prestations d?animation et d?hôtessariat pour répondre aux besoins de la Région Hauts-De-France (3 lots)

Conseil regional Hauts de France

les prestations sont décomposées en 3 lots et sont détaillées au Cctp.Le lot no1 est un accord-cadre multi-attributaires (3 attributaires maximum sous réserve d'un nombre suffisant d'offres) qui donnera lieu à la remise en concurrence et la conclusion de marchés subséquents.Les lots no2 et no3 sont conclus sous la forme d'un accord-cadre à bons de commande, avec un montant maximum et un seul attributaire par lot.Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Les estimations des consommations annuelles sont indiquées dans le réglement de la consultation

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-08-26. L'appel d'offres a été publié le 2022-06-14.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Conseil regional Hauts de France

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Nord-Pas de Calais › Nord

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-06-14	Avis de marché
2023-03-16	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-06-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de promotion
Numéro de référence: 2021-0095
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de promotion 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Services de réception 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: conseil regional hauts de france
Adresse postale: 151, avenue du Président Hoover
Code postal: 59555
Commune postale: Lille
Contact
Adresse Internet: https://www.hautsdefrance.fr/marches-publics-appels-d-offres/ 🌏
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
URL des documents: https://agysoft.marches-publics.info 🌏
URL pour la participation: https://agysoft.marches-publics.info 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-06-14 📅
Date limite de soumission: 2022-08-26 📅
Date de publication: 2022-06-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 116-326641
Numéro JO-S: 116
Informations complémentaires

les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://agysoft.marches-publics.info -Chaque transmission par voie électronique fera l'objet d'un accusé de réception. Le pli sera considéré " hors délai " si le téléchargement se termine après la date et l'heure limites prévues. Si un nouveau pli est envoyé par voie électronique par le même candidat, celui-ci annule et remplace le pli précédent. Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les conditions fixées au réglement de la consultation.Il est interdit de présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ou en qualité de membres de plusieurs groupements.Aucune forme de groupement n'est imposée à l'attributaire.Les formats de fichiers acceptés par l'acheteur sont précisés dans le règlement de la consultation et sont rappelés lors du dépôt du pli sur le profil d'acheteur.La signature électronique des documents n'est pas exigée pour cette consultation.Les sous-critères retenus pour le jugement des offres sont définis dans le règlement de la consultation.Attention: les questions doivent être saisies sur le profil acheteur dans le respect de la date limite fixée au RC.ATTENTION : le cadre de mémoire technique est imposé (il est joint au Dce)

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 1 760 000 EUR 💰
Intitulé du lot: création et mise en place d?animations évènementielles
Numéro du lot: 01
Brève description:

accord-Cadre avec un montant maximum sur marchés subséquents et multi attributaires (au plus 3).Ce lot 1 s'adresse à des agences d'animation évènementielle.Il porte sur la conception et l'organisation d'animations ludiques, divertissantes ou promotionnelles, qui permettent à la Région de valoriser ses actions et/ou son territoire auprès du grand public. Ces animations pourront relever du sur-mesure (exemple : décors immersifs).Elles pourront se dérouler en intérieur ou en extérieur. Les formes sont variées : spectacles, concerts, convois de véhicules publicitaires, structures gonflables, arts du cirque, jeux numériques, bornes à photos, ateliers, ...Les besoins seront définis au fur et à mesure au moment de la passation des marchés subséquents.Les animations digitales ne relèvent pas de ce lot.Estimation : 65 000 euro(s) Ht par anlieux d'exécution : sites principaux sur Lille et territoire des Hauts-De-France, mais exécution possible en tout point (France et étranger)

Valeur estimée hors TVA: 260 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

le montant estimatif du lot est indiqué dans le réglement de la consultation.Le contrat est reconductible 3 fois par période de 12 mois (conditions définies au Ccap)

Description des options:

le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires

Intitulé du lot: mise à disposition d?animateurs pour l?évènementiel
Numéro du lot: 02
Brève description:

accord cadre à bons de commande avec un montant maximum - un seul attributairele lot 2 porte sur la mise à disposition d'animateurs qui apportent une animation participative, interactive, dynamique et fédératrice adaptée pour tout type de publics.Les publics se défieront sur des questions faisant la promotion de la Région Hauts-De-France en fonction de la thématique de la manifestation.Selon les besoins, l'animateur devra être accompagné d'une assistance événementielle, d'une assistance technique, du matériel sono et vidéo nécessaire.Estimation annuelle: 35 000 euro(s) Ht par anlieux d'exécution : sites principaux sur Lille et territoire des Hauts-De-France, mais exécution possible en tout point (France et étranger)

Valeur estimée hors TVA: 140 000 EUR 💰
Intitulé du lot: prestations d?hôtessariat pour l?évènementiel
Numéro du lot: 03
Brève description:

accord cadre à bons de commande avec un montant maximum - un seul attributairece lot s?adresse à des agences d?hôtes et d?hôtesses d'accueil événementiel.Les événements sont variés : congrès, salon, séminaire, foire, exposition, cérémonie, réunion, inauguration, forum, festival, concert, ?Les missions attendues correspondent aux missions classiques d?hôtessariat évènementiel, à savoir : accueil physique visiteurs/invités, émargement, contrôle des invitations et des pass sanitaires, remise des badges / tours de cou / bracelets, distribution de documents (flyers, prospectus, ?), distribution de goodies et de cadeaux, gestion du vestiaire, orientation et placement en salle, passage de micro, ...Estimation annuelle: 35 000 euro(s) Ht par anlieux d'exécution : sites principaux sur Lille et territoire des Hauts-De-France, mais exécution possible en tout point (France et étranger)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L2141-1 à L2141-5 et L2141-7 à L2141-10 du code de la commande publique et qu'il est en règle au regard des articles L5212-1 à L5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés (proposée dans le formulaire Dc joint au Dce)

Situation économique et financière:

- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du Lot, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles (cadre de réponse dans le formulaire Dc joint au Dce)

Capacité technique et professionnelle:

- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.Liste des principales prestations en lien avec l'objet du Lot effectuées au cours des trois dernières années, indiquant l'objet, le montant, la date /Durée du contrat et l'acheteur destinataire (cadre de réponse dans le formulaire Dc joint au Dce)

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

lot 1: les prestations et les délais seront prescrits dans le cadre de la conclusion des marchés subséquents après remise en concurrence des attributaires de l'accord-cadre (au plus 3).Lot 2 et Lot 3 : délais prescrits par les bons de commande.Aucune clause de garantie financière prévue.Forme du prix et variation pour le lot 1 : seront déterminées au cas par cas par les marchés subséquents.Forme du prix lot 2 et lot 3: prix unitaires révisablesle paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur.Le Lot 2 et le Lot 3 comporte des conditions d'exécution à caractère environnemental définies au Ccap. Pour le lot 1, elles seront indiquées au moment de la remise en concurrence pour la conclusion des marchés subséquents

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre de participants à envisager: 3
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2022-08-29 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Lieu: siège sur Lille

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 20005374200017
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://agysoft.marches-publics.info 🌏
URL des documents: https://agysoft.marches-publics.info 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:

prestations récurrentes. La consultation sera relancée au terme des marchés sous réserve de la persistance des besoins et d'une affectation budgétaire suffisante

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Lille
Adresse postale: 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire, Cs62039
Commune postale: Lille
Code postal: 59014
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 359542342 📞
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr 📧
Fax: +33 359542445 📠
Source: OJS 2022/S 116-326641 (2022-06-14)

Avis d'attribution de marché (2023-03-16)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 800 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-03-16 📅
Date de publication: 2023-03-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 057-168112
Se réfère à l'avis: 2022/S 116-326641
Numéro JO-S: 57
Informations complémentaires

le lot 1 est conclu sous la forme d'un accord-cadre multi attributairesestimation du Lot 1 par an : 65 000 euros HtMontant maxi du Lot 1 par an : 200 000 euros HtLe lot 2 est déclaré sans suitele lot 3 est conclu sous la forme d'un accord-cadre à bons de commande, avec montant maxi et un attributaireestimation du Lot 3 par an : 35 000 euros HtMontant maxi du Lot 3 par an : 120 000 euros HtSur les 3 offres, une offres est déclarée irrégulièredurée du marché : 1 an reconductible 3 fois

Procédure
Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.
Critère de coût (pondération): 1

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-10-10 📅
Nom: dg Pub Animations
Adresse postale: 39 Rue Des Lilas
Commune postale: Marquette Lez Lille
Code postal: 59520
Pays: France 🇫🇷
Nord 🏙️
Valeur totale du marché: 176 160 EUR 💰
Nom: alentours événementiel
Adresse postale: 5 Rue Des Galletoires
Commune postale: Arras
Code postal: 62000
Pays: Pas-de-Calais 🏙️
Valeur totale du marché: 800 000 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2022-12-05 📅
Nom: b2c Communication
Adresse postale: rue Maryse Bastie
Commune postale: Pigny
Code postal: 18110
Pays: Cher 🏙️
Valeur totale du marché: 61 896 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
3
Source: OJS 2023/S 057-168112 (2023-03-16)

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