Data Protection Advice, Consultancy and Related Services II

European Banking Authority

The services covered under the framework contract shall provide the Contracting Authorities with the information and assistance required on privacy and the protection of personal data, including but not limited to: provision of general support and advice to Contracting Authorities on effective ways to process personal data in compliance with existing regulation(s) and policies, including advice on privacy and data protection software; preparation of drafts and revision of existing or new policies, processes and/or manuals addressed to experts, staff, external stakeholders and/or management; establishment of technical, organisational and operational measures for the implementation of policies; definition and documentation of technical standards required for the efficient and sustainable establishment of policies; definition and documentation of working instructions required for the efficient and sustainable establishment of policies; monitoring and assessment of the effectiveness of the current and future implementation of policies, proposing working instructions; preparation and execution of regular exercises to verify the preparedness of staff of the Contracting Authorities and the correctness of the policies and the procedures/working instructions, including updates of the documentation; conducting audits and compliance checks; defining and proposing master plans or short/medium term remediation plans, with the aim to reduce the risks and to remove threats also in the event of predictable changes in the existing legislation and standards; organisation and delivery of training and awareness raising actions for staff of the Contracting Authorities and other stakeholders. In providing advice and assistance to the Contracting Authorities as part of the services described above and further specified below, the contractors may provide support to the Data Protection Officers of the Contracting Authorities. Nevertheless, for any services which may be provided as described above and further specified below, the contractors shall not replace the Data Protection Officers in the performance of their tasks.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-04-15. L'appel d'offres a été publié le 2025-03-10.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• European Banking Authority

Qu'est-ce que c'est ?

• Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité

Où ?

• Bratislavský kraj › Bratislavský kraj
• Comunidad Foral de Navarra › Navarra
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Eastern and Midland › Dublin
• Eesti › Põhja-Eesti
• Galicia › Pontevedra
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Hovedstaden › Byen København
• Ile-de-France › Paris
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Luxembourg › Luxembourg
• Malta › Malta
• Noord-Holland › Groot-Amsterdam
• Pays de la Loire › Maine-et-Loire
• País Vasco › Bizkaia
• Piemonte › Torino
• Praha › Hlavní město Praha
• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
• Sostinės regionas › Vilniaus apskritis
• Wien › Wien
• Zahodna Slovenija › Osrednjeslovenska
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-03-10	Avis de marché
2025-04-02	Avis de marché
2025-12-17	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2025-03-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Data Protection Advice, Consultancy and Related Services II
Numéro de référence: EBA/2024/OP/0012
Brève description:

Brève description

The services covered under the framework contract shall provide the Contracting Authorities with the information and assistance required on privacy and the protection of personal data, including but not limited to:

provision of general support and advice to Contracting Authorities on effective ways to process personal data in compliance with existing regulation(s) and policies, including advice on privacy and data protection software;

preparation of drafts and revision of existing or new policies, processes and/or manuals addressed to experts, staff, external stakeholders and/or management;

establishment of technical, organisational and operational measures for the implementation of policies;

definition and documentation of technical standards required for the efficient and sustainable establishment of policies;

definition and documentation of working instructions required for the efficient and sustainable establishment of policies;

monitoring and assessment of the effectiveness of the current and future implementation of policies, proposing working instructions;

preparation and execution of regular exercises to verify the preparedness of staff of the Contracting Authorities and the correctness of the policies and the procedures/working instructions, including updates of the documentation;

conducting audits and compliance checks;

defining and proposing master plans or short/medium term remediation plans, with the aim to reduce the risks and to remove threats also in the event of predictable changes in the existing legislation and standards;

organisation and delivery of training and awareness raising actions for staff of the Contracting Authorities and other stakeholders.

In providing advice and assistance to the Contracting Authorities as part of the services described above and further specified below, the contractors may provide support to the Data Protection Officers of the Contracting Authorities. Nevertheless, for any services which may be provided as described above and further specified below, the contractors shall not replace the Data Protection Officers in the performance of their tasks.

Type de contrat: Services
Produits/services: Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité 📦
Valeur estimée hors TVA: 9 552 090 EUR 💰
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) ✅
Description
Identifiant interne: EBA/2024/OP/0012
Durée de l'accord: 48 mois
Autres informations sur le renouvellement:

The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.

Informations sur les options
Options ✅
Description des options:

provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.

Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Please consult the procurement documents.
Critère de qualité (pondération): 70
Prix ✅
Prix (pondération): 30
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: 32018R1046
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-04-15 15:00:59 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-04-16 15:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: bulgare 🗣️
tchèque 🗣️

+ 22 de plus

danois 🗣️
allemand 🗣️
grec 🗣️
anglais 🗣️
espagnol 🗣️
estonien 🗣️
finnois 🗣️
français 🗣️
irlandais 🗣️
croate 🗣️
hongrois 🗣️
italien 🗣️
lituanien 🗣️
letton 🗣️
maltais 🗣️
néerlandais 🗣️
polonais 🗣️
portugais 🗣️
roumain 🗣️
slovaque 🗣️
slovène 🗣️
suédois 🗣️

Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2025-04-16 15:00:00 📅
Facturation électronique: Autorisée
Le paiement électronique sera utilisé ✅
Date limite de demande d’informations complémentaires: 2025-04-07 📅
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions: Please consult the procurement documents.
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection: Please consult the procurement documents.
Conditions de participation
Motif d'exclusion: Faillite
Description des motifs d'exclusion: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: European Banking Authority
Numéro d'enregistrement national: EBA
Adresse postale: Tour Europlaza, 20 avenue André Prothin, CS 30154 Paris La Défense CEDEX
Code postal: F-92927
Commune postale: Paris
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tenders@eba.europa.eu 📧
Téléphone: +33 1 86 52 70 00 📞
URL: https://www.eba.europa.eu/ 🌏
Chef de groupe ✅
Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
Activité principale
Services d’administration générale
Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint ✅
Le marché est attribué par une centrale d'achat ✅
Communication
URL des documents: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ee6ef8a1-81b5-4ff6-9ef7-b864af50b5c1-CN?#anchorDocuments 🌏
URL de participation: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=ee6ef8a1-81b5-4ff6-9ef7-b864af50b5c1 🌏
URL de l'outil d'acquisition: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ee6ef8a1-81b5-4ff6-9ef7-b864af50b5c1-CN?#anchorDocuments 🌏
Nom: Funding and Tenders Portal
Identifiant de l’avis antérieur: 694741-2024
Langue du document de marché: anglais 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.

Organe de révision
Nom: Court of Justice of the European Union
Numéro d'enregistrement national: CURIA
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Code postal: L-2925
Commune postale: Luxembourg
Région: Luxembourg 🏙️
Pays: Luxembourg 🇱🇺
Courrier électronique: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Téléphone: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 049-158665 (2025-03-10)

Avis de marché (2025-04-02)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 9 552 090 EUR 💰

Procédure
Informations administratives
Conditions d'ouverture des offres: 2025-04-15 16:00:00 📅
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2025-04-15 16:00:00 📅

Changements
Autres informations complémentaires

The tenders opening session will be done on 15 April 2025 at 16:00, not on 16 April 2025.

Principale raison du changement: Mise à jour d’informations
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: a0595465-10cc-4c1a-9129-33fcdb64b582-01
Source: OJS 2025/S 066-216290 (2025-04-02)

Avis d'attribution de marché (2025-12-17)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 9 552 090 EUR 💰
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 9 552 090 EUR 💰
Autres restrictions s’appliquant au lieu d’exécution: N’importe où
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Please consult the procurement documents.
Nombre maximum de reconductions: 3

Procédure
Type de procédure
Base juridique: Règlement (UE, Euratom) 2024/2509

Attribution du marché
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: EBA/2024/OP/0012/L0.1
Date de conclusion du contrat: 2025-12-08 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 12
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 9 552 090 EUR 💰
L’offre a été classée
Rang de classement du candidat/lauréat: 1
Identifiant de l’offre: TRILATERAL RESEARCH LIMITED
Chef de file du soumissionnaire ✅
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Informations sur les appels d'offres
Le contrat a été attribué à un groupe d'opérateurs économiques ✅
Nom et adresse du contractant
Nom: Trilateral research limited
Numéro d'enregistrement national: 6000624617
Adresse postale: Fdw house blackthorn business park coes road
Code postal: A91 RW26
Commune postale: Dundalk louth
Région: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Pays: Irlande 🇮🇪
Courrier électronique: sociotech@trilateralresearch.com 📧
Téléphone: +35351833958 📞
Taille de l’opérateur économique: Petite
Nom: Ecija Legal S.L.U.
Numéro d'enregistrement national: ESB83810812
Adresse postale: Paseo de la castellana 259C
Code postal: 28046
Commune postale: Madrid
Région: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Pays: Espagne 🇪🇸
Courrier électronique: thordis.sveinsdottir@trilateralresearch.com 📧
Téléphone: +34917816160 📞
Taille de l’opérateur économique: Moyenne
Rang de classement du candidat/lauréat: 2
Identifiant de l’offre: SOPRA STERIA BELGIUM
Nom: Sopra steria belgium
Numéro d'enregistrement national: BE0474817275
Adresse postale: 15 23 AVENUE ARNAUD FRAITEUR
Code postal: 1050
Commune postale: Bruxelles
Région: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Pays: Belgique 🇧🇪
Courrier électronique: contact-benelux@soprasteria.com 📧
Téléphone: +3225666666 📞
Rang de classement du candidat/lauréat: 3
Identifiant de l’offre: PRAVO I INTERNET FOUNDATION
Nom: Pravo i internet foundation
Numéro d'enregistrement national: BG130511877
Adresse postale: 54 BALGARSKA MORAVA STR FL 7
Code postal: 1000
Commune postale: Sofia
Région: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Pays: Bulgarie 🇧🇬
Courrier électronique: daniela.ilieva@netlaw.bg 📧
Téléphone: +35924460644 📞
Taille de l’opérateur économique: Micro
Nom: Dimitrov, Petrov & Co Law Firm
Numéro d'enregistrement national: BG131433772
Adresse postale: 28, Todor Alexandrov blvd., fl. 6 and 7
Code postal: 1303
Commune postale: София
Téléphone: +359885882460 📞

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: European Banking Authority
Numéro d'enregistrement national: EBA
Adresse postale: Tour Europlaza, 20 avenue André Prothin, CS 30154 Paris La Défense CEDEX
Code postal: F-92927
Commune postale: Paris
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tenders@eba.europa.eu 📧
Téléphone: +33 1 86 52 70 00 📞
URL: https://www.eba.europa.eu/ 🌏
Chef de groupe ✅
Source: OJS 2025/S 245-845969 (2025-12-17)

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