programmation artistique de la fête " Les Médiévales " - année 2023 : 24ème édition sur deux jours : samedi 12 et dimanche 13 août 2023.
Depuis sa création, cet évènement permet la mise en valeur du Patrimoine et de l'histoire de la Cité des Comtes de Provence. A ce titre, des animations nombreuses et variées, portant sur les différents thèmes de la vie au Moyen-Âge sont proposées aux Brignolais et visiteurs. Fort d'une expérience de 24 ans avec des compagnies provenant de toute l'europe, les Médiévales de Brignoles sont bien ancrées dans le paysage festif et culturel de notre territoire et même au-delà...
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-03-06.
L'appel d'offres a été publié le 2023-02-01.
Avis de marché (2023-02-01) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: commune de Brignoles
Adresse postale: hôtel de Ville - 3ème étage - place Caramy
Commune postale: Brignoles
Code postal: 83170
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Direction de la commande publique
Téléphone: +33 494862217📞
Courrier électronique: dcp@brignoles.fr📧
Région: Var🏙️
URL: http://www.marches-securises.fr🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-securises.fr🌏 Communication
URL des documents: http://www.marches-securises.fr🌏
Objet
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“programmation artistique de la fête des médiévales pour l'année 2023 du service Evènementiel de la ville de Brignoles”
Produits/services: Services artistiques📦
Brève description:
“programmation artistique de la fête " Les Médiévales " - année 2023 : 24ème édition sur deux jours : samedi 12 et dimanche 13 août 2023.
Depuis sa création,...”
Brève description
programmation artistique de la fête " Les Médiévales " - année 2023 : 24ème édition sur deux jours : samedi 12 et dimanche 13 août 2023.
Depuis sa création, cet évènement permet la mise en valeur du Patrimoine et de l'histoire de la Cité des Comtes de Provence. A ce titre, des animations nombreuses et variées, portant sur les différents thèmes de la vie au Moyen-Âge sont proposées aux Brignolais et visiteurs. Fort d'une expérience de 24 ans avec des compagnies provenant de toute l'europe, les Médiévales de Brignoles sont bien ancrées dans le paysage festif et culturel de notre territoire et même au-delà...
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: les camps de vie
Titre
Numéro d'identification du lot: 01
Description
Produits/services supplémentaires: Services artistiques📦
Produits/services supplémentaires: Services récréatifs, culturels et sportifs📦
Lieu d'exécution: Var🏙️
Description du marché:
“camps de la vie quotidienne ou militaire, enfin tous les thèmes de la Vie Médiévale”
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: les troupes de déambulation
Titre
Numéro d'identification du lot: 02
Description
Description du marché:
“troupes de déambulation: Musiques, acrobates, échassiers, danses, artistes polyvalents”
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: les spectacles fixes
Titre
Numéro d'identification du lot: 03
Description
Description du marché: spectacles fixes: Théâtre de rue, saynètes de rue, marionnettes
4️⃣ Champ d'application du marché
Titre: les spectacles animaliers, ferme pédagogique, déambulation d'animaux
Titre
Numéro d'identification du lot: 04
Description
Description du marché:
“les spectacles animaliers, ferme pédagogique ou déambulation d'animaux (exemple oies, moutons, chèvres, loups)”
5️⃣ Champ d'application du marché
Titre: les ateliers pédagogiques
Titre
Numéro d'identification du lot: 05
Description
Description du marché:
“les ateliers pédagogiques : l'artisanat (forgeron, cuisine, pierre, laine, tissage ...) sous forme d'ateliers pédagogiques ou de campement”
6️⃣ Champ d'application du marché
Titre: les spectacles aériens et spectacles circassiens,
Titre
Numéro d'identification du lot: 06
Description
Description du marché: les spectacles aériens, les spectacles circassiens
7️⃣ Champ d'application du marché
Titre: jeux de l'épôque médiévale
Titre
Numéro d'identification du lot: 07
Description
Description du marché:
“jeux de l'époque : sous forme d'exposition, de campement ou d'ateliers pédagogiques”
8️⃣ Champ d'application du marché
Titre: les installations
Titre
Numéro d'identification du lot: 08
Description
Description du marché: les installations (manèges à thème, structures à thème, marionnettes géantes),
9️⃣ Champ d'application du marché
Titre: jeux de rôles pour les enfants
Titre
Numéro d'identification du lot: 09
Description
Description du marché: jeux de rôles pour les enfants
1️⃣0️⃣ Champ d'application du marché
Titre: contes
Titre
Numéro d'identification du lot: 10
Description
Description du marché: contes
1️⃣1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: concerts de musique médiévale
Titre
Numéro d'identification du lot: 11
Description
Description du marché: concerts de musique Médiévale : en Eglise ou en extérieur
1️⃣2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: tranche optionnelle: Spectacles au jardin Suau
Titre
Numéro d'identification du lot: 12
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation de fêtes📦
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements culturels📦
Site principal ou lieu d'exécution: spectacle(S) au Jardin Suau en parallèle de la fête des Médiévales
Description du marché:
“la Mairie se donne la possibilité de ne pas retenir cette option.
Spectacle(s) au Jardin Suau en parallèle de la fête des Médiévales : La Ville de Brignoles...”
Description du marché
la Mairie se donne la possibilité de ne pas retenir cette option.
Spectacle(s) au Jardin Suau en parallèle de la fête des Médiévales : La Ville de Brignoles recherche un co-organisateur de spectacles. Ce dernier s'engage à organiser un ou des spectacles à l'occasion des Médiévales de Brignoles dans l'enceinte du jardin Suau : Le samedi 12 ou le dimanche 13 août 2023.
Thème : Pyrotechnie / Feu / spectacle équestre/ Concerts / spectacles divers en relation avec Les Médiévales.
Durée minimum du spectacle : 1h. Différentes configurations du lieu sont possibles (à définir selon le spectacle) : assis sur chaises, tribunes, debout. Jauge : de 1100 places à 3000 selon la configuration. La Commune prendra en charge l'ensemble des dispositions de sécurité, nécessaires à la bonne marche de l'erp, et s'engage à fournir le matériel indispensable au bon déroulement de la représentation. Elle en assurera la mise en place. L'Organisateur prendra en charge les aménagements techniques nécessaires si la ville de Brignoles ne possède pas le matériel adéquat (exemple : tribune). L'Organisateur est doté de la personnalité morale, il s'engage à ce que la représentation soit exécutée par son personnel. Il mettra à disposition des places gratuites pour la Commune. Il prendra en charge les frais de billetterie ainsi que son organisation. L'Organisateur devra fournir à la Ville de Brignoles, au minimum un mois avant la manifestation, un budget prévisionnel de dépenses et recettes. Il aura la possibilité de mettre en place une buvette. Une demande de licence temporaire de débits de boisson, devra être demandée à la Mairie de Brignoles. L'Organisateur déclare être à jour de ses obligations envers son personnel ainsi qu'envers les organismes sociaux et fiscaux. Il devra s'acquitter de toutes les démarches réglementaires liées à la bonne exécution de ce lieu de spectacle. Il se rémunérera exclusivement sur le nombre de places vendues et les bénéfices annexes qu'il percevra (buvette).
Un contrat de co-organisation sera signé entre chaque partie pour fixer les droits et obligations de chacun.
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Informations complémentaires: la Mairie se donne la possibilité de ne pas retenir cette option
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Informations sur une profession particulière
Réservé à une profession particulière
Référence à la loi, au règlement ou à la disposition administrative pertinente:
“il s'agit de prestations artistiques, récréatives et culturelles. Budget prévisionnel des prestations artistiques pour l'année 2023 : Environ 650 000 euro...”
Référence à la loi, au règlement ou à la disposition administrative pertinente
il s'agit de prestations artistiques, récréatives et culturelles. Budget prévisionnel des prestations artistiques pour l'année 2023 : Environ 650 000 euro (T.T.C.) se divisant comme suit : Fête des médiévales - fourchette de 100 000 à 150 000 euro (T.T.C.) / Festivités de l'été (Juin à septembre) - fourchette de 250 000 à 300 000 euro (T.T.C.) / Fêtes de fin d'année : 100 000 à 200 000 euro (T.T.C.). A titre indicatif, pour 2019, le montant des dépenses était d'environ 520 000 euro (T.T.C.), pour 2020, de 140 000 euro (T.T.C.), pour 2021 de 310 000 euro (T.T.C.) et pour 2022 de 600 000 euro (T.T.C.). Ce montant englobe aussi celui des concerts de l'été qui ne font pas l'objet de la présente consultation. Ce budget ne comprend pas, par contre, celui prévisionnel global 2022 du service culture se situant dans une fourchette de 40 000 euro (T.T.C.) à 60 000 euro (T.T.C.) dont les activités sont différentes de celles du service événementiel (expositions, conférences, projections de films ...) et le coût du spectacle de noël des écoles géré par la direction de la vie scolaire (environ 10 000.00 euro (T.T.C.)). Il ne prend pas non plus en compte les dépenses suivantes du service évènementiel : Les prestations techniques et de sécurité, les frais d'hébergement, de restauration, les frais liés aux intermittents, les feux d'artifice, les décorations de rue de l'été, les illuminations de fin d'année et les installation type manèges, patinoire ... qui font l'objet d'autres procédures et ne rentrent pas dans la même catégorie de services
Afficher plus Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“procédure de passation : Marchés à procédure adaptée de services spécifiques conclus selon les articles R2123-1-3° et R 2131-14 du code de la commande...”
Conditions d'exécution du contrat
procédure de passation : Marchés à procédure adaptée de services spécifiques conclus selon les articles R2123-1-3° et R 2131-14 du code de la commande publique. Les services spécifiques sont définis dans l'avis du 31 mars 2019 NOR Ecom1831822v / Annexe 3 du code de la commande publique.
Variantes : non autorisées.
Délai minimum de validité des offres : 120 jours
forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : Aucune forme juridique n'est imposée.
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Description
Principales caractéristiques de la procédure d'attribution:
“lorsqu'Un projet aura été retenu par le Comité de sélection de la Ville de Brignoles pour les différentes manifestations, un contrat de prestations de...”
Principales caractéristiques de la procédure d'attribution
lorsqu'Un projet aura été retenu par le Comité de sélection de la Ville de Brignoles pour les différentes manifestations, un contrat de prestations de service ou d'entreprise de spectacles ou un contrat d'engagement d'artistes de spectacles (accompagné d'attestation d'assurance en responsabilité civile) sera signé avec le candidat.
Le choix du représentant du Pouvoir Adjudicateur se portera surtout sur la qualité artistique des propositions. Sera aussi pris en compte le coût des prestations
Afficher plus Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-03-06 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
“chaque année la Ville de Brignoles par le biais d'un Comité de sélection met en place un projet artistique et culturel qui lui permet de sélectionner les...”
chaque année la Ville de Brignoles par le biais d'un Comité de sélection met en place un projet artistique et culturel qui lui permet de sélectionner les compagnies qui semblent les plus adaptées au projet de la Ville.
Le comité de sélection est composé : de l'adjoint et du Directeur de l'evènementiel, du Directeur de Cabinet et de deux consultants sélectionnés pour l'élaboration de la programmation : un consultant en scénographie et un consultant en programmation Médiévales.
Ce comité de sélection travaille sur un projet artistique propre à la Ville de Brignoles. Chaque année le projet est modifié.
Le présent appel à projet vise à accroître le panel d'intervenants susceptibles de répondre aux besoins de la Commune. Le comité de sélection participe à des salons professionnels (type Salon de l'histoire) pour élaborer un programme en rapport avec l'actualité artistique dans la discipline Médiévale.
La Ville peut faire appel à des associations locales pour enrichir sa programmation.
De même, le service Evénementiel, pour parfaire sa programmation artistique, assiste régulièrement à des spectacles qu'il peut être amené à présélectionner ou à sélectionner. Il reçoit aussi directement des propositions qu'il peut présenter au comité de sélection.
Enfin, à la marge , certains spectacles de l'année précédente qui ont été pressentis et finalement non programmés du fait de circonstances exceptionnelles (intempéries par exemple) pourront être éventuellement reportés sur la programmation 2023.
Le présent appel à projet vise à lui permettre d'élargir son choix, d'accroître sa connaissance du milieu culturel local, national et même européen, de proposer les meilleurs spectacles, de compléter et de finaliser sa programmation.
La Ville de Brignoles se réserve le droit de ne pas retenir toutes les thématiques. La sélection définitive dépendra du projet artistique retenu. Les prestataires sélectionnés pourront être retenus pour la durée de la manifestation ou pour une durée inférieure.
Il convient de préciser que la prestation prendra en compte la coordination avec les autres animations.
Les prix inscrits par l'entreprise dans le dossier d'appel à projet artistique doivent comprendre les frais de déplacements, costumes, location de matériels divers.
Par contre, les prix ne comprendront pas nécessairement l'hébergement et le repas des artistes. Ces deux postes seront soit à la charge de la Mairie de Brignole soit à la charge des prestataires. Ces derniers devront clairement le préciser dans leur proposition.
Dans le cas où la restauration et l'hébergement sont à la charge de la Ville, le candidat devra préciser dans sa proposition, le nombre de personnes concernées par ces deux aspects.
Chaque candidat a la possibilité de répondre à une ou plusieurs manifestations (lots) : pour chacune, remplir le présent document " appel à projet artistique ".
Les dossiers retenus tout au long de l'année feront l'objet d'une contractualisation. Des réponses seront adressées aux postulants non retenus.
Modalités d'obtention des documents de la consultation : Les documents peuvent être consultés et téléchargés gratuitement sur le site : www.marches-securises.fr
Il s'agit d'un appel à projet artistique.
Critères de sélection des projets : hiérarchisés dans l'ordre suivant : - valeur artistique - prix de la prestation -
Conditions de remise des projets : Uniquement sur la plate-forme de dématérialisation : www.marches-securises.fr . Les projets seront entièrement rédigés en langue française ainsi que les documents de présentation associés.
Unité monétaire utilisée : l'euro.
Afficher plus Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Toulon
Adresse postale: 05 Rue Jean Racine - bP 40510
Commune postale: Toulon Cedex 9
Code postal: 83041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 494427930📞
Fax: +33 494427989 📠 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“conditions d'introduction des recours éventuels :
- référé précontractuel (jusqu'à la signature de l'accord-cadre) : Article L551-1 à L551-4 du code de...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
conditions d'introduction des recours éventuels :
- référé précontractuel (jusqu'à la signature de l'accord-cadre) : Article L551-1 à L551-4 du code de justice administrative.
- Recours pour excès de pouvoir (2 mois à compter des décisions de rejet).
- Recours en appréciation de la validité d'un contrat (à compter de la signature du contrat).
- Recours contractuel : Article L551-13 à L551-16 du code de justice administrative.
- Référé suspension introduit avant la signature de l'accord-cadre contre les actes détachables du contrat : Art L 521-1 à L521-4 du code de justice administrative.
Le tribunal administratif peut être saisi par l'application informatique "Télérecours citoyens" accessible par le site internet www.telerecours.fr
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Source: OJS 2023/S 026-076682 (2023-02-01)