Prestation de service d'agence de communication

Conseil général du Var

La consultation porte sur les prestations de service d'agence de communication.
Il s'agit de confier à un mandataire l'achat d'espaces publicitaires sur différents types de support tels que de l'affichage, le digital display et programmatique, les moteurs de recherche (google?), les spots de télévision, et de radio... À ce titre, l'agence devra négocier et acheter des emplacements sur différents types de supports dans le cadre d'opération promotionnelle bien définie avec ou sans prestation de conception de visuels, photos, vidéos.
L'agence aura également un rôle de conseil sur les stratégies de communication et notamment sur le type de support à adopter.
Le financement de la prestation est assuré par le budget départemental.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-09-15. L'appel d'offres a été publié le 2020-07-31.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Vent de Com

Qui ?

• Conseil général du Var

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de publicité › Services de conseils en publicité

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Var

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-07-31	Avis de marché
2020-12-21	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-07-31)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité
Numéro de référence: 20200865
Brève description:

La consultation porte sur les prestations de service d'agence de communication. Il s'agit de confier à un mandataire l'achat d'espaces publicitaires sur différents types de support tels que de l'affichage, le digital display et programmatique, les moteurs de recherche (google?), les spots de télévision, et de radio... À ce titre, l'agence devra négocier et acheter des emplacements sur différents types de supports dans le cadre d'opération promotionnelle bien définie avec ou sans prestation de conception de visuels, photos, vidéos. L'agence aura également un rôle de conseil sur les stratégies de communication et notamment sur le type de support à adopter. Le financement de la prestation est assuré par le budget départemental.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conseils en publicité 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Var 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil général du Var
Adresse postale: 390 avenue des Lices, 390 avenue des Lices — CS 41303
Code postal: 83076
Commune postale: Toulon
Contact
Adresse Internet: http://var.fr 🌏
Courrier électronique: grs-aws-dm@var.fr 📧
URL des documents: http://var.fr 🌏
URL pour la participation: http://var.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-07-31 📅
Date limite de soumission: 2020-09-15 📅
Date de publication: 2020-08-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 150-368017
Numéro JO-S: 150
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://var.fr Il sera conclu un marché mono-attributaire à bons de commande conformément aux articles R. 2162-1. à R. 2162-6. R. 2162-13. et R. 2162-14. du CCP. Les prestations sont susceptibles de varier dans les limites suivantes: — montant minimum annuel: 150 000 EUR HT; — montant maximum annuel: 900 000 EUR HT. Modifications dont clauses de réexamen: — la clause de variation des prix en cas de survenance de certains événements qui pourraient altérer en cours d'exécution l'équilibre financier du contrat; — selon les évolutions réglementaires, les modalités de paiement pourront être adaptées. Elles seront notifiées par ordre de service; — les prestations de fourniture supplémentaires ou modificatives pour lesquelles le marché n'a pas prévu de prix. Ces prix nouveaux peuvent être soit des prix unitaires, soit des prix forfaitaires et seront établis aux conditions économiques en vigueur le mois d'établissement des prix initiaux du marché. Ils seront notifiés par avenant; — les substitutions de prestations référencées dans le bordereau des prix unitaires pourront être envisagées à la demande du département ou sur la propre initiative du titulaire. Dans cette hypothèse, le prix de la prestation proposée sera égal ou inférieur à celle substituée. Ces substitutions de référence se feront par voie de certificat administratif. La valeur technique notée sur 70 points sera appréciée au vu du mémoire technique fourni par le candidat, en fonction des sous critères suivants: — sous-critère 1: étude de la réponse au cas pratique noté sur 55 points; — sous-critère 2: la qualité du mémoire technique noté sur quinze points.

Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://var.fr

Il sera conclu un marché mono-attributaire à bons de commande conformément aux articles R. 2162-1. à R. 2162-6. R. 2162-13. et R. 2162-14. du CCP.

Les prestations sont susceptibles de varier dans les limites suivantes:

— montant minimum annuel: 150 000 EUR HT;

— montant maximum annuel: 900 000 EUR HT.

Modifications dont clauses de réexamen:

— la clause de variation des prix en cas de survenance de certains événements qui pourraient altérer en cours d'exécution l'équilibre financier du contrat;

— selon les évolutions réglementaires, les modalités de paiement pourront être adaptées. Elles seront notifiées par ordre de service;

— les prestations de fourniture supplémentaires ou modificatives pour lesquelles le marché n'a pas prévu de prix. Ces prix nouveaux peuvent être soit des prix unitaires, soit des prix forfaitaires et seront établis aux conditions économiques en vigueur le mois d'établissement des prix initiaux du marché. Ils seront notifiés par avenant;

— les substitutions de prestations référencées dans le bordereau des prix unitaires pourront être envisagées à la demande du département ou sur la propre initiative du titulaire.

Dans cette hypothèse, le prix de la prestation proposée sera égal ou inférieur à celle substituée. Ces substitutions de référence se feront par voie de certificat administratif.

La valeur technique notée sur 70 points sera appréciée au vu du mémoire technique fourni par le candidat, en fonction des sous critères suivants:

— sous-critère 1: étude de la réponse au cas pratique noté sur 55 points;

— sous-critère 2: la qualité du mémoire technique noté sur quinze points.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La consultation porte sur les prestations de service d'agence de communication.

Il s'agit de confier à un mandataire l'achat d'espaces publicitaires sur différents types de support tels que de l'affichage, le digital display et programmatique, les moteurs de recherche (google?), les spots de télévision, et de radio... À ce titre, l'agence devra négocier et acheter des emplacements sur différents types de supports dans le cadre d'opération promotionnelle bien définie avec ou sans prestation de conception de visuels, photos, vidéos.

L'agence aura également un rôle de conseil sur les stratégies de communication et notamment sur le type de support à adopter.

Le financement de la prestation est assuré par le budget départemental.

Valeur totale estimée: 506 000 EUR 💰
Valeur estimée hors TVA: 506 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

Le marché est passé pour une durée d'un an à compter du 29.12.2020 ou de sa date de notification si celle ci est postérieure. Il est renouvelable trois fois par reconduction tacite.

La durée totale du marché ne pourra excéder quatre ans.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Lettre de candidature incluant la justification que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1. à L. 2141-5. et L. 2141-7. à L. 2141-11. du CCP.

Elle peut être remise au moyen du formulaire DC1 à compléter (joint au dossier de consultation des entreprises ou équivalent) et en cas de groupement, habilitation du mandataire par ses cotraitants.

L'imprimé DC1 est disponible sur le site du portail de l'économie et des finances: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat

À défaut de l'utilisation du formulaire ci dessus, les justifications à produire par les entreprises candidates soit en tant qu'entreprise générale soit en tant que membre d'un groupement:

— une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1. à L. 2141-5. et L. 2141-7. à L. 2141-11. du CCP, notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail;

— aptitude à exercer l'activité professionnelle concernée par le contrat — justification d'inscription au registre professionnel.

Situation économique et financière:

— dans le cadre des justificatifs à produire, le candidat peut utiliser l'imprimé DC2 ou équivalent;

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, sur les trois derniers exercices.

Capacité technique et professionnelle:

— une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé;

— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années.

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

Le marché sera attribué à une entreprise individuelle ou à un groupement momentané d'entreprises.

En application de l'article R. 2142-21 du CCP, l'acheteur interdit aux candidats de présenter pour le marché plusieurs candidatures en agissant à la fois:

1) en qualité de candidats individuels et de membre d'un ou plusieurs groupements;

2) en qualité de membres de plusieurs groupements. En application de l'article R. 2142-22 du CCP, après attribution du marché à un groupement, l'acheteur impose la forme d'un groupement solidaire, afin de pallier une éventuelle défaillance d'un des prestataires et éviter une rupture dans la continuité du service.

En cas de groupement d'entreprises, la composition du groupement et son mandataire devront être présentés lors de la remise de l'offre.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2020-09-16 📅
Heure d'ouverture des offres: 08:30
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 70
Prix (pondération): 30

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 22830001800113
Autre type de pouvoir adjudicateur: autre
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://var.fr 🌏
URL des documents: http://var.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Il sera conclu un marché mono-attributaire à bons de commande conformément aux articles R. 2162-1. à R. 2162-6. R. 2162-13. et R. 2162-14. du CCP.

Les prestations sont susceptibles de varier dans les limites suivantes:

— montant minimum annuel: 150 000 EUR HT;

— montant maximum annuel: 900 000 EUR HT.

Modifications dont clauses de réexamen:

— la clause de variation des prix en cas de survenance de certains événements qui pourraient altérer en cours d'exécution l'équilibre financier du contrat;

— selon les évolutions réglementaires, les modalités de paiement pourront être adaptées. Elles seront notifiées par ordre de service;

— les prestations de fourniture supplémentaires ou modificatives pour lesquelles le marché n'a pas prévu de prix. Ces prix nouveaux peuvent être soit des prix unitaires, soit des prix forfaitaires et seront établis aux conditions économiques en vigueur le mois d'établissement des prix initiaux du marché. Ils seront notifiés par avenant;

— les substitutions de prestations référencées dans le bordereau des prix unitaires pourront être envisagées à la demande du département ou sur la propre initiative du titulaire.

Dans cette hypothèse, le prix de la prestation proposée sera égal ou inférieur à celle substituée. Ces substitutions de référence se feront par voie de certificat administratif.

La valeur technique notée sur 70 points sera appréciée au vu du mémoire technique fourni par le candidat, en fonction des sous critères suivants:

— sous-critère 1: étude de la réponse au cas pratique noté sur 55 points;

— sous-critère 2: la qualité du mémoire technique noté sur quinze points.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulon
Adresse postale: 5 rue Racine
Commune postale: Toulon
Code postal: 83041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 494427930 📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulon@juradm.fr 📧
Fax: +33 494427989 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: Mêmes coordonnées que ci-dessus
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organisme responsable des procédures de médiation
Source: OJS 2020/S 150-368017 (2020-07-31)

Avis d'attribution de marché (2020-12-21)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La consultation porte sur les prestations de service d'agence de communication. Il s'agit de confier à un mandataire l'achat d'espaces publicitaires sur différents types de support tels que de l'affichage, le digital display et programmatique, les moteurs de recherche (Google), les spots de télévision, et de radio… À ce titre, l'agence devra négocier et acheter des emplacements sur différents types de supports dans le cadre d'opération promotionnelle bien définie avec ou sans prestation de conception de visuels, photos, vidéos. L'agence aura également un rôle de conseil sur les stratégies de communication et notamment sur le type de support à adopter. Le financement de la prestation est assuré par le budget départemental.

Valeur totale du marché: 506 565 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Direction de la commande publique, 390 avenue des Lices, CS 41303

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-12-21 📅
Date de publication: 2020-12-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 251-631536
Se réfère à l'avis: 2020/S 150-368017
Numéro JO-S: 251
Informations complémentaires

Date de conclusion des contrats: 10.12.2020. La valeur totale du marché indiqué correspond à l'estimation de l'administration annuel le montant du marché indiqué correspond au montant, non contractuel, du détail quantitatif du prestataire pour un an le marché est passé pour une durée de un an à compter du 29.12.2020. Il est renouvelable trois fois (par période de un an) par reconduction tacite. La durée totale du marché ne pourra excéder quatre ans. Les prestations sont susceptibles de varier dans les limites suivantes: montant minimal annuel: 150 000 EUR HT. Montant maximal annuel: 900 000 EUR HT. Modalités de consultation du contrat sur demande de RDV par l'intermédiaire de la rubrique «Contact» du site var.fr

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-11-18 📅
Nom: Vent de Com
Adresse postale: 8 rue de l'Action Toulousaine
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31400
Pays: France 🇫🇷
Haute-Garonne 🏙️
Valeur totale du marché: 470 460 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Autre

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 5 rue Racine
Source: OJS 2020/S 251-631536 (2020-12-21)

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