L'appel d'offre porte sur quatre lots: la Gestion documentaire numérique (GED), la gestion des archives papiers, la signature électronique et la communication multi-canal

SA HLM des Chalets

Se référer au CCTP.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-11-13. L'appel d'offres a été publié le 2020-10-01.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2020-10-01 Avis de marché
2021-04-07 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2020-10-01)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: SA HLM des Chalets
Numéro d'enregistrement national: 66080284400028
Adresse postale: 29 boulevard Gabriel-Koenigs, CS 23148
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 562132525 📞
Courrier électronique: cjones@garonnedeveloppement.com 📧
Région: Haute-Garonne 🏙️
URL: http://www.ladepeche-marchespublics.fr 🌏
Communication
URL des documents: http://www.ladepeche-marchespublics.fr/ 🌏
URL de participation: http://www.ladepeche-marchespublics.fr/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Autre

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“L'appel d'offre porte sur quatre lots: la Gestion documentaire numérique (GED), la gestion des archives papiers, la signature électronique et la...”    Afficher plus
Produits/services: Services de gestion de documents 📦
Brève description: Se référer au CCTP.
Informations sur les lots
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 4
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 4

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Gestion documentaire et numérique
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Logiciel de gestion des documents 📦
Produits/services supplémentaires: Services de messagerie et d'information électroniques 📦
Produits/services supplémentaires: Services de certification de signature électronique 📦
Produits/services supplémentaires: Services d'archivage 📦
Lieu d'exécution: Haute-Garonne 🏙️
Description du marché: Se référer au CCTP.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre appréciée à l'aide du mémoire technique
Critère de qualité (pondération): 45
Critère de qualité (nom): Références et avis clients
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Moyens humains et matériels et capacités économiques
Critère de qualité (pondération): 10
Prix (pondération): 30
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Option envisageable pour les lots Gestion documentaire et numérique et gestion archives papiers: se référer au CCTP.”

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Gestion des archives papiers
Titre
Numéro d'identification du lot: 2

3️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Signature électronique
Titre
Numéro d'identification du lot: 3

4️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Communication multi-canal
Titre
Numéro d'identification du lot: 4

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire; — déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il est en règle,...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— certificats de qualifications professionnelles. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats...”    Afficher plus
Informations sur le personnel chargé de l'exécution du contrat
Obligation d'indiquer les noms et les qualifications professionnelles du personnel affecté à l'exécution du contrat

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-11-13 16:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Conditions d'ouverture des offres: 2020-11-19 14:30 📅

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, poser des questions à l'acheteur, déposer un...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Toulouse
Adresse postale: 2 allée Jules Guesde
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31068
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 561337000 📞
Courrier électronique: accueil.tgi-toulouse@justice.fr 📧
Fax: +33 561256869 📠
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— référé précontractuel prévu à l'article 2 de l'ordonnance nº 2009 — 515 du 7.5.2009 afférente aux procédures de recours; — référé contractuel prévu à...”    Afficher plus
Source: OJS 2020/S 194-469460 (2020-10-01)
Avis d'attribution de marché (2021-04-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“L'appel d'offre porte sur quatre lots: la gestion documentaire numérique (GED), la gestion des archives papiers, la signature électronique et la...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 352 640 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Informations sur les options
Description des options:
“Option envisageable pour les lots gestion documentaire et numérique et gestion archives papiers: se référer au CCTP.”
Description des options:
“Option envisageable pour les lots Gestion documentaire et numérique et gestion archives papiers: se référer au Cctp”

Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2020/S 194-469460

Attribution du marché

1️⃣
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Gestion documentaire et numérique
Date de conclusion du contrat: 2021-01-28 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
Nom et adresse du contractant
Nom: Xelians archivages
Adresse postale: 15 avenue Marcellin Berthelot — ZI Val de Seine
Commune postale: Villeneuve-la-Garenne
Code postal: 92390
Pays: France 🇫🇷
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 278 185 💰

2️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Gestion des archives papiers
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: Pro archives systèmes
Adresse postale: ZAC Eurocentre 101, avenue de l'Europe Bât. B Cellule 3
Commune postale: Castelnau d'Estretefonds
Code postal: 31620
Région: Haute-Garonne 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 32 030 💰

3️⃣
Numéro d'identification du lot: 3
Titre: Signature électronique
Nom et adresse du contractant
Nom: Srci
Adresse postale: Parc Tertiaire du jardin d'entreprises 10 rue Blaise Pascal
Commune postale: Chartres
Code postal: 28000
Région: Eure-et-Loir 🏙️
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 42 425 💰

4️⃣
Numéro d'identification du lot: 4
Titre: Communication multi-canal
Informations sur les non-lauréats
Autres raisons (interruption de la procédure)

Informations complémentaires
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— référé pré-contractuel prévu à l'article 2 de l'ordonnance n2009 - 515 du 7.5.2009 afférente aux procédures de recours; — référé contractuel prévu à...”    Afficher plus
Source: OJS 2021/S 070-178945 (2021-04-07)