Accompagnement dans l'élaboration et la mise en oeuvre du plan de la communication travaux

TRANSAMO MANDATAIRE DE LA COMMUNAUTE URBAINE CAEN LA MER

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-05-21. L'appel d'offres a été publié le 2024-04-02.

Qui ?

• TRANSAMO MANDATAIRE DE LA COMMUNAUTE URBAINE CAEN LA MER

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Basse-Normandie › Calvados

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-04-02	Avis de marché

Avis de marché (2024-04-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Accompagnement dans l'élaboration et la mise en oeuvre du plan de la communication travaux
Numéro de référence: E2.25
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services de publicité et de marketing 📦
Description
Identifiant interne: E2.25
Titre: Accompagnement dans l'élaboration et la mise en oeuvre du plan de communication travaux
Description du marché:

Dans le cadre de sa mission, le mandataire lance une consultation relative à l'accompagnement dans la réalisation et la mise en œuvre du plan de communication travaux, de la déclaration d'utilité publique jusqu'à la mise en service de l'axe Est - Ouest du tramway de Caen la mer. Cela comprend les travaux préparatoires et de déviations de réseaux, les travaux d'infrastructures et systèmes, les essais (dont la marche à blanc). Cela ne comprend pas l'inauguration. Les enjeux poursuivis dans le cadre de cet Accord-cadre consistent à : - Accompagner de façon précise et régulière sur les travaux ; -Anticiper les gênes occasionnées par les travaux et informer les riverains en amont en misant sur la pédagogie, les explications, la mise à disposition d'informations ciblées et actualisées en continu et une signalisation adaptée, tant vis-à-vis des riverains des travaux et des résidents du territoire que des personnes venant quotidiennement y travailler, ainsi que des usagers des transports en commun ; - Rythmer l'avancement des travaux sous la forme de micro-événements ; - Articuler la communication travaux avec la communication du projet pilotée et gérée par le maitre d'ouvrage ; Ainsi le titulaire du présent Accord-cadre aura comme missions : - la mise en œuvre du plan de communication et le conseil permanent ; - la conception, rédaction et réalisation de tous les supports de communication travaux (print, mutlimédiasmultimédias et digitaux) ; - la réalisation de reportages photos et vidéos, tournage drone, pose/maintenance/dépose de boitier timelapsetime lapse ; - l'appui aux relations presse (en lien avec le maitre d'ouvrage) ; - la préparation et l'organisation de micro-évènements pour rythmer la vie des chantiers ; - la mise en œuvre des outils de suivi et de pilotage.

Description du marché

Dans le cadre de sa mission, le mandataire lance une consultation relative à l'accompagnement dans la réalisation et la mise en œuvre du plan de communication travaux, de la déclaration d'utilité publique jusqu'à la mise en service de l'axe Est - Ouest du tramway de Caen la mer.

Cela comprend les travaux préparatoires et de déviations de réseaux, les travaux d'infrastructures et systèmes, les essais (dont la marche à blanc). Cela ne comprend pas l'inauguration.

Les enjeux poursuivis dans le cadre de cet Accord-cadre consistent à :

- Accompagner de façon précise et régulière sur les travaux ;
-Anticiper les gênes occasionnées par les travaux et informer les riverains en amont en misant sur la pédagogie, les explications, la mise à disposition d'informations ciblées et actualisées en continu et une signalisation adaptée, tant vis-à-vis des riverains des travaux et des résidents du territoire que des personnes venant quotidiennement y travailler, ainsi que des usagers des transports en commun ;
- Rythmer l'avancement des travaux sous la forme de micro-événements ;
- Articuler la communication travaux avec la communication du projet pilotée et gérée par le maitre d'ouvrage ;

Ainsi le titulaire du présent Accord-cadre aura comme missions :
- la mise en œuvre du plan de communication et le conseil permanent ;
- la conception, rédaction et réalisation de tous les supports de communication travaux (print, mutlimédiasmultimédias et digitaux) ;
- la réalisation de reportages photos et vidéos, tournage drone, pose/maintenance/dépose de boitier timelapsetime lapse ;
- l'appui aux relations presse (en lien avec le maitre d'ouvrage) ;
- la préparation et l'organisation de micro-évènements pour rythmer la vie des chantiers ;
- la mise en œuvre des outils de suivi et de pilotage.

Informations complémentaires:

Transamo est Mandataire de la Communauté urbaine de Caen la mer et agit donc au nom et pour le compte de la communauté urbaine de Caen la mer. Les prestations sont financées par la Communauté urbaine de Caen la Mer. Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande, sans montant minimal et avec un montant maximal de 800 000 € HT. Les règlements seront effectués par Transamo, mandataire de la Communauté urbaine de Caen la Mer. Le délai de paiement est de 30 jours. Modalités de paiement : unité monétaire l'euro, les prestations feront l'objet d'une facture. Mode de règlement: virement bancaire.

Produits/services supplémentaires:

Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information 📦

Services d'organisation d'événements 📦

Services de conseil en conception 📦

Services photographiques et services connexes 📦

Durée de l'accord: 48 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2025-01-01 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 0
Critères d'attribution
Prix ✅
Prix (pondération): 40
Critère de qualité (nom): -Compréhension du cadre de la mission - Qualité de l'organisation proposée et de la méthodologie de travail - Esquisse d'un plan de communication travaux
Critère de qualité (pondération): 60
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Description
Lieu d'exécution: Calvados 🏙️
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires:

Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information 📦

Services d'organisation d'événements 📦

Services de conseil en conception 📦

Services photographiques et services connexes 📦

Description
Pays: France 🇫🇷

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/25/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-05-21 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 180 jours
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Une garantie est requise ✅
Le paiement électronique sera utilisé ✅
Informations complémentaires:

En cas de pièces manquantes, incomplètes ou non conformes, l'entité adjudicatrice peut demander aux candidats de compléter leur dossier. L'entité adjudicatrice se réserve la possibilité, en cas d‘éléments manquants, d'utiliser des documents obtenus dans le cadre d'une précédente consultation, à condition que ceux-ci soient encore valables. Les candidatures qui n'ont pas été écartées en application des dispositions précédentes seront examinées au regard de leur capacités techniques, professionnelles et financières. Les candidats sont informés que l'attribution du marché pourra donner lieu à la signature manuscrite d'un exemplaire du contrat en version papier.

Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:

Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années  ; Une liste des principales missions avec des prestations similaires effectuées au cours des trois dernières années en indiquant pour chacun d'elles la nature, le lieu, la date de réalisation, le client public ou privé, si elle a été réalisée en propre, en groupement ou en tant que sous-traitant et le montant. Cette liste portera également sur les cotraitants et sous-traitants éventuels (référence à l'appui ou justification des compétences adaptées).

Situation économique et financière

La déclaration du candidat (imprimé DC2 version du 21 novembre 2023 ou équivalent) En cas de groupement, chaque opérateur économique est tenu de remettre un exemplaire de l'imprimé dûment complété. La composition des groupements ne pourra pas être modifiée après la remise de la candidature. Le chiffre d'affaires global des trois dernières années ainsi que le pourcentage du CA des trois dernières années du domaine d'activité objet du présent Accord-cadre.

Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:

Déclaration de candidature - Formulaire DC1 ou équivalent : Le DC1 constitue à la fois la lettre de candidature et, en cas de groupement, l'habilitation du mandataire par chacun de ses cotraitants.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent: Financement sur fonds propres
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat: se référer aux pièces du marché
Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Transamo mandataire de la communaute urbaine caen la mer
Numéro d'enregistrement national: 399663905000053
Adresse postale: 12 rue Rouget de Lisle-Immeuble Axe Seine- CS 60174
Code postal: 92442
Commune postale: Issy-les-Moulineaux
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Transamo
Courrier électronique: sarah.chaouat@transamo.com 📧
Téléphone: 0157759400 📞
URL: https://www.transamo.fr/ 🌏
Activité principale
Services de chemin de fer urbain (y compris léger), de tramway ou d'autobus
Communication
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2024_6gPeOYvuFg 🌏
URL de participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2024_wlXg0Iy7sn 🌏
Soumission par voie électronique: Autorisée

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de caen
Numéro d'enregistrement national: 17140005400010
Adresse postale: 3 rue Arthur Leduc BP 25086
Code postal: 14050
Commune postale: Caen
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Tribunal administratif de caen
Courrier électronique: greffe.ta-caen@juradm.fr 📧
Téléphone: 0231707272 📞
URL: https://www.caen.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2024/S 067-199629 (2024-04-02)

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