La présente consultation a pour objet la fourniture et installation d'un système d'information dématérialisation des factures et GED transverse d'entreprise sécurisée pour Néolia
La présente consultation a pour objet la fourniture et installation d'un système d'information dématérialisation des factures et GED transverse d'entreprise sécurisée pour Néolia.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-09-11.
L'appel d'offres a été publié le 2020-07-15.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Avis de marché (2020-07-15) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Néolia — siège social (25)
Numéro d'enregistrement national: 30591873200010
Adresse postale: 34 rue de la Combe-aux-Biches, CS 75267
Commune postale: Montbéliard Cedex
Code postal: 25205
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Christine Chambrelent
Téléphone: +33 381991924📞
Courrier électronique: serviceachat@neolia.fr📧
Fax: +33 381991986 📠
Région: Doubs🏙️
URL: http://www.neolia.fr/🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-securises.fr🌏 Communication
URL des documents: https://www.marches-securises.fr🌏
URL de participation: https://www.marches-securises.fr🌏 Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Esh
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“La présente consultation a pour objet la fourniture et installation d'un système d'information dématérialisation des factures et GED transverse d'entreprise...”
Titre
La présente consultation a pour objet la fourniture et installation d'un système d'information dématérialisation des factures et GED transverse d'entreprise sécurisée pour Néolia
La présente consultation a pour objet la fourniture et installation d'un système d'information dématérialisation des factures et GED transverse d'entreprise sécurisée pour Néolia.
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Valeur estimée hors TVA: EUR 650 000 💰
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Logiciels et systèmes d'information📦
Lieu d'exécution: Doubs🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“Néolia — siège social — 34 rue de la Combe-aux-Biches — 25205 Montbéliard Cedex.”
Description du marché:
“Lot unique: système d'information, dématérialisation des factures et GED, transverse d'entreprise sécurisée pour Néolia.” Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Adéquation technique et fonctionnelle de la solution proposée aux besoins de Néolia y compris gestion de projet — pondération”
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40
Durée de l'accord
Date de début: 2021-04-01 📅
Date de fin: 2026-03-31 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“La durée initiale du marché est de cinq ans à compter de la date de début d'exécution fixée au 1.4.2021 (0h00) pour la phase 1, renouvelable deux fois deux...”
Description des renouvellements
La durée initiale du marché est de cinq ans à compter de la date de début d'exécution fixée au 1.4.2021 (0h00) pour la phase 1, renouvelable deux fois deux ans (48 mois) par tacite reconduction.
La date d'échéance est le 31.3.2030 (24h00).
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Le marché comporte deux options:
— plate-forme fournisseur pour le dépôt des factures,
— formation utilisateurs.”
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les capacités techniques et financières des candidats sont appréciées de la façon suivante:
— pour les capacités financières: le chiffre d'affaires est...”
Liste et brève description des critères de sélection
Les capacités techniques et financières des candidats sont appréciées de la façon suivante:
— pour les capacités financières: le chiffre d'affaires est apprécié par rapport à l'importance des prestations objet de la présente consultation;
— pour les capacités humaines: au regard des attentes et de la complexité de la prestation.
Les sociétés nouvellement créées devront faire la preuve par tout moyen de leur solidité financière et de leurs capacités.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Pour les capacités techniques et références professionnelles: le candidat devra justifier d'au moins trois références similaires (ESH — OPH)...”
Liste et brève description des critères de sélection
Pour les capacités techniques et références professionnelles: le candidat devra justifier d'au moins trois références similaires (ESH — OPH) récentes.
Eléments complémentaires: la solution proposée et la maintenance devront être en langue française (documentation, interfaces administrateur et utilisateur).
Pour justifier de ses capacités professionnelles techniques et financières, le candidat peut demander que soient également prises en
compte les capacités d'autres opérateurs économiques dès lors qu'il justifiera des capacités de ces opérateurs et du fait qu'il en disposera pour toute la durée d'exécution du marché.
Afficher plus Informations sur le personnel chargé de l'exécution du contrat
Obligation d'indiquer les noms et les qualifications professionnelles du personnel affecté à l'exécution du contrat
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-09-11
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4
Conditions d'ouverture des offres: 2020-10-06
14:00 📅
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis:
“Le contrat sera conclu pour une durée initiale de cinq ans à partir de la mise en production, renouvelable deux fois deux ans (48 mois) par tacite...”
Délai estimé pour la publication d'autres avis
Le contrat sera conclu pour une durée initiale de cinq ans à partir de la mise en production, renouvelable deux fois deux ans (48 mois) par tacite reconduction.
Les prix sont établis dans ces conditions.
“Les prestations font donc l'objet d'un unique lot, décomposé en trois phases:
— phase 1: dématérialisation des factures d'investissement y compris...”
Les prestations font donc l'objet d'un unique lot, décomposé en trois phases:
— phase 1: dématérialisation des factures d'investissement y compris installation d'un logiciel de GED transverse;
— phase 2: dématérialisation des factures sur bons de commande tous services;
— phase 3: dématérialisation des bons de travaux.
Pour chaque phase, une période préparatoire sera nécessaire à la mise en œuvre des prestations pour parvenir aux mises en service décrites ci-dessous:
— phase 1: période préparatoire à compter du 1.11.2020 — mise en service 1.4.2021,
— phase 2: période préparatoire à compter du 1.2.2021 — mise en service 1.9.2021,
— phase 3: période préparatoire à compter du 1.11.2021 — mise en service 1.4.2022.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Montbéliard
Adresse postale: Cité judiciaire Rue Mozart
Commune postale: Montbéliard Cedex France
Code postal: 25209
Pays: France 🇫🇷 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Service du greffe du tribunal de grande instance de Montbéliard
Adresse postale: Cité judiciaire rue Mozart
Commune postale: Montbéliard Cedex
Code postal: 25209
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2020/S 136-335003 (2020-07-15)
Avis d'attribution de marché (2020-12-17) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Néolia — Siège Social (25)
Adresse postale: Néolia, 34 rue de la Combe aux Biches, CS 75267
Région: Franche-Comté🏙️
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Fourniture et installation d'un système d'information de dématérialisation des factures et GED transverse d'entreprise sécurisée pour Néolia”
Brève description:
“Fourniture et installation d'un système d'information de dématérialisation des factures et GED transverse d'entreprise sécurisée pour Néolia.”
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 645 793 💰
Description
Produits/services supplémentaires: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui📦
Site principal ou lieu d'exécution:
“Néolia — Siège social — 34 rue de la combe aux Biches — 25205 Montbéliard Cedex.”
Description du marché:
“Fourniture et installation d'un système d'information de dématérialisation des factures et GED transverse d'entreprise sécurisée pour Néolia.” Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Adéquation technique et fonctionnelle de la solution proposée aux besoins de Néolia y compris gestion de projet” Informations sur les options
Description des options:
“Le marché comporte deux options:
— formation des utilisateurs;
— plate-forme fournisseurs pour le dépôt des factures.”
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2020/S 136-335003
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 1
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Fourniture et installation d'un système d'information de dématérialisation des factures et GED transverse d'entreprise sécurisée pour Néolia”
Date de conclusion du contrat: 2020-11-03 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
Nom et adresse du contractant
Nom: Axess Business solutions
Numéro d'enregistrement national: 79452928900066
Adresse postale: 106 avenue Jean Jaurès
Commune postale: Lyon
Code postal: 69007
Pays: France 🇫🇷
Région: Rhône-Alpes🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 645 793 💰
Informations complémentaires Organe de révision
Adresse postale: Cité judiciaire
Commune postale: Montbéliard Cedex
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Service du greffe du tribunal de grande instance
Adresse postale: Cité judiciaire — rue Mozart
Source: OJS 2020/S 249-621684 (2020-12-17)