Marché d’Assistance Locale à l’Ingénierie de Maintenance du centre CEA/DAM - Île de France

Brève description

Le périmètre du marché d’Assistance Locale à l’Ingénierie de Maintenance (ALIM) a pour objectif de seconder le CEA dans le cadre de la maîtrise des opérations de maintenance relatives aux infrastructures générales du centre DAM Ile De France.
Les prestations sont à réaliser sur le centre CEA/Bruyères- le-Châtel du CEA/DAM qui présente les caractéristiques indicatives suivantes :
- situé à Bruyères le Châtel (91) à 30 km au sud de Paris,
- 2 300 salariés,
- 41 hectares,
- 119 bâtiments représentant 200 000 m² de surface exploitée dont ses annexes jouxtant le site (TGCC, Poste Petit Bois, Rupture de Charge, Plateau Teratec occupé par le CEA).

Description du marché

Les prestations du marché objet du présent avis concernent le périmètre des infrastructures techniques générales du centre, couvrant les domaines techniques suivants :
> Les CFx intégrant :
- Les courants forts,
- Les courants faibles de sécurité,
- Les courants faibles de communication,
- L’électromécanique.
>Le CVCF intégrant :
-Les installations de Climatisation et de Froid,
-Les installations de Ventilation,
-Les installations de Chauffage,
-Les installations de Fluides de servitudes.
>Le Cycle de l'Eau intégrant :
-La chaîne de production (forage, traitement, réservoir) et de distribution d’eau potable/eau adoucie,
-Les réseaux de collecte des eaux usées (eaux pluviales, eaux vannes, effluents industriels),
-Les réseaux internes bâtiment,
-La plomberie - robinetterie,
-L’installation de traitement des eaux usées.
Ce périmètre touche différents types d’installations (qui répondent à des réglementations spécifiques) telles que :
-Installations Individuelles (installations nucléaires),
-ICPE (installations classée pour la protection de l’environnement),
-IOTA (Installations, Ouvrages, Travaux et Aménagements),
-Laboratoires équipés de salles blanches,
-Laboratoires techniques,
-Bâtiments tertiaires.
Le CEA dispose d'une gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) et d'une version en cours de déploiement (GIPS).
Les prestations fermes à réaliser dans le cadre du marché sont les suivantes :
- Outils et méthodes : mise en œuvre des outils méthodologiques, conseil,
- Référentiel et documentation : gestion de la documentation, arborescences d’actifs et interfaces avec GIPS, synoptiques de fonctionnement, veille,
- Actions opérationnelles : vérification de la présence et de la pertinence des données GMAO, réalisation des adaptions locales GIPS, prise en compte maintenance, réalisation et intégration en GMAO, gestion des évolutions d'inventaires, étiquetage des actifs, contrôle témoin, saisie et vérification des DE et des demandes d'accès aux sites CEA,
- Assistance au suivi des marchés de maintenance en condition opérationnelle : analyses des plans de maintenance, action suite à des indisponibilités de pièces, établissement de bilan de santé des installations, assistance au suivi financier des marchés.
Les prestations optionnelles du marché sont décrites infra (II.2.11).
Ces prestations seront réalisées pendant les horaires d’ouverture du centre. Le cas échéant, il pourra être demandé des interventions ponctuelles en dehors des heures d’ouverture.
Le marché comporte :
- Une phase opérationnelle pour chaque marché MCO (CE, CVCF, CFx) composée de 3 années fermes et 3 années optionnelles (3x1an),
- Une phase de réversibilité sortante de 2 mois en parallèle des 2 derniers mois de la phase opérationnelle.

Description des options

Les prestations optionnelles du marché objet du présent avis sont les suivantes :
- Outils et méthodes : guide méthodologique, adaptation et mise en œuvre des outils opérationnels,
- Référentiel et documentation : standards techniques et technologiques, synoptiques de fonctionnement,
- Actions opérationnelles : formalisation REX et proposition d'analyses, étude de définition de la criticité, analyse d’optimisation de la maintenance, prise en compte maintenance (analyse de performance, pistes d’amélioration), missions particulières.
- Assistance au suivi des marchés de MOE : assistance au suivi financier des marchés.
- Prolongation de la durée ferme du marché,
- Phase de réversibilité sortante de 2 mois en parallèle des 2 derniers mois de la phase opérationnelle.

Liste et brève description des conditions

1/ PRESENTATION DES CANDIDATURES :
Les entreprises candidates doivent fournir à l’appui de leur candidature :
- le formulaire DC1 (lettre de candidature et désignation du mandataire par ses co-traitants) ou équivalent.
- le formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement), ou équivalent.
Les formulaires sont disponibles sur le site Internet du Ministère de l'Économie, de l'Industrie et de l'Emploi :
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat
- la copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère
équivalente.
- pour information, les attestations de régularité fiscales et sociales.
Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d’un document unique de marché européen (DUME), en lieu et place des documents mentionnés à l’article R2143-3 du CCP, téléchargeable à l’adresse suivante : https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=fr
Il est interdit de cumuler les candidatures :
- en tant que candidat individuel et membre d’un ou plusieurs groupements y compris en tant que mandataire ;
-en tant que membre d’un groupement et mandataire d’un autre.
2/ Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables.
3/CONDITIONS PARTICULIERES DE L'EXECUTION DU MARCHE :
Ce marché est un marché « Très Secret » au sens de l’arrêté du 9 août 2021 portant approbation de l’instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale. Ce marché donne accès à des informations et/ou supports classifiés (ISC) intéressant la défense nationale. Il ne nécessite pas la détention d’ISC « Secret » par le titulaire.
En conséquence, le dossier de candidature doit contenir sous enveloppe séparée :
- soit une attestation d’habilitation DGA en cours de validité ou une attestation d’avis de sécurité en cas de changement d’autorité d’habilitation, accompagnée d’une attestation de non changement (fait et droit) éditée par la personne morale candidate, depuis sa dernière habilitation,
- soit une demande d’habilitation (pour tout renseignement contacter l’OS centre DIF - Tél (standard) : 01.69.26.40.00 – CEA de Bruyères-le-Châtel – en lui précisant la référence du dossier suivante N°B22-05689).
Les mêmes démarches doivent être engagées pour les entreprises associées, en cas de candidature en Groupement Momentané d’Entreprises ou des sous-traitants pressentis par les candidats audit marché.
Ces documents devront parvenir au plus tard à la date limite de remise des candidatures mentionnée dans le présent avis.
A défaut d’avoir fourni ses attestations ou la copie de sa demande dans le délai imparti, le candidat est réputé avoir renoncé à sa demande d’habilitation aux informations classifiées pour le présent marché et donc à sa candidature.
Pour les candidats de droit étranger le dossier devra également contenir l’attestation d’une habilitation appropriée délivrée par l’agence nationale de sécurité de l’Etat dont il relève. Cet Etat doit avoir conclu un accord de sécurité bilatéral ou multilatéral couvrant les échanges d’informations et/ou supports classifiés avec la France.
4/ En raison de la teneur de la prestation, les candidats au présent appel d’offres ne doivent avoir aucun lien juridique ou contractuel ou financier, de nature à créer une situation de conflit d’intérêts, au sens de l’article L2141-10 du code de la commande publique, avec les entreprises titulaires des marchés sur lesquels porte la prestation.

Liste et brève description des critères de sélection

Un dossier de présentation du candidat, et le cas échéant de chaque co-traitant, comprenant entre autres :
- les caractéristiques de l’entreprise : statuts, forme juridique, composition du capital, principaux actionnaires, participations, représentants engageant l’entreprise, effectif total, dimensions, activités, organigramme ; un extrait-K-bis ou équivalent pour information,
- une attestation d’assurance en cours de validité pour le candidat et chaque co-traitant ;
- le chiffre d’affaire global et le CA concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ;
- les trois derniers bilans et comptes de résultat des opérateurs économiques pour lesquels l’établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi ;
Lorsqu’il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis-à-vis des autres entreprises du groupe.
Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes renseignements et documents concernant son/ses sous-traitants. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de ce(s) sous-traitant(s) pour l’exécution du marché, il apporte la preuve par tout moyen approprié.
La sous-traitance totale est interdite.

Liste et brève description des critères de sélection

La sélection des candidats se fera sur les critères suivants :
- Organisation industrielle et ressources,
- Démonstration des compétences et des connaissances pour l’ensemble des domaines en ingénierie de maintenance CFx, CVCF et CE.
Les entreprises candidates doivent justifier qu'elles disposent des moyens humains, techniques et organisationnels nécessaires à la réalisation de ce marché.
L’atteinte de ces critères sera démontrée par les dossiers listés ci-après. Chaque entreprise candidate (le mandataire et chacun des co-traitants dans le cadre d’un groupement) devra présenter :
- Une plaquette de présentation de l’entreprise,
- Une description de l’organisation pressentie et du montage industriel (rôles et responsabilités de chacun), pour réaliser les prestations d’assistance objet du marché,
- Les ressources dont dispose l’entreprise afin de mener à bien le marché et ce, pour chaque domaine technique (CFx, CVCF, Cycle de l’Eau, Second Œuvre) : organisation qualité, ressources mobilisables en base arrière, moyens humains, profils types des intervenants pressentis (qualifications, niveau d’expérience, habilitations et diplômes, avec des CV non nominatifs types par domaine).
- Des références de l’entreprise, récentes (de moins de 5 ans), significatives, détaillées et vérifiables démontrant la détention dans chaque domaine technique listé au § II.2.4 des compétences suivantes :
* Ingénierie de maintenance (méthodes de maintenance – analyses fonctionnelles, analyses d’optimisation et de performance),
* Gestion et reporting de projet,
* Expression et analyse de besoin,
* GMAO, GIPS,
* Traitement de bases de données, capacité à développer les outils informatiques,
* Formations,
* Gestion documentaire,
* Gestion de configuration et de patrimoine,
* Ingénierie système.
Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l’exécution du marché, il apporte la preuve par tout moyen approprié.

1/ CONFIDENTIALITE ET MISE A DISPOSITION DU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES
La réglementation applicable à la présente procédure est définie par le code de la commande publique, livre Ier dispositions générales.
1.1 / En application de l’article R2132-5 du code de la commande publique, afin de protéger la confidentialité de certaines informations, certains documents de la consultation seront mis à disposition des seuls candidats admis à soumissionner.
1.2/ Les documents de la consultation contiennent des informations sensibles et font l'objet d'une mention particulière « Diffusion Restreinte », visant à garantir leur confidentialité. Afin de permettre l'envoi de ces documents (en phase offre) sous format informatique via la plateforme PLACE ou via support amovible (Clé USB, CD ROM), les candidats doivent retourner à l'appui de leur candidature le document « Engagement du Soumissionnaire en matière de protection de l’information de diffusion restreinte - déclinaison en règles de sécurité informatique » dûment signé. Dans le cas contraire, les documents sensibles ne pourront pas faire l'objet d'un envoi électronique et seront adressés sous format papier uniquement par courrier suivant les dispositions de l’IGI 1300 du 09.08.2021.
1.3/ Le présent avis et l'engagement du soumissionnaire en matière de protection de l'information DR sont à retirer sur https://www.marches-publics.gouv.fr.
2/ REMISE DES CANDIDATURES
La candidature contiendra tous les éléments demandés dans le présent avis de marché. Tout dossier transmis incomplet pourra être écarté.
Les candidatures doivent être remises par voie électronique.
2.1/ Formalisme pour la remise de la candidature par voie électronique :
a)Afin de répondre de façon électronique, les candidats doivent déposer leur candidature sur la plateforme de dématérialisation des marchés (https://www.marches-publics.gouv.fr) en suivant les étapes décrites dans le guide d’utilisation en ligne (rubrique "aide").
b)Le candidat doit avoir au préalable fait l'acquisition d'un certificat électronique. Obtenir un certificat électronique prend plusieurs jours, voire plusieurs semaines.
c)Envoi par le candidat de plusieurs réponses électroniques à un même avis de marché : le candidat peut remettre au CEA plusieurs réponses électroniques pour un même avis de marché, notamment en cas d’oubli, de correction, de complément, et ce avant la date limite de réponse telle que définie dans le présent avis de marché. Dans ce cas, le CEA ne prendra en compte que la dernière réponse reçue ; les envois précédents ne seront pas ouverts. En conséquence, le candidat prendra toutes les dispositions utiles pour envoyer un dossier complet à chaque réponse, dans les délais impartis.
2.2/ En cas de documents DR contenus dans la candidature, l’envoi est possible par voie électronique dans un conteneur zed. A défaut, la remise de ces documents doit se faire par voie postale sous double enveloppe :
L’enveloppe extérieure indique ;
CEA/DAM — Île-de-France
DCG/SAPI/BGI – bâtiment U
À l'attention de Kenza BOUFRAH
« B22-05689/ NE PAS OUVRIR »
Bruyères-le-Châtel / domaine du Rué
91297 Arpajon Cedex,
L'enveloppe intérieure comporte la mention « B22-05689 » et la dénomination sociale du soumissionnaire.
La remise de cette double enveloppe se fait :
*par courrier recommandé,
*ou par envoi coursier, le pli doit être déposé à l’adresse indiquée ci-dessus (entre 9h et 16h à la réception du centre)
*dans le respect de la date et heure de remise des candidatures (telles que définies au IV.2.2).

Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen

Le référé précontractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu’à la signature du marché.
Le référé contractuel peut être introduit dans les conditions des articles L.551-13 et suivants du Code de justice administrative.
Le recours en contestation de la validité du marché par un tiers peut être intenté dans un délai de deux mois à compter des mesures de publicité appropriées.