La présente consultation a pour objet « l'achat clef en main » de services d'animations proposés dans le cadre de la manifestation dite des « Hivernales », organisée comme chaque année par la ville de LA GARDE et qui se tiendra du vendredi 22 novembre 2024 au dimanche 29 décembre 2024. la consultation est divisée en 14 lots, traités par marchés séparés. Les candidats peuvent présenter une offre pour un lot ou plusieurs lots, dans les conditions suivantes : -Les candidats doivent séparer leurs offres par lot de consultation. Les offres globalisées seront écartées ; -Les offres seront examinées lot par lot ; -Les candidats ne peuvent pas présenter des offres variables selon le nombre de lots susceptibles d'être obtenus
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2024-06-14.
L'appel d'offres a été publié le 2024-05-23.
Avis de marché (2024-05-23) Objet Champ d'application du marché
Titre: SERVICES D'ANIMATIONS POUR L'ANNEE 2024 - LES HIVERNALES DU 22/11/2024 AU 29/12/2024 DE LA VILLE DE LA GARDE (EN 14 LOTS)
Numéro de référence: HIVERNALES24
Brève description:
“La présente consultation a pour objet « l'achat clef en main » de services d'animations proposés dans le cadre de la manifestation dite des « Hivernales »,...”
Brève description
La présente consultation a pour objet « l'achat clef en main » de services d'animations proposés dans le cadre de la manifestation dite des « Hivernales », organisée comme chaque année par la ville de LA GARDE et qui se tiendra du vendredi 22 novembre 2024 au dimanche 29 décembre 2024.
la consultation est divisée en 14 lots, traités par marchés séparés.
Les candidats peuvent présenter une offre pour un lot ou plusieurs lots, dans les conditions suivantes :
-Les candidats doivent séparer leurs offres par lot de consultation. Les offres globalisées seront écartées ;
-Les offres seront examinées lot par lot ;
-Les candidats ne peuvent pas présenter des offres variables selon le nombre de lots susceptibles d'être obtenus
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Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'animation pour enfants📦 Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 14
1️⃣
Description du marché:
“Le présent lot est l'objet de trois prestations :
1-L'arrivée du Père Noël le 22 novembre
2-Une prestation fixe du Père Noël dans son chalet du 25 novembre...”
Description du marché
Le présent lot est l'objet de trois prestations :
1-L'arrivée du Père Noël le 22 novembre
2-Une prestation fixe du Père Noël dans son chalet du 25 novembre au 24 décembre
3-Une prestation en déambulation le 24 décembre
Détails dans le descriptif commun à tous les lots
2️⃣
Description du marché:
“Animation en déambulation de mascottes costumées pour plaire aux plus jeunes (Disney, princesses, héros…) avec sonorisation autonome mobile.
A minima 5...”
Description du marché
Animation en déambulation de mascottes costumées pour plaire aux plus jeunes (Disney, princesses, héros…) avec sonorisation autonome mobile.
A minima 5 mascottes par parade.
Plusieurs passages journaliers, à minima 3 de 30 minutes.
Détails et contraintes techniques dans le descriptif commun à tous les lots
3️⃣
Description du marché:
“Le prestataire doit proposer une parade / animation en déambulation 100% à destination des enfants. Objectif ? Étonner, émouvoir et amuser le jeune...”
Description du marché
Le prestataire doit proposer une parade / animation en déambulation 100% à destination des enfants. Objectif ? Étonner, émouvoir et amuser le jeune public.
Plusieurs passages journaliers, à minima 3 de 30 minutes, mercredi 11 décembre.
Détails et contraintes techniques dans le descriptif commun à tous les lots
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Numéro d'identification du lot: LOT-0003
4️⃣
Description du marché:
“Le prestataire doit proposer deux parades féeriques différentes
L'objectif est de mettre en valeur les festivités hivernales par des parades visant à...”
Description du marché
Le prestataire doit proposer deux parades féeriques différentes
L'objectif est de mettre en valeur les festivités hivernales par des parades visant à éblouir les visiteurs et dynamiser les allées.
Chaque parade, costumée et sonorisée, doit effectuer à minima 3 passages de 30 à 45 minutes (1 passage le matin et 2 passages l'après-midi).
Détails et contraintes techniques dans le descriptif commun à tous les lots
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Numéro d'identification du lot: LOT-0004
5️⃣
Description du marché:
“Le prestataire doit proposer deux parades féeriques différentes.
L'objectif est de mettre en valeur les festivités hivernales par des parades visant à...”
Description du marché
Le prestataire doit proposer deux parades féeriques différentes.
L'objectif est de mettre en valeur les festivités hivernales par des parades visant à éblouir les visiteurs et dynamiser les allées.
Chaque parade, costumée et sonorisée, doit effectuer à minima 3 passages de 30 à 45 minutes (1 passage le matin et 2 passages l'après-midi).
Détails et contraintes techniques dans le descriptif commun à tous les lots
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Numéro d'identification du lot: LOT-0005
6️⃣ Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0006
7️⃣
Description du marché:
“Le prestataire doit proposer deux parades féeriques différentes.L'objectif est de mettre en valeur les festivités hivernales par des parades visant à...”
Description du marché
Le prestataire doit proposer deux parades féeriques différentes.L'objectif est de mettre en valeur les festivités hivernales par des parades visant à éblouir les visiteurs et dynamiser les allées.
Chaque parade, costumée et sonorisée, doit effectuer à minima 3 passages de 30 à 45 minutes (1 passage le matin et 2 passages l'après-midi).
Détails et contraintes techniques dans le descriptif commun à tous les lots
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Numéro d'identification du lot: LOT-0007
8️⃣ Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0008
9️⃣
Description du marché:
“Chaque samedi, le prestataire doit proposer une animation de musique live en déambulation.
Le répertoire pourra être selon les jours : les classiques de...”
Description du marché
Chaque samedi, le prestataire doit proposer une animation de musique live en déambulation.
Le répertoire pourra être selon les jours : les classiques de noël en mode traditionnel ou revisités, des ambiances jazzy ou gospel… Objectif ? Réchauffer les allées du centre-ville !
Les musiciens (entre 4 et 6 obligatoirement) devront être costumés pour être raccord avec l'esprit des fêtes.
Le prestataire est encouragé à présenter deux groupes différents sur chacune des dates.
A minima 4 passages de 30 minutes répartis sur une amplitude horaire allant de 10h30 à 21h, place de la république, rue Raspail, Esplanade GP.
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Numéro d'identification du lot: LOT-0009
1️⃣0️⃣
Description du marché:
“Chaque samedi, le prestataire doit proposer une animation de musique live en déambulation. Le répertoire pourra être selon les jours : les classiques de...”
Description du marché
Chaque samedi, le prestataire doit proposer une animation de musique live en déambulation. Le répertoire pourra être selon les jours : les classiques de noël en mode traditionnel ou revisités, des ambiances jazzy ou gospel… Objectif ? Réchauffer les allées du centre-ville !
Les musiciens (entre 4 et 6 obligatoirement) devront être costumés pour être raccord avec l'esprit des fêtes.
Le prestataire est encouragé à présenter deux groupes différents sur chacune des dates.
A minima 4 passages de 30 minutes répartis sur une amplitude horaire allant de 10h30 à 21h place de la république, rue Raspail, Esplanade GP.
Détails et contraintes techniques dans le descriptif commun à tous les lots
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Numéro d'identification du lot: LOT-0010
1️⃣1️⃣
Description du marché:
“Le prestataire devra proposer des animations musicales en déambulation le samedi et le dimanche (à minima 3 passages par jour de 30 à 45 minutes). Les...”
Description du marché
Le prestataire devra proposer des animations musicales en déambulation le samedi et le dimanche (à minima 3 passages par jour de 30 à 45 minutes). Les musiciens (entre 4 et 6 obligatoirement) devront être costumés pour être raccord avec l'esprit des fêtes.
Les animations musicales devront être différentes le samedi et dimanche (si groupe similaire, prévoir costumes et registre différents).
Le prestataire est encouragé à présenter deux groupes différents sur chacune des dates.
A minima 4 passages de 30 minutes répartis sur une amplitude horaire allant de 10h30 à 21h, place de la république, rue Raspail, Esplanade GP.
Détails et contraintes techniques dans le descriptif commun à tous les lots
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Numéro d'identification du lot: LOT-0011
1️⃣2️⃣
Description du marché:
“Le prestataire doit proposer des ateliers pour enfants dans la thématique de la bonne année (réalisations de cartes de voeux, confection de couronnes pour...”
Description du marché
Le prestataire doit proposer des ateliers pour enfants dans la thématique de la bonne année (réalisations de cartes de voeux, confection de couronnes pour la galette des rois ou de fèves décorées…).
Les ateliers se dérouleront les 26, 27, 28 et 29 décembre dans le chalet du Père Noël transformé à compter du 26 décembre en chalet des enfants. Les ateliers pourront recevoir simultanément 5 enfants et devront durer maximum 20-25 minutes.
Les ateliers seront programmés de 10h30 à 18h (avec une pause méridienne de 12h30 à 14h).
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Numéro d'identification du lot: LOT-0012
1️⃣3️⃣
Description du marché:
“Le prestataire devra proposer en déambulation une animation de maquillage pour enfants.
Thèmes des maquillages : noël, animaux, univers enfants, cirque,...”
Description du marché
Le prestataire devra proposer en déambulation une animation de maquillage pour enfants.
Thèmes des maquillages : noël, animaux, univers enfants, cirque, personnages imaginaires…
Les intervenants devront être costumés. La durée d'exécution des maquillages ne doit pas dépasser les 3 minutes afin de faire passer le plus grand nombre d'enfants.
Les maquillages et produits devront être hypoallergéniques, sans paraben, non testés sur animaux et lavables à l'eau. Les pinceaux de maquillage nettoyés / changés régulièrement pour éviter la transmission de virus.
Détails et contraintes techniques dans le descriptif commun à tous les lots
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Numéro d'identification du lot: LOT-0013
1️⃣4️⃣
Description du marché:
“Le prestataire devra proposer en déambulation une animation avec un clown sculpteur de ballons. Une sonorisation autonome devra être fournie.
Thèmes des...”
Description du marché
Le prestataire devra proposer en déambulation une animation avec un clown sculpteur de ballons. Une sonorisation autonome devra être fournie.
Thèmes des sculptures des ballons : noël, animaux, jouets, personnages imaginaires, chapeaux…
Minimum de 400 ballons sculptés par jour.
Détails et contraintes techniques dans le descriptif commun à tous les lots
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Numéro d'identification du lot: LOT-0014
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte ✅ Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-06-14 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-06-14 12:30:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): La Garde
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“- Formulaire Dc1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants.
(disponible à l'adresse suivante :...”
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au...”
Liste et brève description des critères de sélection
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
- Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“- document relatif aux pouvoirs de la personne habilitée à engager le candidat
- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux...”
Liste et brève description des critères de sélection
- document relatif aux pouvoirs de la personne habilitée à engager le candidat
- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.
- Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.
- l'attestation d'assurance civile professionnelle
“*Conformément aux articles R2144-4 et R.2161-4 du code de la commande publique, l'acheteur public peut décider d'examiner les offres avant les...”
*Conformément aux articles R2144-4 et R.2161-4 du code de la commande publique, l'acheteur public peut décider d'examiner les offres avant les candidatures.
*Les prestations, objet du présent marché pourront donner lieu à un nouveau marché pour la réalisation de prestations similaires, passé en application de l'article R.2122-7 du code de la commande Publique et qui seront exécutées par l'attributaire du marché initial.
*A l'issue d'une première analyse, l'acheteur public pourra procéder à une négociation avec les candidats ayant répondu à la présente consultation dans le respect des règles de la commande publique et dont la note est supérieure à 7, y compris ceux ayant déposé une offre irrégulière (offre qui ne respectent pas les exigences formulées dans les documents de la consultation ou qui méconnaît la législation applicable) ou inacceptable (offre dont le prix excède les crédits budgétaires alloués au marché).
*Conformément aux dispositions de l'article R.2181-1 du code de la commande publique, pour les marchés publics passés selon une procédure adaptée, l'acheteur, dès qu'il décide de rejeter une candidature ou une offre, notifie à chaque candidat ou soumissionnaire concerné le rejet de sa candidature ou de son offre.
L'acheteur communique aux candidats et aux soumissionnaires qui en font la demande écrite les motifs du rejet de leur candidature ou de leur offre dans un délai de quinze jours à compter de la réception de cette demande.
*Les différents lots de la consultation ne font pas l'objet d'un marché public à tranches ou d'un accord-cadre, conformément aux dispositions des articles R.2162-1 à R.2162-6 et R.2162-13 et R.2162-14 du Code de la commande publique.
*L'attention des candidats est portée sur le fait que seule fait foi l'adresse électronique renseignée dans le registre de retrait des dossiers de consultation généré par le profil acheteur (émanant de la saisie informatique de l'opérateur économique dans le formulaire dédié du profil acheteur). Cette adresse électronique conditionne l'effectivité des échanges intervenant entre l'acheteur et l'opérateur économique. En l'absence de la saisie d'une adresse électronique opérante, l'opérateur économique ne pourra se prévaloir à l'encontre de l'acheteur d'un défaut d'information ou d'un défaut de formalité requise et des conséquences en résultant.
*Par ailleurs, un avis d'attribution sera publié suite à la notification du marché, notamment sur le profil acheteur (plateforme de dématérialisation) de la ville - http://www.marches-publics.info
Afficher plus Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif de Toulon
Numéro d'enregistrement national: 105747
Adresse postale: 5 rue Racine
Code postal: 83041
Commune postale: Toulon
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-toulon@juradm.fr📧
Téléphone: 0494427930📞
Fax: 0494427989 📠 Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulon
Numéro d'enregistrement national: 33269
Adresse postale: 5 rue Racine
Code postal: 83041
Commune postale: Toulon
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-toulon@juradm.fr📧
Téléphone: 0494427930📞
Fax: 0494427989 📠
URL: http://www.ta-toulon.juradm.fr🌏 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Les voies de recours ouvertes aux candidats sont les suivantes : Référé précontractuel prévu aux articles L.551-1 à L.551-12 du Code de justice...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
Les voies de recours ouvertes aux candidats sont les suivantes : Référé précontractuel prévu aux articles L.551-1 à L.551-12 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat. Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. Recours pour excès de pouvoir contre une décision administrative prévu aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA, et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la notification ou publication de la décision de l'organisme (le recours ne peut plus, toutefois, être exercé après la signature du contrat). Recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les deux mois suivant l'accomplissement des mesures de publicité appropriées.
Le Tribunal Administratif peut-être saisi par l'application informatique « Télérecours Citoyens » accessible sur le site internet www.telerecours.fr.
Vous pouvez contester la présente en saisissant le Tribunal Administratif de Toulon dans un délai de 2 mois à compter de sa réception, par courrier ou en utilisant l'application « Télérecours Citoyens » accessible sur le site internet - www.telerecours.fr
Afficher plus Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 101-311911 (2024-05-23)