prestations archivistiques pour l'institut de France et les Académies

Institut de France

traitement matériel, intellectuel et stockage externalié

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-05-30. L'appel d'offres a été publié le 2022-04-28.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2022-04-28 Avis de marché
2022-07-04 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2022-04-28)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: institut de France
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: stephanie.guimbard@institutdefrance.fr 📧
Région: Paris 🏙️
URL: http://www.institutdefrance.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Communication
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL de participation: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre: prestations archivistiques pour l'institut de France et les Académies
Produits/services: Services d'archivage 📦
Brève description: traitement matériel, intellectuel et stockage externalié
Valeur estimée hors TVA: EUR 320 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre: traitement matériel
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'archivage 📦
Lieu d'exécution: Paris 🏙️
Lieu d'exécution: Oise 🏙️
Description du marché:
“fourniture de de conditionnements de conservation, dépoussiérage et reconditionnement des archives”
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): valeur technique
Critère de qualité (pondération): 55
Critère de qualité (nom): démarche sociale et environnementale
Critère de qualité (pondération): 5
Prix (pondération): 40
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 60 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements: reconduction annuelle tacite sans pouvoir excéder 4 ans
Informations complémentaires: visite obligatoire préalable à la remise d'une offre

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: traitement intellectuel
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“fourniture de conditionnements de conservation, récolement, tri, classement, description, cotation des archives, rédaction des plans de classement et...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): valeur technqiue
Critère de qualité (nom): démarche sociale et evironnmenatle
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 200 000 💰

3️⃣
Champ d'application du marché
Titre: stockage externalisé
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché:
“conservation des archives intermédiaires, restitution pour communication administrative, restitution en fin de contrat ou transfert du stock, élimination”
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 60 000 💰
Description
Informations complémentaires: visite obligatoire préalablement à la remise d'une offre

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Informations sur le personnel chargé de l'exécution du contrat
Obligation d'indiquer les noms et les qualifications professionnelles du personnel affecté à l'exécution du contrat

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-05-30 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Conditions d'ouverture des offres: 2022-05-30 14:00 📅

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Paris
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
Source: OJS 2022/S 086-233309 (2022-04-28)
Avis d'attribution de marché (2022-07-04)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description: Prestations archivistiques pour l'institut de France et les Académies
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 320 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Description
Description du marché:
“fourniture de conditionnements de conservation, dépoussiérage et reconditionnement des archives”
Description du marché:
“fourniture de conditionnements de conservation, récolement, tri, classement, description, cotation des archives, rédaction des plans de classement et...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): démarch sociale et environnementale
Description
Description du marché:
“conservation des archives intermédiaires, restitution pour communication administrative, restitution en fin de contrat ou transfert du stock, élimination”

Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 086-233309

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: M22-6-022L1
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: traitement matériel
Date de conclusion du contrat: 2022-06-27 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: rhenus vectura archivage
Commune postale: Portet-sur-Garonne
Pays: France 🇫🇷
Région: Haute-Garonne 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 60 000 💰

2️⃣
Numéro de contrat: M22-6-022L2
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: traitement intellectuel
Nom et adresse du contractant
Nom: novarchive ile de france
Commune postale: Clichy
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 200 000 💰

3️⃣
Numéro de contrat: M22-6-022L3
Numéro d'identification du lot: 3
Titre: stockage externalisé
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 60 000 💰
Source: OJS 2022/S 130-370372 (2022-07-04)