Réalisation de la montée de version SAP S/4HANA de l'application EIFEL SAP, assistance à la Maîtrise d'Ouvrage, mise en oeuvre d'évolutions et prestations associées

AGEPS

Le présent appel d'offres a pour objet de définir les conditions administratives, techniques et financières permettant à l'AP-HP d'être accompagnée dans la réalisation de l'opération de conversion vers SAP S/4HANA dans laquelle seront acquises des prestations d'assistance à la maîtrise d'ouvrage, de conduite du changement, la mise en oeuvre d'évolutions et l'acquisition de prestations associées.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-09-04. L'appel d'offres a été publié le 2025-05-28.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2025-05-28 Avis de marché
2025-06-02 Avis de marché
2025-07-08 Avis de marché
Avis de marché (2025-05-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Réalisation de la montée de version SAP S/4HANA de l'application EIFEL SAP, assistance à la Maîtrise d'Ouvrage, mise en oeuvre d'évolutions et prestations associées
Numéro de référence: 24-45_IT
Brève description:
Le présent appel d'offres a pour objet de définir les conditions administratives, techniques et financières permettant à l'AP-HP d'être accompagnée dans la réalisation de l'opération de conversion vers SAP S/4HANA dans laquelle seront acquises des prestations d'assistance à la maîtrise d'ouvrage, de conduite du changement, la mise en oeuvre d'évolutions et l'acquisition de prestations associées.
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Type de contrat: Services
Produits/services: Services de conseil en gestion de projet 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 1
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 2

1️⃣
Identifiant interne: Lot 1
Titre: Intégration
Description du marché:
1) Migration technique (SAP ECC, BW, GRC), mise en place FIORI, gestion des habilitations 2) Évolutions fonctionnelles identifiées 3) Évolutions complémentaires sur activation
Produits/services: Services d'assistance technique 📦
Site principal ou lieu d'exécution: Les crédits budgétaires alloués à ce lot s'élèvent à 6 823 000 Euros HT
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Paris 🏙️
Durée de l'accord: 48 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique 60%
Prix
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: Lot 2
Titre: Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA)
Description du marché:
1. Recette « utilisateurs », supports de formation 2. Assistance aux utilisateurs 3. Support à la recette des évolutions du Lot 1 4. Recette évolutions complémentaires
Site principal ou lieu d'exécution: Les crédits budgétaires alloués à ce lot s'élèvent à 1 949 000 Euros HT
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique 50%
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Le taux de l'avance est fixé à 20%.
Adresse postale: 7 rue du Fer à Moulin
Code postal: 75005
Ville: Paris

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure:
Réalisation de la montée de version SAP S/4HANA de l'application EIFEL SAP, assistance à la Maîtrise d'Ouvrage, mise en oeuvre d'évolutions et prestations associées
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-09-04 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 9 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Nombre maximal de candidats: 100
Conditions de passation du marché
Facturation électronique: Requise
Les commandes électroniques seront utilisées
Le paiement électronique sera utilisé
Date limite de demande d’informations complémentaires: 2025-07-16 📅
Le marché contient des conditions d'exécution

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Ageps
Numéro d'enregistrement national: 26750045201928
Adresse postale: 7, rue du Fer à Moulin
Code postal: 75005
Commune postale: Paris
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: eps.smit@aphp.fr 📧
Téléphone: +33146691334 📞
URL: https://www.marches-publics.gouv.fr/entreprise 🌏
Adresse URL pour l'échange d'informations: https://www.marches-publics.gouv.fr/entreprise 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr/entreprise 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Santé
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2772303&orgAcronyme=x7c 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2772303&orgAcronyme=x7c 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Administratif de Paris
Numéro d'enregistrement national: 17750005500013
Adresse postale: 7, rue de JOUY
Code postal: 75004
Commune postale: Paris
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33144594400 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 103-348171 (2025-05-28)
Avis de marché (2025-06-02)
Pouvoir adjudicateur
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2776503&orgAcronyme=x7c 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2776503&orgAcronyme=x7c 🌏

Changements
Autres informations complémentaires
Modification du lien pour le lot 1, paragraphes 5.1.11 "Documents de marché" & 5.1.12 "Conditions du marché public." Ajout du lien direct vers le DCE de la consultation.
Principale raison du changement: Correction par l’acheteur
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: 8a044f8b-1c22-49d7-9687-03b5ec50b0d8-03
Source: OJS 2025/S 106-359677 (2025-06-02)
Avis de marché (2025-07-08)
Procédure
Conditions de passation du marché
Date limite de demande d’informations complémentaires: 2025-08-21 📅

Changements
Autres informations complémentaires
La date limite pour poser des questions passe du 16/07/2025 au 21/08/2025.
Principale raison du changement: Mise à jour d’informations
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: 928f9d2a-3a80-478b-9476-8efa7eaa0055-01
Source: OJS 2025/S 130-451293 (2025-07-08)