Prestations de sonorisation, d'éclairage scénique, de scénographie audiovisuelle ainsi que la production, la gestion et la diffusion de contenus audiovisuels et informatiques — congrès UICN 2020

Ministère de l'écologie

Le présent marché a pour objet des prestations de sonorisation, d'éclairage scénique, de scénographie audiovisuelle ainsi que la production, la gestion et la diffusion de contenus audiovisuels et informatiques ainsi que tous les frais connexes du Congrès mondial de la nature de l'UICN 2020 qui aura lieu du 3 au 11.9.2021 à Marseille au Parc Chanot. Cette prestation inclut la fourniture des études et des équipements, leur livraison, leur manutention, leur montage, exploitation, démontage, enlèvement, transport et reprise et la remise en l'état initial ainsi que tous les frais afférents.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-05-04. L'appel d'offres a été publié le 2021-03-29.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Ministère de l'écologie

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Hauts-de-Seine
• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Bouches-du-Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-03-29	Avis de marché
2021-09-29	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-03-29)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'installation (à l'exception des logiciels)
Numéro de référence: 2021-13-UICN_AudioVisuel
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'installation (à l'exception des logiciels) 📦
Code CPV supplémentaire: Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes 📦
Services d'installation de matériel de communications 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Bouches-du-Rhône 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ministère de l'écologie
Adresse postale: Dgaln
Code postal: 92055
Commune postale: La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: https://www.ecologie.gouv.fr 🌏
Courrier électronique: pole-commande-publique@developpement-durable.gouv.fr 📧
Fax: +33 140819134 📠
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-03-29 📅
Date limite de soumission: 2021-05-04 📅
Date de publication: 2021-04-02 📅
Date de fin: 2021-10-30 📅
2022-09-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 065-166073
Numéro JO-S: 65
Informations complémentaires

Pour chaque lot, description de prestations totalement définies en natures et en quantités dans le CCTP, avec engagement de résultats dans le cadre d'une approche forfaitaire. Matériels et/ou services supplémentaires (non prévus dans la décomposition du prix global et forfaitaire) éventuellement commandés, selon bordereau de prix unitaires, ou devis accepté par l'acheteur (cf. 9.2 du CCAP). Pour chaque lot, une décision d'affermissement d'une des quatre tranches optionnelles est notifiée au titulaire dans un délai de trois semaines maximal suivant la notification du marché. Ressources propres du budget état du ministère. Délai maximal de paiement à 30 jours. Possibilité de versement d'une avance selon les modalités prévues dans le CCAP. Modalités de dépôt de l'offre dématérialisée sur la Plate-forme des achats de l'état (PLACE) précisées dans le règlement de la consultation.

Objet
Champ d'application du marché
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 2
Informations sur les lots: Néant.
Intitulé du lot: Sonorisation, éclairage scénique, scénographie audiovisuelle
Numéro du lot: 1
Brève description:

Le lot 1 comprend les prestations de sonorisation, éclairage scénique, scénographie audiovisuelle des différents espaces du Parc Chanot qui seront utilisés.

Description des options:

Afin de prendre en compte l'évolution de la situation sanitaire, et ses possibles conséquences sur le format à déployer pour le Congrès mondial de la nature de l'UICN, plusieurs scenarii mixant des éléments virtuels (déploiement maximal de la webconférence), hybrides (sessions avec intervenants par webconférence et en présentiel) et présentiels (déroulement des sessions au Parc Chanot) dans différentes proportions sont envisagés. Ainsi, dans le lot 1, quatre tranches optionnelles sont prévues. Dans un délai de trois semaines maximal suivant la notification du marché, la décision d'affermissement d'une de ces tranches optionnelles sera notifiée au titulaire du lot.

Intitulé du lot: Production, gestion et diffusion de contenus audiovisuels et informatiques
Numéro du lot: 2
Brève description:

Le lot 2 comprend des prestations de production, gestion et diffusion de contenus audiovisuels et informatiques liés aux différentes sessions qui se dérouleront durant le Congrès.

Description des options:

Afin de prendre en compte l'évolution de la situation sanitaire, et ses possibles conséquences sur le format à déployer pour le Congrès mondial de la nature de l'UICN, plusieurs scenarii mixant des éléments virtuels (déploiement maximal de la webconférence), hybrides (sessions avec intervenants par webconférence et en présentiel) et présentiels (déroulement des sessions au Parc Chanot) dans différentes proportions sont envisagés. Ainsi, dans le lot 2, quatre tranches optionnelles sont prévues. Dans un délai de trois semaines maximal suivant la notification du marché, la décision d'affermissement d'une de ces tranches optionnelles sera notifiée au titulaire du lot.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Marseille.

Marseille (13).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les candidats sont appréciées au regard des références, capacités, compétences dans les domaines objet du marché, des moyens humains et matériels, et des certifications.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 11:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 3 mois
Date d'ouverture des offres: 2021-05-04 📅
Heure d'ouverture des offres: 15:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise Cedex
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2021/S 065-166073 (2021-03-29)

Avis d'attribution de marché (2021-09-29)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

le présent marché a pour objet des prestations de sonorisation, d'éclairage scénique, de scénographie audiovisuelle ainsi que la production, la gestion et la diffusion de contenus audiovisuels et informatiques ainsi que tous les frais connexes du Congrès mondial de la nature de l'uicn 2020 qui aura lieu du 3 au 11 septembre 2021 à Marseille au Parc Chanot. Cette prestation inclut la fourniture des études et des équipements, leur livraison, leur manutention, leur montage, exploitation, démontage, enlèvement, transport et reprise et la remise en l'état initial ainsi que tous les frais afférents

Valeur totale du marché: 6 830 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: ministère de l'écologie
Adresse postale: dgaln

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-09-29 📅
Date de publication: 2021-10-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 192-500493
Se réfère à l'avis: 2021/S 065-166073
Numéro JO-S: 192

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: sonorisation, éclairage scénique, scénographie audiovisuelle
Brève description:

le lot 1 comprend les prestations de sonorisation, éclairage scénique, scénographie audiovisuelle des différents espaces du Parc Chanot qui seront utilisés

Description des options:

afin de prendre en compte l'évolution de la situation sanitaire, et ses possibles conséquences sur le format à déployer pour le Congrès mondial de la nature de l'uicn, plusieurs scenarii mixant des éléments virtuels (déploiement maximal de la webconférence), hybrides (sessions avec intervenants par webconférence et en présentiel) et présentiels (déroulement des sessions au Parc Chanot) dans différentes proportions ont été envisagés. Ainsi, dans le lot 1, 4 tranches optionnelles étaient prévues. Une décision d'affermissement pour la tranche optionnelle no3 a été notifiée au titulaire du lot le 12/07/2021

Intitulé du lot: production, gestion et diffusion de contenus audiovisuels et informatiques
Brève description:

le lot 2 comprend des prestations de production, gestion et diffusion de contenus audiovisuels et informatiques liés aux différentes sessions qui se dérouleront durant le Congrès

Description des options:

afin de prendre en compte l'évolution de la situation sanitaire, et ses possibles conséquences sur le format à déployer pour le Congrès mondial de la nature de l'uicn, plusieurs scenarii mixant des éléments virtuels (déploiement maximal de la webconférence), hybrides (sessions avec intervenants par webconférence et en présentiel) et présentiels (déroulement des sessions au Parc Chanot) dans différentes proportions ont été envisagés. Ainsi, dans le lot 2, 4 tranches optionnelles étaient prévues. Une décision d'affermissement pour la tranche optionnelle no3 a été notifiée au titulaire du lot le 23/07/2021

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

marseille

marseille (13)

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique appréciée au regard de la méthodologie, des moyens et de l'organisation proposés pour répondre à l'ensemble des missions et prestations attendues
Critère de qualité (pondération): 35
Critère de qualité (nom): Équipes dédiées : compétences, expériences et organisation de l'équipe projet
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Prise en compte du développement durable dans l'exécution du marché
Prix (pondération): 45
Critère de qualité (pondération): 45
Critère de qualité (nom): Équipe dédiée : compétences, expériences et organisation de l'équipe projet
Prise en compte du développement durable dans l'exécution du marché,
Prix (pondération): 35

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-07-02 📅
Nom: concept group
Adresse postale: lot 211, rue des Lauriers
Commune postale: Brignoles
Code postal: 83170
Pays: France 🇫🇷
Var 🏙️
Adresse Internet: http://concept-group.fr/ 🌏
Valeur totale du marché: 380 000 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2021-07-23 📅
Nom: gl events Audiovisual
Adresse postale: route d'irigny Z.I. Nord
Commune postale: Brignais
Code postal: 69530
Pays: Rhône 🏙️
Adresse Internet: https://www.gl-events-audiovisual.com/fr 🌏
Nom: ip-partners
Adresse postale: 1 rue des Montgolfières
Commune postale: Vertou
Code postal: 44120
Pays: Loire-Atlantique 🏙️
Adresse Internet: https://www.ip-partners.fr/ 🌏
Nom: key4 EVENTS
Adresse postale: 18 rue Scalerio
Commune postale: Nice
Code postal: 06300
Pays: Alpes-Maritimes 🏙️
Adresse Internet: https://key4.events/ 🌏
Nom: master films
Adresse postale: 7 rue Michel Labrousse
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31100
Pays: Haute-Garonne 🏙️
Adresse Internet: https://www.masterfilms.fr/ 🌏
Valeur totale du marché: 3 225 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 bld de l'hautil - bp30322
Commune postale: Cergy Pontoise Cedex
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: 2-4 bld de l'hautil-bp30322
Source: OJS 2021/S 192-500493 (2021-09-29)

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