Réalisation de supports audiovisuels pour la Ville de Besançon et Grand Besançon Métropole

Ville de Besançon

Les commandes porteront sur:
— la création de films dits «prestige», d'une à plusieurs minutes, de valorisation du territoire ou d'un équipement, co-écrit entre les directions communication des deux collectivités et l'attributaire du marché;
— la réalisation de vidéo type «reportages» en lien avec un événement ou une manifestation culturelle soutenue par l'une des collectivités;
— la réalisation de supports animés (animation, motion design etc.);
— la conception et la réalisation de plateaux TV.
Les supports réalisés seront destinés à être diffusés en priorité sur les sites internet des collectivités et leurs réseaux sociaux. Ils devront être lisibles sur plusieurs supports (écran TV, ordinateur, tablette, téléphone portable…) et pourront être présentés à différents types de publics, élus, autorités, visiteurs scolaires…, dans leur intégralité ou de manière fractionnée selon les lieux et les sujets abordés.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-09-22. L'appel d'offres a été publié le 2020-07-06.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Ville de Besançon

Qu'est-ce que c'est ?

• Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information › Production de vidéos d'information

Où ?

• Franche-Comté › Doubs

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-07-06	Avis de marché
2020-11-17	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-07-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Production de vidéos d'information
Brève description:

Les commandes porteront sur: — la création de films dits «prestige», d'une à plusieurs minutes, de valorisation du territoire ou d'un équipement, co-écrit entre les directions communication des deux collectivités et l'attributaire du marché; — la réalisation de vidéo type «reportages» en lien avec un événement ou une manifestation culturelle soutenue par l'une des collectivités; — la réalisation de supports animés (animation, motion design etc.); — la conception et la réalisation de plateaux TV. Les supports réalisés seront destinés à être diffusés en priorité sur les sites internet des collectivités et leurs réseaux sociaux. Ils devront être lisibles sur plusieurs supports (écran TV, ordinateur, tablette, téléphone portable…) et pourront être présentés à différents types de publics, élus, autorités, visiteurs scolaires…, dans leur intégralité ou de manière fractionnée selon les lieux et les sujets abordés.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Production de vidéos d'information 📦
Code CPV supplémentaire: Production de vidéos d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Doubs 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Besançon
Adresse postale: 2 rue Mégevand
Code postal: 25034
Commune postale: Besançon Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.besancon.fr 🌏
Courrier électronique: besancon@besancon.fr 📧
Téléphone: +33 381615050 📞
Fax: +33 381615099 📠
URL des documents: https://www.marches.grandbesancon.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches.grandbesancon.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-07-06 📅
Date limite de soumission: 2020-09-22 📅
Date de publication: 2020-07-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 131-321471
Numéro JO-S: 131
Informations complémentaires

La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires DC1 et DC2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr), soit sous la forme d'un Document unique de marché européen (DUME). La transmission des plis par voie électronique est imposée pour cette consultation. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, à l'adresse internet suivante: https://www.marches.grandbesancon.fr — Le choix du mode de transmission est global et irréversible. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à l'ensemble des documents transmis au pouvoir adjudicateur. Le pli doit contenir deux dossiers distincts comportant respectivement les pièces de la candidature et les pièces de l'offre définies au présent règlement de la consultation. Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. À ce titre, le fuseau horaire de référence est celui de (Gmt + 01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le pli sera considéré «hors délai» si le téléchargement se termine après la date et l'heure limites de réception des offres. Si une nouvelle offre est envoyée par voie électronique par le même candidat, celle-ci annule et remplace l'offre précédente. Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique (CD-ROM, DVD-ROM, clé USB) ou sur support papier. Cette copie doit être placée dans un pli portant la mention «copie de sauvegarde», ainsi que le nom du candidat et l'identification de la procédure concernée. Elle est ouverte dans les cas suivants: — lorsqu'un programme informatique malveillant est détecté dans le pli transmis par voie électronique; — lorsque le pli électronique est reçu de façon incomplète, hors délai ou n'a pu être ouvert, à condition que sa transmission ait commencé avant la clôture de la remise des plis. La copie de sauvegarde peut être transmise ou déposée à l'adresse suivante: mairie de Besançon, bureau du courrier, 2 rue Mégevand, 25034 Besançon Cedex. Aucun format électronique n'est préconisé pour la transmission des documents. Cependant, les fichiers devront être transmis dans des formats largement disponibles. La signature électronique des documents n'est pas exigée dans le cadre de cette consultation. Après attribution, l'offre électronique retenue sera transformée en offre papier si besoin, pour donner lieu à la signature manuscrite de l'accord-cadre par les parties. Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats.

Informations complémentaires

La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires DC1 et DC2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr), soit sous la forme d'un Document unique de marché européen (DUME). La transmission des plis par voie électronique est imposée pour cette consultation. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, à l'adresse internet suivante: https://www.marches.grandbesancon.fr — Le choix du mode de transmission est global et irréversible. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à l'ensemble des documents transmis au pouvoir adjudicateur. Le pli doit contenir deux dossiers distincts comportant respectivement les pièces de la candidature et les pièces de l'offre définies au présent règlement de la consultation. Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. À ce titre, le fuseau horaire de référence est celui de (Gmt + 01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le pli sera considéré «hors délai» si le téléchargement se termine après la date et l'heure limites de réception des offres. Si une nouvelle offre est envoyée par voie électronique par le même candidat, celle-ci annule et remplace l'offre précédente. Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique (CD-ROM, DVD-ROM, clé USB) ou sur support papier. Cette copie doit être placée dans un pli portant la mention «copie de sauvegarde», ainsi que le nom du candidat et l'identification de la procédure concernée. Elle est ouverte dans les cas suivants:

— lorsqu'un programme informatique malveillant est détecté dans le pli transmis par voie électronique;

— lorsque le pli électronique est reçu de façon incomplète, hors délai ou n'a pu être ouvert, à condition que sa transmission ait commencé avant la clôture de la remise des plis. La copie de sauvegarde peut être transmise ou déposée à l'adresse suivante:

mairie de Besançon, bureau du courrier, 2 rue Mégevand, 25034 Besançon Cedex.

Aucun format électronique n'est préconisé pour la transmission des documents. Cependant, les fichiers devront être transmis dans des formats largement disponibles.

La signature électronique des documents n'est pas exigée dans le cadre de cette consultation.

Après attribution, l'offre électronique retenue sera transformée en offre papier si besoin, pour donner lieu à la signature manuscrite de l'accord-cadre par les parties.

Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les commandes porteront sur:

— la création de films dits «prestige», d'une à plusieurs minutes, de valorisation du territoire ou d'un équipement, co-écrit entre les directions communication des deux collectivités et l'attributaire du marché;

— la réalisation de vidéo type «reportages» en lien avec un événement ou une manifestation culturelle soutenue par l'une des collectivités;

— la réalisation de supports animés (animation, motion design etc.);

— la conception et la réalisation de plateaux TV.

Les supports réalisés seront destinés à être diffusés en priorité sur les sites internet des collectivités et leurs réseaux sociaux. Ils devront être lisibles sur plusieurs supports (écran TV, ordinateur, tablette, téléphone portable…) et pourront être présentés à différents types de publics, élus, autorités, visiteurs scolaires…, dans leur intégralité ou de manière fractionnée selon les lieux et les sujets abordés.

Valeur totale estimée: 1 198 800 EUR 💰
Intitulé du lot: Réalisation de vidéos promotionnelles/de prestige
Numéro du lot: 1
Brève description: Réalisation de vidéos promotionnelles/de prestige.
Valeur estimée hors TVA: 299 700 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

Nombre de périodes de reconduction fixé à deux, durée de chaque période de reconduction de un an, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, de trois ans.

Description des options:

Possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires.

Intitulé du lot: Reportages vidéos
Numéro du lot: 2
Brève description: Reportages vidéos.
Intitulé du lot: Réalisation de vidéos animées/motion design
Numéro du lot: 3
Brève description: Réalisation de vidéos animées/motion design.
Intitulé du lot: Conception et réalisation de plateau TV avec streaming
Numéro du lot: 4
Brève description: Conception et réalisation de plateau TV avec streaming.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner.

Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;

— liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat;

— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du contrat;

— indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du contrat.

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

Début d'exécution de l'accord-cadre à compter de la date de notification du contrat. Prestations réglées par des prix unitaires. Prix révisables. Avance de 5 % accordée dans les conditions prévues au contrat. Délai global de paiement des prestations de 30 jours. Le titulaire, sauf s'il s'agit d'un organisme public, doit justifier de la constitution d'une garantie à première demande à concurrence de 100 % du montant de l'avance. La caution personnelle et solidaire n'est pas autorisée.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2020-09-24 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité artistique
Critère de qualité (pondération): 40 %
Critère de qualité (nom): Sous-critère 1: créativité et force de proposition
Critère de qualité (pondération): 20 %
Critère de qualité (nom): Sous-critère 2: adaptation aux usages internet et réseaux sociaux
Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 30 %
Prix (pondération): 30 %

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Grand Besançon Métropole
Adresse postale: 4 rue Gabriel Plançon
Commune postale: Besançon
Code postal: 25043
Pays: Doubs 🏙️
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches.grandbesancon.fr 🌏
Téléphone: +33 381878889 📞
Courrier électronique: agglomeration@grandbesancon.fr 📧
Adresse Internet: http://www.grandbesancon.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches.grandbesancon.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

— lorsqu'un programme informatique malveillant est détecté dans le pli transmis par voie électronique;

— lorsque le pli électronique est reçu de façon incomplète, hors délai ou n'a pu être ouvert, à condition que sa transmission ait commencé avant la clôture de la remise des plis. La copie de sauvegarde peut être transmise ou déposée à l'adresse suivante:

mairie de Besançon, bureau du courrier, 2 rue Mégevand, 25034 Besançon Cedex.

Aucun format électronique n'est préconisé pour la transmission des documents. Cependant, les fichiers devront être transmis dans des formats largement disponibles.

La signature électronique des documents n'est pas exigée dans le cadre de cette consultation.

Après attribution, l'offre électronique retenue sera transformée en offre papier si besoin, pour donner lieu à la signature manuscrite de l'accord-cadre par les parties.

Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Besançon
Adresse postale: 30 rue Charles Nodier
Commune postale: Besançon Cedex 3
Code postal: 25044
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 381826000 📞
Courrier électronique: greffe.ta-besancon@juradm.fr 📧
Fax: +33 381826001 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

— référé précontractuel (articles L. 551-1 et suivants du CJA pour les pouvoirs adjudicateurs et articles L. 551-5 et suivants pour les entités adjudicatrices);

— référé contractuel (articles L. 551-13 et suivants du CJA);

— recours en contestation de validité du contrat (jurisprudence «Tarn-et-Garonne», qui peut être exercé par les tiers au contrat, sans considération de leur qualité, dans un délai de deux mois à compter des mesures de publicité appropriées).

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends
Adresse postale: 1 rue du Préfet Claude Erignac
Commune postale: Nancy Cedex
Code postal: 54038
Source: OJS 2020/S 131-321471 (2020-07-06)

Avis d'attribution de marché (2020-11-17)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les commandes porteront sur: — la création de films dits «prestige», d'une à plusieurs minutes, de valorisation du territoire ou d'un équipement, coécrit entre les directions communication des deux collectivités et l'attributaire du marché, — la réalisation de vidéo type «reportages» en lien avec un événement ou une manifestation culturelle soutenue par l'une des collectivités, — la réalisation de supports animés (animation, motion design etc.), — la conception et la réalisation de plateaux TV. Les supports réalisés seront destinés à être diffusés en priorité sur les sites internet des collectivités et leurs réseaux sociaux. Ils devront être lisibles sur plusieurs supports (écran TV, ordinateur, tablette, téléphone portable...) et pourront être présentés à différents types de publics, élus, autorités, visiteurs scolaires...dans leur intégralité ou de manière fractionnée selon les lieux et les sujets abordés.

Valeur totale du marché: 1 198 800 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-11-17 📅
Date de publication: 2020-11-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 227-558785
Se réfère à l'avis: 2020/S 131-321471
Numéro JO-S: 227

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— la création de films dits «prestige», d'une à plusieurs minutes, de valorisation du territoire ou d'un équipement, coécrit entre les directions communication des deux collectivités et l'attributaire du marché,

— la réalisation de vidéo type «reportages» en lien avec un événement ou une manifestation culturelle soutenue par l'une des collectivités,

— la réalisation de supports animés (animation, motion design etc.),

Les supports réalisés seront destinés à être diffusés en priorité sur les sites internet des collectivités et leurs réseaux sociaux. Ils devront être lisibles sur plusieurs supports (écran TV, ordinateur, tablette, téléphone portable...) et pourront être présentés à différents types de publics, élus, autorités, visiteurs scolaires...dans leur intégralité ou de manière fractionnée selon les lieux et les sujets abordés.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (pondération): 40
30
Prix (pondération): 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-11-09 📅
Nom: Digital story
Adresse postale: 38 rue Ramey
Commune postale: Paris
Code postal: 75018
Pays: France 🇫🇷
Paris 🏙️
Valeur totale du marché: 299 700 EUR 💰
Nom: Café gourmand production
Adresse postale: 8 rue d'Anvers
Commune postale: Besançon
Code postal: 25000
Pays: Doubs 🏙️
Nom: Studio Chamberlin
Adresse postale: 245 route des Lucioles
Commune postale: Valbonne-Sophia-Antipolis
Code postal: 06560
Pays: Alpes-Maritimes 🏙️
Nom: Capta prod
Adresse postale: 5 boulevard Chamblain
Commune postale: Melun
Code postal: 77000
Pays: Seine-et-Marne 🏙️
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 22
14
19
10

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Grand Besançon métropole

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

— référé pré-contractuel (articles L. 551-1 et suivants du CJA. Pour les pouvoirs adjudicateurs et articles L. 551-5 et suivants pour les entités adjudicatrices),

— référé contractuel (articles L. 551-13 et suivants du CJA),

Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 1 rue du Préfet Claude Érignac
Source: OJS 2020/S 227-558785 (2020-11-17)

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