les prestations sont décomposées en 3 lots et sont détaillées au Cctp.Le lot no1 est un accord-cadre multi-attributaires (3 attributaires maximum sous réserve d'un nombre suffisant d'offres) qui donnera lieu à la remise en concurrence et la conclusion de marchés subséquents.Les lots no2 et no3 sont conclus sous la forme d'un accord-cadre à bons de commande, avec un montant maximum et un seul attributaire par lot.Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Les estimations des consommations annuelles sont indiquées dans le réglement de la consultation
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-08-26.
L'appel d'offres a été publié le 2022-06-14.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“prestations d?animation et d?hôtessariat pour répondre aux besoins de la Région Hauts-De-France (3 lots)
2021-0095”
Produits/services: Services de promotion📦
Brève description:
“les prestations sont décomposées en 3 lots et sont détaillées au Cctp.Le lot no1 est un accord-cadre multi-attributaires (3 attributaires maximum sous...”
Brève description
les prestations sont décomposées en 3 lots et sont détaillées au Cctp.Le lot no1 est un accord-cadre multi-attributaires (3 attributaires maximum sous réserve d'un nombre suffisant d'offres) qui donnera lieu à la remise en concurrence et la conclusion de marchés subséquents.Les lots no2 et no3 sont conclus sous la forme d'un accord-cadre à bons de commande, avec un montant maximum et un seul attributaire par lot.Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Les estimations des consommations annuelles sont indiquées dans le réglement de la consultation
Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 1 760 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: création et mise en place d?animations évènementielles
Titre
Numéro d'identification du lot: 01
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“accord-Cadre avec un montant maximum sur marchés subséquents et multi attributaires (au plus 3).Ce lot 1 s'adresse à des agences d'animation...”
Description du marché
accord-Cadre avec un montant maximum sur marchés subséquents et multi attributaires (au plus 3).Ce lot 1 s'adresse à des agences d'animation évènementielle.Il porte sur la conception et l'organisation d'animations ludiques, divertissantes ou promotionnelles, qui permettent à la Région de valoriser ses actions et/ou son territoire auprès du grand public. Ces animations pourront relever du sur-mesure (exemple : décors immersifs).Elles pourront se dérouler en intérieur ou en extérieur. Les formes sont variées : spectacles, concerts, convois de véhicules publicitaires, structures gonflables, arts du cirque, jeux numériques, bornes à photos, ateliers, ...Les besoins seront définis au fur et à mesure au moment de la passation des marchés subséquents.Les animations digitales ne relèvent pas de ce lot.Estimation : 65 000 euro(s) Ht par anlieux d'exécution : sites principaux sur Lille et territoire des Hauts-De-France, mais exécution possible en tout point (France et étranger)
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 260 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“le montant estimatif du lot est indiqué dans le réglement de la consultation.Le contrat est reconductible 3 fois par période de 12 mois (conditions définies au Ccap)”
Description des renouvellements
le montant estimatif du lot est indiqué dans le réglement de la consultation.Le contrat est reconductible 3 fois par période de 12 mois (conditions définies au Ccap)
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires”
Description des options
le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: mise à disposition d?animateurs pour l?évènementiel
Titre
Numéro d'identification du lot: 02
Description
Description du marché:
“accord cadre à bons de commande avec un montant maximum - un seul attributairele lot 2 porte sur la mise à disposition d'animateurs qui apportent une...”
Description du marché
accord cadre à bons de commande avec un montant maximum - un seul attributairele lot 2 porte sur la mise à disposition d'animateurs qui apportent une animation participative, interactive, dynamique et fédératrice adaptée pour tout type de publics.Les publics se défieront sur des questions faisant la promotion de la Région Hauts-De-France en fonction de la thématique de la manifestation.Selon les besoins, l'animateur devra être accompagné d'une assistance événementielle, d'une assistance technique, du matériel sono et vidéo nécessaire.Estimation annuelle: 35 000 euro(s) Ht par anlieux d'exécution : sites principaux sur Lille et territoire des Hauts-De-France, mais exécution possible en tout point (France et étranger)
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 140 000 💰
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: prestations d?hôtessariat pour l?évènementiel
Titre
Numéro d'identification du lot: 03
Description
Produits/services supplémentaires: Services de réception📦
Description du marché:
“accord cadre à bons de commande avec un montant maximum - un seul attributairece lot s?adresse à des agences d?hôtes et d?hôtesses d'accueil...”
Description du marché
accord cadre à bons de commande avec un montant maximum - un seul attributairece lot s?adresse à des agences d?hôtes et d?hôtesses d'accueil événementiel.Les événements sont variés : congrès, salon, séminaire, foire, exposition, cérémonie, réunion, inauguration, forum, festival, concert, ?Les missions attendues correspondent aux missions classiques d?hôtessariat évènementiel, à savoir : accueil physique visiteurs/invités, émargement, contrôle des invitations et des pass sanitaires, remise des badges / tours de cou / bracelets, distribution de documents (flyers, prospectus, ?), distribution de goodies et de cadeaux, gestion du vestiaire, orientation et placement en salle, passage de micro, ...Estimation annuelle: 35 000 euro(s) Ht par anlieux d'exécution : sites principaux sur Lille et territoire des Hauts-De-France, mais exécution possible en tout point (France et étranger)
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 140 000 💰
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L2141-1 à L2141-5 et L2141-7 à L2141-10 du code...”
Liste et brève description des conditions
déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L2141-1 à L2141-5 et L2141-7 à L2141-10 du code de la commande publique et qu'il est en règle au regard des articles L5212-1 à L5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés (proposée dans le formulaire Dc joint au Dce)
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au...”
Liste et brève description des critères de sélection
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du Lot, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles (cadre de réponse dans le formulaire Dc joint au Dce)
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la...”
Liste et brève description des critères de sélection
- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.Liste des principales prestations en lien avec l'objet du Lot effectuées au cours des trois dernières années, indiquant l'objet, le montant, la date /Durée du contrat et l'acheteur destinataire (cadre de réponse dans le formulaire Dc joint au Dce)
Afficher plus Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“lot 1: les prestations et les délais seront prescrits dans le cadre de la conclusion des marchés subséquents après remise en concurrence des attributaires...”
Conditions d'exécution du contrat
lot 1: les prestations et les délais seront prescrits dans le cadre de la conclusion des marchés subséquents après remise en concurrence des attributaires de l'accord-cadre (au plus 3).Lot 2 et Lot 3 : délais prescrits par les bons de commande.Aucune clause de garantie financière prévue.Forme du prix et variation pour le lot 1 : seront déterminées au cas par cas par les marchés subséquents.Forme du prix lot 2 et lot 3: prix unitaires révisablesle paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur.Le Lot 2 et le Lot 3 comporte des conditions d'exécution à caractère environnemental définies au Ccap. Pour le lot 1, elles seront indiquées au moment de la remise en concurrence pour la conclusion des marchés subséquents
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 3
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-08-26
16:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2022-08-29
14:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): siège sur Lille
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis:
“prestations récurrentes. La consultation sera relancée au terme des marchés sous réserve de la persistance des besoins et d'une affectation budgétaire suffisante”
Délai estimé pour la publication d'autres avis
prestations récurrentes. La consultation sera relancée au terme des marchés sous réserve de la persistance des besoins et d'une affectation budgétaire suffisante
“les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à...”
les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://agysoft.marches-publics.info -Chaque transmission par voie électronique fera l'objet d'un accusé de réception. Le pli sera considéré " hors délai " si le téléchargement se termine après la date et l'heure limites prévues. Si un nouveau pli est envoyé par voie électronique par le même candidat, celui-ci annule et remplace le pli précédent. Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les conditions fixées au réglement de la consultation.Il est interdit de présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ou en qualité de membres de plusieurs groupements.Aucune forme de groupement n'est imposée à l'attributaire.Les formats de fichiers acceptés par l'acheteur sont précisés dans le règlement de la consultation et sont rappelés lors du dépôt du pli sur le profil d'acheteur.La signature électronique des documents n'est pas exigée pour cette consultation.Les sous-critères retenus pour le jugement des offres sont définis dans le règlement de la consultation.Attention: les questions doivent être saisies sur le profil acheteur dans le respect de la date limite fixée au RC.ATTENTION : le cadre de mémoire technique est imposé (il est joint au Dce)
Afficher plus Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Lille
Adresse postale: 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire, Cs62039
Commune postale: Lille
Code postal: 59014
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 359542342📞
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr📧
Fax: +33 359542445 📠
Source: OJS 2022/S 116-326641 (2022-06-14)
Avis d'attribution de marché (2023-03-16) Objet Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 800 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Critères d'attribution
Critère de coût (nom):
“Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.”
Critère de coût (pondération): 1
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 116-326641
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 202211701m
Numéro d'identification du lot: 01
Titre: création et mise en place d?animations évènementielles
Date de conclusion du contrat: 2022-10-10 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nombre d'offres reçues de PME: 2
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: dg Pub Animations
Adresse postale: 39 Rue Des Lilas
Commune postale: Marquette Lez Lille
Code postal: 59520
Pays: France 🇫🇷
Région: Nord🏙️
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 176 160 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité
2️⃣ Nom et adresse du contractant
Nom: alentours événementiel
Adresse postale: 5 Rue Des Galletoires
Commune postale: Arras
Code postal: 62000
Région: Pas-de-Calais🏙️ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 800 000 💰
3️⃣
Numéro d'identification du lot: 02
Titre: mise à disposition d?animateurs pour l?évènementiel
Informations sur les non-lauréats
Autres raisons (interruption de la procédure)
4️⃣
Numéro de contrat: 202311899m
Numéro d'identification du lot: 03
Titre: prestations d?hôtessariat pour l?évènementiel
Date de conclusion du contrat: 2022-12-05 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nombre d'offres reçues de PME: 3
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: b2c Communication
Adresse postale: rue Maryse Bastie
Commune postale: Pigny
Code postal: 18110
Région: Cher🏙️ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 61 896 💰
“le lot 1 est conclu sous la forme d'un accord-cadre multi attributairesestimation du Lot 1 par an : 65 000 euros HtMontant maxi du Lot 1 par an : 200 000...”
le lot 1 est conclu sous la forme d'un accord-cadre multi attributairesestimation du Lot 1 par an : 65 000 euros HtMontant maxi du Lot 1 par an : 200 000 euros HtLe lot 2 est déclaré sans suitele lot 3 est conclu sous la forme d'un accord-cadre à bons de commande, avec montant maxi et un attributaireestimation du Lot 3 par an : 35 000 euros HtMontant maxi du Lot 3 par an : 120 000 euros HtSur les 3 offres, une offres est déclarée irrégulièredurée du marché : 1 an reconductible 3 fois
Afficher plus
Source: OJS 2023/S 057-168112 (2023-03-16)