Marché de prestation de location et de livraison de matériel, Son, lumière et vidéo pour les événements organisés par la commune de Saint Raphael

Commune de Saint-Raphaël

L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent la totalité des périodes de reconduction. - La sonorisation de spectacles et manifestations, en extérieur ou en salle. - La mise en lumière de spectacles et manifestations, en extérieur ou en salle. - Le montage et démontage de structures de scène. - Des prestations de vidéo : enregistrement et/ou retransmission

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-04-22. L'appel d'offres a été publié le 2025-03-18.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Concept Group
• LEMON EVENT

Qui ?

• Commune de Saint-Raphaël

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Var
• Rhône-Alpes › Isère

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-03-18	Avis de marché
2025-07-09	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2025-03-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Marché de prestation de location et de livraison de matériel, Son, lumière et vidéo pour les événements organisés par la commune de Saint Raphael
Numéro de référence: 25900 sono
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'installation de matériel vidéo 📦
Valeur estimée hors TVA: 3 400 000 EUR 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 2

1️⃣
Identifiant interne: 01
Titre: Location de matériel de sonorisation de lumières et de vidéo des manifestations municipales
Valeur estimée hors TVA: 2 200 000 EUR 💰
Description du marché:

Location de matériel de sonorisation de lumières et de vidéo des manifestations municipales

Produits/services supplémentaires:

Matériel de sonorisation 📦

Services d'installation de matériel vidéo 📦

Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Durée de l'accord: 12 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2026-02-01 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Description des renouvellements:

Il s'agit d'un accord-cadre renouvelable en raison du caractère récurrent des prestations

Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement:

L'accord-cadre est conclu à compter de sa notification jusqu'au 31 janvier 2026. Ce marché sera effectif, dès que le précédent marché n°22900 aura atteint son seuil maximum. Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges.

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 02
Titre: Location de matériel de captation et la diffusion en direct sur les réseaux sociaux de diverses manifestations municipales : Conseils municipaux, conférences, tables tondes
Valeur estimée hors TVA: 900 000 EUR 💰
Description du marché:

Location de matériel de captation et la diffusion en direct sur les réseaux sociaux de diverses manifestations municipales : Conseils municipaux, conférences, tables tondes

Produits/services supplémentaires: Matériel de sonorisation 📦
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-04-22 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-04-22 14:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2025-04-22 14:00:00 📅
Facturation électronique: Requise
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions: cf Rc
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection: cf Rc
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:

L'exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat Aucune clause de garantie financière prévue. Le contrat prévoit le versement d'une avance, avec obligation de constituer une garantie à première demande en contrepartie. Les prix sont révisables. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. La consultation comporte des conditions d'exécution à caractère environnemental détaillées au cahier des charges. sur budget communal

Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:

« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Commune de Saint-Raphaël
Numéro d'enregistrement national: 165
Adresse postale: place Sadi Carnot
Code postal: 83700
Commune postale: Saint-Raphaël
Région: Var 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: M. Le Maire
Courrier électronique: marchespublics@ville-saintraphael.fr 📧
Téléphone: 0494197145 📞
URL: http://www.ville-saintraphael.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://www.ville-saintraphael.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1613018 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1613018 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Montants maximums Lot 1 : pour la période initiale de la notification jusqu'au 31 janvier 2026 soit 400 000 euro(s) Ht Pour chaque période suivante soit 600 000 euro(s) Ht Montants maximums Lot 2 : Pour la période initiale de la notification jusqu'au 31 janvier 2026 soit 150 000 euro(s) Ht Pour chaque période suivante soit 250 000 euro(s) Ht Pour tout renseignement complémentaire, les candidats transmettent impérativement leur demande à l'adresse Url suivante: https://marches-publics.info accessible par le biais du site internet de la ville: https://www.ville-saintraphael.fr

Organe de révision
Nom: Tribunal Administratif de TOULON
Numéro d'enregistrement national: 99960BDA-AE2C-B0DB-3AB459352454C356
Adresse postale: 5, rue Racine
Code postal: 83041
Commune postale: Toulon
Région: Var 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-toulon@juradm.fr 📧
Téléphone: 0494427930 📞
Fax: 0494427989 📠
URL: https://www.toulon.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal administratif de TOULON
Numéro d'enregistrement national: 99960BF9-FFA2-4425-F25DBDE85A7DAFA1
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 055-176791 (2025-03-18)

Avis d'attribution de marché (2025-07-09)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 3 400 000 EUR 💰
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 3 400 000 EUR 💰
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Performances en matière de protection de l'environnement
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de coût (nom): le prix
Critère de coût (pondération): 50
Critère de coût (nom): Valeur technique
Critère de coût (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de coût (nom): Le prix

Procédure
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: 25900
Date de conclusion du contrat: 2025-07-02 📅
Titre: Marché de prestation de location et de livraison de matériel, Son, lumière et vidéo pour les événements organisés par la commune de Saint Raphael
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 8
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 3 400 000 EUR 💰
Valeur totale du contrat/lot: 48681.12 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Nom et adresse du contractant
Nom: Lemon event
Numéro d'enregistrement national: 1613018-1-1-1
Adresse postale: 609 Avenue Des Lions
Code postal: 83600
Commune postale: Frejus
Région: Var 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: contact@lemon-event.fr 📧
Téléphone: 0422209740 📞
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne

2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 22 780 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0002
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Nom et adresse du contractant
Nom: Concept group
Numéro d'enregistrement national: 1613018-1-2-1
Adresse postale: Zac De Nicopolis
Code postal: 83170
Commune postale: Brignoles
Courrier électronique: brignoles@concept-group.fr 📧
Téléphone: 0494775140 📞

Pouvoir adjudicateur
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 176791-2025

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Montants maximum Ht : Lot 1 : période initiale 400 000 euro(s) (période(s) reconduite (s) : 600 000 euro(s) Ht) Lot 2 : période initiale 150 000 euro(s) Ht (période(s) reconduite(s) : 250 000 euro(s) Ht)

Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: 59B1DF01-D22C-F28C-ED3D3EEBDCE2FAE0
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
59B1DF11-95D6-F24D-9E4D71D04B9B7BDD
Source: OJS 2025/S 131-454053 (2025-07-09)

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