Avis de marché (2021-05-06)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Edf sa
Adresse postale: Tour EDF, 20 place de la DĂ©fense
Commune postale: Paris La DĂ©fense
Code postal: 92050
Pays: France
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Personne de contact: Direction des achats groupe
Courrier Ă©lectronique:
laurence.cloniet@edf.fr đ§
RĂ©gion:
Paris
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URL:
https://www.edf.com đ
Adresse du profil d'acheteur:
https://pha.edf.com đ
Communication
L'accĂšs aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents:
https://pha.edf.com đ
URL de participation:
https://pha.edf.com đ
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Prestations tertiaires pour le compte du site CCG Matigues
Produits/services:
Services d'appui bureautiques
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BrĂšve description:
âPrestations documentaires et gestion de l'archivage;
Prestations d'approvisionnement;
Prestations d'assistance administrative et logistique, secrĂ©tariat.â
Informations sur les lots
Des offres peuvent ĂȘtre soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant ĂȘtre attribuĂ©s Ă un soumissionnaire: 2
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Champ d'application du marché
Titre: Prestations gestion documentaire et archivage
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires:
Services de dactylographie, de traitement de texte et de publication assistée par ordinateur
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Lieu d'exécution:
France
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Site principal ou lieu d'exĂ©cution: EDF â DTEAM â UPTI â CCG Martigues, route des Laurons, BP35, 13117 Lavera.
Description du marché:
ââ la gestion documentaire dans lâoutil Docther;
â la gestion de lâarchivage localement ainsi que vers Bure.â
CritĂšres d'attribution
Prix
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du systÚme d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Informations sur les limites du nombre de candidats Ă inviter
Nombre de candidats envisagé: 2
Informations sur les options
Options
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Description des options:
âLes options techniques suivantes:
â option technique nÂș 1: la gestion de la documentation satellite
â option technique nÂș 2: la reproduction de documents;
â...â
Description des options
Les options techniques suivantes:
â option technique nÂș 1: la gestion de la documentation satellite
â option technique nÂș 2: la reproduction de documents;
â option technique nÂș 3: la numĂ©risation de documents.
Durée totale du marché: 60 mois.
Date de début période ferme: 1.1.2022.
Date de fin période ferme: 31.12.2024.
Date de début période optionnelle: 1.1.2025.
Date de fin période ferme du marché: 31.12.2026 (période optionnelles de deux fois un an).
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Champ d'application du marché
Titre: Prestations d'assistance administrative, secrétariat et d'approvisionnement
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Site principal ou lieu d'exĂ©cution: EDF â DTEAM â UPTI â CCG Martigues, route des Laurons, BP 35, 13117 Lavera.
Description du marché: Secrétariat, gestion des commandes d'approvisionnement.
Informations sur les options
Description des options:
âDurĂ©e totale du marchĂ©: 60 mois.
Date de début période ferme: 1.1.2022.
Date de fin période ferme: 31.12.2024.
Date de dĂ©but pĂ©riode optionnelle:...â
Description des options
Durée totale du marché: 60 mois.
Date de début période ferme: 1.1.2022.
Date de fin période ferme: 31.12.2024.
Date de début période optionnelle: 1.1.2025.
Date de fin période ferme du marché: 31.12.2026 (deux fois un an en option de durée).
Option technique: intégration de la gestion du référentiel stocks.
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Informations juridiques, Ă©conomiques, financiĂšres et techniques
Conditions de participation
Liste et brĂšve description des conditions:
ââ le candidat doit fournir une dĂ©claration sur l'honneur datĂ©e et signĂ©e justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner...â
Liste et brĂšve description des conditions
â le candidat doit fournir une dĂ©claration sur l'honneur datĂ©e et signĂ©e justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnĂ©s aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nÂș 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchĂ©s publics. Cette dĂ©claration est Ă fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas Ă©chĂ©ant, par les sous-traitants prĂ©sentĂ©s;
â le candidat doit remettre un extrait de registre pertinent, datant de moins de trois mois, tel qu'un K bis, ou, Ă dĂ©faut, un document Ă©quivalent dĂ©livrĂ© par l'autoritĂ© judiciaire ou administrative compĂ©tente du pays d'origine ou dâĂ©tablissement du candidat. Ce document est Ă fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat;
â si le candidat est en redressement judiciaire, il doit produire la copie du ou des jugements prononcĂ©s pour justifier qu'il est habilitĂ© Ă poursuivre ses activitĂ©s pendant la durĂ©e d'exĂ©cution du marchĂ©. Ce document est Ă fournir par les candidats individuels et par les membres concernĂ©s d'un groupement candidat;
â le candidat doit fournir les certificats dĂ©livrĂ©s par les administrations et organismes compĂ©tents prouvant qu'il a satisfait Ă ses obligations fiscales et sociales. Ces certificats sont Ă fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
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Situation Ă©conomique et financiĂšre
Liste et brÚve description des critÚres de sélection:
âLe candidat doit fournir les Ă©tats financiers (bilans et comptes de rĂ©sultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pĂ©rennitĂ©...â
Liste et brÚve description des critÚres de sélection
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financiÚre.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Les critĂšres d'aptitude Ă©conomiques et financiers Ă respecter pour ĂȘtre admis Ă soumissionner ainsi que les justificatifs associĂ©s Ă fournir pour juger de l'aptitude sont listĂ©s ci-dessous:
1) chiffre d'affaires (CA) 2020, les trois derniers bilans financiers (pour les entreprises françaises, sous forme de liasses fiscales comprenant a minima le bilan pages 1 et 2, le compte de résultats pages 3 et 4, les annexes pages 5 et 11);
2) disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à : 3 000 000 EUR;
3) les activités certifiées ISO (ou équivalent) ou en cours de certification;
4) avoir des références de prestations équivalentes en 2018/2019/2020 accompagnées de la satisfaction globale de ces références.
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Capacité technique et professionnelle
Liste et brÚve description des critÚres de sélection:
âLe candidat doit, sous peine d'Ă©limination, satisfaire aux prĂ©sentes conditions minimales demandĂ©es par l'entitĂ© adjudicatrice.
Le candidat doit fournir...â
Liste et brÚve description des critÚres de sélection
Le candidat doit, sous peine d'élimination, satisfaire aux présentes conditions minimales demandées par l'entité adjudicatrice.
Le candidat doit fournir obligatoirement les engagements demandés ci-dessous. Il doit fournir avec sa candidature les justificatifs mentionnés et l'intégralité des documents demandés.
Le candidat accepte la libre consultation de ses documents permettant de vérifier le bien fondé des réponses et arguments qu'il a apporté:
1) ISO 9001 (certification, domaine certifié) ou équivalent;
2) références de prestations équivalentes sur a minima trois ans;
3) lâactivitĂ© principale de lâentreprise doit obligatoirement correspondre Ă lâobjet du marchĂ©;
4) savoir analyser et constituer de la documentation de conception (plans, schĂ©mas Ă©lectromĂ©caniques et avoir une expĂ©rience dans la mise en Ćuvre des outils de spĂ©cification technique associĂ©s Ă lâingĂ©nierie de conception et lâingĂ©nierie systĂšme);
5) avoir une expĂ©rience de prĂ©paration et dâaccompagnement dâactivitĂ© techniques, de vĂ©rification technique et/ou de secrĂ©tariat technique au sein dâune installation industrielle en construction et/ou exploitation;
6) le candidat possÚde une démarche de sécurité et une connaissance de la terminologie des sites EDF.
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Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
âFinancement sur ressources propres.
ModalitĂ©s de paiement Ă 60 jours Ă compter de la date d'Ă©mission de facture.â
Forme juridique que devra revĂȘtir le groupement d'opĂ©rateurs Ă©conomiques attributaire du marchĂ©:
âEDF accepte les groupements dâentreprises solidaires. En cas de groupement, lâun des membres du groupement est dĂ©signĂ© comme mandataire. Celui-ci est...â
Forme juridique que devra revĂȘtir le groupement d'opĂ©rateurs Ă©conomiques attributaire du marchĂ©
EDF accepte les groupements dâentreprises solidaires. En cas de groupement, lâun des membres du groupement est dĂ©signĂ© comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour lâexĂ©cution du marchĂ©, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles Ă lâĂ©gard dâEDF. Sans prĂ©judice de lâarticle L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas ĂȘtre modifiĂ©e entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marchĂ©, sauf en cas de restructuration de sociĂ©tĂ© ou si le groupement apporte la preuve quâun de ses membres se trouve dans lâimpossibilitĂ© dâaccomplir sa tĂąche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
De plus, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre du groupement dâentreprises, ne pourra pas remettre dâoffre Ă titre individuel ou au titre dâun autre groupement.
Dans le cadre de ce marché, un seul niveau de sous traitance est accepté. Elle est limitée à 10 % du montant annuel financier.
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Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-05-28
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Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent ĂȘtre prĂ©sentĂ©es: français
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Informations complémentaires
Informations complémentaires
âLes fournisseurs doivent manifester leur intĂ©rĂȘt sur le portail achats (informations mentionnĂ©es Ă la rubrique I.3) dans la RFI:RFX_100099.
La consultation...â
Les fournisseurs doivent manifester leur intĂ©rĂȘt sur le portail achats (informations mentionnĂ©es Ă la rubrique I.3) dans la RFI:RFX_100099.
La consultation sera lancée par le portail achats.
Un document intitulĂ© «Identification des membres du groupement et rĂ©partition des prestations â groupement momentanĂ© dâentreprise solidaire ou conjoint» est disponible dans lâespace collaboratif dĂ©diĂ© aux fournisseurs du portail achats.
EDF se rĂ©serve la possibilitĂ© dâattribuer le marchĂ© sur la base des offres initiales sans nĂ©gociation.
Dans le cadre de la dĂ©matĂ©rialisation de ses procĂ©dures, EDF SA informe lâensemble des soumissionnaires que la signature Ă©lectronique des marchĂ© est privilĂ©giĂ©, que ceux-ci soient attribuĂ©s Ă une seule entreprise ou Ă un groupement d'entreprises.
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Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France
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Téléphone:
+33 144325151 đ
URL:
http://www.tribunal-de-paris.justice.fr đ
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France
đ«đ·
Téléphone:
+33 144325151 đ
URL:
http://www.tribunal-de-paris.justice.fr đ
Service auprĂšs duquel des informations sur la procĂ©dure de recours peuvent ĂȘtre obtenues
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France
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Téléphone:
+33 144325151 đ
URL:
http://www.tribunal-de-paris.justice.fr đ
Source: OJS 2021/S 091-236938 (2021-05-06)
Avis d'attribution de marché (2021-10-07)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Adresse postale: TOUR EDF 20 PLACE DE LA DEFENSE
Commune postale: Paris la defense
Personne de contact: Direction des achats groupe
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Prestations tertiaires pour le compte du site ccg matigues
BrĂšve description:
âPrestations documentaires et gestion de l'archivage
Prestations d'approvisionnement
Prestations d'assistance administrative et logistique, secrĂ©tariat.â
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
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Champ d'application du marché
Titre: Prestations gestion documentaire et archivage
Description
Site principal ou lieu d'exĂ©cution: EDF â DTEAM - UPTI - CCG Martigues
Route des Laurons
BP35
13117 LAVERA
Description du marché:
ââą La gestion documentaire dans lâoutil DOCTHER
âą La gestion de lâarchivage localement ainsi que vers Bureâ
Informations sur les options
Description des options:
âles options techniques suivantes :
Option technique n° 1 : La gestion de la documentation satellite
Option technique n° 2 : La reproduction de...â
Description des options
les options techniques suivantes :
Option technique n° 1 : La gestion de la documentation satellite
Option technique n° 2 : La reproduction de documents
Option technique n° 3 : La numérisation de documents
Durée totale du marché: 60 mois
Date de début période ferme: 01/01/2022
Date de fin période ferme : 31/12/2024
Date de début période optionnelle : 01/01/2025
Date de fin période ferme du marché: 31/12/2026 ( période optionnelles de 2X1an)
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Champ d'application du marché
Titre: Prestations d'assistance administrative, secretariat et d'approvisionnement
Description
Description du marché: Secrétariat
Gestion des commandes d'approvisionnement
Informations sur les options
Description des options:
âDurĂ©e totale du marchĂ©: 60 mois
Date de début période ferme : 01/01/2022
Date de fin période ferme: 31/12/2024
Date de dĂ©but pĂ©riode optionnelle :...â
Description des options
Durée totale du marché: 60 mois
Date de début période ferme : 01/01/2022
Date de fin période ferme: 31/12/2024
Date de début période optionnelle : 01/01/2025
Date de fin période ferme du marché: 31/12/2026 ( 2X1 an en option de durée)
Option technique : : intégration de la gestion du référentiel stocks
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Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 091-236938
Attribution du marché
1ïžâŁ
Numéro de contrat: 1
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Prestations gestion documentaire et archivage
Date de conclusion du contrat: 2021-09-17 đ
2ïžâŁ
Numéro de contrat: 2
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Prestations d'assistance administrative, secretariat et d'approvisionnement
Informations complémentaires
Informations complémentaires
âLes fournisseurs doivent :
Manifester leur intĂ©rĂȘt sur le portail achats (informations mentionnĂ©es Ă la rubrique I.3) dans la RFI :RFX_100099
La...â
Les fournisseurs doivent :
Manifester leur intĂ©rĂȘt sur le portail achats (informations mentionnĂ©es Ă la rubrique I.3) dans la RFI :RFX_100099
La consultation sera lancée par le portail achats.
Un document intitulĂ© « Identification des membres du groupement et rĂ©partition des prestations âgroupement momentanĂ© dâentreprise solidaire ou conjoint » est disponible dans lâespace collaboratif dĂ©diĂ© aux fournisseurs du portail achats.
EDF se rĂ©serve la possibilitĂ© dâattribuer le marchĂ© sur la base des offres initiales sans nĂ©gociation.
Dans le cadre de la dĂ©matĂ©rialisation de ses procĂ©dures, EDF SA informe lâensemble des soumissionnaires que la signature Ă©lectronique des marchĂ© est privilĂ©giĂ©, que ceux-ci soient attribuĂ©s Ă une seule entreprise ou Ă un groupement d'entreprises.
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Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: 4 BOULEVARD DU PALAIS
Commune postale: PARIS CEDEX 17
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: Parvis du tribunal de paris
Commune postale: PARIS CEDEX 17
Service auprĂšs duquel des informations sur la procĂ©dure de recours peuvent ĂȘtre obtenues
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: Parvis du tribunal de paris
Commune postale: PARIS CEDEX 17
Source: OJS 2021/S 198-517727 (2021-10-07)