Conception, organisation et réalisation de spectacles de type concert - Eté 2025

Commune de Brignoles

La présente consultation concerne : La conception, l'organisation et la réalisation de spectacles de type concert durant l'été 2025. Les candidats pourront faire jusqu'à 3 propositions distinctes. Quelle que soit la proposition retenue, le budget de la commune est de 150 000 Euros T.T.C. maximum. - Proposition 1 : un chanteur (ou groupe) - Proposition 2 : deux chanteurs (ou groupes) - Proposition 3 : trois chanteurs (ou groupes) Dans chacune de ces 3 propositions, le candidat pourra présenter autant d'artistes qu'il le souhaite. En dehors des dates suivantes, 26-27 juillet 2025 et 15-16-17 août 2025, les candidats pourront proposer une ou plusieurs dates au choix (juillet ou août 2025) pour chacune des propositions. En ce qui concerne les propositions 2 et 3, les dates devront être consécutives (ex 18/19 juillet ou 11/12 juillet ou 12 et 13 juillet ou 01- 02 - 03- août, etc.…) L'horaire des concerts se situera entre 22h00 / 22h30 - Leur durée minimum sera de 1heure 20 minutes minimum. Une première partie est obligatoire, d'une durée d'environ 20 à 30 mn. Le détenteur de chaque proposition devra assurer la production d'un concert de variétés en deux parties. L'artiste principal (ou les artistes retenus) devra être une tête d'affiche française ou internationale d'actualité. Le titulaire du marché devra spécifier si la 1ère partie est en live ou non (Horaires : 21h00 / 21h30). La seconde partie sera obligatoirement en live. Le ou les concerts se dérouleront sans billetterie et seront gratuits. Les prestations demandées sont « Clé en main », le prestataire devra fournir l'ensemble des fournitures (son, lumière, vidéo si nécessaire, techniciens, backline…) pour la réalisation des concerts. De plus, il devra contracter une assurance annulation spectacles (intempéries, indisponibilités de l'artiste ou tout autre problématique qui conduirait à annuler les concerts). Le contrôle de la scène (fournie par la ville) sera assuré par les équipes municipales qui prendront en charge son montage. Le prestataire, quant à lui, devra prévoir le contrôle du grill avec prise en charge de la note de calcul effectuée en fonction du RIDER (plan technique), du plateau artistique (car c'est le prestataire technique retenue par la Prod qui le monte) Lieu(x) d'exécution : Territoire de la ville de Brignoles - 83170 Brignoles Le spectacle aura lieu au jardin Suau - Cours Liberté. Jauges : deux configurations possibles : (Jauge d'environ 1300 places assises et places PMR ou 3000 places debout et places PMR).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-01-20. L'appel d'offres a été publié le 2024-12-17.

Qui ?

• Commune de Brignoles

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Var

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-12-17	Avis de marché

Avis de marché (2024-12-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Conception, organisation et réalisation de spectacles de type concert - Eté 2025
Brève description:
“La présente consultation concerne : La conception, l'organisation et la réalisation de spectacles de type concert durant l'été 2025. Les candidats pourront...”

Brève description

La présente consultation concerne :
La conception, l'organisation et la réalisation de spectacles de type concert durant l'été 2025.
Les candidats pourront faire jusqu'à 3 propositions distinctes.
Quelle que soit la proposition retenue, le budget de la commune est de 150 000 Euros T.T.C. maximum.
- Proposition 1 : un chanteur (ou groupe)
- Proposition 2 : deux chanteurs (ou groupes)
- Proposition 3 : trois chanteurs (ou groupes)
Dans chacune de ces 3 propositions, le candidat pourra présenter autant d'artistes qu'il le souhaite.
En dehors des dates suivantes, 26-27 juillet 2025 et 15-16-17 août 2025, les candidats pourront proposer une ou plusieurs dates au choix (juillet ou août 2025) pour chacune des propositions.
En ce qui concerne les propositions 2 et 3, les dates devront être consécutives (ex 18/19 juillet ou 11/12 juillet ou 12 et 13 juillet ou 01- 02 - 03- août, etc.…)
L'horaire des concerts se situera entre 22h00 / 22h30 - Leur durée minimum sera de 1heure 20 minutes minimum.
Une première partie est obligatoire, d'une durée d'environ 20 à 30 mn.
Le détenteur de chaque proposition devra assurer la production d'un concert de variétés en deux parties. L'artiste principal (ou les artistes retenus) devra être une tête d'affiche française ou internationale d'actualité.
Le titulaire du marché devra spécifier si la 1ère partie est en live ou non (Horaires : 21h00 / 21h30). La seconde partie sera obligatoirement en live.
Le ou les concerts se dérouleront sans billetterie et seront gratuits.
Les prestations demandées sont « Clé en main », le prestataire devra fournir l'ensemble des fournitures (son, lumière, vidéo si nécessaire, techniciens, backline…) pour la réalisation des concerts. De plus, il devra contracter une assurance annulation spectacles (intempéries, indisponibilités de l'artiste ou tout autre problématique qui conduirait à annuler les concerts).
Le contrôle de la scène (fournie par la ville) sera assuré par les équipes municipales qui prendront en charge son montage.
Le prestataire, quant à lui, devra prévoir le contrôle du grill avec prise en charge de la note de calcul effectuée en fonction du RIDER (plan technique), du plateau artistique (car c'est le prestataire technique retenue par la Prod qui le monte)
Lieu(x) d'exécution : Territoire de la ville de Brignoles - 83170 Brignoles
Le spectacle aura lieu au jardin Suau - Cours Liberté. Jauges : deux configurations possibles : (Jauge d'environ 1300 places assises et places PMR ou 3000 places debout et places PMR).

Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Description
Description du marché:
“La présente consultation concerne : La conception, l'organisation et la réalisation de spectacles de type concert durant l'été 2025. Les candidats pourront...”

Description du marché

La présente consultation concerne :
La conception, l'organisation et la réalisation de spectacles de type concert durant l'été 2025.
Les candidats pourront faire jusqu'à 3 propositions distinctes.
Quelle que soit la proposition retenue, le budget de la commune est de 150 000 Euros T.T.C. maximum.
- Proposition 1 : un chanteur (ou groupe)
- Proposition 2 : deux chanteurs (ou groupes)
- Proposition 3 : trois chanteurs (ou groupes)
Dans chacune de ces 3 propositions, le candidat pourra présenter autant d'artistes qu'il le souhaite.
En dehors des dates suivantes, 26-27 juillet 2025 et 15-16-17 août 2025, les candidats pourront proposer une ou plusieurs dates au choix (juillet ou août 2025) pour chacune des propositions.
En ce qui concerne les propositions 2 et 3, les dates devront être consécutives (ex 18/19 juillet ou 11/12 juillet ou 12 et 13 juillet ou 01- 02 - 03- août, etc.…)
L'horaire des concerts se situera entre 22h00 / 22h30 - Leur durée minimum sera de 1heure 20 minutes minimum.
Une première partie est obligatoire, d'une durée d'environ 20 à 30 mn.
Le détenteur de chaque proposition devra assurer la production d'un concert de variétés en deux parties. L'artiste principal (ou les artistes retenus) devra être une tête d'affiche française ou internationale d'actualité.
Le titulaire du marché devra spécifier si la 1ère partie est en live ou non (Horaires : 21h00 / 21h30). La seconde partie sera obligatoirement en live.
Le ou les concerts se dérouleront sans billetterie et seront gratuits.
Les prestations demandées sont « Clé en main », le prestataire devra fournir l'ensemble des fournitures (son, lumière, vidéo si nécessaire, techniciens, backline…) pour la réalisation des concerts. De plus, il devra contracter une assurance annulation spectacles (intempéries, indisponibilités de l'artiste ou tout autre problématique qui conduirait à annuler les concerts).
Le contrôle de la scène (fournie par la ville) sera assuré par les équipes municipales qui prendront en charge son montage.
Le prestataire, quant à lui, devra prévoir le contrôle du grill avec prise en charge de la note de calcul effectuée en fonction du RIDER (plan technique), du plateau artistique (car c'est le prestataire technique retenue par la Prod qui le monte)
Lieu(x) d'exécution : Territoire de la ville de Brignoles - 83170 Brignoles
Le spectacle aura lieu au jardin Suau - Cours Liberté. Jauges : deux configurations possibles : (Jauge d'environ 1300 places assises et places PMR ou 3000 places debout et places PMR).

Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation de défilés de mode 📦
Ville: Brignoles
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Var 🏙️
Durée de l'accord: 12 (MONTH)
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Critères d'attribution
Prix ✅
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-01-20 17:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 120
Conditions de passation du marché
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Facturation électronique: Autorisée
Le paiement électronique sera utilisé ✅
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Motif d'exclusion: bankruptcy

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Commune de Brignoles
Numéro d'enregistrement national: 21830023400018
Adresse postale: MAIRIE 9 Place Carami - 83177 Brignoles Cedex
Code postal: 83177
Commune postale: Brignoles
Région: Var 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: achats.publics@brignoles.fr 📧
Téléphone: 0494862212 📞
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-securises.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: http://www.marches-securises.fr 🌏
URL de participation: http://www.marches-securises.fr 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Administratif
Numéro d'enregistrement national: 130 005 259 00010
Adresse postale: 5 rue Jean Racine - CS 40510
Code postal: 83041
Commune postale: Toulon cedex 9
Région: Var 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-toulon@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 494427930 📞
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“- Référé précontractuel (jusqu'à la signature de l'accord-cadre) : Article L551-1 à L551-4 du code de justice administrative. - Recours pour excès de...”
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Le paiement électronique sera utilisé
Source: OJS 2024/S 246-776847 (2024-12-17)

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