Description du marché
La phase de réalisation du projet a pour objectifs de réaliser le projet traçabilité dans le respect des engagements qualité, coûts et délais fixés dans le dossier d’engagement de projet.
La réalisation du projet traçabilité est structurée selon quatre tranches:
La tranche 1 porte sur le processus logistique et les systèmes d’information le supportant. La tranche 1 vise à:
— mettre en place le suivi logistique complet des stocks de matériel, au sein des guichets et parcs en directions régionales Enedis, au sein des guichets prestataires et au sein des véhicules;
— mettre en place la traçabilité (au numéro de série, de lot ou GTIN selon le matériel) tout au long du processus logistique; y compris pour les matériels reprenant le processus logistique après dépose du réseau;
— identifier, lors du retrait de matériel à la sortie du processus logistique, la référence de l’opération pour lequel est retiré le matériel.
La tranche 2 porte sur les processus d’ingénierie et d’exploitation. La tranche 2 vise à collecter, dans les dossiers d’opérations, les données relatives à la traçabilité, et en particulier:
— la nature de l’opération;
— la liste des ouvrages et emplacements impactés par l’opération;
— pour chaque emplacement impacté par l’opération, la liste des références catalogues (codet) des matériels mis en œuvre à l’emplacement dans le cadre de l’opération;
— la liste des références de matériel (GTIN, numéro de lot ou numéro de série) des matériels mis en œuvre dans le cadre de l’opération;
— pour les matériels suivis à l’emplacement, le lien entre la référence du matériel et l’emplacement sur lequel il est mis en œuvre;
— la liste des matériels déposés dans le cadre de l’opération;
— pour les opérations nécessitant un certificat d’aptitude, la référence du certificat d’aptitude des intervenants.
La tranche 3 porte sur la mise à jour des inventaires des ouvrages & emplacement d’une part, des matériels d’autre part; et sur la supervision des données d’inventaire. La tranche 3 intègre:
— l’inscription à l’inventaire du lien emplacement — codet pour tous les matériels;
— l’inscription à l’inventaire du lien emplacement – matériel pour les matériels suivis au numéro de série;
— l’import des données patrimoniales issues des maîtrise d’ouvrage de réalisation externe;
— l’import des données patrimoniales issues des opérations de fiabilisation de données;
— la supervision de la qualité des données d’inventaire.
La tranche 4 porte sur la consolidation et l’historisation des inventaires et des journaux d’opération, et l’analyse des données patrimoniales. La tranche 4 doit permettre la production de différentes analyses des données, et en particulier:
— des rapports relatifs à l’inventaire des matériels: la localisation des matériels et sur la fiabilité constatée des matériels (taux de défaillance constaté…);
— des rapports relatifs à l’inventaire des équipements (état patrimonial du réseau); et son évolution dans le temps;
— des rapports relatifs à l’inventaire des ouvrages, et en particulier:
—— des analyses technico-économiques en coût global sur les activités d’investissement et d’exploitation;
—— des éléments d’aide à la décision pour l’élaboration des schémas d’investissement;
—— des politiques pluriannuelles d’investissement d’une part, l’élaboration des politiques de maintenance d’autre part;
— des rapports relatifs aux opérations, et en particulier:
—— temps moyen d’intervention par type d’opération;
—— coûts moyens par type d’opération en isolant les temps de déplacement;
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