Location et installation d'équipements scéniques (car-podium, véhicule podium, scène mobile) pour les besoins de la Région Hauts-de-France - 6 lots

Région Hauts-de-France

L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Lots 1 à 5 : les prestations sont réglées par des prix unitaires Lot 6 : comprend une part forfaitaire (stockage de la scène mobile de la Région) et des prestations à prix unitaires. La valeur estimée HT indiquée correspond au cumul des estimations des lots sur la durée totale des marchés (4 ans). Le descriptif de chaque lot précise l'estimation + le montant maximum

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-06-02. L'appel d'offres a été publié le 2025-04-29.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• EXTREM VISUEL PRODUCTION
• NICOLAS DHERSE

Qui ?

• Région Hauts-de-France

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Nord-Pas de Calais › Nord
• Rhône-Alpes › Isère

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-04-29	Avis de marché
2025-10-29	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2025-04-29)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Location et installation d'équipements scéniques (car-podium, véhicule podium, scène mobile) pour les besoins de la Région Hauts-de-France - 6 lots
Numéro de référence: 2024-0107
Brève description:

Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Véhicules automobiles à usage spécifique 📦
Valeur estimée hors TVA: 752 000 EUR 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 6

1️⃣
Identifiant interne: 01
Titre: Location d'un véhicule-podium
Valeur estimée hors TVA: 32 000 EUR 💰
Description du marché: Location d'un véhicule-podium avec chauffeur et/ou technicien 
Informations complémentaires:

Lot 1 : uniquement à prix unitaires Prestations commandées au fur et à mesure par bons de commande Estimation: 8 000 euro(s) Ht par an Montant maximum : 10 000 euro(s) Ht par an Duree : 1 an à compter de la date de notification du marché, reconductible 3 fois par période de 12 mois (attention, le 01/08/2025 ne correspond qu'à une date prévisionnelle de début du marché)

Produits/services supplémentaires: Véhicules automobiles à usage spécifique 📦
Adresse postale: très majoritairement en Hauts-de-France
Code postal: 59000
Ville: Lille
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Nord 🏙️
Durée de l'accord: 12 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2025-08-01 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Description des renouvellements:

Au terme des marchés, la consultation sera relancée sous réserve de la persistance des besoins et sous réserve de crédits budgétaires suffisants

Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement:

Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du Ccap (3 périodes de reconduction de 12 mois chacune). La période initiale court à compter de la date de notification du marché

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 02
Titre: Location d'un car-podium poids lourd
Valeur estimée hors TVA: 80 000 EUR 💰
Description du marché: Location d'un car-podium poids lourd avec chauffeur et/ou technicien 
Informations complémentaires:

Lot 2 : uniquement à prix unitaires Prestations commandées au fur et à mesure par bons de commande Estimation: 20 000 euro(s) Ht par an Montant maximum : 30 000 euro(s) Ht par an Duree : 1 an à compter de la date de notification du marché, reconductible 3 fois par période de 12 mois (attention, le 01/08/2025 ne correspond qu'à une date prévisionnelle de début du marché)

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Identifiant interne: 03
Titre: Location d'un car-podium super poids lourd
Valeur estimée hors TVA: 200 000 EUR 💰
Description du marché:

Location d'un car-podium super poids lourd avec chauffeur et/ou technicien

Informations complémentaires:

Lot 3 : uniquement à prix unitaires Prestations commandées au fur et à mesure par bons de commande Estimation: 50 000 euro(s) Ht par an Montant maximum : 70 000 euro(s) Ht par an Duree : 1 an à compter de la date de notification du marché, reconductible 3 fois par période de 12 mois (attention, le 01/08/2025 ne correspond qu'à une date prévisionnelle de début du marché)

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003

4️⃣
Identifiant interne: 04
Titre: Location d'un car-podium poids lourd réceptif VIP
Valeur estimée hors TVA: 40 000 EUR 💰
Description du marché: Location d'un car-podium VIP avec chauffeur et/ou technicien 
Informations complémentaires:

Lot 4 : uniquement à prix unitaires Prestations commandées au fur et à mesure par bons de commande Estimation: 10 000 euro(s) Ht par an Montant maximum : 15 000 euro(s) Ht par an Duree : 1 an à compter de la date de notification du marché, reconductible 3 fois par période de 12 mois (attention, le 01/08/2025 ne correspond qu'à une date prévisionnelle de début du marché)

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0004

5️⃣
Identifiant interne: 05
Titre: Location d'une scène-mobile
Description du marché: Location d'une scène-mobile avec chauffeur et/ou technicien 
Informations complémentaires:

Lot 5 : uniquement à prix unitaires Prestations commandées au fur et à mesure par bons de commande Estimation: 20 000 euro(s) Ht par an Montant maximum : 25 000 euro(s) Ht par an Duree : 1 an à compter de la date de notification du marché, reconductible 3 fois par période de 12 mois (attention, le 01/08/2025 ne correspond qu'à une date prévisionnelle de début du marché)

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0005

6️⃣
Identifiant interne: 06
Titre: Gestion et stockage de la scène-mobile de la Région
Valeur estimée hors TVA: 320 000 EUR 💰
Description du marché:

Gestion et stockage de la scène-mobile appartenant à la Région avec chauffeur et/ou technicien

Informations complémentaires:

Lot 6 : une part forfaitaire + des prestations à prix unitaires Part forfaitaire débute dès la notification du marché Prestations à prix unitaires commandées au fur et à mesure par bons de commande Estimation: 80 000 euro(s) Ht par an Montant maximum : 160 000 euro(s) Ht par an Duree : 1 an à compter de la date de notification du marché, reconductible 3 fois par période de 12 mois (attention, le 01/08/2025 ne correspond qu'à une date prévisionnelle de début du marché)

Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0006

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-06-02 16:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-06-03 10:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Lille
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2025-06-03 10:00:00 📅
Lieu: Lille
Facturation électronique: Requise
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:

Chiffre d'affaires annuel général : Pièces de la candidature listées dans le Réglement de la consultation

Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:

Aucune clause de garantie financière prévue. Le contrat prévoit le versement d'une avance, sans obligation de constituer une garantie financière pour en bénéficier. Les prix sont révisables. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. La consultation comporte des conditions d'exécution à caractère environnemental détaillées au CCTP

Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:

« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Région Hauts-de-France
Numéro d'enregistrement national: 67188
Adresse postale: 151, avenue du Président Hoover
Code postal: 59555
Commune postale: Lille
Région: Nord 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: BERTRAND Xavier
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
Téléphone: 0374270000 📞
URL: https://www.hautsdefrance.fr/marches-publics-appels-d-offres/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://agysoft.marches-publics.info 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1640158 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1640158 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Questions : elles doivent être saisies sur le profil acheteur avant la date limite fixée par le règlement de la consultation. Offre : le cadre du Memoire Technique, le cadre du Bpu et le cadre de l'Annexe Financiere sont imposés. Signature Electronique : la signature électronique du contrat est imposée

Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lille
Numéro d'enregistrement national: 172DFD99-DADB-B367-4761F3E77FCA935E
Adresse postale: 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire
Cs62039
Code postal: 59014
Commune postale: Lille
Région: Nord 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr 📧
Téléphone: 0359542342 📞
Fax: 0359542445 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 085-281989 (2025-04-29)

Avis d'attribution de marché (2025-10-29)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 752 000 EUR 💰
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 372 000 EUR 💰
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 55
Critère de coût (nom): Coût global
Critère de coût (pondération): 45

Procédure
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: 202513567
Date de conclusion du contrat: 2025-09-18 📅
Titre: Location d'un véhicule-podium
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 0
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 372 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Nom et adresse du contractant
Nom: Nicolas dherse
Numéro d'enregistrement national: 1640158-1-1-1
Adresse postale: 20 Rue Du Bon Puits
Code postal: 02000
Commune postale: Chivy-Les-Etouvelles
Région: Aisne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Grande

2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Identifiant de l’offre: TEN-0002
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Numéro d'enregistrement national: 1640158-1-2-1

3️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0003
Identifiant de l’offre: TEN-0003
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0003
Numéro d'enregistrement national: 1640158-1-3-1

4️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0004
Identifiant de l’offre: TEN-0004
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0004
Numéro d'enregistrement national: 1640158-1-4-1

5️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0005
Identifiant de l’offre: TEN-0005
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0005
Nom: Extrem visuel production
Numéro d'enregistrement national: 1640158-1-5-1
Adresse postale: 53 Rue De Vincq
Code postal: 62910
Commune postale: Houlle
Région: Pas-de-Calais 🏙️

6️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0006
Identifiant de l’offre: TEN-0006
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0006
Numéro d'enregistrement national: 1640158-1-6-1

Pouvoir adjudicateur
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 281989-2025

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Forme du marché : accord-cadre sans montant minimum et avec un montant maximum. Durée : 1 an reconductible 3 fois. Crédits budgétaires alloués à l'opération : 372 000 euro(s) Ttc. Lot 01 Location d'un véhicule-podium Estimation/an : 8 000 euro(s) Ht, Maximum/an 10 000 euro(s) Ht Lot 02 Location d'un car-podium poids lourd Estimation/an 20 000 euro(s) Ht, Maximum/an 30 000 euro(s) Ht Lot 03 Location d'un car-podium super poids lourd Estimation/an 50 000 euro(s) Ht, Maximum/an 70 000 euro(s) Ht Lot 04 Location d'un car-podium poids lourd Vip Estimation/an 10 000 euro(s) Ht, Maximum/an 15 000 euro(s) Ht Lot 05 Location d'une scène-mobile Estimation/an 20 000 euro(s) Ht, Maximum/an 25 000 euro(s) Ht Lot 06 Gestion et stockage de la scène-mobile Région Estimation/an 80 000 euro(s) Ht, Maximum/an 160 000 euro(s) Ht

Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: E583BA42-C9CA-856F-CBB5E06FB3F47196
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
E583BA5A-0D6C-E135-4DEDCDFA9EF5AF81
Source: OJS 2025/S 210-721488 (2025-10-29)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Équipement de transport et produits auxiliaires pour le transport (>20 nouveaux marchés)

Véhicules à moteur (>20)

Poids lourds (>20)

Véhicules automobiles à usage spécifique (>20)

Caravanes résidentielles
Ponts mobiles
Tours de forage mobiles
Véhicules d'entretien routier (4)
Véhicules des services de secours (2)
Véhicules pour ordures et eaux usées (11)
Véhicules utilitaires (20)
Véhicules électriques (11)