Réalisation de prestations d’exploitation et de maintenance des installations et des équipements sur les sites du CEA Tech Nouvelle Aquitaine à Pessac et Grand Est à Metz

CEA Grenoble

Réalisation de prestations d’exploitation et de maintenance des installations et des équipements sur les sites du CEA Tech Cœur Bersol à Pessac et Grand Est à Metz.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-09-15. L'appel d'offres a été publié le 2021-07-15.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Dalkia
• Faceo FM Sud Ouest

Qui ?

• CEA Grenoble

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de réparation et d'entretien › Services divers d'entretien et de réparation

Où ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-07-15	Avis de marché
2021-09-10	Informations complémentaires
2022-01-19	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-07-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services divers d'entretien et de réparation
Numéro de référence: AOO-B21-03687-V S
Brève description:

Réalisation de prestations d’exploitation et de maintenance des installations et des équipements sur les sites du CEA Tech Cœur Bersol à Pessac et Grand Est à Metz.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services divers d'entretien et de réparation 📦
Code CPV supplémentaire: Services divers d'entretien et de réparation 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Gironde 🏙️
Lorraine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: CEA Grenoble
Adresse postale: 17 avenue des Martyrs
Code postal: 38054
Commune postale: Grenoble Cedex 9
Contact
Adresse Internet: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Courrier électronique: violaine.schuld@cea.fr 📧
Téléphone: +33 438785631 📞
Fax: +33 438785060 📠
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-07-15 📅
Date limite de soumission: 2021-09-15 📅
Date de publication: 2021-07-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 138-367537
Numéro JO-S: 138
Informations complémentaires

Ce marché est un marché sensible au sens de l’article 78 de l’arrêté du 30.11.2011 portant approbation de l'instruction générale interministérielle nº 1300 sur la protection du secret de la défense nationale. Visite obligatoire du site avant le 2.9.2021. Les modalités des visites sont définies au règlement de la consultation.

Objet
Champ d'application du marché
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 2
Intitulé du lot: Réalisation de prestations d’exploitation et de maintenance des installations et des équipements sur les sites du CEA Tech Nouvelle Aquitaine à Pessac
Numéro du lot: 1
Brève description:

Les prestations se déroulent sur l'ensemble du site CEA Tech Nouvelle Aquitaine à Pessac, d'une surface totale de 4 353 m

Le marché objet de la présente consultation, inclut les prestations suivantes:

— le suivi des équipements et des installations (réception, retrait, déplacement…);

— le renseignement de la GMAO INFOR EAM, incrémentation de l’inventaire;

— étiquetage des équipements et mise en place des fiches de suivi équipement;

— rédaction de l’ensemble des documents techniques, gammes, cahiers d’exploitation, etc. nécessaires aux prestations de maintenance et d’exploitation;

— la gestion des DOE;

— assistance aux levées de réserve et aux remontées tenant de la GPA;

— gestion des coupures et des consignations;

— suivi de la GTC et la conduite des installations;

— la maintenance préventive (niveaux 1 à 4):

—— systématique;

—— conditionnelle;

— la maintenance corrective (niveaux 1 à 4);

— gestion des stocks de pièces, équipements et consommables;

— le suivi de l’obsolescence des équipements;

— l’accompagnement aux contrôles et essais réglementaires;

— le suivi des consommations et optimisation énergétique;

— la gestion et mise à jour des plans et données du patrimoine en relation avec le service «Patrimoine» du CEA Grenoble;

— gestion des clés et de l’organigramme du site;

— réalisation des petits travaux soumis à devis;

— la gestion des appels pour des demandes d’intervention;

— l’astreinte 24 h/24 365 jours/365.

Le périmètre des prestations porte sur l’ensemble des installations, équipements et infrastructures du site dont voici une liste non exhaustive:

— les réseaux de distribution électrique BT, aval du poste transformateur;

— les réseaux des fluides (eau de ville, EDI, gaz process, air comprimé, eau chaude/eau froide);

— les réseaux de rejets (eaux usées, eaux de pluie…);

— la climatisation, ventilation, chauffage (productions, distributions, récepteurs);

— les sanitaires et la plomberie;

— l’éclairage interne et externe aux bâtiments;

— les équipements et installations de laboratoire et plateforme (hors équipements R & D);

— les équipements de levage et manutention (hors pièces utilisateurs);

— les réseaux informatiques, téléphoniques (de la baie informatique aux prises bâtiments, hors matériels actifs) et visiophonique;

— l’infrastructure bâtiments (portes auto/manuels, réseaux humides, exutoires de fumées, plate-forme solaire, châssis vitrés, toitures terrasses…);

— les ascenseurs;

— la gestion des clefs, de l’organigramme et de la serrurerie;

— l’ensemble des équipements de détections et gestions télé-alarmes: incendie, intrusion, contrôle des accès et systèmes de transferts d’alarme au télé-surveilleur (centrales comprises);

— la gestion de la Gestion technique centralisée (GTC) et des systèmes associés.

Un certain nombre d'option sont décrites au Dossier de consultation (DCE). Les éléments quantitatifs mentionnés au DCE sont des ordres de grandeurs qui n'ont pas de valeur contractuelle.

Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements:

Le marché d'une durée de 36 mois peut être reconduit pour deux périodes supplémentaires de douze mois chacune.

Informations complémentaires:

Les modalités des visites sont définies au règlement de la consultation.

Intitulé du lot: Réalisation de prestations d’exploitation et de maintenance des installations et des équipements du site du CEA Tech CEA Tech Grand Est à Metz
Numéro du lot: 2
Brève description:

Les prestations se déroulent sur l'ensemble du site CEA Tech Nouvelle Aquitaine à Pessac, d'une surface totale de 4 353 m2 dont 1 375 m2 de bureaux, 1 118 m2 d'espaces dédiés à l’accueil et aux événements, et 1 860 m2 de halles technologiques (plate-formes de R&D).

Durée de l'accord: 24 mois
Description des renouvellements:

Le marché d'une durée de 24 mois peut être reconduit pour trois périodes supplémentaires de douze mois chacune.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

CEA Tech Cœur de Bersol à Pessac.

CEA Tech Grand Est à Metz.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat fournira à l’appui de sa candidature:

— le formulaire DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants) ou équivalent;

— le formulaire DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement) ou équivalent.

Ces formulaires sont disponibles sur le site internet suivant: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat

— la copie du ou des jugements prononcés s’il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère équivalente;

— lorsqu’il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis à vis des autres entreprises du groupe.

Les opérateurs économiques ont l’obligation de déposer leurs candidatures et offres par voie électronique sur PLACE, sauf dans les cas prévus par l’article R. 2132-12 du CCP..

Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d’un Document unique de marché européen (DUME), en lieu et place des documents mentionnés à l’article R. 2143-3 du code de la commande publique, téléchargeable à l’adresse suivante: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=fr

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2021-09-16 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Lieu: Grenoble.

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Camille Moreau
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables.

Le présent avis et/ou les documents de la consultation doivent être retirés sur https://www.marches-publics.gouv.fr

Modalités d’obtention du dossier de consultation:

Pour obtenir le dossier de consultation des entreprises, le candidat devra le télécharger via la plate-forme de dématérialisation des procédures de passation des marchés du CEA accessible sur l’internet suivante: https://www.marches-publics.gouv.fr

Modalités de transmission des candidatures et des offres:

Les modalités de dépôt des candidatures et des offres sont précisées dans le règlement de consultation.

Pour le lot 1, l'instance chargée des procédure de recours est à l'adresse suivante: tribunal administratif de Bordeaux, 9 rue Tastet, 33000 Bordeaux, adresse internet: http://bordeaux.tribunal-administratif.fr/ — courriel: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr — téléphone: +33 556993800.

Pour le lot 2, l'instance chargée des procédure de recours est à l'adresse suivante: tribunal administratif de Strasbourg, 31 avenue de la Paix, 67000 Strasbourg, adresse internet: http://strasbourg.tribunal-administratif.fr/ — courriel: greffe.ta-strasbourg@juradm.fr — téléphone: +33 388212323.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Greffe du tribunal administratif de Bordeaux (lot 1) et Strasbourg (lot 2)
Commune postale: Bordeaux (lot 1) — Strasbourg (lot 2)
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Le référé précontractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu’à la signature du marché. Le référé contractuel peut être introduit dans les conditions des articles L. 551-13 et suivants du code de justice administrative. Le recours en contestation de la validité du marché par un tiers peut être intenté dans un délai de deux mois à compter des mesures de publicité appropriées.

Source: OJS 2021/S 138-367537 (2021-07-15)

Informations complémentaires (2021-09-10)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 17 Avenue des Martyrs
Commune postale: Grenoble cedex 9

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-09-10 📅
Date limite de soumission: 2021-09-21 📅
Date de publication: 2021-09-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 179-466824
Se réfère à l'avis: 2021/S 138-367537
Numéro JO-S: 179

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Camille MOREAU
Source: OJS 2021/S 179-466824 (2021-09-10)

Avis d'attribution de marché (2022-01-19)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 845022.45 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-01-19 📅
Date de publication: 2022-01-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 016-038529
Numéro JO-S: 16
Informations complémentaires

Ce marché est un marché sensible au sens de l’article 78 de l’arrêté du 30 novembre 2011 portant approbation de l'instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale. Visite obligatoire du site avant le 2 septembre 2021. Les modalités des visites sont définies au règlement de la consultation.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les prestations se déroulent sur l'ensemble du site CEA Tech Nouvelle Aquitaine à Pessac, d'une surface totale de 4 353 m² dont 1 375 m² de bureaux, 1 118 m² d'espaces dédiés à l’accueil et aux événements, et 1 860 m² de halles technologiques (plateformes de R&D).

Le Marché objet de la présente consultation, inclut les prestations suivantes :

- Le suivi des équipements et des installations (réception, retrait, déplacement, ...),

- Le renseignement de la GMAO INFOR EAM, incrémentation de l’inventaire,

- Etiquetage des équipements et mise en place des fiches de suivi équipement,

- Rédaction de l’ensemble des documents techniques, gammes, cahiers d’exploitation, etc… nécessaires aux prestations de maintenance et d’exploitation,

- La gestion des DOE,

- Assistance aux levées de réserve et aux remontées tenant de la GPA,

- Gestion des coupures et des consignations,

- Suivi de la GTC et la conduite des installations,

- La maintenance préventive (niveau 1 à 4) :

o Systématique,

o Conditionnelle.

- La maintenance corrective (niveau 1 à 4),

- Gestion des stocks de pièces, équipements et consommables,

- Le suivi de l’obsolescence des équipements,

- L’accompagnement aux contrôles et essais réglementaires,

- Le suivi des consommations et optimisation énergétique,

- La gestion et mise à jour des plans et données du patrimoine en relation avec le service Patrimoine du CEA Grenoble,

- Gestion des clés et de l’organigramme du site,

- Réalisation des petits travaux soumis à devis,

- La gestion des appels pour des demandes d’intervention,

- L’astreinte 24h/24 365jours/365.

Le périmètre des prestations porte sur l’ensemble des installations, équipements et infrastructures du site dont voici une liste non exhaustive :

- Les réseaux de distribution électrique BT, aval du poste transformateur,

- Les réseaux des fluides (Eau de ville, EDI, gaz process, Air comprimé, Eau Chaude/Eau froide),

- Les réseaux de rejets (Eaux usées, Eaux de pluie, …),

- La climatisation, ventilation, Chauffage (productions, distributions, récepteurs),

- Les sanitaires et la plomberie,

- L’éclairage interne et externe aux bâtiments,

- Les équipements et installations de laboratoire et plateforme (hors équipements R&D)

- Les équipements de levage et manutention (hors pièces utilisateurs)

- Les réseaux informatiques, téléphoniques (de la baie informatique aux prises bâtiments, hors matériels actifs) et visiophonique,

- L’infrastructure bâtiments (portes auto/manuels, réseaux humides, exutoires de fumées, plateforme solaire, châssis vitrés, toitures terrasses, …),

- Les ascenseurs,

- La gestion des clefs, de l’organigramme et de la serrurerie,

- L’ensemble des équipements de détections et gestions téléalarmes : incendie, intrusion, contrôle des accès et systèmes de transferts d’alarme au télésurveilleur (centrales comprises),

- La gestion de la Gestion Technique Centralisée (GTC) et des systèmes associés.

Un certain nombre d'option sont décrites au dossier de consultation (DCE). Les éléments quantitatifs mentionnés au DCE sont des ordres de grandeurs qui n'ont pas de valeur contractuelle.

Informations complémentaires:

Brève description:

Les prestations se déroulent sur l'ensemble du site CEA Tech de Metz, d'une surface totale 2 700 m² dont 1850 m² de surface tertiaire (bureaux, hall d’accueil, showroom) et 850 m² de surfaces techniques (laboratoires et locaux technique).

- L’inventaire des équipements,

- L’étiquetage des équipements et mise en place des fiches de suivi équipement,

- La rédaction de l’ensemble des documents techniques, gammes, cahiers d’exploitation, etc… nécessaires aux prestations de maintenance et d’exploitation,

- L’assistance aux levées de réserve et aux remontées tenant de la GPA,

- La gestion des coupures et des consignations,

- Le suivi de la GTC et la conduite des installations,

- La gestion des stocks de pièces, équipements et consommables,

Un certain nombre d'option sont décrites au dossier de consultation (DCE). Les éléments quantitatifs mentionnés au DCE sont des ordres de grandeurs qui n'ont pas de valeur contractuelle

Informations complémentaires:

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

CEA Tech Coeur de Bersol à Pessac

CEA Tech Grand Est à Metz

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Organisation / moyen humain / matériel / ressource
Critère de qualité (pondération): 35
20
Critère de coût (nom): Prix des prestations selon un scénario définit par le CEA
Critère de coût (pondération): 45

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-12-14 📅
Nom: Faceo fm sud ouest
Numéro d'enregistrement national: 53525892500028
Adresse postale: 4 Rue Paul Mesplé
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31100 Toulouse
Pays: France 🇫🇷
Occitanie 🏙️
Valeur totale du marché: 504613.70 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2021-12-22 📅
Nom: Dalkia
Numéro d'enregistrement national: 465 500 537
Adresse postale: 37 Avenue de Marechal de Lattre de Tassigny
Commune postale: Saint-André-Lez-Lille
Code postal: 59875
Pays: Hauts-de-France 🏙️
Valeur totale du marché: 340408.75 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
3

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Violaine SCHULD

Référence
Informations complémentaires

Le montant indiqué au II.1.7 correspond aux montants additionnés des montants estimatifs de chacune des offres retenus pour les deux lots. Les montants indiqués au V.2.4 pour chacun des lots du présent avis correspondent aux montants estimatifs de chacune des offres retenues après application du scénario financier défini par le CEA.

Modalités de consultation d'un marché : un exemplaire du marché est disponible auprès du CEA dont les coordonnées sont précisées à la section I du présent avis. La consultation de ces documents s'effectue dans le respect des secrets protégés par la loi.

Pour le lot 1 l'instance chargée des procédure de recours est à l'adresse suivante

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE BORDEAUX - 9 rue Tastet - 33000 Bordeaux - adresse internet : http://bordeaux.tribunal-administratif.fr/ - courriel: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr - Téléphone : 05 56 99 38 00

Pour le lot 2 l'instance chargée des procédure de recours est à l'adresse suivante :

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE STRASBOURG - 31 avenue de la Paix - 67000 Strasbourg - adresse internet : http://strasbourg.tribunal-administratif.fr/ - courriel: greffe.ta-strasbourg@juradm.fr - Téléphone :03 88 21 23 23

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: GREFFE DU TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE BORDEAUX (LOT 1) ET STRASBOURG (LOT 2)
Commune postale: Bordeaux (lot 1) - Strasbourg (lot 2)
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Le référé précontractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu’à la signature du marché. Le référé contractuel peut être introduit dans les conditions des articles L.551-13 et suivants du Code de justice administrative. Le recours en contestation de la validité du marché par un tiers peut être intenté dans un délai de deux mois à compter des mesures de publicité appropriées.

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: GREFFE DU TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE BORDEAUX (LOT1) ET STRASBOURG (LOT 2)
Commune postale: Bordeaux (lot 1) - Strasbourg (lot 2)
Source: OJS 2022/S 016-038529 (2022-01-19)

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