Event management services

European Railway Agency, ERA - European Railway Agency

The objective of this Call for Tenders is to seek a contractor to deliver professional event management services for the European Union Agency for Railways (ERA, the Agency). The contractor shall support the Agency with all services required for the professional organisation of its events, or for the events which the Agency is co-organising. Events comprise conferences, workshops, trainings, team buildings, other dissemination, and communication activities, like e.g., participation to exhibitions.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-04-22. L'appel d'offres a été publié le 2024-03-06.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• European Railway Agency, ERA - European Railway Agency

Qu'est-ce que c'est ?

• Services divers aux entreprises et services connexes › Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès

Où ?

• Luxembourg › Luxembourg
• Nord-Pas de Calais › Nord
• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-03-06	Avis de marché
2024-09-03	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2024-03-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Event management services
Numéro de référence: ERA/2024/OP/0003
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦
Valeur estimée hors TVA: 2 000 000 EUR 💰
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) ✅
Description
Identifiant interne: ERA/2024/OP/0003
Durée de l'accord: 48 mois
Autres informations sur le renouvellement:

The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.

Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Please consult the procurement documents.
Critère de qualité (pondération): 65
Prix ✅
Prix (pondération): 35
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: 32018R1046
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-04-22 11:00:59 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-04-23 14:30:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: bulgare 🗣️
tchèque 🗣️

+ 22 de plus

danois 🗣️
allemand 🗣️
grec 🗣️
anglais 🗣️
espagnol 🗣️
estonien 🗣️
finnois 🗣️
français 🗣️
irlandais 🗣️
croate 🗣️
hongrois 🗣️
italien 🗣️
lituanien 🗣️
letton 🗣️
maltais 🗣️
néerlandais 🗣️
polonais 🗣️
portugais 🗣️
roumain 🗣️
slovaque 🗣️
slovène 🗣️
suédois 🗣️

Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2024-04-23 14:30:00 📅
Facturation électronique: Autorisée
Le paiement électronique sera utilisé ✅
Date limite de demande d’informations complémentaires: 2024-04-12 📅
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions: Please consult the procurement documents.
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection: Please consult the procurement documents.
Conditions de participation
Motif d'exclusion: Faillite
Description des motifs d'exclusion: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: European Railway Agency, ERA - European Railway Agency
Numéro d'enregistrement national: ERA
Département: ERA.ED - Executive Director,ERA.ED.MARS - Monitoring, Analysis, Research and Stakeholders Unit
Adresse postale: BP 20392
Code postal: F-59307
Commune postale: Valenciennes
Région: Nord 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: procurement@era.europa.eu 📧
Téléphone: +33 3 27 09 65 00 📞
URL: https://www.era.europa.eu 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c106efce-f5e9-4443-a034-5b3b374733a9-CN?#anchorDocuments 🌏
URL de participation: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=c106efce-f5e9-4443-a034-5b3b374733a9 🌏
URL de l'outil d'acquisition: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c106efce-f5e9-4443-a034-5b3b374733a9-CN?#anchorDocuments 🌏
Nom: Funding and Tenders Portal
Langue du document de marché: anglais 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.

Organe de révision
Nom: Court of Justice of the European Union
Numéro d'enregistrement national: CURIA
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Code postal: L-2925
Commune postale: Luxembourg
Région: Luxembourg 🏙️
Pays: Luxembourg 🇱🇺
Courrier électronique: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Téléphone: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 048-139757 (2024-03-06)

Avis d'attribution de marché (2024-09-03)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 2 000 000 EUR 💰
Valeur totale du marché (hors TVA): 2 000 000 EUR 💰
Durée de l'accord
Date de début: 2024-08-19 📅
Date de fin: 2025-08-18 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement: no

Attribution du marché
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: ERA 2024 20 FWC-01
Date de conclusion du contrat: 2024-08-19 📅
Titre: ERA 2024 20 FWC-01
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre ✅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 2 000 000 EUR 💰
L’offre a été classée
Rang de classement du candidat/lauréat: 1
Identifiant de l’offre: Adria Congrex SRL
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Adria Congrex S.R.L
Nom et adresse du contractant
Nom: Adria Congrex SRL
Numéro d'enregistrement national: RN-240542
Adresse postale: Via Sassonia 30
Code postal: 47922
Commune postale: Rimini
Région: Rimini 🏙️
Pays: Italie 🇮🇹
Rang de classement du candidat/lauréat: 2
Identifiant de l’offre: Pomilio Blumm SRL
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Pomilio Blumm SRL
Nom et adresse du contractant
Nom: Pomilio Blumm SRL
Numéro d'enregistrement national: PE83864
Adresse postale: Via Venezia 4
Code postal: 65121
Commune postale: Pescara
Région: Pescara 🏙️
Rang de classement du candidat/lauréat: 3
Identifiant de l’offre: Meeting Point Events
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Meeting Point Events
Nom et adresse du contractant
Nom: Meeting Point Events
Numéro d'enregistrement national: 48964
Adresse postale: EWROPA BUSINESS CENTRE, LEVEL 1, TRIQ DUN KARM,
Code postal: BKR9034
Commune postale: Birkirkara
Région: Malta 🏙️
Pays: Malte 🇲🇹

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: European Union Agency for Railways

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Ombudsman
Numéro d'enregistrement national: Ombudsman
Adresse postale: Ombudsman
1 avenue du Président Robert Schuman
Code postal: 67000
Commune postale: Strasbourg
Région: Bas-Rhin 🏙️
Pays: France 🇫🇷
URL: https://www.ombudsman.europa.eu/en/home 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Court of Justice of the European Union
Numéro d'enregistrement national: CURIA
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Code postal: L-2925
Commune postale: Luxembourg
Région: Luxembourg 🏙️
Pays: Luxembourg 🇱🇺
Courrier électronique: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Téléphone: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:

Within 2 months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Any request you may make and any reply from us, or any complaint for maladministration, will have neither the purpose nor the effect of suspending the time-limit for launching an action for annulment or to open a new period for launching an action for annulment. The body responsible for hearing annulment procedures is the General Court of the European Union) of this contract notice. If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu).

Source: OJS 2024/S 172-531181 (2024-09-03)

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