Location et installation d'équipements scéniques (car-podium, véhicule podium, scène mobile) pour les besoins de la Région Hauts-de-France - 6 lots

Région Hauts-de-France

L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Lots 1 à 5 : les prestations sont réglées par des prix unitaires Lot 6 : comprend une part forfaitaire (stockage de la scène mobile de la Région) et des prestations à prix unitaires. La valeur estimée HT indiquée correspond au cumul des estimations des lots sur la durée totale des marchés (4 ans). Le descriptif de chaque lot précise l'estimation + le montant maximum

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-06-02. L'appel d'offres a été publié le 2025-04-29.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2025-04-29 Avis de marché
2025-10-29 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2025-04-29)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Location et installation d'équipements scéniques (car-podium, véhicule podium, scène mobile) pour les besoins de la Région Hauts-de-France - 6 lots
Numéro de référence: 2024-0107
Brève description:
“L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Lots 1 à 5 : les prestations sont réglées...”    Afficher plus
Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Véhicules automobiles à usage spécifique 📦
Valeur estimée hors TVA: 752 000 EUR 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 6

1️⃣
Identifiant interne: 01
Titre: Location d'un véhicule-podium
Valeur estimée hors TVA: 32 000 EUR 💰
Description du marché:
“Location d'un véhicule-podium avec chauffeur et/ou technicien<br/>”
Informations complémentaires:
“Lot 1 : uniquement à prix unitaires Prestations commandées au fur et à mesure par bons de commande Estimation: 8 000 euro(s) Ht par an Montant maximum :...”    Afficher plus
Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Véhicules automobiles à usage spécifique 📦
Produits/services supplémentaires: Véhicules automobiles à usage spécifique 📦
Adresse postale: très majoritairement en Hauts-de-France
Code postal: 59000
Ville: Lille
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Nord 🏙️
Durée de l'accord: 12 (MONTH)
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Durée de l'accord
Date de début: 2025-08-01 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“Au terme des marchés, la consultation sera relancée sous réserve de la persistance des besoins et sous réserve de crédits budgétaires suffisants”
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement:
“Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du Ccap (3 périodes de reconduction de 12 mois chacune). La période initiale court à...”    Afficher plus
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 02
Titre: Location d'un car-podium poids lourd
Valeur estimée hors TVA: 80 000 EUR 💰
Description du marché:
“Location d'un car-podium poids lourd avec chauffeur et/ou technicien<br/>”
Informations complémentaires:
“Lot 2 : uniquement à prix unitaires Prestations commandées au fur et à mesure par bons de commande Estimation: 20 000 euro(s) Ht par an Montant maximum : ...”    Afficher plus
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Identifiant interne: 03
Titre: Location d'un car-podium super poids lourd
Valeur estimée hors TVA: 200 000 EUR 💰
Description du marché:
“Location d'un car-podium super poids lourd avec chauffeur et/ou technicien<br/>”
Informations complémentaires:
“Lot 3 : uniquement à prix unitaires Prestations commandées au fur et à mesure par bons de commande Estimation: 50 000 euro(s) Ht par an Montant maximum :...”    Afficher plus
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003

4️⃣
Identifiant interne: 04
Titre: Location d'un car-podium poids lourd réceptif VIP
Valeur estimée hors TVA: 40 000 EUR 💰
Description du marché:
“Location d'un car-podium VIP avec chauffeur et/ou technicien<br/>”
Informations complémentaires:
“Lot 4 : uniquement à prix unitaires Prestations commandées au fur et à mesure par bons de commande Estimation: 10 000 euro(s) Ht par an Montant maximum :...”    Afficher plus
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0004

5️⃣
Identifiant interne: 05
Titre: Location d'une scène-mobile
Valeur estimée hors TVA: 80 000 EUR 💰
Description du marché:
“Location d'une scène-mobile avec chauffeur et/ou technicien<br/>”
Informations complémentaires:
“Lot 5 : uniquement à prix unitaires Prestations commandées au fur et à mesure par bons de commande Estimation: 20 000 euro(s) Ht par an Montant maximum :...”    Afficher plus
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0005

6️⃣
Identifiant interne: 06
Titre: Gestion et stockage de la scène-mobile de la Région
Valeur estimée hors TVA: 320 000 EUR 💰
Description du marché:
“Gestion et stockage de la scène-mobile appartenant à la Région avec chauffeur et/ou technicien<br/>”
Informations complémentaires:
“Lot 6 : une part forfaitaire + des prestations à prix unitaires Part forfaitaire débute dès la notification du marché Prestations à prix unitaires...”    Afficher plus
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0006
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires: Véhicules automobiles à usage spécifique 📦

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-06-02 16:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-06-03 10:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Lille
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2025-06-03 10:00:00 📅
Lieu:
“Lille”
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Facturation électronique: Requise
Le marché contient des conditions d'exécution

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Chiffre d'affaires annuel général : Pièces de la candidature listées dans le Réglement de la consultation”
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Aucune clause de garantie financière prévue. Le contrat prévoit le versement d'une avance, sans obligation de constituer une garantie financière pour en...”    Afficher plus
Conditions de participation
Motif d'exclusion: nati-ground
Description des motifs d'exclusion:
“« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code...”    Afficher plus

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Région Hauts-de-France
Numéro d'enregistrement national: 67188
Adresse postale: 151, avenue du Président Hoover
Code postal: 59555
Commune postale: Lille
Région: Nord 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: BERTRAND Xavier
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
Téléphone: 0374270000 📞
URL: https://www.hautsdefrance.fr/marches-publics-appels-d-offres/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://agysoft.marches-publics.info 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1640158 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1640158 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Questions : elles doivent être saisies sur le profil acheteur avant la date limite fixée par le règlement de la consultation. Offre : le cadre du Memoire...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lille
Numéro d'enregistrement national: 172DFD99-DADB-B367-4761F3E77FCA935E
Adresse postale: 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire
Cs62039
Code postal: 59014
Commune postale: Lille
Région: Nord 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr 📧
Téléphone: 0359542342 📞
Fax: 0359542445 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Lille
Numéro d'enregistrement national: 172DFDB7-A605-BD71-D56A92D4D319757B
Adresse postale: 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire
Cs62039
Code postal: 59014
Commune postale: Lille
Région: Nord 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr 📧
Téléphone: 0359542342 📞
Fax: 0320631347 📠
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 085-281989 (2025-04-29)
Avis d'attribution de marché (2025-10-29)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 752 000 EUR 💰
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 372 000 EUR 💰
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 55
Critère de coût (nom): Coût global
Critère de coût (pondération): 45

Procédure
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: 202513567
Date de conclusion du contrat: 2025-09-18 📅
Titre: Location d'un véhicule-podium
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 0
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 372 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Nom et adresse du contractant
Nom: Nicolas dherse
Numéro d'enregistrement national: 1640158-1-1-1
Adresse postale: 20 Rue Du Bon Puits
Code postal: 02000
Commune postale: Chivy-Les-Etouvelles
Région: Aisne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Grande

2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 372 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0002
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Nom et adresse du contractant
Numéro d'enregistrement national: 1640158-1-2-1

3️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0003
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 372 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0003
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0003
Nom et adresse du contractant
Numéro d'enregistrement national: 1640158-1-3-1

4️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0004
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 372 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0004
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0004
Nom et adresse du contractant
Numéro d'enregistrement national: 1640158-1-4-1

5️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0005
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 372 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0005
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0005
Nom et adresse du contractant
Nom: Extrem visuel production
Numéro d'enregistrement national: 1640158-1-5-1
Adresse postale: 53 Rue De Vincq
Code postal: 62910
Commune postale: Houlle
Région: Pas-de-Calais 🏙️

6️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0006
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 372 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0006
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0006
Nom et adresse du contractant
Numéro d'enregistrement national: 1640158-1-6-1

Pouvoir adjudicateur
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 281989-2025

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Forme du marché : accord-cadre sans montant minimum et avec un montant maximum. Durée : 1 an reconductible 3 fois. Crédits budgétaires alloués à l'opération...”    Afficher plus
Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: E583BA42-C9CA-856F-CBB5E06FB3F47196
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
E583BA5A-0D6C-E135-4DEDCDFA9EF5AF81
Source: OJS 2025/S 210-721488 (2025-10-29)