Data Protection Advice, Consultancy and Related Services

Avis de marché (2021-05-31)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: European Banking Authority (EBA)
Numéro d'enregistrement national: 847817798 00014
Adresse postale: Tour Europlaza, 20 av. André Prothin CS 30154
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Code postal: 92927
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tenders@eba.europa.eu 📧
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
URL: https://eba.europa.eu 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://eba.europa.eu/about-us/procurement 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: European Centre for the Development of Vocational Training (Cedefop)
Adresse postale: Europe 123
Commune postale: Thessaloniki, Thermi

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 57001
Pays: Grèce 🇬🇷
Région: Ελλάδα  🏙️
URL: https://cedefop.europa.eu 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Community Plant Variety Office (CPVO)
Adresse postale: 3 bd. Foch
Commune postale: Angers

Pouvoir adjudicateur
Code postal: CS10121 49101 Cédex
Région: France 🏙️
URL: https://cpvo.europa.eu 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom:
“European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions (Eurofound)”
Adresse postale: Wyattville Road, Loughlinstown
Commune postale: Dublin

Pouvoir adjudicateur
Code postal: D18 KP65
Pays: Irlande 🇮🇪
Région: Éire/Ireland 🏙️
URL: https://eurofound.europa.eu 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: European Central Bank
Adresse postale: Sonnemannstraße 20
Commune postale: Frankfurt am Main

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 60314
Pays: Allemagne 🇩🇪
Région: Deutschland 🏙️
URL: https://ecb.europa.eu 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: European Institute for Gender Equality (EIGE)
Adresse postale: Gedimino pr. 16
Commune postale: Vilnius

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 01103
Pays: Lituanie 🇱🇹
Région: Lietuva 🏙️
URL: https://eige.europa.eu 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: European Insurance and Occupational Pensions Authority (EIOPA)
Adresse postale: Westhafenplatz 1

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 60327
URL: https://eiopa.europa.eu 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: European Medicines Agency (EMEA)
Adresse postale: Domenico Scarlattilaan 6
Commune postale: Amsterdam

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 1083 HS
Pays: Pays-Bas 🇳🇱
Région: Nederland 🏙️
URL: https://ema.europa.eu 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: European Securities and Markets Authority (ESMA)
Adresse postale: 201-203 rue de Bercy
Commune postale: Paris Cedex 12

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 92927CS 80910 75589
URL: https://esma.europa.eu 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Adresse postale: Plac Europejski 6
Commune postale: Warsaw

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 00-844
Pays: Pologne 🇵🇱
Région: Polska 🏙️
URL: https://frontex.europa.eu 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: European GNSS Agency (GSA)
Adresse postale: Janovskeho 438/2
Commune postale: Prague

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 17000
Pays: Tchéquie 🇨🇿
Région: Česko 🏙️
URL: https://gsa.europa.eu 🌏
Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint
Communication
URL des documents: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8614 🌏
URL de participation: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8614 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre: Data Protection Advice, Consultancy and Related Services EBA/2021/03/LEG/SER/OP
Produits/services: Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité 📦
Brève description:
“Support to the data protection and privacy work of the participating EU institutions: — data protection advice and services, — consultancy, benchmarking and...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 6 149 760 💰

1️⃣
Lieu d'exécution: France 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“Main site of performance is remotely at the contractors' premises. Travel will be kept at minimum essential.”
Description du marché:
“Support to the data protection and privacy work of the participating EU institutions: — data protection advice and services, — consultancy, benchmarking and...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 5 789 760 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Description des renouvellements: Automatic renewal for three periods of 12 months each.
Champ d'application du marché
Informations sur les fonds de l'Union européenne: EU Budget Financial Framework 2021-2027.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Informations sur le personnel chargé de l'exécution du contrat
Obligation d'indiquer les noms et les qualifications professionnelles du personnel affecté à l'exécution du contrat

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 3
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-07-09 18:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: bulgare 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: tchèque 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: danois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: allemand 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: grec 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: anglais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: espagnol 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: estonien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: finnois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: irlandais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: croate 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: hongrois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: italien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: lituanien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: letton 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: maltais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: néerlandais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: polonais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: portugais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: roumain 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: slovaque 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: slovène 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: suédois 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2021-07-12 15:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): They will be opened remotely at a virtual meeting.
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture):
“Companies can request to attend the virtual meeting to open the tenders. They shall communicate this to tenders@eba.europa.eu at least 2 days in advance.”

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: General Court of the European Union
Adresse postale: rue du Fort Niedergrünewald
Commune postale: Luxembourg
Code postal: 2925
Pays: Luxembourg 🇱🇺
Téléphone: +352 4303-1 📞
Courrier électronique: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: The European Ombudsman
Adresse postale: 1 avenue du président Robert Schuman
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 388172313 📞
Fax: +33 388179062 📠
URL: https://www.ombudsman.europa.eu/ 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Any appeal must be lodged with the General Court of the European Union within 2 months of plaintiff being notified or, failing this, of the date on which it...”    Afficher plus
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: European Banking Authority
Adresse postale: 20 rue Andre Prothin
Commune postale: Courbevoie
Code postal: 92400
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tenders@eba.europa.eu 📧
URL: https://eba.europa.eu/ 🌏
Source: OJS 2021/S 108-283537 (2021-05-31)

Avis d'attribution de marché (2021-11-12)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Adresse postale: Tour Europlaza, 20 av. André Prothin, CS 30154

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Adresse postale: 3 bd. Foch, CS 10121
Commune postale: Angers Cédex

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 49101

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: European Medicines Agency (EMA)
Adresse postale: 201-203 rue de Bercy, CS 92927

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 80910 75589

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: European Union Agency for the Space Programme (EUSPA)

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 6 149 760 💰
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Methodology for the required services
Critère de qualité (pondération): 24
Critère de qualité (nom): Resolution of the fictitious practical case
Critère de qualité (nom): Management approach: organisation of work, flexibility and service orientation
Critère de qualité (pondération): 12
Prix (pondération): 40
Champ d'application du marché
Informations sur les fonds de l'Union européenne: EU Budget Financial Framework 2021-2027

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 108-283537

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: EBA/2021/03/LEG/SER/OP/L0.1
Titre: Data Protection Advice, Consultancy and Related Services
Date de conclusion du contrat: 2021-11-07 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 13
Nombre d'offres reçues de PME: 3
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE: 11
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'États non membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 13
Le contrat a été attribué à un groupe d'opérateurs économiques ✅
Nom et adresse du contractant
Nom: Trilateral Research Ltd
Numéro d'enregistrement national: 616396
Commune postale: Dundalk
Pays: Irlande 🇮🇪
Région: Ireland 🏙️
Le contractant est une PME ✅
Nom: Ecija Legal S.L.U
Commune postale: Madrid
Pays: Espagne 🇪🇸
Région: Madrid 🏙️
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 6 149 760 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 6 149 760 💰

2️⃣
Numéro de contrat: EBA/2021/03/LEG/SER/OP/L0.2
Date de conclusion du contrat: 2021-11-08 📅
Nom et adresse du contractant
Nom: Cranium Belgium NV
Numéro d'enregistrement national: 0645867372
Commune postale: Zaventem
Pays: Belgique 🇧🇪
Région: Belgique/België 🏙️
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 6 149 760 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 6 149 760 💰

3️⃣
Numéro de contrat: EBA/2021/03/LEG/SER/OP/L0.3
Date de conclusion du contrat: 2021-11-09 📅
Nom et adresse du contractant
Nom: Ernst & Young Consulting
Numéro d'enregistrement national: 0471938850
Commune postale: Diegem
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 6 149 760 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 6 149 760 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité
Proportion (%): 75
Brève description de la partie du contrat à sous-traiter:
“Services may be subcontracted among several Ernts & Young companies: EY Law in Belgium, EY Greece, EY Spain, EY Germany, EY Law Germany, EY UK LLP, EY...”    Afficher plus

Informations complémentaires
Organe de révision
Code postal: L-2925
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Any appeal must be lodged with the General Court of the European Union within two months of plaintiff being notified or, failing this, of the date on which...”    Afficher plus
Source: OJS 2021/S 225-588485 (2021-11-12)

Modification d'un marché /d'une concession en cours (2022-09-26)
Attribution du marché
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 6 149 760 💰
Source: OJS 2022/S 190-536873 (2022-09-26)