26M0114PN_MHD_AS_SOLUTION LOGICIELLE DE GESTION DE LA FLOTTE MECANISEE

Toulouse Métropole

L'accord-cadre est "composite". Il comprend une partie "marché ordinaire" et une partie "accord-cadre à bons de commande". Contexte La Direction Flottes Mécanisées, gère un patrimoine de plus de 10 000 matériels (dont 2 500 roulants, toutes motorisations confondues) répartis dans plusieurs entités au sein de la Collectivité. La Direction comporte plus de 170 agents qui oeuvrent au maintien de la qualité de ces matériels pour les directions métiers qui les utilisent en s'appuyant sur 4 ateliers et 3 magasins. Pour gérer cette activité le plus efficacement possible, la DFM dispose d'un outil informatique de gestion de flotte permettant de gérer administrativement l'ensemble de ce parc de matériel. Objectifs et enjeux L'objectif de cette consultation est de renouveler la solution actuellement en place en faisant l'acquisition d'un système d'information de gestion de flotte auprès d'un éditeur/intégrateur pour la mise en oeuvre et l'implémentation de cette solution informatique. Les prestations concernées sont les suivantes : L'acquisition des licences des progiciels constitutifs de la solution applicative proposée ; L'installation de cette solution applicative : Installation/Intégration de la solution dans le SI global de la Collectivité ; Validation technique de l'installation de la solution. La réalisation des prestations d'accompagnement à la mise en oeuvre de cette solution applicative : Conception détaillée et personnalisation de la solution ; Reprise des données et intégration dans la nouvelle solution ; Développement et implémentation des interfaces ; Intégration fonctionnelle de la solution ; Préparation et conduite du déploiement de la solution ; Conduite du changement (formations, accompagnement au déploiement, communication …) liée à la mise en oeuvre de la nouvelle solution. La réversibilité et transférabilité de la compétence technique sur la solution. La maintenance des solutions techniques sur la durée du marché. Le pilotage et coordination d'ensemble des prestations : Préparation du lancement du projet (plan qualité, planification …) ; Suivi de l'avancement du projet en comités (pilotage, projet ,…) et arbitrages. L'ensemble de ces points (périmètre fonctionnel à couvrir et prestations attendues) seront détaillés dans le CCTP qui sera communiqué au moment de la phase Offres. Les enjeux de ce nouveau SI sont : Améliorer la couverture fonctionnelle (sur le référentiel de bien, la gestion des interventions, des stocks, etc.) ; Moderniser les pratiques métiers pour gagner en productivité et en agilité ; Répondre plus efficacement aux problèmes des directions utilisatrices ; Valoriser les données ; S'inscrire dans une démarche numérique en accord avec nos changements de pratique (électrification de la flotte) ; Encadrer et gérer la transition numérique des directions métiers utilisatrices de la flotte dans une logique de partage et de valorisation. Les fonctionnalités macro attendues dans la solution sont les suivantes : Gestion administrative des matériels ; Gestion des carburants ; Gestion des interventions ; Gestion des stocks / commandes ; Reporting ; Interfaçage avec différentes solutions du SI global de la collectivité (télématicien, pétrolier, logiciel de planification, RH, etc.)

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2026-04-20. L'appel d'offres a été publié le 2026-03-13.

Qui ?

• Toulouse Métropole

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Midi-Pyrénées › Haute-Garonne
• Rhône-Alpes › Isère

Historique des marchés publics

Date	Document
2026-03-13	Avis de marché

Avis de marché (2026-03-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: 26M0114PN_MHD_AS_SOLUTION LOGICIELLE DE GESTION DE LA FLOTTE MECANISEE
Numéro de référence: 26M0114PN
Brève description:

Brève description

L'accord-cadre est "composite". Il comprend une partie "marché ordinaire" et une partie "accord-cadre à bons de commande".
Contexte
La Direction Flottes Mécanisées, gère un patrimoine de plus de 10 000 matériels (dont 2 500 roulants, toutes motorisations confondues) répartis dans plusieurs entités au sein de la Collectivité. La Direction comporte plus de 170 agents qui oeuvrent au maintien de la qualité de ces matériels pour les directions métiers qui les utilisent en s'appuyant sur 4 ateliers et 3 magasins.
Pour gérer cette activité le plus efficacement possible, la DFM dispose d'un outil informatique de gestion de flotte permettant de gérer administrativement l'ensemble de ce parc de matériel.
Objectifs et enjeux
L'objectif de cette consultation est de renouveler la solution actuellement en place en faisant l'acquisition d'un système d'information de gestion de flotte auprès d'un éditeur/intégrateur pour la mise en oeuvre et l'implémentation de cette solution informatique.
Les prestations concernées sont les suivantes :
L'acquisition des licences des progiciels constitutifs de la solution applicative proposée ;
L'installation de cette solution applicative :
Installation/Intégration de la solution dans le SI global de la Collectivité ;
Validation technique de l'installation de la solution.
La réalisation des prestations d'accompagnement à la mise en oeuvre de cette solution applicative :
Conception détaillée et personnalisation de la solution ;
Reprise des données et intégration dans la nouvelle solution ;
Développement et implémentation des interfaces ;
Intégration fonctionnelle de la solution ;
Préparation et conduite du déploiement de la solution ;
Conduite du changement (formations, accompagnement au déploiement, communication …) liée à la mise en oeuvre de la nouvelle solution.
La réversibilité et transférabilité de la compétence technique sur la solution.
La maintenance des solutions techniques sur la durée du marché.
Le pilotage et coordination d'ensemble des prestations :
Préparation du lancement du projet (plan qualité, planification …) ;
Suivi de l'avancement du projet en comités (pilotage, projet ,…) et arbitrages.
L'ensemble de ces points (périmètre fonctionnel à couvrir et prestations attendues) seront détaillés dans le CCTP qui sera communiqué au moment de la phase Offres.
Les enjeux de ce nouveau SI sont :
Améliorer la couverture fonctionnelle (sur le référentiel de bien, la gestion des interventions, des stocks, etc.) ;
Moderniser les pratiques métiers pour gagner en productivité et en agilité ;
Répondre plus efficacement aux problèmes des directions utilisatrices ;
Valoriser les données ;
S'inscrire dans une démarche numérique en accord avec nos changements de pratique (électrification de la flotte) ;
Encadrer et gérer la transition numérique des directions métiers utilisatrices de la flotte dans une logique de partage et de valorisation.
Les fonctionnalités macro attendues dans la solution sont les suivantes :
Gestion administrative des matériels ;
Gestion des carburants ;
Gestion des interventions ;
Gestion des stocks / commandes ;
Reporting ;
Interfaçage avec différentes solutions du SI global de la collectivité (télématicien, pétrolier, logiciel de planification, RH, etc.)

Type de contrat: Services
Produits/services: Services de fourniture de logiciels 📦
Description
Identifiant interne: S-PF-1793335
Produits/services supplémentaires:

Logiciels de planification des ressources de l'entreprise 📦

Logiciels et systèmes informatiques divers 📦

Services relatifs aux logiciels 📦

Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Adresse postale: Toulouse
Code postal: 31000
Ville: Toulouse
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Haute-Garonne 🏙️
Durée de l'accord
Date de début: 2027-01-04 📅
Date de fin: 2033-01-03 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 0
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:

Le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires

Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Performances environnementale et sociétale
Critère de qualité (pondération): 10
Prix ✅
Prix (pondération): 40
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0000

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-04-20 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations sur les négociations
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations ✅
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier ✅
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Description
Dans le cas d'accords-cadres, justifier toute durée supérieure à 4 ans:

Un investissement lourd est nécessaire tant en ressources qu'en budget pour assurer la performance attendue du projet. Une durée de 6 ans garanti un retour sur investissement, la continuité et la performance du nouvel outil. Une durée de marché de 4 ans nécessiterait une remise en concurrence précoce pour ce projet d'ampleur qui ne permettrait pas la continuité et la maturité du service

Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:

L'exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. La consultation comporte des conditions d'exécution à caractère environnemental qui seront détaillées au cahier des charges

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Toulouse Métropole
Numéro d'enregistrement national: 57038
Adresse postale: Direction de la commande publique
1 rue Jacques Matthieu Delpech
Code postal: 31100
Commune postale: Toulouse
Région: Haute-Garonne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: MOUDENC Jean-Luc
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
Téléphone: 0581917200 📞
URL: https://www.toulouse-metropole.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1793335 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1793335 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Numéro d'enregistrement national: 03A4A691-BCC4-86E0-5985EBE3CCBCBA05
Adresse postale: 68, rue Raymond Iv
Code postal: 31068
Commune postale: Toulouse
Région: Haute-Garonne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Téléphone: 0562735757 📞
Fax: 0562735740 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2026/S 052-181732 (2026-03-13)

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