acquisition d'un outil de base de données mutualisé aux musées de la ville du Havre et de l'eppc French Lines & Compagnies

Brève description

- Contexte (cf art.2 du Règlement de la Consultation):Muséum d'histoire Naturelle, Musée d'art moderne André Malraux, Musées d'art et d'histoire du Havre, Eppc French Lines & CompagniesCes quatre établissements constituent le périmètre des utilisateurs du futur outil de gestion.- Procédure de passation (cf art. 2-4 du Rc):La consultation est établie par appel d'offres ouvert.- Forme et montant de la consultation(cf art. 2-5 du Rc):La présente consultation donne lieu à l'établissement d'un marché à prix mixtes avec une partie forfaitaire et une partie à bons de commande.Le marché est conclu sans montant minimum et sans montant maximum pour la partie forfaitaire.Le marché est conclu avec un montant maximum global de 200 000 euro(s) Ht pour la partie à bons de commande.Le montant réel du marché est fonction des prestations réalisées et de leurs quantités.- Variantes (cf art.2-6 du Rc):Variantes autorisées: en mode " Saas " (variante 1); en mode " on premise " (variante 2)

les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Cette consultation bénéficie du Service Dume.Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://www.mpe76.fr/ -Le pouvoir adjudicateur met à disposition le dossier de consultation par voie électronique, à l'adresse suivante : https://www.mpe76.fr. Les candidats pourront télécharger le dossier de consultation et remettre leur(s) offre(s). La plateforme dispose d'un espace fournisseur contenant un espace de stockage et un coffre-fort électronique (onglet gestion). S'Il utilise cet outil le candidat devra l'indiquer explicitement dans son dossier.- Phasage (cf art. 3-1 du Rc)- durée du marché - délais d'exécution (cf art. 3-3 du Rc):Les délais d'exécution courent à compter de l'ordre de service de démarrage.Le marché est conclu pour les périodes cumulées suivantes :- 18 mois jusqu'à l'admission des services- 12 mois de garantie minimum- 4 ans pour la maintenance dans les deux cas, modes " Saas " ou " On premise " et pour l'abonnement à l'hébergement dans le cas du mode " Saas "- modification de détail au dossier de consultation (cf art.4-2 du Rc):Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au présent dossier de consultation dans un délai de 6 jours avant la date limite de remise des offres.- Contenu de l'offre (cf art.5-2 du Rc):Il est précisé que les cadres de réponses des différents mémoires techniques contiennent des éléments remis expressément par le candidat dans le cadre de son offre. En ce sens, ils doivent strictement correspondre aux attentes formulées et ne pas être de simples documents d'informations générales.Par ailleurs, dans le cas où un candidat présenterait deux offres distinctes (variantes 1 et 2), ce dernier doit clairement indiquer dans chacune des pièces remises ce qui relèvedu mode " Saas " et du mode " on premise ".Le pouvoir adjudicateur y sera particulièrement attentif lors de l'analyse des offres.Il est précisé que les devis remis font apparaître les tarifs indiqués dans les pièces financières.- Jugement des offres (cf art.6 du Rc):* 1/ Valeur financière, notée sur 30 points, jugée sur la base des Devis Quantitatifs Estimatifs.Le candidat qui propose le prix le plus bas se voit attribuer la meilleure note (30). Les autres candidats se voient appliquer la formule suivante :(prix le plus bas / prix considéré par le candidat) X 30* 2/ Valeur technique, notée sur 70 points, jugée sur la base des mémoires techniques et leurs annexes (acquisition de la solution et maintenance) et de la démonstration de la solution proposée selon les sous-critères suivants :- qualité des fonctionnalités globales et spécifiques de la solution proposée par le candidat (20 pts).- Pertinence des modalités de déploiement et des calendriers prévisionnels proposés (10 pts)- compatibilité à l'environnement informatique de la collectivité (10 pts)- ouverture et interopérabilité (5 pts)- qualité et pertinence des prestations de maintenance proposées (10 pts)- ergonomie et facilité d'utilisation de la solution proposée par le candidat (15 pts)* Le classement final des offres est établi en fonction de la note globale de chaque candidat par cumul des différentes notes obtenues pour chacun des critères. Le marché est attribué au candidat ayant obtenu la note la plus élevée au classement général. En cas d'égalité entre deux candidats au classement final, le candidat le mieux placé sur le critère technique sera retenu.Les critères et notations mentionnées ci-dessus sont également applicables aux variantes imposées proposées par les candidats.- Démonstration (cf art.6-3 du Rc):Des démonstrations des solutions proposées par chacun des candidats seront organisées.Ces démonstrations se dérouleront dans les locaux de la ville du Havre qui enverra une convocation aux candidats au minimum trois semaines avant la date pressentie