Prestations d'ingénierie et gestion des connaissances pour le département MIRE et les projets Smart Grids portés par d’autres départements d’EDF R&D

EDF SA — direction des achats groupe — domaine achats tertiaire prestations — agence nationale achats de prestations intellectue

Les systèmes électriques font face à trois grands défis: la décarbonation, la digitalisation et la décentralisation. Les réseaux électriques doivent mener des évolutions majeures dans un contexte d’évolutions importantes du système électrique européen. Transition énergétique et écologique, numérisation de l’économie, accélération du développement des énergies renouvelables, efficacité énergétique, développement de la maîtrise de la demande en énergie, coordination et mutualisation européenne, attentes sociétales autour de l’environnement et importance accrue d’un système électrique sûr et performance économique de l’entreprise. La question de la collecte et du partage des données de l’énergie est essentielle pour le décloisonnement des énergies et la mutualisation des réseaux. L’interopérabilité des systèmes d’information avec utilisation de standards d’échanges de données est un des enjeux clés du développement des «Smart Grids».

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-09-04. L'appel d'offres a été publié le 2020-07-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2020-07-17 Avis de marché
2020-12-21 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2020-07-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'ingénierie
Brève description:
Les systèmes électriques font face à trois grands défis: la décarbonation, la digitalisation et la décentralisation. Les réseaux électriques doivent mener des évolutions majeures dans un contexte d’évolutions importantes du système électrique européen. Transition énergétique et écologique, numérisation de l’économie, accélération du développement des énergies renouvelables, efficacité énergétique, développement de la maîtrise de la demande en énergie, coordination et mutualisation européenne, attentes sociétales autour de l’environnement et importance accrue d’un système électrique sûr et performance économique de l’entreprise. La question de la collecte et du partage des données de l’énergie est essentielle pour le décloisonnement des énergies et la mutualisation des réseaux. L’interopérabilité des systèmes d’information avec utilisation de standards d’échanges de données est un des enjeux clés du développement des «Smart Grids».
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'ingénierie 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'ingénierie 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA — Direction des achats groupe — Domaine achats tertiaire prestations — Agence nationale achats de prestations intellectuelles
Adresse postale: 1 rue Henriette Gallé Grimm
Code postal: 54015
Commune postale: Nancy Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: sebastien.bracard@edf.fr 📧
Téléphone: +33 662506242 📞
URL des documents: http://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: http://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-07-17 📅
Date limite de soumission: 2020-09-04 📅
Date de publication: 2020-07-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 140-345502
Numéro JO-S: 140
Informations complémentaires
Numéro de référence: RFx_089033 Important: — tous les documents produits par les candidats sont à produire en langue française; — pour la remise des documents demandés dans le présent avis de marché, les candidats sont invités à répondre en accédant à la demande d'information RFx_089033 via le portail achats d'EDF: https://pha.edf.com après s'être enregistrés. Pour tout renseignement, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua au +33 184770026 (France et international) du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00 CET (heure française) ou par courrier électronique au: support-edf@ivalua.com Pour accéder à la demande d'informations RFx_089033: — se connecter sur https://pha.edf.com — sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes RFX et sélectionner le RFx_089033; — lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFX; — sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»; — l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFX; — le candidat devra fournir les éléments de réponse et répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché. En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature; — dans le cas d'un groupement dans les conditions du III.1.8)), les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement; — les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants/cotraitants; — les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV); — concernant le format électronique, toutes les pièces ou documents demandés devront être scannés au format pdf. Le dossier de consultation sera envoyé via ce portail achats. EDF se réservera la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Les prestations spécifiques relatives à cet accord-cadre seront décrites dans le CCTP (Cahier des clauses techniques particulières) qui donneront lieu à des réalisations.
Dans la perspective du contexte général, la mise en place de cet accord-cadre devra couvrir:
— la réalisation de développements en lien avec les travaux de normalisation du groupe EDF, notamment la gestion des cas d’utilisations et des modèles de données;
— le déploiement et les mises en production des solutions techniques retenues dans le respect des processus en vigueur dans l’entreprise;
— le maintien en condition opérationnelle des solutions déployées afin de contribuer au bon fonctionnement des outils;
— l’audit, le diagnostic technique et l’étude de solutions techniques ICT au sens large;
— la mise en place d’éventuels liens et interactions avec d’autres outils existants à EDF R&D;
— le support technique associé à la mise à disposition et l’utilisation des développements réalisés, ce qui inclut les maintenances évolutives qui seront spécifiées dans le CCTP, ainsi que l’accompagnement dans la démarche de prise en main et éventuellement de formation vers les entités utilisatrices;
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— la gestion de la documentation au travers:
—— du pilotage de la mise à jour des livrables: s’assurer de la conformité, du respect du circuit de validation ainsi que du respect du planning;
—— de la rédaction des cahiers de recette, etc.
—— de la rédaction des procédures pour toute action récurrente. (demande d’habilitation, de création de compte...);
—— de la mise à jour les guides utilisateurs à chaque nouvelle évolution fonctionnelle.
— la conduite du changement, dès le lancement d’un nouveau projet ou d’un nouvel outil. Cette étape durera jusqu'à la fin de la formation des utilisateurs;
—— présentation au club des utilisateurs des nouvelles fonctionnalités;
—— formation des utilisateurs, organisation de sessions de formation pour la prise en main de l’outil ou des évolutions;
—— documentation utilisateur à jour (guides utilisateurs, tutoriels vidéos...).
L’ensemble des réalisations pour répondre aux besoins exprimés ci-dessus sera la propriété d’EDF. Les appels sur contrat s'effectueront sur le périmètre du cahier des charges. Le marché actuel arrive à son terme le 31.12.2020. Il y aura un seul attributaire pour l'ensemble du marché. Il s'agira d'un marché cadre sans engagement financier d'une durée de cinq années (une partie ferme de trois années du 1.1.2021 au 31.12.2023) et une partie optionnelle de deux fois une année (option 1: du 1.1.2024 au 31.12.2024 et option 2: du 1.1.2025 au 31.12.2025).
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Durée de l'accord: 60 mois
Description des options:
La durée ferme du marché sera de trois ans (du 1.1.2021 au 31.12.2023) associée à deux périodes optionnelles de un an maximal chacune (option 1: du 1.1.2024 au 31.12.2024 et option 2: du 1.1.2025 au 31.12.2025).
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France Métropolitaine.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnées aux articles L. 2141-1 à L. 2145-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire parles candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
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Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu'un extrait K-bis, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
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Situation économique et financière:
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Le candidat doit fournir ses informations administratives également dans la consultation «RFx_089033 — Prestations d' Ingénierie et gestion des connaissances» disponible dans le portail achats (cf section VI.3)) du présent avis de marché).
Le candidat doit impérativement répondre aux critères d'aptitude (A) et informatifs (I) et fournir les éléments demandés dans la consultation.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.
En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Capacité technique et professionnelle:
Le candidat doit impérativement répondre aux critères d'aptitude (A) et informatifs (I) et fournir les éléments demandés dans la RFx_089033, disponible dans le portail achats (cf section VI.3)) du présent avis. Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.
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En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les conditions particulières d'achat (projet de contrat).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur ressources propres.
Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de la facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.
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Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
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Par ailleurs, un soumissionnaire qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. Sébastien Bracard
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: http://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
Numéro de référence: RFx_089033
Important:
— tous les documents produits par les candidats sont à produire en langue française;
— pour la remise des documents demandés dans le présent avis de marché, les candidats sont invités à répondre en accédant à la demande d'information RFx_089033 via le portail achats d'EDF: https://pha.edf.com après s'être enregistrés. Pour tout renseignement, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua au +33 184770026 (France et international) du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00 CET (heure française) ou par courrier électronique au: support-edf@ivalua.com
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Pour accéder à la demande d'informations RFx_089033:
— se connecter sur https://pha.edf.com
— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes RFX et sélectionner le RFx_089033;
— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFX;
— sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»;
— l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFX;
— le candidat devra fournir les éléments de réponse et répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché. En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature;
— dans le cas d'un groupement dans les conditions du III.1.8)), les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement;
— les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants/cotraitants;
— les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV);
— concernant le format électronique, toutes les pièces ou documents demandés devront être scannés au format pdf.
Le dossier de consultation sera envoyé via ce portail achats.
EDF se réservera la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur du groupe EDF
Adresse postale: 22-30 avenue de Wagram
Commune postale: Paris Cedex 08
Code postal: 75381
Adresse Internet: http://www.edf.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2020/S 140-345502 (2020-07-17)
Avis d'attribution de marché (2020-12-21)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA — Direction des achats groupe — Direction opérationnelle achats tertiaire, prestations et IT

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-12-21 📅
Date de publication: 2020-12-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 251-633683
Se réfère à l'avis: 2020/S 140-345502
Numéro JO-S: 251
Informations complémentaires
Numéro de référence: RFx_089033 Important: — tous les documents produits par les candidats sont à produire en langue française; — pour la remise des documents demandés dans le présent avis de marché, les candidats sont invités à répondre en accédant à la demande d'information RFx_089033 via le portail achats d'EDF: https://pha.edf.com après s'être enregistrés. Pour tout renseignement, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua au +33 184770026 (France et international) du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00 CET (heure française) ou par courrier électronique au: support-edf@ivalua.com Pour accéder à la demande d'informations RFx_089033: — se connecter sur https://pha.edf.com — sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes RFX et sélectionner le RFx_089033; — lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFX; — sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»; — l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFX; — le candidat devra fournir les éléments de réponse et répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché. En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature; — dans le cas d'un groupement dans les conditions du III.1.8), les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement; — les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants/cotraitants; — les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV); — concernant le format électronique, toutes les pièces ou documents demandés devront être scannés au format PDF. Le dossier de consultation sera envoyé via ce portail achats. EDF se réservera la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Les prestations spécifiques relatives à cet accord-cadre seront décrites dans le CCTP (cahier des clauses techniques particulières) qui donneront lieu à des réalisations.
—— de la rédaction des procédures pour toute action récurrente. (demande d’habilitation, de création de compte…);
— la conduite du changement, dès le lancement d’un nouveau projet ou d’un nouvel outil. Cette étape durera jusqu'à la fin de la formation des utilisateurs.
—— documentation utilisateur à jour (guides utilisateurs, tutoriels vidéos…).
Description des options:
La durée ferme du marché sera de trois ans (du 1.1.2021 au 31.12.2023) associée à deux périodes optionnelles de un an maximum chacune (option 1: du 1.1.2024 au 31.12.2024 et option 2: du 1.1.2025 au 31.12.2025).

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-12-21 📅
Nom: Ardans SAS
Adresse postale: 6 rue Jean Pierre Timbaud – Le Campus – bâtiment B1
Commune postale: Montigny-le-Bretonneux
Code postal: 78180
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1

Référence
Informations complémentaires
— dans le cas d'un groupement dans les conditions du III.1.8), les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement;
— concernant le format électronique, toutes les pièces ou documents demandés devront être scannés au format PDF.
Source: OJS 2020/S 251-633683 (2020-12-21)
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Produits/services:
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