La présente consultation a pour objet la fourniture et installation d'un système d'information dématérialisation des factures et GED transverse d'entreprise sécurisée pour Néolia
Néolia — siège social (25)
La présente consultation a pour objet la fourniture et installation d'un système d'information dématérialisation des factures et GED transverse d'entreprise sécurisée pour Néolia.
Date limiteLe délai de réception des offres était de 2020-09-11. L'appel d'offres a été publié le 2020-07-15.
FournisseursLes fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ? Qu'est-ce que c'est ?- • Logiciels et systèmes d'information
- • Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
- • Franche-Comté › Doubs
Historique des marchés publics
| Date | Document |
|---|---|
| 2020-07-15 | Avis de marché |
| 2020-12-17 | Avis d'attribution de marché |
Avis de marché (2020-07-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Brève description:
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels et systèmes d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Doubs 🏙️
Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique
Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Néolia — siège social (25)
Adresse postale: 34 rue de la Combe-aux-Biches, CS 75267
Code postal: 25205
Commune postale: Montbéliard Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.neolia.fr/ 🌏
Courrier électronique: serviceachat@neolia.fr 📧
Téléphone: +33 381991924 📞
Fax: +33 381991986 📠
URL des documents: https://www.marches-securises.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-securises.fr 🌏
Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-07-15 📅
Date limite de soumission: 2020-09-11 📅
Date de publication: 2020-07-16 📅
Date de début: 2021-04-01 📅
Date de fin: 2026-03-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 136-335003
Numéro JO-S: 136
Informations complémentaires
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 650 000 EUR 💰
Brève description:
Description des options:
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Néolia — siège social — 34 rue de la Combe-aux-Biches — 25205 Montbéliard Cedex.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:
Capacité technique et professionnelle:
Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2020-10-06 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Adéquation technique et fonctionnelle de la solution proposée aux besoins de Néolia y compris gestion de projet — pondération
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40
Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 30591873200010
Autre type de pouvoir adjudicateur: Esh
Contact
Point de contact: Christine Chambrelent
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-securises.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-securises.fr 🌏
Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:
Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Montbéliard
Adresse postale: Cité judiciaire Rue Mozart
Commune postale: Montbéliard Cedex France
Code postal: 25209
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Service du greffe du tribunal de grande instance de Montbéliard
Adresse postale: Cité judiciaire rue Mozart
Commune postale: Montbéliard Cedex
Source: OJS 2020/S 136-335003 (2020-07-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Brève description:
La présente consultation a pour objet la fourniture et installation d'un système d'information dématérialisation des factures et GED transverse d'entreprise sécurisée pour Néolia.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels et systèmes d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Doubs 🏙️
Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique
Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Néolia — siège social (25)
Adresse postale: 34 rue de la Combe-aux-Biches, CS 75267
Code postal: 25205
Commune postale: Montbéliard Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.neolia.fr/ 🌏
Courrier électronique: serviceachat@neolia.fr 📧
Téléphone: +33 381991924 📞
Fax: +33 381991986 📠
URL des documents: https://www.marches-securises.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-securises.fr 🌏
Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-07-15 📅
Date limite de soumission: 2020-09-11 📅
Date de publication: 2020-07-16 📅
Date de début: 2021-04-01 📅
Date de fin: 2026-03-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 136-335003
Numéro JO-S: 136
Informations complémentaires
Les prestations font donc l'objet d'un unique lot, décomposé en trois phases:
— phase 1: dématérialisation des factures d'investissement y compris installation d'un logiciel de GED transverse;
— phase 2: dématérialisation des factures sur bons de commande tous services;
— phase 3: dématérialisation des bons de travaux.
Pour chaque phase, une période préparatoire sera nécessaire à la mise en œuvre des prestations pour parvenir aux mises en service décrites ci-dessous:
— phase 1: période préparatoire à compter du 1.11.2020 — mise en service 1.4.2021,
— phase 2: période préparatoire à compter du 1.2.2021 — mise en service 1.9.2021,
— phase 3: période préparatoire à compter du 1.11.2021 — mise en service 1.4.2022.
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Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 650 000 EUR 💰
Brève description:
Lot unique: système d'information, dématérialisation des factures et GED, transverse d'entreprise sécurisée pour Néolia.
Description des renouvellements:
La durée initiale du marché est de cinq ans à compter de la date de début d'exécution fixée au 1.4.2021 (0h00) pour la phase 1, renouvelable deux fois deux ans (48 mois) par tacite reconduction.
La date d'échéance est le 31.3.2030 (24h00).
Le marché comporte deux options:
— plate-forme fournisseur pour le dépôt des factures,
— formation utilisateurs.
Site principal ou lieu d'exécution: Néolia — siège social — 34 rue de la Combe-aux-Biches — 25205 Montbéliard Cedex.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:
Les capacités techniques et financières des candidats sont appréciées de la façon suivante:
— pour les capacités financières: le chiffre d'affaires est apprécié par rapport à l'importance des prestations objet de la présente consultation;
— pour les capacités humaines: au regard des attentes et de la complexité de la prestation.
Les sociétés nouvellement créées devront faire la preuve par tout moyen de leur solidité financière et de leurs capacités.
Pour les capacités techniques et références professionnelles: le candidat devra justifier d'au moins trois références similaires (ESH — OPH) récentes.
Eléments complémentaires: la solution proposée et la maintenance devront être en langue française (documentation, interfaces administrateur et utilisateur).
Pour justifier de ses capacités professionnelles techniques et financières, le candidat peut demander que soient également prises en
compte les capacités d'autres opérateurs économiques dès lors qu'il justifiera des capacités de ces opérateurs et du fait qu'il en disposera pour toute la durée d'exécution du marché.
Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2020-10-06 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Adéquation technique et fonctionnelle de la solution proposée aux besoins de Néolia y compris gestion de projet — pondération
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40
Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 30591873200010
Autre type de pouvoir adjudicateur: Esh
Contact
Point de contact: Christine Chambrelent
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-securises.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-securises.fr 🌏
Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:
Le contrat sera conclu pour une durée initiale de cinq ans à partir de la mise en production, renouvelable deux fois deux ans (48 mois) par tacite reconduction.
Les prix sont établis dans ces conditions.
Les prestations font donc l'objet d'un unique lot, décomposé en trois phases:
— phase 1: dématérialisation des factures d'investissement y compris installation d'un logiciel de GED transverse;
— phase 2: dématérialisation des factures sur bons de commande tous services;
— phase 3: dématérialisation des bons de travaux.
Pour chaque phase, une période préparatoire sera nécessaire à la mise en œuvre des prestations pour parvenir aux mises en service décrites ci-dessous:
— phase 1: période préparatoire à compter du 1.11.2020 — mise en service 1.4.2021,
— phase 2: période préparatoire à compter du 1.2.2021 — mise en service 1.9.2021,
— phase 3: période préparatoire à compter du 1.11.2021 — mise en service 1.4.2022.
Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Montbéliard
Adresse postale: Cité judiciaire Rue Mozart
Commune postale: Montbéliard Cedex France
Code postal: 25209
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Service du greffe du tribunal de grande instance de Montbéliard
Adresse postale: Cité judiciaire rue Mozart
Commune postale: Montbéliard Cedex
Source: OJS 2020/S 136-335003 (2020-07-15)
Avis d'attribution de marché (2020-12-17)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Procédure
Type de soumission: Sans objet
Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Néolia — Siège Social (25)
Adresse postale: Néolia, 34 rue de la Combe aux Biches, CS 75267
Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-12-17 📅
Date de publication: 2020-12-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 249-621684
Se réfère à l'avis: 2020/S 136-335003
Numéro JO-S: 249
Objet
Champ d'application du marché
Description des options:
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Néolia — Siège social — 34 rue de la combe aux Biches — 25205 Montbéliard Cedex.
Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Adéquation technique et fonctionnelle de la solution proposée aux besoins de Néolia y compris gestion de projet
Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-11-03 📅
Nom: Axess Business solutions
Numéro d'enregistrement national: 79452928900066
Adresse postale: 106 avenue Jean Jaurès
Commune postale: Lyon
Code postal: 69007
Pays: France 🇫🇷
Rhône-Alpes 🏙️
Valeur totale du marché: 645 793 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: Cité judiciaire
Commune postale: Montbéliard Cedex
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Service du greffe du tribunal de grande instance
Adresse postale: Cité judiciaire — rue Mozart
Source: OJS 2020/S 249-621684 (2020-12-17)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Fourniture et installation d'un système d'information de dématérialisation des factures et GED transverse d'entreprise sécurisée pour Néolia.
Valeur totale du marché: 645 793 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Procédure
Type de soumission: Sans objet
Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Néolia — Siège Social (25)
Adresse postale: Néolia, 34 rue de la Combe aux Biches, CS 75267
Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-12-17 📅
Date de publication: 2020-12-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 249-621684
Se réfère à l'avis: 2020/S 136-335003
Numéro JO-S: 249
Objet
Champ d'application du marché
Description des options:
— formation des utilisateurs;
— plate-forme fournisseurs pour le dépôt des factures.
Site principal ou lieu d'exécution: Néolia — Siège social — 34 rue de la combe aux Biches — 25205 Montbéliard Cedex.
Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Adéquation technique et fonctionnelle de la solution proposée aux besoins de Néolia y compris gestion de projet
Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-11-03 📅
Nom: Axess Business solutions
Numéro d'enregistrement national: 79452928900066
Adresse postale: 106 avenue Jean Jaurès
Commune postale: Lyon
Code postal: 69007
Pays: France 🇫🇷
Rhône-Alpes 🏙️
Valeur totale du marché: 645 793 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: Cité judiciaire
Commune postale: Montbéliard Cedex
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Service du greffe du tribunal de grande instance
Adresse postale: Cité judiciaire — rue Mozart
Source: OJS 2020/S 249-621684 (2020-12-17)
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