Documents à fournir quant à l'offre:
L'enveloppe contenant l'offre doit contenir les pièces suivantes:
— l'acte d'engagement complété, tamponné, daté et signé;
— le Cahier des clauses particulières (CCP) dûment signé;
— un Relevé d'identité bancaire (RIB);
— la fiche de séjours, dûment complétée par les candidats, reprenant les caractéristiques de l'offre proposée par thématique de séjour, éventuellement accompagnée d'une documentation commerciale illustrant la proposition du candidat;
— la copie du récépissé de déclaration du séjour et des locaux hébergeant des mineurs, délivré par la DDCS (DDJS le cas échéant);
— la copie de l'attestation d'inscription de l'établissement d'accueil auprès des services départementaux de l'éducation nationale (inscription au répertoire départemental des structures d'accueil pour l'organisation de sorties scolaires);
— la copie de l'attestation de visite de la commission de sécurité moins de trois ans;
— la copie de l'agrément vétérinaire;
— la copie du label «Colos apprenantes» délivré par l'État (année 2020). Pour 2021, les prestataires devront fournir le document dès l'obtention du nouveau label;
— toutes brochures, descriptifs, fiches techniques ou indication qui peuvent apporter un éclairage uniquement sur les séjours proposé par thématique pour chacun des lots;
— une offre de séjours labellisés pour l'été 2021.
À l'appui de son offre et pour chacun des deux lots, les candidats devront également fournir un mémoire technique comprenant les éléments suivants:
— une liste des séjours par thématiques fixés dans le CCP;
— la présentation des différentes activités (qui doivent être en lien avec la préservation de l'environnement) que les enfants pourront pratiquer dans les différents lieux d'hébergement et quel que soit le type de séjour en tenant compte des thématiques et des objectifs pédagogiques fixés dans le CCP (notamment à l'article 4.1);
— la description du processus d'information des familles et de la Ville de Saint-Ouen-sur-Seine durant les séjours à compter du départ et jusqu'au retour des enfants;
— le protocole sanitaire appliqué par l'organisme de séjour.
La personne publique met à disposition le dossier de consultation par voie électronique, à l'adresse suivante:
https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&selectedorg=d5j
La personne publique accepte la transmission des candidatures et des offres par voie électronique à l'adresse suivante:
https://marches.maximilien.fr
Renseignements administratifs et techniques:
Direction de la commande publique — Unité «Marchés publics» — courriel:
marchespublics@mairie-saint-ouen.fr
Service vacances:
Fatima Tadjer — courriel:
ftadjer@mairie-saint-ouen.fr