Prestations d’assistance à maîtrise d’ouvrage en appui du pôle Transformation Achat Finance (TAF)

ENEDIS SA

La prestation consiste à apporter au Pôle TAF une expertise en MOA du SI Achat Gestion Finance, par du renfort ponctuel et opérationnel pour mener à bien les activités notamment : Maintenir en conditions opérationnelles les applications du SI Achat Gestion Finance Immobilier, en particulier le progiciel HANAÏS. Prioriser et valider les solutions applicatives développées dans le SI Achat Gestion Finance Immobilier pour répondre aux besoins métiers. Assurer le rôle d'interlocuteur unique pour les métiers et la maîtrise d’œuvre de la Direction des Systèmes d'Informations (DSI). Transformer / faire évoluer les processus, données, applications et organisations dans le périmètre des missions confiées au PTAF. Les activités attendues sont sur le périmètre de la MOA sont divisées en 2 lots et concernent : Lot 1 : Activités de maintien en condition opérationnelle (MCO) - AVIS012696 Lot 2 : Activités d’évolution des processus, données et systèmes les supportant à travers la conduite de projets de transformation - AVIS012697 Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots. Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-11-12. L'appel d'offres a été publié le 2024-10-17.

Qui ?

• ENEDIS SA

Qu'est-ce que c'est ?

• Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité

Où ?

• Extra-Regio NUTS 2 › Extra-Regio NUTS 3
• Ile-de-France › Hauts-de-Seine
• Luxembourg › Luxembourg

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-10-17	Avis de marché

Avis de marché (2024-10-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Prestations d’assistance à maîtrise d’ouvrage en appui du pôle Transformation Achat Finance (TAF)
Numéro de référence: AVIS012696 AVIS012697
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité 📦
Autres restrictions s’appliquant au lieu d’exécution: N’importe où dans le pays donné
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 2

1️⃣
Identifiant interne: AVIS012696
Titre: Lot 1 Activités de maintien en condition opérationnelle (MCO)
Description du marché:

La MCO d’HANAÏS Gestion Finance regroupe les activités suivantes : - Administration fonctionnelle. - Gestion des incidents, anomalies et évolutions demandées par les métiers utilisateurs : triage, réponse aux incidents, requalification des incidents en ticket d’anomalies le cas échéant, requalification des incidents en tickets de demandes d’évolution. - Traitement des tickets d’anomalies et de demandes d’évolutions remontés par les métiers utilisateurs. Mise à jour de la documentation fonctionnelle le cas échéant. - Identification des faiblesses applicatives (interface, interface utilisateur, processus, données, …) qui causent des incidents et des dysfonctionnements de manière récurrente en vue de leur résolution / amélioration - Activités opérationnelles : gestion des clôtures comptables et supervision des interfaces, gestion des référentiels et tables. - Gouvernance et animation du réseau des référents métiers, et assistance à l’élaboration des supports aux formations. - Sécurisation du respect des règles de contrôle interne (processus, données, habilitations). - Contribution à la définition et à la mise en œuvre de l'organisation des référentiels Achats, Gestion et Finance au sens large, prise en charge de certaines activités sensibles (plans de comptes, architecture de gestion, ...) nécessitant d’être centralisées - Participation à la mise en œuvre / l’amélioration continue des nuits applicatives en collaboration avec la DSI, contribution à l'ordonnancement des plannings, notamment en fonction des clôtures, et des poses d'évolutions. La mission confiée sur ce Lot 1 consiste à conseiller et accompagner l’équipe chargée de ces activités nouvelles et faisant de l’amélioration continue sur la documentation fonctionnelle, projet / utilisateur.

Pays: France 🇫🇷
Durée de l'accord
Date de début: 2025-03-01 📅
Date de fin: 2027-02-28 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 0
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 6
Critères d'attribution
Prix ✅
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution: Tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents de la consultation.
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: AVIS012697
Titre: Lot 2 Activités d’évolution des processus, données et systèmes les supportant à travers la conduite de projets de transformation
Description du marché:

Ces activités seront effectuées par des ressources déjà mobilisées ou par le biais de ressources intervenant en renfort ponctuel. Elles comprendront soit la participation soit la prise en charge complète des évolutions selon les besoins : Accompagner les métiers dans la refonte de leurs processus opérationnels et la gestion des données (revue de processus, proposition d’axes d’amélioration, aide à la rédaction…) Définir les évolutions SI et accompagner leur mise en œuvre : • Centraliser les expressions de besoin métier et les challenger. • Rédiger les spécifications fonctionnelles générales et détaillées et s’assurer de leur bonne interprétation par les équipes de la DSI. • Mettre à jour la documentation fonctionnelle (description de processus, activités et objets). • Valider la solution technique (choix, définition, conception). • Concevoir et réaliser, en lien avec les métiers, les scénarii de recettes. • Suivre la tenue du planning de mise en production. • Contribuer à la conduite du changement. • Faire évoluer en conséquence les habilitations du SI Achat Gestion Finance (définition des rôles et de leur évolution, s’assurer de leur bonne implémentation).

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable ✅
Base juridique: Directive 2014/25/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-11-12 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier ✅
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 6
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Facturation électronique: Autorisée
Les commandes électroniques seront utilisées ✅
Le marché contient des conditions d'exécution ✅
Un accord de non-divulgation est requis ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Critère de sélection: Autres exigences économiques ou financières
Liste et brève description des règles et critères:

Aptitude à exercer l’activité professionnelle « Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP . Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés. »

Capacité économique et financière " Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents » . Le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 1,1M€ euros en cas de candidature sur le lot 1. Nota : - En cas de réponse en GME, les documents sont à fournir par l’ensemble des membres du groupement. Le chiffre d’affaire pris en compte sera le cumul de ceux des membres du groupement. En cas de candidatures sur plusieurs lots, les chiffres d'affaires minimums demandés seront cumulatifs.

Capacité technique et professionnelle : Le candidat doit démontrer sa capacité à répondre à des prestations globales de MOA sur des solutions SAP Le candidat doit démontrer son expérience dans les domaine Achat - Finances - Gestion - Sécurité financière - Immobilier adossée à des systèmes d'information notamment de type SAP et détailler la liste des références récentes similaires à l’objet du présent lot (achevées depuis moins de trois ans ou en cours d’exécution) avec les informations suivantes : commanditaire, date, durée, montant, type de mission, résultats obtenus. Le candidat doit démontrer son aptitude à mettre en place de manière réactive les équipes dédiées pour réaliser ce type de prestations (effectifs moyens annuels du candidat, affectés sur des prestations telles que celles objet du présent lot pour chacune des trois dernières années) Le candidat indique sa politique en matière de RSE. Le document ne comprendra pas plus de 15 pages et les CV devront être anonymes. La liste des candidats admis à soumissionner sera déterminée sur la base des notes attribuées par l’Entreprise au dossier de candidature et les motifs de sélections énoncés dans l’Avis de Marché. A l’issue de ce classement réalisé par l’Entreprise, les seuls les 6 premiers candidats par lot ayant obtenu les meilleures notes /100 seront admis à soumissionner pour chacun des lots. En cas d’égalité stricte entre des candidats parmi les meilleures notes, les ex-aequo seront également invités à participer à la consultation.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

« Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d émission de la facture ».

Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat: NEANT
Conditions de participation
Motif d'exclusion: Manquement à des obligations liées à des motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:

« Conformément aux réglementations relatives au devoir de vigilance et aux législations nationales ou locales relatives à la lutte contre la corruption, le blanchiment et le financement du terrorisme applicables à la relation d’affaires avec le groupe EDF, chaque candidat doit déclarer et signer un engagement au titre des exigences en matière de conformité (déclaration accessible sur le portail Achats au moment de la candidature). Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 (exclusions de plein droit) et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP (exclusions à l’appréciation de l’acheteur). Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés. Chaque soumissionnaire doit attester ne pas être dans l’un des cas prévus par le règlement n°2022/576 du 8 avril 2022 du Conseil de l’Union européenne concernant les mesures restrictives eu égard aux actions de la Russie déstabilisant la situation en Ukraine (attestation accessible sur le portail Achats à la remise de la candidature).»

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Enedis SA
Numéro d'enregistrement national: 444 608 442
Département: Direction des Achats
Adresse postale: 4 PLACE DE LA PYRAMIDE
Code postal: 92000
Commune postale: Puteaux
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Enedis Direction des Achats – Pôle PAATPI – 4 PLACE DE LA PYRAMIDE 92000 PUTEAUX– Annabel CHARLES
Courrier électronique: annabel.charles@enedis.fr 📧
Téléphone: 0663845852 📞
URL: www.enedis.fr 🌏
Adresse URL pour l'échange d'informations: https://pha2.enedis.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2enedis.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Électricité
Communication
URL de participation: https://pha2.enedis.fr 🌏
Le nombre de candidats à inviter pour la seconde étape de la procédure est limité ✅
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à inviter pour la seconde étape de la procédure ✅
Justification de la restriction de l’accès à certains documents de marché: Questions relatives aux droits de propriété intellectuelle
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'Enedis - Demande d'information n° AVIS01296 et AVIS01297 et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.enedis.fr/ à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ». Le cas échéant, un document intitulé « ENEDIS - Identification des membres d'un Groupement Momentané d'Entreprises» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats. La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’Enedis « <https://pha2.enedis.fr/ » Enedis se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, Enedis informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises. » « En cas de groupement momentané d’entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’Enedis, et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. Enedis accepte des groupements conjoints » « Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement. »

Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'Enedis - Demande d'information n° AVIS01296 et AVIS01297 et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.enedis.fr/ à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».
Le cas échéant, un document intitulé « ENEDIS - Identification des membres d'un Groupement Momentané d'Entreprises» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.
La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’Enedis « <https://pha2.enedis.fr/ »
Enedis se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, Enedis informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises. »
« En cas de groupement momentané d’entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’Enedis, et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. Enedis accepte des groupements conjoints »
« Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement. »

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal Judiciaire de Nanterre
Numéro d'enregistrement national: 17780111500151
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot Curie
Code postal: 92020
Commune postale: Nanterre
Région: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Pays: France 🇫🇷
URL: http://www.cours-appel.justice.fr/versailles/tribunal-judiciaire-de-nanterre 🌏
Organe de révision
Identique à : Organisme responsable des procédures de médiation
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 204-631909 (2024-10-17)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité (>20 nouveaux marchés)