Prestations de sonorisation, d'éclairage scénique, de scénographie audiovisuelle ainsi que la production, la gestion et la diffusion de contenus audiovisuels et informatiques — congrès UICN 2020
Le présent marché a pour objet des prestations de sonorisation, d'éclairage scénique, de scénographie audiovisuelle ainsi que la production, la gestion et la diffusion de contenus audiovisuels et informatiques ainsi que tous les frais connexes du Congrès mondial de la nature de l'UICN 2020 qui aura lieu du 3 au 11.9.2021 à Marseille au Parc Chanot. Cette prestation inclut la fourniture des études et des équipements, leur livraison, leur manutention, leur montage, exploitation, démontage, enlèvement, transport et reprise et la remise en l'état initial ainsi que tous les frais afférents.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-05-04.
L'appel d'offres a été publié le 2021-03-29.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de sonorisation, d'éclairage scénique, de scénographie audiovisuelle ainsi que la production, la gestion et la diffusion de contenus...”
Titre
Prestations de sonorisation, d'éclairage scénique, de scénographie audiovisuelle ainsi que la production, la gestion et la diffusion de contenus audiovisuels et informatiques — congrès UICN 2020
2021-13-UICN_AudioVisuel
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Produits/services: Services d'installation (à l'exception des logiciels)📦
Brève description:
“Le présent marché a pour objet des prestations de sonorisation, d'éclairage scénique, de scénographie audiovisuelle ainsi que la production, la gestion et...”
Brève description
Le présent marché a pour objet des prestations de sonorisation, d'éclairage scénique, de scénographie audiovisuelle ainsi que la production, la gestion et la diffusion de contenus audiovisuels et informatiques ainsi que tous les frais connexes du Congrès mondial de la nature de l'UICN 2020 qui aura lieu du 3 au 11.9.2021 à Marseille au Parc Chanot. Cette prestation inclut la fourniture des études et des équipements, leur livraison, leur manutention, leur montage, exploitation, démontage, enlèvement, transport et reprise et la remise en l'état initial ainsi que tous les frais afférents.
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
Champ d'application du marché
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants: Néant.
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Sonorisation, éclairage scénique, scénographie audiovisuelle
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes📦
Produits/services supplémentaires: Machines, appareils, équipements et consommables électriques; éclairage📦
Lieu d'exécution: Bouches-du-Rhône🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Marseille.
Description du marché:
“Le lot 1 comprend les prestations de sonorisation, éclairage scénique, scénographie audiovisuelle des différents espaces du Parc Chanot qui seront utilisés.” Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée de l'accord
Date de fin: 2021-10-30 📅
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Afin de prendre en compte l'évolution de la situation sanitaire, et ses possibles conséquences sur le format à déployer pour le Congrès mondial de la nature...”
Description des options
Afin de prendre en compte l'évolution de la situation sanitaire, et ses possibles conséquences sur le format à déployer pour le Congrès mondial de la nature de l'UICN, plusieurs scenarii mixant des éléments virtuels (déploiement maximal de la webconférence), hybrides (sessions avec intervenants par webconférence et en présentiel) et présentiels (déroulement des sessions au Parc Chanot) dans différentes proportions sont envisagés. Ainsi, dans le lot 1, quatre tranches optionnelles sont prévues. Dans un délai de trois semaines maximal suivant la notification du marché, la décision d'affermissement d'une de ces tranches optionnelles sera notifiée au titulaire du lot.
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Production, gestion et diffusion de contenus audiovisuels et informatiques
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'installation de matériel de communications📦
Site principal ou lieu d'exécution: Marseille (13).
Description du marché:
“Le lot 2 comprend des prestations de production, gestion et diffusion de contenus audiovisuels et informatiques liés aux différentes sessions qui se...”
Description du marché
Le lot 2 comprend des prestations de production, gestion et diffusion de contenus audiovisuels et informatiques liés aux différentes sessions qui se dérouleront durant le Congrès.
Afficher plus Durée de l'accord
Date de fin: 2022-09-10 📅
Informations sur les options
Description des options:
“Afin de prendre en compte l'évolution de la situation sanitaire, et ses possibles conséquences sur le format à déployer pour le Congrès mondial de la nature...”
Description des options
Afin de prendre en compte l'évolution de la situation sanitaire, et ses possibles conséquences sur le format à déployer pour le Congrès mondial de la nature de l'UICN, plusieurs scenarii mixant des éléments virtuels (déploiement maximal de la webconférence), hybrides (sessions avec intervenants par webconférence et en présentiel) et présentiels (déroulement des sessions au Parc Chanot) dans différentes proportions sont envisagés. Ainsi, dans le lot 2, quatre tranches optionnelles sont prévues. Dans un délai de trois semaines maximal suivant la notification du marché, la décision d'affermissement d'une de ces tranches optionnelles sera notifiée au titulaire du lot.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Les candidats sont appréciées au regard des références, capacités, compétences dans les domaines objet du marché, des moyens humains et matériels, et des...”
Liste et brève description des conditions
Les candidats sont appréciées au regard des références, capacités, compétences dans les domaines objet du marché, des moyens humains et matériels, et des certifications.
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-05-04
11:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 3
Conditions d'ouverture des offres: 2021-05-04
15:00 📅
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires
“Pour chaque lot, description de prestations totalement définies en natures et en quantités dans le CCTP, avec engagement de résultats dans le cadre d'une...”
Pour chaque lot, description de prestations totalement définies en natures et en quantités dans le CCTP, avec engagement de résultats dans le cadre d'une approche forfaitaire. Matériels et/ou services supplémentaires (non prévus dans la décomposition du prix global et forfaitaire) éventuellement commandés, selon bordereau de prix unitaires, ou devis accepté par l'acheteur (cf. 9.2 du CCAP). Pour chaque lot, une décision d'affermissement d'une des quatre tranches optionnelles est notifiée au titulaire dans un délai de trois semaines maximal suivant la notification du marché. Ressources propres du budget état du ministère. Délai maximal de paiement à 30 jours. Possibilité de versement d'une avance selon les modalités prévues dans le CCAP. Modalités de dépôt de l'offre dématérialisée sur la Plate-forme des achats de l'état (PLACE) précisées dans le règlement de la consultation.
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Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise Cedex
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr📧
URL: http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise Cedex
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2021/S 065-166073 (2021-03-29)
Avis d'attribution de marché (2021-09-29) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: ministère de l'écologie
Adresse postale: dgaln
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“prestations de sonorisation, d'éclairage scénique, de scénographie audiovisuelle ainsi que la production, la gestion et la diffusion de contenus...”
Titre
prestations de sonorisation, d'éclairage scénique, de scénographie audiovisuelle ainsi que la production, la gestion et la diffusion de contenus audiovisuels et informatiques - congrès UICN 2020
2021-13-UICN_AudioVisuel
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Brève description:
“le présent marché a pour objet des prestations de sonorisation, d'éclairage scénique, de scénographie audiovisuelle ainsi que la production, la gestion et...”
Brève description
le présent marché a pour objet des prestations de sonorisation, d'éclairage scénique, de scénographie audiovisuelle ainsi que la production, la gestion et la diffusion de contenus audiovisuels et informatiques ainsi que tous les frais connexes du Congrès mondial de la nature de l'uicn 2020 qui aura lieu du 3 au 11 septembre 2021 à Marseille au Parc Chanot. Cette prestation inclut la fourniture des études et des équipements, leur livraison, leur manutention, leur montage, exploitation, démontage, enlèvement, transport et reprise et la remise en l'état initial ainsi que tous les frais afférents
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Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 6 830 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Champ d'application du marché
Titre: sonorisation, éclairage scénique, scénographie audiovisuelle
Description
Site principal ou lieu d'exécution: marseille
Description du marché:
“le lot 1 comprend les prestations de sonorisation, éclairage scénique, scénographie audiovisuelle des différents espaces du Parc Chanot qui seront utilisés” Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Valeur technique appréciée au regard de la méthodologie, des moyens et de l'organisation proposés pour répondre à l'ensemble des missions et prestations attendues”
Critère de qualité (nom)
Valeur technique appréciée au regard de la méthodologie, des moyens et de l'organisation proposés pour répondre à l'ensemble des missions et prestations attendues
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Critère de qualité (pondération): 35
Critère de qualité (nom): Équipes dédiées : compétences, expériences et organisation de l'équipe projet
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Prise en compte du développement durable dans l'exécution du marché
Prix (pondération): 45
Informations sur les options
Description des options:
“afin de prendre en compte l'évolution de la situation sanitaire, et ses possibles conséquences sur le format à déployer pour le Congrès mondial de la nature...”
Description des options
afin de prendre en compte l'évolution de la situation sanitaire, et ses possibles conséquences sur le format à déployer pour le Congrès mondial de la nature de l'uicn, plusieurs scenarii mixant des éléments virtuels (déploiement maximal de la webconférence), hybrides (sessions avec intervenants par webconférence et en présentiel) et présentiels (déroulement des sessions au Parc Chanot) dans différentes proportions ont été envisagés. Ainsi, dans le lot 1, 4 tranches optionnelles étaient prévues. Une décision d'affermissement pour la tranche optionnelle no3 a été notifiée au titulaire du lot le 12/07/2021
Afficher plus Champ d'application du marché
Titre: production, gestion et diffusion de contenus audiovisuels et informatiques
Description
Site principal ou lieu d'exécution: marseille (13)
Description du marché:
“le lot 2 comprend des prestations de production, gestion et diffusion de contenus audiovisuels et informatiques liés aux différentes sessions qui se...”
Description du marché
le lot 2 comprend des prestations de production, gestion et diffusion de contenus audiovisuels et informatiques liés aux différentes sessions qui se dérouleront durant le Congrès
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (pondération): 45
Critère de qualité (nom): Équipe dédiée : compétences, expériences et organisation de l'équipe projet
Critère de qualité (nom): Prise en compte du développement durable dans l'exécution du marché,
Prix (pondération): 35
Informations sur les options
Description des options:
“afin de prendre en compte l'évolution de la situation sanitaire, et ses possibles conséquences sur le format à déployer pour le Congrès mondial de la nature...”
Description des options
afin de prendre en compte l'évolution de la situation sanitaire, et ses possibles conséquences sur le format à déployer pour le Congrès mondial de la nature de l'uicn, plusieurs scenarii mixant des éléments virtuels (déploiement maximal de la webconférence), hybrides (sessions avec intervenants par webconférence et en présentiel) et présentiels (déroulement des sessions au Parc Chanot) dans différentes proportions ont été envisagés. Ainsi, dans le lot 2, 4 tranches optionnelles étaient prévues. Une décision d'affermissement pour la tranche optionnelle no3 a été notifiée au titulaire du lot le 23/07/2021
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 065-166073
Attribution du marché
1️⃣
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: sonorisation, éclairage scénique, scénographie audiovisuelle
Date de conclusion du contrat: 2021-07-02 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: concept group
Adresse postale: lot 211, rue des Lauriers
Commune postale: Brignoles
Code postal: 83170
Pays: France 🇫🇷
Région: Var🏙️
URL: http://concept-group.fr/🌏
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 380 000 💰
2️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: production, gestion et diffusion de contenus audiovisuels et informatiques
Date de conclusion du contrat: 2021-07-23 📅
Informations sur les appels d'offres
Le contrat a été attribué à un groupe d'opérateurs économiques ✅ Nom et adresse du contractant
Nom: gl events Audiovisual
Adresse postale: route d'irigny Z.I. Nord
Commune postale: Brignais
Code postal: 69530
Région: Rhône🏙️
URL: https://www.gl-events-audiovisual.com/fr🌏
Le contractant est une PME
Nom: ip-partners
Adresse postale: 1 rue des Montgolfières
Commune postale: Vertou
Code postal: 44120
Région: Loire-Atlantique🏙️
URL: https://www.ip-partners.fr/🌏
Nom: key4 EVENTS
Adresse postale: 18 rue Scalerio
Commune postale: Nice
Code postal: 06300
Région: Alpes-Maritimes🏙️
URL: https://key4.events/🌏
Nom: master films
Adresse postale: 7 rue Michel Labrousse
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31100
Région: Haute-Garonne🏙️
URL: https://www.masterfilms.fr/🌏 Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 3 225 000 💰
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 bld de l'hautil - bp30322
Commune postale: Cergy Pontoise Cedex
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 bld de l'hautil-bp30322
Commune postale: Cergy Pontoise Cedex
Source: OJS 2021/S 192-500493 (2021-09-29)