25MC0283AOO -AC-AS- PRESTATIONS D'ACCUEIL EVENEMENTIELLES ET PERMANENTES -2026-2029

Toulouse Métropole

Cette consultation concerne les prestations d'accueil évènementielles, tels que des événements partenariaux, institutionnels, mais aussi sur tous types d'événements, de formats diverses organisés par les différents services de Toulouse Métropole et de la Mairie de Toulouse. Elle porte également sur les prestations d'accueil permanentes pour le bâtiment B612 et Campus Trafic. Le montant maximum des prestations pour la période initiale pour le lot 1 est défini comme suit : Commune de TOULOUSE : 9 000,00 euro(s) H.T TOULOUSE METROPOLE : 81 300,00 euro(s) H.T Le montant maximum des prestations pour la période initiale pour le lot 2 est défini comme suit : TOULOUSE METROPOLE : 416 400,00 euro(s) H.T Les montants seront identiques pour chaque période de reconduction. Consultation lancée par un groupement de commandes. L'accord-cadre est "composite". Il comprend une partie "marché ordinaire" et une partie "accord-cadre à bons de commande". Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Les prestations sont réglées par des prix unitaires

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-10-10. L'appel d'offres a été publié le 2025-09-04.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2025-09-04 Avis de marché
2026-01-16 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2025-09-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: 25MC0283AOO -AC-AS- PRESTATIONS D'ACCUEIL EVENEMENTIELLES ET PERMANENTES -2026-2029
Numéro de référence: 25MC0283AOO
Brève description:
Cette consultation concerne les prestations d'accueil évènementielles, tels que des événements partenariaux, institutionnels, mais aussi sur tous types d'événements, de formats diverses organisés par les différents services de Toulouse Métropole et de la Mairie de Toulouse. Elle porte également sur les prestations d'accueil permanentes pour le bâtiment B612 et Campus Trafic. Le montant maximum des prestations pour la période initiale pour le lot 1 est défini comme suit : Commune de TOULOUSE : 9 000,00 euro(s) H.T TOULOUSE METROPOLE : 81 300,00 euro(s) H.T Le montant maximum des prestations pour la période initiale pour le lot 2 est défini comme suit : TOULOUSE METROPOLE : 416 400,00 euro(s) H.T Les montants seront identiques pour chaque période de reconduction. Consultation lancée par un groupement de commandes. L'accord-cadre est "composite". Il comprend une partie "marché ordinaire" et une partie "accord-cadre à bons de commande". Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Les prestations sont réglées par des prix unitaires
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Type de contrat: Services
Produits/services: Services de réception 📦
Valeur estimée hors TVA: 2 026 800 EUR 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 2

1️⃣
Identifiant interne: 01
Titre: Prestations d'accueil évènementielles
Description du marché:
Prestations d'accueil évènementielles - Montant HT maximum du lot pour la durée totale du contrat : 361 200,00 euro(s) H.T
Produits/services supplémentaires: Services de réception 📦
Adresse postale: Toulouse Métropole
Code postal: 31000
Ville: Toulouse
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Haute-Garonne 🏙️
Durée de l'accord: 12 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2026-02-02 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 0
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
Le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique au vu du mémoire technique
Critère de qualité (pondération): 50
Prix ✅
Prix (pondération): 50
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 02
Titre: Prestations d'accueil permanentes
Description du marché:
Prestations d'accueil permanentes - Montant HT maximum du lot pour la durée totale du contrat : 1 665 600,00 euro(s) H.T
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-10-10 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-10-10 14:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2025-10-10 14:00:00 📅
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Critère de sélection: Outils, usines ou équipements techniques
Liste et brève description des règles et critères:
Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du contrat
Critère de sélection: Effectif moyen annuel
Liste et brève description des règles et critères:
Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années
Critère de sélection: Inscription à un registre du commerce
Liste et brève description des règles et critères:
Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner/Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du Code du travail
Critère de sélection: Chiffre d'affaires annuel général
Liste et brève description des règles et critères:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles
Critère de sélection: Références sur des services spécifiés
Liste et brève description des règles et critères:
Liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
L'exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat.<br/>Aucune clause de garantie financière prévue.<br/>Le contrat prévoit le versement d'une avance, avec obligation de constituer une garantie à première demande en contrepartie.<br/>Les prix sont révisables.<br/>Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur.<br/>Ressources propres Ville de Toulouse et Ressources propres Toulouse Métropole
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Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Toulouse Métropole
Numéro d'enregistrement national: 57038
Adresse postale: Direction de la commande publique
6 rue René Leduc
Code postal: 31505
Commune postale: Toulouse
Région: Haute-Garonne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: MOUDENC Jean-Luc
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
Téléphone: 0581917200 📞
URL: https://www.toulouse-metropole.fr/ 🌏
Chef de groupe ✅
Adresse du profil d'acheteur: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint ✅
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1699977 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1699977 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires
Une visite sur site est préconisée. Les modalités d'organisation de la visite sont disponibles dans le règlement de la consultation. L'estimation de la dépense annuelle pour le lot 1 est fixée comme suit : Commune de Toulouse : 4 500,00 euro(s) H.T Toulouse Metropole : 40 700,00 euro(s) H.T L'estimation de la dépense annuelle pour le lot 2 est fixée comme suit : Toulouse Metropole : 208 200,00 euro(s) H.T Les montants estimatifs sont indicatifs
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Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Numéro d'enregistrement national: D4DD3CF6-B7CB-5341-A15C2165470C3684
Adresse postale: 68, rue Raymond Iv
Code postal: 31068
Commune postale: Toulouse
Région: Haute-Garonne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Téléphone: 0562735757 📞
Fax: 0562735740 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 171-584009 (2025-09-04)
Avis d'attribution de marché (2026-01-16)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 2 026 800 EUR 💰
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 218227.28 EUR 💰

Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: 25m0542
Date de conclusion du contrat: 2026-01-15 📅
Titre: Prestations d'accueil évènementielles
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 0
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 218227.28 EUR 💰
Valeur totale du contrat/lot: 41933.34 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Nom et adresse du contractant
Nom: City one
Numéro d'enregistrement national: 1699977-1-1-1
Adresse postale: 23 Rue Lafayette
Code postal: 31000
Commune postale: Toulouse
Région: Haute-Garonne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Grande

2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 176293.94 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0002
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Nom et adresse du contractant
Numéro d'enregistrement national: 1699977-1-2-1

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Adresse postale: 1 rue Delpech
Code postal: 31000
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 584009-2025

Informations complémentaires
Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: BCC7FA6B-E945-0EEF-9FA90E05EB4E3724
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
BCC7FA7D-D1E0-160F-06A1166C85006EE9
Source: OJS 2026/S 012-036498 (2026-01-16)
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Région:
France Occitanie Midi-Pyrénées Haute-Garonne Auvergne-Rhône-Alpes Rhône-Alpes Isère
Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Services divers aux entreprises et... Services divers aux entreprises Services de réception