Le présent marché a pour objet la mise en place d’un contrat MULTISERVICES d’entretien du patrimoine pour le compte de VILOGIA SA, Entreprise Sociale pour l’Habitat (ESH).
A travers ce contrat, VILOGIA a la volonté :
D’apporter aux clients locataires un service réactif et efficace de dépannage des équipements de son logement, en limitant le nombre d’interventions réalisées par logement
De garantir la sécurité des biens et des personnes, la satisfaction client tant pour les équipements sous contrats, que pour les dépannages ou encore la charte qualité
De maîtriser les coûts d’entretien sur le long terme, en prenant les décisions permettant d’avoir le coût global (coût d’investissement + coût d’entretien) le plus faible possible sur la durée de vie des équipements remplacés, pour répondre à l’usage demandé
Le Titulaire et l’organisme travailleront en partenariat à l’atteinte de ces objectifs, en veillant à prendre en compte l’aspect social, lié à ce type de marché.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-11-08.
L'appel d'offres a été publié le 2021-10-06.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Contrat MULTISERVICES d’entretien du patrimoine de logement de VILOGIA
AO PM_2022_001”
Produits/services: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments📦
Brève description:
“Le présent marché a pour objet la mise en place d’un contrat MULTISERVICES d’entretien du patrimoine pour le compte de VILOGIA SA, Entreprise Sociale pour...”
Brève description
Le présent marché a pour objet la mise en place d’un contrat MULTISERVICES d’entretien du patrimoine pour le compte de VILOGIA SA, Entreprise Sociale pour l’Habitat (ESH).
A travers ce contrat, VILOGIA a la volonté :
D’apporter aux clients locataires un service réactif et efficace de dépannage des équipements de son logement, en limitant le nombre d’interventions réalisées par logement
De garantir la sécurité des biens et des personnes, la satisfaction client tant pour les équipements sous contrats, que pour les dépannages ou encore la charte qualité
De maîtriser les coûts d’entretien sur le long terme, en prenant les décisions permettant d’avoir le coût global (coût d’investissement + coût d’entretien) le plus faible possible sur la durée de vie des équipements remplacés, pour répondre à l’usage demandé
Le Titulaire et l’organisme travailleront en partenariat à l’atteinte de ces objectifs, en veillant à prendre en compte l’aspect social, lié à ce type de marché.
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: LOT MEL 1 : Agence de TOURCOING
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments📦
Lieu d'exécution: Nord🏙️
Description du marché:
“Le marché comprend les prestations suivantes, sur les corps d’états identifiés :
• Maintenance des équipements sous contrat
• Dépannage des installations et...”
Description du marché
Le marché comprend les prestations suivantes, sur les corps d’états identifiés :
• Maintenance des équipements sous contrat
• Dépannage des installations et équipements présents dans les bâtiments et logements de l’organisme
• Intervention en astreinte
• La réparation ou le remplacement des équipements sous contrat
• La réalisation de visites préventives annuelles
• La réalisation de travaux sur bon de commande P5
• La réalisation d’un programme de travaux (P3R)
• La réalisation de visite avant relocation (charte qualité)
• La mise en place d’un échange de données automatisé entre notre système d’information et celui du prestataire.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le présent marché est conclu pour une durée de 3 ans ferme, renouvelable par tacite reconduction par période d’un an. Le marché pourra être reconduit 2 fois...”
Description des renouvellements
Le présent marché est conclu pour une durée de 3 ans ferme, renouvelable par tacite reconduction par période d’un an. Le marché pourra être reconduit 2 fois au maximum.
Afficher plus Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Les candidatures seront appréciées sur la base des critères suivants :
• Qualité des capacités techniques et professionnelles proposées pour répondre au...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Les candidatures seront appréciées sur la base des critères suivants :
• Qualité des capacités techniques et professionnelles proposées pour répondre au besoin de la maîtrise d’ouvrage (Cf capacité technique et professionnelle)
• Qualité des références professionnelles de nature similaire aux prestations objet du présent marché
• Capacités économiques et financières.
Les candidats sélectionnés se verront remettre le DCE complet, pour les lots qui les concernent.
Afficher plus Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: LOT MEL 2 : Agence de ROUBAIX
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: LOT MEL 3 : Agence de VILLENEUVE D'ASCQ
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
4️⃣ Champ d'application du marché
Titre: LOT IDF 1 : Départements 77 et 94
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Lieu d'exécution: Ile-de-France🏙️
5️⃣ Champ d'application du marché
Titre: LOT IDF 2 : Département 93
Titre
Numéro d'identification du lot: 5
6️⃣ Champ d'application du marché
Titre: LOT IDF 3 : Départements 75, 78, 91, 92, 95
Titre
Numéro d'identification du lot: 6
7️⃣ Champ d'application du marché
Titre: LOT BORDEAUX : Agence de BORDEAUX
Titre
Numéro d'identification du lot: 7
Description
Lieu d'exécution: Nouvelle-Aquitaine🏙️
8️⃣ Champ d'application du marché
Titre: LOT LYON : Agence de LYON
Titre
Numéro d'identification du lot: 8
Description
Lieu d'exécution: Auvergne-Rhône-Alpes🏙️
9️⃣ Champ d'application du marché
Titre: LOT GRAND EST : Agence de STRASBOURG, LONGWY, METZ, NANCY
Titre
Numéro d'identification du lot: 9
Description
Lieu d'exécution: Grand Est🏙️
1️⃣0️⃣ Champ d'application du marché
Titre: LOT NANTES : Agence de NANTES
Titre
Numéro d'identification du lot: 10
Description
Lieu d'exécution: Pays de la Loire🏙️
1️⃣1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: LOT MARSEILLE : Agence de MARSEILLE
Titre
Numéro d'identification du lot: 11
Description
Lieu d'exécution: Provence-Alpes-Côte d’Azur🏙️
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Les candidats auront à produire les documents mentionnés ci-après. Chaque membre du groupement aura à produire lesdits documents, sous peine de rejet de...”
Liste et brève description des conditions
Les candidats auront à produire les documents mentionnés ci-après. Chaque membre du groupement aura à produire lesdits documents, sous peine de rejet de l'ensemble du groupement.
Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, chaque membre du groupement peut demander que soient prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'un ou plusieurs sous-traitants. Dans ce cas, il doit justifier des capacités de ce ou ces sous-traitants et du fait qu'il en dispose pour l'exécution du marché. Il produira pour ce faire, pour ces sous-traitants, les mêmes renseignements que ceux exigés des candidats.
Pour le groupement entier :
La lettre de candidature formulée sur un seul imprimé DC1 dûment signé par chaque membre du groupement.
Pour chaque membre du groupement :
L'imprimé DC2 dûment rempli accompagné de :
• Kbis de moins de trois mois
• L'attestation d'assurance de responsabilité civile et professionnelle en cours de validité selon modèle fixé par arrêté du 04.01.2016.
• Les attestations sociales et fiscales à jour (Attestation de vigilance)
• La déclaration sur l’honneur jointe en annexe 1 au règlement de la consultation dûment datée et signée, La déclaration sur l'honneur permet de justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L2141-1 à L2141-6 et L2141-7 à L2141-11 de l'ordonnance du 26 novembre 2018 susvisée et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés,
• Dans l’hypothèse où le candidat dispose de l’état annuel des certificats reçus (formulaire DC7), il est invité à le remettre dès la candidature,
• L’entreprise admise au redressement judiciaire devra justifier qu’elle a été habilitée à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d’exécution du marché. Elle devra produire la copie du ou des jugements prononcés à cet effet,
• La fiche candidature à transmettre obligatoirement sous format Excel
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Pour chaque membre du groupement :
• Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations similaires à...”
Liste et brève description des critères de sélection
Pour chaque membre du groupement :
• Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations similaires à l’objet du marché, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles ;
• Un Bilan ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années
• Il peut également demander que soient prises en compte les capacités financières d’un ou plusieurs sous-traitants. Dans ce cas, il doit justifier des capacités de ce ou ces sous-traitants et prouver qu'il en dispose pour l'exécution du marché par la production d’un engagement. Il s’agit du moyen de preuve pour le candidat de disposer des moyens issus du contrat de sous-traitance.
• Chaque candidat devra produire en outre toute justification qu'il estimera nécessaire attestant de sa capacité à lever les fonds nécessaires pour la mise en exploitation des prestations en objet
Les candidats porteront une attention particulière à décrire leur capacité économique et financière, en distinguant le niveau national et le niveau local (en prenant en postulat l’allotissement), ainsi que les prestations multiservices et les prestations spécialisées.
Il sera tenu compte du taux de dépendance du candidat avec le pouvoir adjudicateur. A partir de 50% de dépendance vis-à-vis du pouvoir adjudicateur, celui-ci se réserve le droit de rejeter la candidature.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat/groupement sera composé de spécialistes capables de maitriser la totalité des disciplines concernées par les prestations de services en objet et...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat/groupement sera composé de spécialistes capables de maitriser la totalité des disciplines concernées par les prestations de services en objet et réunissant les compétences nommées au descriptif.
Si le candidat souhaite que soit pris en compte les capacités techniques et professionnelles d’un ou plusieurs sous-traitants, il doit justifier des pièces ci-dessous nommées, à l’instar des membres du groupement.
Les justificatifs de compétences, les diplômes/titres d’études et/ou les attestations de capacités devront être fourni, et plus généralement toutes les pièces suivantes :
• Une note présentant l’organisation et les méthodes du candidat (notamment sur le contrôle des prestations, la sélection et le pilotage des sous-traitants éventuels), ainsi que la description des installations, agences et/ou dépôts, avec leurs implantations géographiques
• Une déclaration indiquant les effectifs du candidat et l’importance du personnel d’encadrement, pour chacune des trois dernières années ;
• la présentation d’une liste des principales prestations similaires réalisées au cours des trois dernières années, accompagnée d’attestations de capacité, indiquant notamment le montant, les corps d’état techniques, la date et le maître d’ouvrage ; plus particulièrement, toutes pièces permettant d’apprécier les garanties professionnelles et financières du candidat et son aptitude à assurer la continuité du service aux locataires, avec notamment ses références en matière de marchés multiservices de maintenance du patrimoine au cours des trois dernières années ;
• les indications des titres d’études et/ou de l’expérience professionnelle du ou des responsables et des exécutants des prestations envisagées ;
• une note décrivant les moyens techniques, y compris une déclaration indiquant l’outillage, le matériel et l’équipement technique dont le candidat dispose pour l’exécution des prestations ;
• les certificats/certifications de qualifications professionnelles ou justifications équivalentes, tels que PGN, QualiSav, Qualifications électriques, qualifications liés aux corps d’état techniques nommés au descriptif, ainsi que spécifiquement certification et méthodologie d’intervention en cas de présence d’amiante.
• les engagements du candidat sur des référentiels de qualité, sécurité et environnement (ISO, procédure qualité interne, notation qualibail…ou équivalent) ;
• une note décrivant les outils informatiques à disposition permettant la planification, la mobilité, le reporting, les échanges de données et les modalités pratiques d’échange de données avec un CRC et/ou une plateforme collaborative.
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-11-08
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Lille
Adresse postale: 13 Avenue du Peuple Belge
Commune postale: Lille
Code postal: 59000
Pays: France 🇫🇷 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Les tiers justifiant d’un intérêt lésé peuvent exercer un recours de pleine juridiction devant le juge administratif dans un délai de deux mois à compter de...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
Les tiers justifiant d’un intérêt lésé peuvent exercer un recours de pleine juridiction devant le juge administratif dans un délai de deux mois à compter de la publication du présent avis : Recours contre une décision administrative prévu aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA auprès du Tribunal Judiciaire de Lille, 13 Avenue du Peuple Belge, 59800 Lille
Afficher plus Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de Grande Instance de Lille
Adresse postale: 13 Avenue du Peuple Belge
Commune postale: Lille
Code postal: 59000
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2021/S 197-514107 (2021-10-06)
Avis d'attribution de marché (2022-09-05) Objet Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 52 756 573 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre au vu du mémoire technique
Critère de qualité (pondération): 50
Prix (pondération): 50
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 197-514107
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: AO PM_2022_001
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: LOT MEL 1 : Agence de TOURCOING
Date de conclusion du contrat: 2022-08-08 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nombre d'offres reçues de PME: 1
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: Gaz service
Commune postale: Marly
Pays: France 🇫🇷
Région: Hauts-de-France🏙️
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 8 721 045 💰
2️⃣
Numéro de contrat: AO PM_2022-001
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: LOT MEL 2 : Agence de ROUBAIX
Nom et adresse du contractant
Nom: Logista
Commune postale: Saint laurent blangy
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 9 626 260 💰
3️⃣
Numéro d'identification du lot: 3
Titre: LOT MEL 3 : Agence de VILLENEUVE D'ASCQ
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 9 736 865 💰
4️⃣
Numéro d'identification du lot: 4
Titre: LOT IDF 1 : Départements 77 et 94
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: Cogemust
Commune postale: Boulogne billancourt
Région: Ile-de-France🏙️ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 3 290 825 💰
5️⃣
Numéro d'identification du lot: 5
Titre: LOT IDF 2 : Département 93
Nom et adresse du contractant
Nom: Proxiserve
Commune postale: Levallois perret
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 3 856 378 💰
6️⃣
Numéro d'identification du lot: 6
Titre: LOT IDF 3 : Départements 75, 78, 91, 92, 95
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 4 546 538 💰
7️⃣
Numéro d'identification du lot: 7
Titre: LOT BORDEAUX : Agence de BORDEAUX
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 3
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 970 100 💰
8️⃣
Numéro d'identification du lot: 8
Titre: LOT LYON : Agence de LYON
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 913 500 💰
9️⃣
Numéro d'identification du lot: 9
Titre: LOT GRAND EST : Agence de STRASBOURG, LONGWY, METZ, NANCY
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 071 762 💰
1️⃣0️⃣
Numéro d'identification du lot: 10
Titre: LOT NANTES : Agence de NANTES
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 367 102 💰
1️⃣1️⃣
Numéro d'identification du lot: 11
Titre: LOT MARSEILLE : Agence de MARSEILLE
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 1
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 656 199 💰
Source: OJS 2022/S 174-492788 (2022-09-05)