Choix et mise en œuvre d’une solution de dématérialisation de la facture fournisseurs

Compagnie Nationale du Rhône

Le marché porte sur le choix et la mise en œuvre d’une solution de dématérialisation de la facture fournisseurs.
Le marché sera mono-attributaire.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-01-09. L'appel d'offres a été publié le 2022-11-30.

Qui ?

• Compagnie Nationale du Rhône

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'assistance informatique › Services d'assistance technique informatique
• Services divers aux entreprises › Services de scanning et services de facturation
• Services relatifs aux logiciels › Services d'assistance relative aux logiciels

Où ?

• Rhône-Alpes › Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-11-30	Avis de marché
2023-01-09	Informations complémentaires

Avis de marché (2022-11-30)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'assistance relative aux logiciels
Numéro de référence: 22-340
Brève description:

Le marché porte sur le choix et la mise en œuvre d’une solution de dématérialisation de la facture fournisseurs. Le marché sera mono-attributaire.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'assistance relative aux logiciels 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'assistance et de conseils informatiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Auvergne-Rhône-Alpes 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Compagnie Nationale du Rhône
Adresse postale: 2 rue André Bonin
Code postal: 69316
Commune postale: Lyon
Contact
Adresse Internet: http://www.cnr.tm.fr 🌏
Courrier électronique: d.glohr@cnr.tm.fr 📧
Téléphone: +33 787500115 📞
URL des documents: http://achats.cnr.tm.fr 🌏
URL pour la participation: http://achats.cnr.tm.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-11-30 📅
Date limite de soumission: 2023-01-09 📅
Date de publication: 2022-12-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 234-674671
Numéro JO-S: 234
Informations complémentaires

Le candidat devra impérativement fournir une réponse sous format informatique. Le dossier informatique sera déposé sur la plateforme de dématérialisation de CNR. Pour ce faire vous devrez contacter le service achats CNR en charge de l'avis de marché afin d'obtenir un accès au site de dématérialisation. Les informations obligatoires à transmettre par mail sont les suivantes : - Raison sociale, - Adresse, - N° SIRET, - Coordonnées du contact - Et adresse mail. L'objet de votre demande devra impérativement faire mention de la référence du dossier "DDA 22-340 Dématérialisation facture fournisseurs" Adresses mails Service Achats CNR : achats_cnr@cnr.tm.fr et d.glohr@cnr.tm.fr Aucune personne n'est autorisée à assister à l'ouverture des offres. Toute candidature ne comprenant pas l'ensemble des documents et renseignements pourra faire l'objet d'un rejet pour dossier incomplet.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché porte sur le choix et la mise en œuvre d’une solution de dématérialisation de la facture fournisseurs.

Le marché sera mono-attributaire.

Valeur totale estimée: 500 000 EUR 💰
Brève description:

- Accompagnement à la conception et mise en œuvre de la solution (participation aux ateliers, rédaction du cahier de recettes, participation aux recettes…)

o *Cadrage et conception générale et détaillée de la solution*

o *Réalisation de la solution : paramétrage et mise en œuvre de la solution*

o Stratégie de reprise de données

o Stratégie de test et pilotage de la recette

o *Maintenance corrective et évolutive*

- Accompagnement du changement (communication, support de formation …)

o Stratégie du changement

o Elaboration des supports de formation

o Animation des sessions de formations

o Accompagnement renforcé lors du démarrage de la solution

Les missions identifiées avec un astérisque doivent être considérées comme des missions essentielles et à ce titre elles ne peuvent être sous-traitées par le candidat.

Valeur estimée hors TVA: 500 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 18 mois
Description des renouvellements: Ce marché est tacitement reconductible 5 fois une année
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Siege social CNR et en distanciel

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle: Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de l'AAPC

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre de candidats envisagé: 8
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Critères achats

C.1 Surface financière : Chiffre d’affaires annuel minimal de 2500k€ pour la moyenne des trois dernières années. Ce critère est éliminatoire. Nota : Si le candidat répond en groupement et qu’il est seul solidaire du groupement, alors seule sa surface financière sera analysée. Si le candidat répond en groupement solidaire, alors la surface financière sommée de l’ensemble du groupement sera analysée.

C.2 Risque de transaction commerciale : La CNR vérifiera la santé financière du candidat via un site d’analyse financière (Infolegale pour les entreprises françaises et D&B pour les entreprises étrangères). Une note comprise entre 0/20 et 10/20 et pour laquelle aucune justification de la solidité financière de la société n’a été fournie (en apportant par exemple une garantie maison mère ou bancaire ou tout autre justificatif) est éliminatoire. Nota : Si le candidat répond en groupement solidaire ou conjoint sans solidarité du mandataire alors le risque de transaction commerciale du groupement sera apprécié au regard des quote-part prévisionnelles de chaque membre du groupement dans le marché.

Critères techniques

Chaque candidature sera notée sur un total de 100 points. Le barème de notation est précisé dans le questionnaire Excel (Onglet III – Critères techniques). Un maximum de 8 candidats ayant obtenu la meilleure note technique seront sélectionnés pour la « phase offre ». Dans le cas où à la 8ème position, plusieurs candidats ont obtenu la même note, tous ces candidats seront admis à participer à la « phase offre ».

C.3 Moyens humains : profils fonctionnels, techniques, CV

Le Candidat présentera les moyens humains de son organisation.

Le barème de notation est précisé dans le questionnaire Excel (Onglet III – Critères techniques).

Le critère « Moyens humains » sera noté sur 38 points.

C.4 Moyens techniques

Le critère « Moyens techniques » sera noté sur 15 points.

C.5 Performance technique

Le critère « Performance technique » sera noté sur 5 points.

C.6 Références / expériences : 4 références SaaS et/ou On premise

Le candidat ou un membre de son groupement détaillera à minima 4 références permettant de les juger. Il pourra lister plus de références. Les 4 références détaillées seront présentées via une annexe de 2 feuilles maximum (par référence) en répondant notamment à minima aux items suivants :

• Solution SaaS ou On promise

• Contexte et enjeux du projet

• Périmètre du projet (organisationnel, nombre de personnes impactées, nombre de personnes formées...)

• Méthodologie mise en œuvre

• Dispositif du projet

• Planning et durée du projet

• Résultats obtenus (succès - écueils)

• Montant du projet

Le critère « Références » sera noté sur 42 points.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2023-02-17 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Deborah Glohr
Adresse du profil d'acheteur: http://achats.cnr.tm.fr 🌏
URL des documents: http://achats.cnr.tm.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Le candidat devra impérativement fournir une réponse sous format informatique. Le dossier informatique sera déposé sur la plateforme de dématérialisation de CNR.

Pour ce faire vous devrez contacter le service achats CNR en charge de l'avis de marché afin d'obtenir un accès au site de dématérialisation.

Les informations obligatoires à transmettre par mail sont les suivantes :

- Raison sociale,

- Adresse,

- N° SIRET,

- Coordonnées du contact

- Et adresse mail.

L'objet de votre demande devra impérativement faire mention de la référence du dossier "DDA 22-340 Dématérialisation facture fournisseurs"

Adresses mails Service Achats CNR : achats_cnr@cnr.tm.fr et d.glohr@cnr.tm.fr

Aucune personne n'est autorisée à assister à l'ouverture des offres.

Toute candidature ne comprenant pas l'ensemble des documents et renseignements pourra faire l'objet d'un rejet pour dossier incomplet.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de LYON
Adresse postale: 67 rue servient
Commune postale: Lyon
Code postal: 69433
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2022/S 234-674671 (2022-11-30)

Informations complémentaires (2023-01-09)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-01-09 📅
Date limite de soumission: 2023-01-16 📅
Date de publication: 2023-01-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 010-020151
Se réfère à l'avis: 2022/S 234-674671
Numéro JO-S: 10
Informations complémentaires
Report de la date limite de candidature au 16/01/23 à 12h00
Source: OJS 2023/S 010-020151 (2023-01-09)

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