Event management services
European Railway Agency, ERA - European Railway Agency
The objective of this Call for Tenders is to seek a contractor to deliver professional event management services for the European Union Agency for Railways (ERA, the Agency). The contractor shall support the Agency with all services required for the professional organisation of its events, or for the events which the Agency is co-organising. Events comprise conferences, workshops, trainings, team buildings, other dissemination, and communication activities, like e.g., participation to exhibitions.
Date limiteLe délai de réception des offres était de 2024-04-22. L'appel d'offres a été publié le 2024-03-06.
FournisseursLes fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ? Qu'est-ce que c'est ?- • Services divers aux entreprises et services connexes › Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
- • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
- • Nord-Pas de Calais › Nord
- • Luxembourg › Luxembourg
Historique des marchés publics
| Date | Document |
|---|---|
| 2024-03-06 | Avis de marché |
| 2024-09-03 | Avis d'attribution de marché |
Avis de marché (2024-03-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Event management services
Numéro de référence: ERA/2024/OP/0003
Brève description:
“The objective of this Call for Tenders is to seek a contractor to deliver professional event management services for the European Union Agency for Railways...”
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Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦
Valeur estimée hors TVA: 2 000 000 EUR 💰
Description
Description du marché:
“The objective of this Call for Tenders is to seek a contractor to deliver professional event management services for the European Union Agency for Railways...”
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Durée de l'accord: 48 (MONTH)
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Please consult the procurement documents.
Critère de qualité (pondération): 65
Prix ✅
Prix (pondération): 35
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-04-22 11:00:59 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-04-23 14:30:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: bulgare 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: tchèque 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: danois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: allemand 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: grec 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: anglais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: espagnol 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: estonien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: finnois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: irlandais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: croate 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: hongrois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: italien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: lituanien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: letton 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: maltais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: néerlandais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: polonais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: portugais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: roumain 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: slovaque 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: slovène 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: suédois 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Please consult the procurement documents.”
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Please consult the procurement documents.”
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Please consult the procurement documents.”
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: European Railway Agency, ERA - European Railway Agency
Numéro d'enregistrement national: Era
Adresse postale: BP 20392
Code postal: F-59307
Commune postale: Valenciennes
Région: Nord 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: procurement@era.europa.eu 📧
Téléphone: +33 3 27 09 65 00 📞
URL: https://www.era.europa.eu 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c106efce-f5e9-4443-a034-5b3b374733a9-CN?#anchorDocuments 🌏
URL de participation: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=c106efce-f5e9-4443-a034-5b3b374733a9 🌏
URL de l'outil d'acquisition: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c106efce-f5e9-4443-a034-5b3b374733a9-CN?#anchorDocuments 🌏
Informations complémentaires
Informations complémentaires
“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”
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Organe de révision
Nom: Court of Justice of the European Union
Numéro d'enregistrement national: Curia
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Code postal: L-2925
Commune postale: Luxembourg
Région: Luxembourg 🏙️
Pays: Luxembourg 🇱🇺
Courrier électronique: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Téléphone: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Le paiement électronique sera utilisé
Source: OJS 2024/S 048-139757 (2024-03-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Event management services
Numéro de référence: ERA/2024/OP/0003
Brève description:
“The objective of this Call for Tenders is to seek a contractor to deliver professional event management services for the European Union Agency for Railways...”
Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦
Valeur estimée hors TVA: 2 000 000 EUR 💰
Description
Description du marché:
“The objective of this Call for Tenders is to seek a contractor to deliver professional event management services for the European Union Agency for Railways...”
Durée de l'accord: 48 (MONTH)
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Please consult the procurement documents.
Critère de qualité (pondération): 65
Prix ✅
Prix (pondération): 35
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-04-22 11:00:59 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-04-23 14:30:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: bulgare 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: tchèque 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: danois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: allemand 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: grec 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: anglais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: espagnol 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: estonien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: finnois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: irlandais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: croate 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: hongrois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: italien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: lituanien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: letton 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: maltais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: néerlandais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: polonais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: portugais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: roumain 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: slovaque 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: slovène 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: suédois 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Please consult the procurement documents.”
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Please consult the procurement documents.”
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Please consult the procurement documents.”
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: European Railway Agency, ERA - European Railway Agency
Numéro d'enregistrement national: Era
Adresse postale: BP 20392
Code postal: F-59307
Commune postale: Valenciennes
Région: Nord 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: procurement@era.europa.eu 📧
Téléphone: +33 3 27 09 65 00 📞
URL: https://www.era.europa.eu 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c106efce-f5e9-4443-a034-5b3b374733a9-CN?#anchorDocuments 🌏
URL de participation: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=c106efce-f5e9-4443-a034-5b3b374733a9 🌏
URL de l'outil d'acquisition: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c106efce-f5e9-4443-a034-5b3b374733a9-CN?#anchorDocuments 🌏
Informations complémentaires
Informations complémentaires
“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”
Organe de révision
Nom: Court of Justice of the European Union
Numéro d'enregistrement national: Curia
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Code postal: L-2925
Commune postale: Luxembourg
Région: Luxembourg 🏙️
Pays: Luxembourg 🇱🇺
Courrier électronique: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Téléphone: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Le paiement électronique sera utilisé
Source: OJS 2024/S 048-139757 (2024-03-06)
Avis d'attribution de marché (2024-09-03)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 2 000 000 EUR 💰
Valeur totale du marché (hors TVA): 2 000 000 EUR 💰
Durée de l'accord
Date de début: 2024-08-19 📅
Date de fin: 2025-08-18 📅
Attribution du marché
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: ERA 2024 20 FWC-01
Date de conclusion du contrat: 2024-08-19 📅
Titre: ERA 2024 20 FWC-01
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 2 000 000 EUR 💰
Nom et adresse du contractant
Nom: Adria Congrex SRL
Numéro d'enregistrement national: RN-240542
Adresse postale: Via Sassonia 30
Code postal: 47922
Commune postale: Rimini
Région: Rimini 🏙️
Pays: Italie 🇮🇹
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: European Union Agency for Railways
Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Ombudsman
Numéro d'enregistrement national: Ombudsman
Adresse postale: Ombudsman
Code postal: 67000
Commune postale: Strasbourg
Région: Bas-Rhin 🏙️
Pays: France 🇫🇷
URL: https://www.ombudsman.europa.eu/en/home 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Court of Justice of the European Union
Numéro d'enregistrement national: Curia
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Code postal: L-2925
Commune postale: Luxembourg
Région: Luxembourg 🏙️
Pays: Luxembourg 🇱🇺
Courrier électronique: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Téléphone: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Within 2 months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Any request you may make and any reply from...”
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Source: OJS 2024/S 172-531181 (2024-09-03)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 2 000 000 EUR 💰
Valeur totale du marché (hors TVA): 2 000 000 EUR 💰
Durée de l'accord
Date de début: 2024-08-19 📅
Date de fin: 2025-08-18 📅
Attribution du marché
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: ERA 2024 20 FWC-01
Date de conclusion du contrat: 2024-08-19 📅
Titre: ERA 2024 20 FWC-01
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 2 000 000 EUR 💰
Nom et adresse du contractant
Nom: Adria Congrex SRL
Numéro d'enregistrement national: RN-240542
Adresse postale: Via Sassonia 30
Code postal: 47922
Commune postale: Rimini
Région: Rimini 🏙️
Pays: Italie 🇮🇹
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: European Union Agency for Railways
Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Ombudsman
Numéro d'enregistrement national: Ombudsman
Adresse postale: Ombudsman
Code postal: 67000
Commune postale: Strasbourg
Région: Bas-Rhin 🏙️
Pays: France 🇫🇷
URL: https://www.ombudsman.europa.eu/en/home 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Court of Justice of the European Union
Numéro d'enregistrement national: Curia
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Code postal: L-2925
Commune postale: Luxembourg
Région: Luxembourg 🏙️
Pays: Luxembourg 🇱🇺
Courrier électronique: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Téléphone: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Within 2 months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Any request you may make and any reply from...”
Source: OJS 2024/S 172-531181 (2024-09-03)
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