EQUIPEMENTS ET PRESTATIONS POUR LA FOIRE-EXPOSITION ET LA FETE FORAINE DE LA VILLE DE SENS ANNEES 2025-2026-2027

Ville de Sens

Le marché public, divisé en plusieurs lots, vise à sélectionner des prestataires compétents et spécialisés, capables d'assurer la réussite de l'ensemble de ces événements, en accord avec les exigences logistiques et opérationnelles définies. Les prestataires retenus seront ainsi chargés de garantir la location, la livraison, le montage, la maintenance et le démontage de stands, les branchements, débranchements et maintenances électriques des équipements, des réseaux et du câblage, ainsi que la location, la livraison, le montage, l éclairage, la maintenance et le démontage de la Canopée, le tout réparti en 3 lots.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-02-20. L'appel d'offres a été publié le 2025-01-24.

Qui ?

• Ville de Sens

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-01-24	Avis de marché
2025-02-05	Avis de marché

Avis de marché (2025-01-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: EQUIPEMENTS ET PRESTATIONS POUR LA FOIRE-EXPOSITION ET LA FETE FORAINE DE LA VILLE DE SENS ANNEES 2025-2026-2027
Numéro de référence: MAS2501
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation de foires et d'expositions 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅

1️⃣
Identifiant interne: 1
Titre: Location, livraison, montage, maintenance et démontage de stands en toile pour le festival SAYONNE ARA et la Foire-Exposition de la Ville de Sens
Description du marché:

Le marché concerne la location, livraison, montage, maintenance et démontage de stands en toile pour le festival SAYONNE ARA et la Foire-Exposition de la Ville de Sens

Informations complémentaires:

Le marché prend effet à compter de la date de l'accusé de réception du courrier de notification transmis par voie dématérialisée via le profil acheteur « Territoires Numériques Bourgogne Franche-Comté » pour s'achever à la fin des engagements liés à son exécution. Pour 2025 Les prestations débuteront : - Pour le lot n° 1 : le 31 mars 2025 à 8 h 00 et s'achèveront : - Pour le lot n° 1 : le 14 mai 2025 à 18 h 00 L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 2. La durée de chaque période de reconduction est de 2 mois. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 6 mois. Pour les années 2026 et 2027 les dates de début et de fin d'exécution des prestations seront communiquées au titulaire de chaque lot du marché avant le 31 janvier de l'année concernée. Les délais d'exécution ou de livraison des prestations sont fixés à chaque bon de commande conformément aux stipulations des pièces de l'accord-cadre. Le montant budgété pour l'année 2025 est de 100 000 Euros HT soit 120 000 Euros TTC

Produits/services supplémentaires: Stands d'exposition 📦
Code postal: 89100
Ville: Sens
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Yonne 🏙️
Critères d'attribution
Prix ✅
Critère de qualité (nom): Se reporter au règlement de consultation
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 2
Titre: Branchements, débranchements et maintenance des installations électriques
Description du marché:

Le marché concerne les branchements, débranchements et maintenance des installations électriques des équipements du festival SAYONNE ARA, de la Foire-Exposition de la Ville de Sens, installation, démontage et maintenance de réseaux électriques et câblage de la Fête Foraine de la Ville de Sens

Informations complémentaires:

Le marché prend effet à compter de la date de l'accusé de réception du courrier de notification transmis par voie dématérialisée via le profil acheteur « Territoires Numériques Bourgogne Franche-Comté » pour s'achever à la fin des engagements liés à son exécution. Pour 2025 Les prestations débuteront : - Pour le lot n° 2 : le 14 avril 2025 à 8 h 00 et s'achèveront : - Pour le lot n° 2 : le 24 mai 2025 à 18 h 00 L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 2. La durée de chaque période de reconduction est de 2 mois. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 6 mois. La reconduction est considérée comme acceptée si aucune décision écrite contraire n'est prise par le pouvoir adjudicateur au moins 3 mois avant la fin de la durée de validité de l'accord-cadre. Le titulaire ne peut pas refuser la reconduction. Pour les années 2026 et 2027 les dates de début et de fin d'exécution des prestations seront communiquées au titulaire de chaque lot du marché avant le 31 janvier de l'année concernée. Les délais d'exécution ou de livraison des prestations sont fixés à chaque bon de commande conformément aux stipulations des pièces de l'accord-cadre. Le montant budgété pour l'année 2025 est de 60 000 Euros HT soit 72 000 Euros TTC

Produits/services supplémentaires: Services d'installation de matériel électrique 📦
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Identifiant interne: 3
Titre: Location, livraison, montage, éclairage, maintenance et démontage de la structure Canopée
Description du marché:

Le marché concerne la location, la livraison, le montage, l'éclairage, la maintenance et le démontage de la structure Canopée : Structure de 8 arches et toile imperméable pour le festival SAYONNE ARA et la Foire-Exposition de la Ville de Sens

Informations complémentaires:

Le marché prend effet à compter de la date de l'accusé de réception du courrier de notification transmis par voie dématérialisée via le profil acheteur « Territoires Numériques Bourgogne Franche-Comté » pour s'achever à la fin des engagements liés à son exécution. Pour 2025 Les prestations débuteront : - Pour le lot n° 3 : le 31 mars 2025 à 8 h 00 et s'achèveront : - Pour le lot n° 3 : le 10 mai 2025 à 18 h 00 L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 2. La durée de chaque période de reconduction est de 2 mois. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 6 mois. La reconduction est considérée comme acceptée si aucune décision écrite contraire n'est prise par le pouvoir adjudicateur au moins 3 mois avant la fin de la durée de validité de l'accord-cadre. Le titulaire ne peut pas refuser la reconduction. Pour les années 2026 et 2027 les dates de début et de fin d'exécution des prestations seront communiquées au titulaire de chaque lot du marché avant le 31 janvier de l'année concernée. Les délais d'exécution ou de livraison des prestations sont fixés à chaque bon de commande conformément aux stipulations des pièces de l'accord-cadre. Le montant budgété pour l'année 2025 est de 63 000 Euros HT soit 75 600 Euros TTC

Produits/services supplémentaires: Structures diverses 📦
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure:

La procédure de passation utilisée est : la procédure adaptée ouverte. Elle est soumise aux dispositions des articles L. 2123-1 et R. 2123-1 3° du Code de la commande publique divisé en 3 lots qui sont des accords cadre avec minimum et maximum est passé en application des articles L2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-6, R.2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande.

Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-02-20 17:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection: Se reporter au règlement de consultation
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions: Se reporter au règlement de consultation
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat: non concerné

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Ville de Sens
Numéro d'enregistrement national: 21890387000010
Adresse postale: 100 rue de la République CS70809
Code postal: 89108
Commune postale: Sens
Région: Yonne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: marchespublics@grand-senonais.fr 📧
Téléphone: 03 86 95 67 37 📞

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Marché à procédure adaptée ouverte soumise aux dispositions des articles L.2123-1 et R. 2123-1 3° du Code de la commande publique. Marché décomposé en 3 lots dont chacun d'eux est un accord-cadre avec minimum et maximum est passé en application des articles L2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande. Une visite sur site décrite article 5.2 du règlement de consultation est obligatoire. L'offre d'un candidat qui n'a pas effectué cette visite sera déclarée irrégulière.

Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:

Les voies de recours ouvertes aux candidats sont les suivantes : Référé précontractuel prévu à l'article 1441-2 du Code de procédure civile, et pouvant être exercé avant la signature du contrat. Référé contractuel prévu à l'article 1441-3 du Code de procédure civile, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article précité.

Source: OJS 2025/S 018-053737 (2025-01-24)

Avis de marché (2025-02-05)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.ternum-bfc.fr/ 🌏

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: PROCEDURE
Nouvelle valeur
Texte:

Les dossiers de consultation sont disponibles sur le profil acheteur à l'adresse : https://marches.ternum-bfc.fr/ sous la référence MAS2501 Les dossiers doivent être déposés sur le profil acheteur à l'adresse : https://marches.ternum-bfc.fr/ sous la référence MAS2501

Autres informations complémentaires
Ajout adresses retrait des DCE et dépôt des offres
Principale raison du changement: Correction par l’acheteur
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: a54696cb-fc56-4723-8270-fdee4073b30e-01
Source: OJS 2025/S 026-080558 (2025-02-05)

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