Strategic, digital, production and training communications services

European Banking Authority, EBA - European Banking Authority

• Integrated communication campaigns • Training courses on communication subjects • Design of communication strategies • Development of messages, scripts and providing advice on storytelling • Creative conceptualisation of campaigns, e.g. overall visual approach and key messaging • Advise on and support integrated digital and social media campaigns • Provide up-to-date advice on digital communication channels and platforms • Select appropriate ongoing and ad-hoc communications tools and channels • Advise on innovative communication tools • Produce and disseminate audio-visual material and animations • Produce digital publications • Graphic design • Events (online and in person) – planning (e.g. concept, visual identity), development, implementation, promotion and evaluation • Develop social media (paid) campaigns, products and planning

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-01-26. L'appel d'offres a été publié le 2023-11-20.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
  • • Ile-de-France › Paris
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Historique des marchés publics
Date Document
2023-11-20 Avis de marché
2024-07-19 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2023-11-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Strategic, digital, production and training communications services
Numéro de référence: EBA/2023/OP/0011
Brève description:
• Integrated communication campaigns • Training courses on communication subjects • Design of communication strategies • Development of messages, scripts and providing advice on storytelling • Creative conceptualisation of campaigns, e.g. overall visual approach and key messaging • Advise on and support integrated digital and social media campaigns • Provide up-to-date advice on digital communication channels and platforms • Select appropriate ongoing and ad-hoc communications tools and channels • Advise on innovative communication tools • Produce and disseminate audio-visual material and animations • Produce digital publications • Graphic design • Events (online and in person) – planning (e.g. concept, visual identity), development, implementation, promotion and evaluation • Develop social media (paid) campaigns, products and planning
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Type de contrat: Services
Produits/services: Conseil en affaires et en gestion et services connexes 📦
Valeur estimée hors TVA: 1 200 000 EUR 💰
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) ✅
Description
Identifiant interne: EBA/2023/OP/0011
Produits/services supplémentaires:
+ 2 de plus
Durée de l'accord: 48 mois
Autres informations sur le renouvellement:
The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 1 (one) times. Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50.00 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
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Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: 32018R1046
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-01-26 18:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-01-29 15:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: bulgare 🗣️
tchèque 🗣️
+ 22 de plus danois 🗣️
allemand 🗣️
grec 🗣️
anglais 🗣️
espagnol 🗣️
estonien 🗣️
finnois 🗣️
français 🗣️
irlandais 🗣️
croate 🗣️
hongrois 🗣️
italien 🗣️
lituanien 🗣️
letton 🗣️
maltais 🗣️
néerlandais 🗣️
polonais 🗣️
portugais 🗣️
roumain 🗣️
slovaque 🗣️
slovène 🗣️
suédois 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2024-01-29 15:00:00 📅
Facturation électronique: Requise
Le paiement électronique sera utilisé ✅
Date limite de demande d’informations complémentaires: 2024-01-18 00:00:00 📅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions: Please consult the procurement documents.
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection: Please consult the procurement documents.
Conditions de participation
Motif d'exclusion: Faillite
Description des motifs d'exclusion: Please consult the procurement documents.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: European Banking Authority, EBA - European Banking Authority
Numéro d'enregistrement national: EBA
Département: ALL - Bodies of the European Union,NEA - non executive agencies,EBA - European Banking Authority
Adresse postale: Tour Europlaza, 20 avenue André Prothin, CS 30154 Paris La Défense CEDEX
Code postal: F-92927
Commune postale: Paris
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tenders@eba.europa.eu 📧
Téléphone: +33 1 86 52 70 00 📞
URL: https://www.eba.europa.eu/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/db1203b6-907c-4dda-b154-150ae1f9d5cb-CN?#anchorDocuments 🌏
URL de participation: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=db1203b6-907c-4dda-b154-150ae1f9d5cb 🌏
URL de l'outil d'acquisition: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/db1203b6-907c-4dda-b154-150ae1f9d5cb-CN 🌏
Nom: Funding and Tenders Portal
Identifiant de l’avis antérieur: 00539120-2023
Langue du document de marché: anglais 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published. This procurement procedure is inter-institutional. The European Banking Authority leads the procedure. The following two agencies participate: ESMA - European Securities and Markets Authority 201-203 rue de Bercy, F-75012 Paris, France (https://www.esma.europa.eu) EIOPA - European Insurance and Occupational Pensions Authority Westhafen Tower, Westhafenplatz 1, D-60327 Frankfurt am Main, Germany (www.eiopa.europa.eu)
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Organe de révision
Nom: The Court of Justice of the European Union – General Court
Numéro d'enregistrement national: CURIA
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Code postal: L-2925
Commune postale: Luxembourg
Région: Luxembourg 🏙️
Pays: Luxembourg 🇱🇺
Courrier électronique: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Téléphone: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2023/S 225-709860 (2023-11-20)
Avis d'attribution de marché (2024-07-19)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 1 200 000 EUR 💰
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 1 200 000 EUR 💰
Valeur totale du marché (hors TVA) (offre la plus élevée): 683 680 💰
Valeur totale du marché (hors TVA) (offre la plus basse): 583 344 💰
Description
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Objectif social promu: Autre
L’application de critères d’accessibilité pour les personnes handicapées dans les spécifications techniques: Des critères d’accessibilité pour les personnes handicapées ne sont pas appliqués parce que le marché n’est pas destiné aux personnes physiques
Pays: France 🇫🇷
Durée de l'accord
Date de début: 2024-06-26 📅
Date de fin: 2028-06-26 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement:
The framework contract is concluded for an initial period of twelve months, renewable three times for periods of twelve months. Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Please consult the procurement documents.
Critère de qualité (pondération): 60
Prix ✅
Prix (pondération): 40

Procédure
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Attribution du marché
Un contrat/lot est attribué ✅
Procédures de recours
Nombre de personnes ayant déposées une demande de recours: 0
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: EBA/2023/OP/0011/L0.1
Date de conclusion du contrat: 2024-06-26 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Offre la plus élevée: 683 680 💰
Offre la plus basse: 583 344 💰
Valeur maximale de l’accord-cadre: 1 200 000 EUR 💰
Valeur totale du contrat/lot: 583 344 EUR 💰
L’offre a été classée
Rang de classement du candidat/lauréat: 1
Identifiant de l’offre: MARCO DE COMUNICACIÓN S.A.
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Marco de comunicación s.a.
Nom et adresse du contractant
Nom: Marco de communicacion s.a.
Numéro d'enregistrement national: ESA62913991
Adresse postale: CARDENAL MARCELO SPINOLA 42, PLANTA 12
Code postal: 28016
Commune postale: Madrid
Région: Madrid 🏙️
Pays: Espagne 🇪🇸
Courrier électronique: marco@agency.com 📧
Téléphone: 0034000000 📞
URL: https://www.marco.agency/ 🌏
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 683 680 EUR 💰
Rang de classement du candidat/lauréat: 2
Identifiant de l’offre: Independent Pictures Ltd & Restless (Europe) B.V.
Informations sur la sous-traitance
Le pourcentage de la sous-traitance est connu ✅
Proportion (%): 7
Le contrat est susceptible d'être sous-traité ✅
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Independent Pictures Ltd joint tender with Restless (Europe) B.V
Nom et adresse du contractant
Nom: INDEPENDENT PICTURES LIMITED, Restless (Europe) BV
Numéro d'enregistrement national: IE4559325I
Adresse postale: 93 BAGGOT STREET LOWER
Commune postale: Dublin
Région: Dublin 🏙️
Pays: Irlande 🇮🇪
URL: https://indiepics.ie/agency-work/ 🌏

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Adresse du profil d'acheteur: https://www.eba.europa.eu/about-us/procurement 🌏
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 709860-2023

Informations complémentaires
Informations complémentaires
This procurement procedure is inter-institutional. The European Banking Authority leads the procedure. The following two agencies participate: ESMA - European Securities and Markets Authority 201-203 rue de Bercy, F-75012 Paris, France (https://www.esma.europa.eu) EIOPA - European Insurance and Occupational Pensions Authority Westhafen Tower, Westhafenplatz 1, D-60327 Frankfurt am Main, Germany (www.eiopa.europa.eu)
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Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: European Ombudsman
Numéro d'enregistrement national: OMBUDSMAN
Adresse postale: 1 avenue du président Robert Schuman
Code postal: 67000
Commune postale: Strasbourg
Région: Bas-Rhin 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33388172313 📞
URL: https://www.ombudsman.europa.eu/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: European Banking Authority, EBA - European Banking Authority
Numéro d'enregistrement national: EBA
Département: ALL - Bodies of the European Union,NEA - non executive agencies,EBA - European Banking Authority
Adresse postale: Tour Europlaza, 20 avenue André Prothin, CS 30154 Paris La Défense CEDEX
Code postal: F-92927
Commune postale: Paris
Région: Paris 🏙️
Courrier électronique: tenders@eba.europa.eu 📧
Téléphone: +33 1 86 52 70 00 📞
URL: https://www.eba.europa.eu/ 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
Precise information on deadline(s) for review procedures: Any appeal must be lodged with the General Court of the European Union within 2 months of plaintiff being notified or, failing this, of the date on which it became known to them. Lodging of a complaint with the European Ombudsman neither suspends this deadline nor creates a new deadline for appeals.
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Source: OJS 2024/S 141-437827 (2024-07-19)
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