ARTE GEIE souhaite déployer des outils modernes permettant de gérer de façon plus efficace et plus sécurisée les processus comptables et financiers, et, plus spécifiquement, la gestion des frais de missions, avec une ambition de déploiement courant 2022.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-08-04.
L'appel d'offres a été publié le 2021-06-29.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Avis de marché (2021-06-29) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Arte geie
Adresse postale: 4 quai du Chanoine-Winterer
Commune postale: Strasbourg Cedex
Code postal: 67080
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 390142222📞
Courrier électronique: appelsdoffres@arte.tv📧
Fax: +33 390142040 📠
Région: Bas-Rhin🏙️
URL: www.arte.tv🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://alsacemarchespublics.eu🌏 Communication
URL des documents: https://alsacemarchespublics.eu/🌏 Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Groupement européen d'intérêt économique (GEIE)
Objet Champ d'application du marché
Titre: Système d’information Missions
21094000
Produits/services: Services relatifs aux logiciels📦
Brève description:
“ARTE GEIE souhaite déployer des outils modernes permettant de gérer de façon plus efficace et plus sécurisée les processus comptables et financiers, et,...”
Brève description
ARTE GEIE souhaite déployer des outils modernes permettant de gérer de façon plus efficace et plus sécurisée les processus comptables et financiers, et, plus spécifiquement, la gestion des frais de missions, avec une ambition de déploiement courant 2022.
1️⃣
Lieu d'exécution: Bas-Rhin🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: ARTE GEIE, 4 quai du Chanoine-Winterer, 67080 Strasbourg Cedex, France.
Description du marché:
“ARTE GEIE utilise l’outil «Travel management» depuis une dizaine d’année comme solution de gestion des frais de mission, développée au sein du module TM de...”
Description du marché
ARTE GEIE utilise l’outil «Travel management» depuis une dizaine d’année comme solution de gestion des frais de mission, développée au sein du module TM de l’ERP SAP.
Les objectifs du projet sont de mettre en place une solution pour:
— optimiser les processus de réservation de voyages, d’ordre de missions et de note de frais au sein d’une solution unique;
— réduire et simplifier les étapes manuelles et les circuits papiers, supprimer les ressaisies d’informations, systématiser et automatiser les circuits de validation et de contrôle en amont et en aval de la mission;
— mettre en œuvre la politique missions et déplacements et la facturation centralisée avec les tiers voyagistes;
— bénéficier d’une solution à reconnaissance optique des justificatifs et permettant une pré-comptabilisation, cette solution devra avoir l’aval de l’administration fiscale afin de pouvoir supprimer tout document papier;
— permettre l’intégration et l’exploitation de tous les éléments d’optimisation déjà identifiés (carte logée, carte affaire…);
— améliorer la comptabilisation, le suivi comptable et fiscal (identification et récupération de la TVA sur factures, vérification de la conformité des factures);
— faciliter les analyses de gestion et le reporting interne;
— permettre la prise en compte des spécificités d’Arte GEIE, à savoir l’ordre de mission préalable au déplacement, le cas échéant les per diem et la possibilité d’avance de frais;
— favoriser l’utilisation des supports mobiles (mobile, tablette).
Le marché couvre le périmètre suivant:
— une solution de gestion des déplacements et des frais professionnels de l’ordre de mission à la facturation;
— un intégrateur ou éditeur qui, en qualité de maître d’œuvre, s’implique dans toutes les phases du projet de la conception au suivi post-démarrage;
— un support technique et une maintenance pour la gestion des anomalies et des évolutions.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché sera notifié et entrera en vigueur prévisionnellement début janvier 2022.
Le marché sera conclu pour une durée ferme de cinq années à compter de...”
Description des renouvellements
Le marché sera notifié et entrera en vigueur prévisionnellement début janvier 2022.
Le marché sera conclu pour une durée ferme de cinq années à compter de sa date de démarrage effectif. Il pourra être renouvelé, par décisions expresses d'ARTE GEIE, trois fois pour une période d'un an.
Afficher plus Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 3
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“1. Le Document unique de marché européen (DUME): les soumissionnaires sont invités à utiliser le service dédié à l’adresse suivante:...”
Liste et brève description des conditions
1. Le Document unique de marché européen (DUME): les soumissionnaires sont invités à utiliser le service dédié à l’adresse suivante: https://uea.publicprocurement.be
Le document à uploader sur ce service est le fichier .xml joint au dossier de consultation.
Il convient de sélectionner les options «Je suis un opérateur économique» et «Importer une demande/réponse DUME», puis de télécharger le fichier .xml joint au dossier de consultation. Le DUME complété devra être joint à la candidature aux formats XML et PDF, accompagné des pièces suivantes:
2. un extrait du registre du commerce et des sociétés;
3. si le soumissionnaire est en redressement judiciaire, une copie du ou des jugements prononcés à cet effet.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“1. Une attestation d'assurance garantissant la responsabilité civile professionnelle du candidat;
2. Les chiffres d’affaires HT des trois dernières années,...”
Liste et brève description des critères de sélection
1. Une attestation d'assurance garantissant la responsabilité civile professionnelle du candidat;
2. Les chiffres d’affaires HT des trois dernières années, ainsi que la part correspondant aux prestations objet du marché (en %);
3. Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des deux dernières années,
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“1. Un document de présentation de l'entreprise,
2. Une description d'un maximum de cinq références, comparables aux prestations faisant l'objet de la...”
Liste et brève description des critères de sélection
1. Un document de présentation de l'entreprise,
2. Une description d'un maximum de cinq références, comparables aux prestations faisant l'objet de la présente procédure, en cours d'exécution ou achevées il y a moins de trois ans. Pour chaque référence, le soumissionnaire indiquera le nom du client, son domaine d'activité, les caractéristiques de la prestation, les coordonnées de l'interlocuteur principal, ainsi que l'enveloppe financière correspondante.
Le candidat renseignera à cet effet le «Tableau de présentation des candidatures» joint au dossier de la procédure.
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations sur les négociations
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-08-04
12:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2021-09-03 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: allemand 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis: 2026.
Informations complémentaires
“La réponse est à déposer par voie électronique, exclusivement sur la plateforme:
https://alsacemarchespublics.eu
L’inscription sur la plate-forme de...”
La réponse est à déposer par voie électronique, exclusivement sur la plateforme:
https://alsacemarchespublics.eu
L’inscription sur la plate-forme de dématérialisation est gratuite et nécessaire pour répondre par voie électronique aux consultations.
Les modalités de dépôt des réponses ainsi que des informations complémentaires relatives à la dématérialisation des procédures de passation et de l’exécution des marchés publics sont détaillées dans le mode d’emploi joint au dossier de la consultation (document disponible en français et en allemand, intitulé «Mode d'emploi/Nutzungsanleitung Alsace Marchés publics»).
Au cours de la négociation, des auditions pourront être organisées, prévisionnellement au cours de la semaine 41 de l’année 2021.
Ces auditions auront pour objet de permettre aux soumissionnaires et à ARTE GEIE d’échanger sur les offres. Elles se dérouleront prévisionnellement en visio-conférence avec partage d’écran. Les modalités de leur déroulement seront communiquées ultérieurement, aux soumissionnaires qui seront invités à remettre une offre.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: Rue Général-Fabvier
Commune postale: Nancy
Code postal: 54035
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 383908500📞
Fax: +33 383274984 📠 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Les recours peuvent être introduits sur le fondement:
— de l'article 2 de l'ordonnance n 2009-515 du 7.5.2009, relative aux procédures de recours...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
Les recours peuvent être introduits sur le fondement:
— de l'article 2 de l'ordonnance n 2009-515 du 7.5.2009, relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, avant la conclusion du contrat (référé précontractuel), ou;
— de l'article 11 de ladite ordonnance (référé contractuel), au plus tard le 31 jour suivant la publication de l'avis d'attribution du marché, ou, en l'absence de publication d'un tel avis, jusqu'à l'expiration d'un délai de six mois à compter du lendemain du jour de la notification du marché.
Afficher plus Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: Rue Général-Fabvier
Commune postale: Nancy
Code postal: 54035
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 383908500📞
Fax: +33 383274984 📠
Source: OJS 2021/S 126-333414 (2021-06-29)
Avis d'attribution de marché (2021-12-28) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Adresse postale: 4 Quai du Chanoine Winterer
Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“ARTE GEIE souhaite déployer des outils modernes permettant de gérer de façon plus efficace et plus sécurisée les processus comptables et financiers, et,...”
Brève description
ARTE GEIE souhaite déployer des outils modernes permettant de gérer de façon plus efficace et plus sécurisée les processus comptables et financiers, et, plus spécifiquement, la gestion des frais de missions.
Afficher plus
Code devise: EUR 💰
Valeur totale du marché (hors TVA) (offre la plus basse): 58996.00
Valeur totale du marché (hors TVA) (offre la plus élevée): 141714.00
Description
Site principal ou lieu d'exécution: ARTE GEIE, 4 quai du Chanoine Winterer, 67080 Strasbourg Cedex, France.
Description du marché:
“ARTE GEIE utilise l’outil « Travel management » depuis une dizaine d’année comme solution de gestion des frais de mission, développée au sein du module TM...”
Description du marché
ARTE GEIE utilise l’outil « Travel management » depuis une dizaine d’année comme solution de gestion des frais de mission, développée au sein du module TM de l’ERP SAP.
Le marché couvre le périmètre suivant :
- Une solution de gestion des déplacements et des frais professionnels de l’ordre de mission à la facturation
- Un intégrateur ou éditeur qui, en qualité de maître d’œuvre, s’implique dans toutes les phases du projet de la conception au suivi post démarrage
- Un support technique et une maintenance pour la gestion des anomalies et des évolutions.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 126-333414
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 21094000
Titre: Système d’information Missions
Date de conclusion du contrat: 2021-12-20 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nombre d'offres reçues de PME: 2
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE: 3
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'États non membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: Notilus
Numéro d'enregistrement national: 877912691
Commune postale: Limonest
Pays: France 🇫🇷
Région: Auvergne-Rhône-Alpes🏙️
URL: www.notilus.fr🌏
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Code devise: EUR 💰
Offre la plus basse: 58996.00
Offre la plus élevée: 141714.00
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire
Adresse postale: Rue Général Fabvier
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Les recours peuvent être introduits sur le fondement de l'article 11 de l'ordonnance nº 2009-515 du 7.5.2009, relative aux procédures de recours applicables...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
Les recours peuvent être introduits sur le fondement de l'article 11 de l'ordonnance nº 2009-515 du 7.5.2009, relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, au plus tard le 31e jour suivant la publication de l'avis d'attribution du marché.
Afficher plus Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal Judiciaire
Adresse postale: Rue Général Fabvier
Source: OJS 2021/S 255-675932 (2021-12-28)