Groupement de commande — prestations connexes nécessaires au déroulement des manifestations culturelles, sportives et festives

Ville du Havre

Cf. article 2-5 du règlement de la consultation.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-09-18. L'appel d'offres a été publié le 2020-07-21.

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Historique des marchés publics
Date Document
2020-07-21 Avis de marché
Avis de marché (2020-07-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements culturels
Numéro de référence: 20as-Vdh-0638-E
Brève description: Cf. article 2-5 du règlement de la consultation.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements culturels 📦
Code CPV supplémentaire: Matériel de sonorisation 📦
Systèmes d'éclairage 📦
Matériel audiovisuel 📦
Structures et pièces structurelles 📦
Pianos 📦
Services d'organisation d'événements 📦
Groupes électrogènes 📦
Matériel de levage et de manutention 📦
Tentes 📦
Appareils sanitaires 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Seine-Maritime 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville du Havre
Adresse postale: Mairie du Havre, 1517 place de l'Hôtel de Ville, CS 40051
Code postal: 76084
Commune postale: Le Havre
Contact
Adresse Internet: https://www.lehavre.fr/ 🌏
Courrier électronique: secretariatcao@lehavremetro.fr 📧
URL des documents: https://www.mpe76.fr/ 🌏
URL pour la participation: https://www.mpe76.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-07-21 📅
Date limite de soumission: 2020-09-18 📅
Date de publication: 2020-07-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 142-349750
Numéro JO-S: 142
Informations complémentaires
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://www.mpe76.fr/ Le pouvoir adjudicateur met à disposition le dossier de consultation par voie électronique, à l'adresse suivante: https://www.mpe76.fr Les candidats pourront télécharger le dossier de consultation et remettre leur(s) offre(s). La plate-forme dispose d'un espace fournisseur contenant un espace de stockage et un coffre-fort électronique (onglet gestion). S'il utilise cet outil le candidat devra l'indiquer explicitement dans son dossier. Les candidats sont invités à nous faire part des difficultés liées au contexte sanitaire actuel qu'ils pourraient rencontrer dans l'élaboration de leur offre. Annexes: clause de dématérialisation — le pouvoir adjudicateur prévoit la négociation (cf. article 7 du règlement de la consultation pour les conditions); — groupement de commande Ville du Havre et établissement public de coopération culturelle Le Volcan/Scène nationale. Pour le lot 1, la présente consultation donne lieu à l'établissement d'un marché mixte, avec une partie à bons de commande et une partie forfaitaire, sans montant minimal ni maximal. Pour les lots 2 à 11, la présente consultation donne lieu à l'établissement d'accords-cadres à bons de commande, sans montant minimal ni maximal. Les besoins du groupement pour les années à venir sont estimés à: montants estimatifs HT (Ville du Havre)/montants estimatifs HT (Le Volcan) — lot 1 : 65 000,00 EUR/3 000,00 EUR; — lot 2 : 47 000,00 EUR/3 000,00 EUR; — lot 3 : 6 000,00 EUR/1 000,00 EUR; — Lot 4 : 12 000,00 EUR/1 000,00 EUR; — lot 5 : 12 000,00 EUR/9 000,00 EUR; — lot 6 : 14 000,00 EUR/7 000,00 EUR; — lot 7 : 32 000,00 EUR/1 000,00 EUR; — lot 8 : 3 000,00 EUR/1 000,00 EUR; — lot 9 : 38 000,00 EUR/1 000,00 EUR; — lot 10 : 7 500,00 EUR/1 000,00 EUR; — lot 11 : 5 000,00 EUR/1 000,00 EUR. Ces montants sont mentionnés à titre indicatifs et n'engagent pas le groupement de commande. Les bons de commande sont émis au fur et à mesure des besoins, par la Ville du Havre et Le Volcan, chacun pour ce qui le concerne. Critères de jugement des offres (cf. article 6 du règlement de la consultation): — pour le lot 1: 1) valeur financière, notée sur 45 points; 2) valeur technique, notée sur 55 points, jugée sur la base des éléments complétés dans le mémoire technique; — pour les lots 2, 3, 4, 5, 6 : 1) valeur financière, notée sur 45 points; 2) valeur technique, notée sur 55 points; — pour le lot 7 : 1) valeur financière, notée sur 40 points; 2) valeur technique, notée sur 60 points; — pour le lot 8 : 1) valeur financière, notée sur 40 points; 2) valeur technique, notée sur 60points; — pour le lot 9 : 1) valeur financière, notée sur 40 points; 2) valeur technique, notée sur 60 points; — pour le lot 10 : 1) valeur financière, notée sur 40 points; 2) valeur technique, notée sur 60 points; — pour le lot 11 : 1) valeur financière, notée sur 60 points; 2) valeur technique, notée sur 40 points. Le classement final des offres est établi en fonction de la note globale de chaque candidat par cumul des différentes notes obtenues pour chacun des critères. Le marché et les accords-cadres sont ainsi attribués aux candidats ayant obtenu les notes les plus élevées au classement général. Dans le cas où un candidat serait déjà attributaire de deux lots parmi les lots 1, 2, 3, 4 et 11 et arriverait en tête d'un troisième lot, le lot serait attribué au 2
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Objet
Champ d'application du marché
Nombre maximal de lots attribués à un seul soumissionnaire: 11
Intitulé du lot: Prestations de matériels de sonorisation
Numéro du lot: 1
Brève description: Prestations de matériels de sonorisation.
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
Le marché et les accords-cadres peuvent être reconduits tacitement trois fois un an sans que la durée totale ne puisse excéder quatre ans.
Intitulé du lot: Prestations de matériels d'éclairage
Numéro du lot: 2
Brève description: Prestations de matériels d'éclairage.
Intitulé du lot: Prestations de matériels audiovisuel
Numéro du lot: 3
Brève description: Prestations de matériels audiovisuel.
Intitulé du lot: Prestations de couvertures et structures de scène
Numéro du lot: 4
Brève description: Prestations de couvertures et structures de scène.
Intitulé du lot: Prestations de pianos
Numéro du lot: 5
Brève description: Prestations de pianos.
Intitulé du lot: Prestations d'instruments de musique
Numéro du lot: 6
Brève description: Prestations d'instruments de musique.
Intitulé du lot: Prestations de groupes électrogènes, armoires et alimentations électriques diverses
Numéro du lot: 7
Brève description:
Prestations de groupes électrogènes, armoires et alimentations électriques diverses.
Intitulé du lot: Prestations de matériels de levage
Numéro du lot: 8
Brève description: Prestations de matériels de levage.
Intitulé du lot: Prestations de chapiteaux, tentes, structures et mobiliers divers
Numéro du lot: 9
Brève description: Prestations de chapiteaux, tentes, structures et mobiliers divers.
Intitulé du lot: Prestations de sanitaires
Numéro du lot: 10
Brève description: Prestations de sanitaires.
Intitulé du lot: Prestations d'animations de proximité
Numéro du lot: 11
Brève description: Prestations d'animations de proximité.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— DC1 dernière version, entièrement complété et signé (à télécharger sur: http://www.economie.gouv.fr/files/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/Dc/imprimes_dc/Dc1-2019.doc) ou lettre de candidature — habilitation du mandataire par ses cotraitants;
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— DC2 détaillé et entièrement complété — dernière version (à télécharger sur: http://www.economie.gouv.fr/files/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/Dc/imprimes_dc/Dc2-2019.doc) ou déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement.
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Situation économique et financière:
— une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.
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Capacité technique et professionnelle:
— une liste des principales prestations effectuées ou des principaux services comparables (caractère événementiel) fournis au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique en l'absence de références, le candidat doit par tout moyen à sa convenance, justifier de sa capacité à réaliser les prestations, objet de la consultation;
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— une attestation d'assurance du candidat garantissant sa responsabilité à l'égard de la Ville du Havre et du Volcan, des bénéficiaires et des tiers, victimes de dommages corporels, matériels ou immatériels causés pendant l'exécution des prestations.
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Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2020-09-21 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21760351300011
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.mpe76.fr/ 🌏
URL des documents: https://www.mpe76.fr/ 🌏

Référence
Informations complémentaires
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://www.mpe76.fr/
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Le pouvoir adjudicateur met à disposition le dossier de consultation par voie électronique, à l'adresse suivante: https://www.mpe76.fr
Les candidats pourront télécharger le dossier de consultation et remettre leur(s) offre(s). La plate-forme dispose d'un espace fournisseur contenant un espace de stockage et un coffre-fort électronique (onglet gestion). S'il utilise cet outil le candidat devra l'indiquer explicitement dans son dossier.
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Les candidats sont invités à nous faire part des difficultés liées au contexte sanitaire actuel qu'ils pourraient rencontrer dans l'élaboration de leur offre.
Annexes: clause de dématérialisation
— le pouvoir adjudicateur prévoit la négociation (cf. article 7 du règlement de la consultation pour les conditions);
— groupement de commande Ville du Havre et établissement public de coopération culturelle Le Volcan/Scène nationale.
Pour le lot 1, la présente consultation donne lieu à l'établissement d'un marché mixte, avec une partie à bons de commande et une partie forfaitaire, sans montant minimal ni maximal.
Pour les lots 2 à 11, la présente consultation donne lieu à l'établissement d'accords-cadres à bons de commande, sans montant minimal ni maximal.
Les besoins du groupement pour les années à venir sont estimés à: montants estimatifs HT (Ville du Havre)/montants estimatifs HT (Le Volcan)
— lot 1 : 65 000,00 EUR/3 000,00 EUR;
— lot 2 : 47 000,00 EUR/3 000,00 EUR;
— lot 3 : 6 000,00 EUR/1 000,00 EUR;
— Lot 4 : 12 000,00 EUR/1 000,00 EUR;
— lot 5 : 12 000,00 EUR/9 000,00 EUR;
— lot 6 : 14 000,00 EUR/7 000,00 EUR;
— lot 7 : 32 000,00 EUR/1 000,00 EUR;
— lot 8 : 3 000,00 EUR/1 000,00 EUR;
— lot 9 : 38 000,00 EUR/1 000,00 EUR;
— lot 10 : 7 500,00 EUR/1 000,00 EUR;
— lot 11 : 5 000,00 EUR/1 000,00 EUR.
Ces montants sont mentionnés à titre indicatifs et n'engagent pas le groupement de commande. Les bons de commande sont émis au fur et à mesure des besoins, par la Ville du Havre et Le Volcan, chacun pour ce qui le concerne.
Critères de jugement des offres (cf. article 6 du règlement de la consultation):
— pour le lot 1:
1) valeur financière, notée sur 45 points;
2) valeur technique, notée sur 55 points, jugée sur la base des éléments complétés dans le mémoire technique;
— pour les lots 2, 3, 4, 5, 6 :
2) valeur technique, notée sur 55 points;
— pour le lot 7 :
1) valeur financière, notée sur 40 points;
2) valeur technique, notée sur 60 points;
— pour le lot 8 :
2) valeur technique, notée sur 60points;
— pour le lot 9 :
— pour le lot 10 :
— pour le lot 11 :
1) valeur financière, notée sur 60 points;
2) valeur technique, notée sur 40 points.
Le classement final des offres est établi en fonction de la note globale de chaque candidat par cumul des différentes notes obtenues pour chacun des critères. Le marché et les accords-cadres sont ainsi attribués aux candidats ayant obtenu les notes les plus élevées au classement général. Dans le cas où un candidat serait déjà attributaire de deux lots parmi les lots 1, 2, 3, 4 et 11 et arriverait en tête d'un troisième lot, le lot serait attribué au 2
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Rouen
Adresse postale: 53 avenue Gustave Flaubert
Commune postale: Rouen
Code postal: 76000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 235583500 📞
Courrier électronique: greffe.ta-rouen@juradm.fr 📧
Fax: +33 235583503 📠
Source: OJS 2020/S 142-349750 (2020-07-21)