Support et de tierce maintenance applicative associées à un moteur de paie externalisé

Brève description

Assurer le fonctionnement régulier des systèmes sur la période initiale du marché garantissant la production d'une paie juste.
Les activités comprises sont :
le support et la maintenance applicative sur tous les modules associés au moteur de paie externalisé, le service d'externalisation de la paie hors affranchissement, le service d'externalisation de la paie affranchissement seulement, mais également la conception d'une évolution et/ou la personnalisation et intégration de la solution dans le cadre d'une évolution via paramétrage structurant, la mise en place d'interfaces si nécessaire, et être en capacité d'assurer la réversibilité

Description du marché

Assurer le fonctionnement régulier des systèmes sur la période initiale du marché garantissant la production d'une paie juste. Les activités comprises sont : le support et la maintenance applicative sur tous les modules associés au moteur de paie externalisé, le service d'externalisation de la paie hors affranchissement, le service d'externalisation de la paie affranchissement seulement, mais également la conception d'une évolution et/ou la personnalisation et intégration de la solution dans le cadre d'une évolution via paramétrage structurant, la mise en place d'interfaces si nécessaire, et être en capacité d'assurer la réversibilité

Autres informations sur le renouvellement

L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale de vingt-quatre (24) mois.
La date de début indiquée au présent avis n'est qu'une date estimée. Le point de départ de la date initiale de l'accord-cadre, distinct de la date de notification, court à compter de la date indiquée dans l'ordre de service adressé au titulaire par tout moyen.
A l'issu des vingt-quatre (24) mois, le marché peut être reconduit, tacitement, à deux (2) reprises pour une durée de douze (12) mois par période de reconduction.
Le titulaire du marché ne peut s'opposer à chaque reconduction.
En cas de non-reconduction, celle-ci s'opère sur décision expresse du représentant du pouvoir adjudicateur intervenant au plus tard trois (3) mois avant l'échéance de la période en cours d'exécution.

Liste et brève description des critères de sélection

Chiffre d'affaires moyen annuel : Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. Effectif moyen annuel : La moyenne des effectifs globaux moyens annuels sur les trois derniers exercices doit être égale ou supérieure à 1500 personnes. A défaut la candidature est éliminée

Liste et brève description des critères de sélection

Références sur des services spécifiés : Une liste de références exhaustives concernant des prestations de services de même type au cours des trois dernières années est produite, en indiquant les prestations exécutées (nature parclients/domaines et volumétrie traitée) , leurs montants, leurs périodes d'exécution, ainsi que l'identité des entités (destinataire public et privé) pour lesquelles elles ont été exécutées (préciser si possible les contacts et les coordonnées téléphoniques de ces entités). Références sur des services spécifiés : liste de références partenariales avec Sap. Certificats délivrés par des instituts de contrôle de la qualité : certification ou équivalent par rapport à la norme Iso 27001 Références sur des services spécifiés : Niveaux spécifiques minimaux exigés : 1) capacité à traiter 3000 paies par mois par client 2) certification ou équivalent par rapport à la norme Iso 27001 3) traiter des paies d'entités publiques et privées

Informations complémentaires

- Adresse de retrait du Dce, pour répondre (candidature et offre) et pour poser des questions : https://marches.maximilien.fr/entreprise
Cet accord-cadre est passé selon une procédure d'appel d'offres restreint
La procédure comporte 2 étapes se déroulant en 2 phases successives :
1)° L'appel à candidatures (Etape 1) :
L'avis d'appel public à la concurrence (Aapc) a pour objet de permettre aux opérateurs économiques intéressés de se porter candidats. A la suite de l'analyse de la recevabilité de la candidature et de la capacité des candidats, l'Ugap dresse la liste de ceux admis à présenter une offre.
2) Le choix des offres (Etape 2) :
Les candidats sélectionnés à l'issue de l'analyse des candidatures, seront invités à présenter une offre.
Une lettre d'invitation à soumissionner pour la phase n° 2 : « Offre » leur sera envoyé simultanément via le profil de l'acheteur de l'Ugap https://www.maximilien.fr/, précisant la liste des documents à produire pour l'offre, les dates et heures limites de dépôt des offres (voie dématérialisée obligatoire, pas d'envoi « papier » hormis copie de sauvegarde), les références de l'avis d'appel public à la concurrence publié.
- Date et heure de Paris pour la remise des candidatures ( phase 1 Aor) et l'ouverture des offres (phase 2 Aor).
- L'expression « modalités d'ouverture des offres » mentionnée dans le présent avis s'entend comme « modalités d'ouverture des candidatures et des offres » Le dossier de consultation et l'avis de marché sont en accès libre et direct sans que les candidats aient besoin de s'identifier. Toutefois, l'identification du candidat est fortement conseillée.
Delais De Reponse Et Date Limite De Depot De La Reponse (Phase Candidature puis Phase Offre)
Pour la phase 1 « appel à candidatures », votre candidature doit être reçue par l'Ugap avant les date et heure figurant sur l'avis de marché du présent document.
Attention ! Tout retard entraînera le rejet de votre candidature : vous ne pourrez pas participer à la suite de la procédure.
Pour la phase 2 « offre », votre offre doit être reçue par l'Ugap avant les date et heure figurant dans la lettre d'invitation à soumissionner qui sera adressée aux candidats retenus à l'issue de l'étape « appel
à candidature ». Attention ! Tout retard entraînera le rejet de votre offre : vous ne pourrez pas participer à la suite de la procédure.
- Le présent accord-cadre s'entend comme un accord-cadre s'exécutant à bons de commande.
- La date de début indiquée au présent avis n'est qu'une date estimée. Le point de départ de la date initiale de l'accord-cadre, distinct de la date de notification, court à compter de la date indiquée dans l'ordre de service adressé au titulaire par tout moyen.
A titre indicatif, les montants des prestations exécutées sur la durée totale de l'accord-cadre (reconductions comprises ainsi que la conclusion éventuelle de marchés similaires) sont les suivants :
- Montant estimé : 2 500 000 euros Ht.
- Montant maximum : 7 500 000 euros Ht.
Attention, lors de l'élaboration de votre offre il est recommandé de vous baser sur le montant estimé de l'accord-cadre plutôt que sur le montant maximum.
Délai de validité des offres: vous êtes tenu par votre proposition pendant un délai de cent-vingt (180) jours à compter de la date limite de dépôt des offres indiquée dans la lettre d'invitation à soumissionner.
- Les motifs d'exclusion de candidature sont définis dans les documents de la consultation. De même les documments à fournir à l'appui de la candidature pour la phase 1 de l'Aor y sont mentionnés ainsi que les conditions de dépôts.
- Les candidats peuvent choisir de répondre selon l'une des deux options
suivantes :
1. Utilisation du Dume (Document Unique de Marché Européen)
Le candidat renseigne le formulaire Dume directement en ligne sur le profil acheteur à l'adresse suivante : https://marches.maximilien.fr/entreprise. Ce dispositif permet de bénéficier des fonctionnalités spécifiques offertes par le service Dume. Les modalités d'accès et d'utilisation sont détaillées dans le règlement de la consultation.
2. Dispositif « standard »
Le candidat peut choisir de répondre en utilisant les documents inclus dans le
dossier de consultation :
-La lettre de candidature (ou équivalent) qui contient les conditions de la candidature et les informations relatives aux attestations prévues dans le cadre de la réglementation de la commande publique
-La déclaration du candidat (ou équivalent) dans laquelle figurent les informations concernant la capacité économique et financière, ainsi que la capacité technique et professionnelle du candidat.
Les éléments de capacité peuvent être complétés dans les conditions prévues à l'arrêté du 22 mars 2019 fixant la liste des renseignements et des documents pouvant être demandés aux candidats aux marchés publics. En outre, les pouvoirs de la ou des personnes habilitées à engager le candidat doivent être fournis, le cas échéant. Pour les groupements d'entreprises, chaque membre du groupement doit
transmettre l'ensemble des documents mentionnés ci-dessus
- La notification des référés précontractuels au pouvoir adjudicateur prévue à l'art. R. 551-1 du code de justice administrative doit être adressée à la Direction juridique à l'adresse électronique suivante : recours@ugap.fr