Animations et spectacles — nocturnes médiévales de la Ville de La Garde pour l'année 2020 —(En 17 Lots)

Ville de La Garde

La présente consultation a pour objet «l'achat clef en main» de prestations d'animations et de spectacles proposés dans le cadre des manifestations organisées par la Ville de La Garde tout en permettant de mettre en valeur son patrimoine et son histoire sous le thème des «Nocturnes Médiévales» pour l'année 2020. La présente procédure est soumise aux règles du décret nº 2018-1075 du 3.12.2018 du code de la commande publique ainsi qu'à l'ordonnance nº 2018-1074 du 26.11.2018 du code de la commande publique.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-03-17. L'appel d'offres a été publié le 2020-02-24.

Qui ?

• Ville de La Garde

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Var

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-02-24	Avis de marché

Avis de marché (2020-02-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'animation pour enfants
Numéro de référence: Médiévales 2020
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'animation pour enfants 📦
Code CPV supplémentaire: Services de divertissement 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Var 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de La Garde
Adresse postale: SCE programmation-marchés publics, rue Jean Baptiste Lavène
Code postal: 83957
Commune postale: La Garde
Contact
Adresse Internet: https://www.ville-lagarde.fr 🌏
Courrier électronique: commandepublique@ville-lagarde.fr 📧
Téléphone: +33 494089805 📞
Fax: +33 494089887 📠
URL des documents: https://www.ville-lagarde.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.ville-lagarde.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-02-24 📅
Date limite de soumission: 2020-03-17 📅
Date de publication: 2020-02-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 041-097037
Numéro JO-S: 41
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer 1 pli, allez sur https://www.ville-lagarde.fr — — la procédure de consultation retenue est une procédure adaptée, passée en application des articles L. 2123-1 de l'ordonnance nº 2018-1074 du 26.11.2018 du code de la commande publique et R. 2123-1 et R. 2123-5 du décret 2018-1075 du 3.12.2018 du code de la commande Publique. Elle est lancée en vue de l'attribution de marchés de services, — les différents lots de la consultation ne font pas l'objet d'un marché public à tranches ou d'un accord-cadre, conformément aux dispositions des articles R. 2162-1 à R. 2162-6 et R. 2162-13 et R. 2162-14 du code de la commande publique, — conformément aux articles R. 2144-4 et R. 2161-4 du décret nº 2018-1075 du 3.12.2018 du code de la commande publique, l'acheteur public peut décider d'examiner les offres avant les candidatures, — les prestations, objet du présent marché, pourront donner lieu à 1 nouveau marché pour la réalisation de prestations similaires, passé en application de la procédure négociée de l'article R. 2122-7 du décret nº 2018-1075 du 3.12.2018 portant sur la partie réglementaire du code de la commande publique et qui seront exécutées par l'attributaire du marché initial, — à l'issue d'une 1 — l'acheteur communique aux candidats et aux soumissionnaires qui en font la demande écrite les motifs du rejet de leur candidature ou de leur offre dans 1 délai de 15 jours à compter de la réception de cette demande, — échanges en cours de procédure l'attention des candidats est portée sur le fait que seule fait foi l'adresse électronique renseignée dans le registre de retrait des dossiers de consultation généré par le profil acheteur (émanant de la saisie informatique de l'opérateur économique dans le formulaire dédié du profil acheteur). Cette adresse électronique conditionne l'effectivité des échanges intervenant entre l'acheteur et l'opérateur économique. En l'absence de la saisie d'une adresse électronique opérante, l'opérateur économique ne pourra se prévaloir à l'encontre de l'acheteur d'un défaut d'information ou d'un défaut de formalité requise et des conséquences en résultant, — par ailleurs, 1 avis d'attribution sera publié suite à la notification du marché, notamment sur le profil acheteur (plateforme de dématérialisation) de la ville — http://www.marches-publics.info —, — le marché prendra effet à compter de la date de notification au titulaire du marché et se terminera à l'achèvement des prestations, — les horaires des animations sont précisés dans le descriptif des prestations commun à tous les lots. Le titulaire du marché aura l'obligation, par ailleurs, de participer à la répétition générale et de prendre en compte la coordination avec les autres animations.

Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer 1 pli, allez sur https://www.ville-lagarde.fr —

— la procédure de consultation retenue est une procédure adaptée, passée en application des articles L. 2123-1 de l'ordonnance nº 2018-1074 du 26.11.2018 du code de la commande publique et R. 2123-1 et R. 2123-5 du décret 2018-1075 du 3.12.2018 du code de la commande Publique. Elle est lancée en vue de l'attribution de marchés de services,

— les différents lots de la consultation ne font pas l'objet d'un marché public à tranches ou d'un accord-cadre, conformément aux dispositions des articles R. 2162-1 à R. 2162-6 et R. 2162-13 et R. 2162-14 du code de la commande publique,

— conformément aux articles R. 2144-4 et R. 2161-4 du décret nº 2018-1075 du 3.12.2018 du code de la commande publique, l'acheteur public peut décider d'examiner les offres avant les candidatures,

— les prestations, objet du présent marché, pourront donner lieu à 1 nouveau marché pour la réalisation de prestations similaires, passé en application de la procédure négociée de l'article R. 2122-7 du décret nº 2018-1075 du 3.12.2018 portant sur la partie réglementaire du code de la commande publique et qui seront exécutées par l'attributaire du marché initial,

— à l'issue d'une 1

— l'acheteur communique aux candidats et aux soumissionnaires qui en font la demande écrite les motifs du rejet de leur candidature ou de leur offre dans 1 délai de 15 jours à compter de la réception de cette demande,

— échanges en cours de procédure l'attention des candidats est portée sur le fait que seule fait foi l'adresse électronique renseignée dans le registre de retrait des dossiers de consultation généré par le profil acheteur (émanant de la saisie informatique de l'opérateur économique dans le formulaire dédié du profil acheteur).

Cette adresse électronique conditionne l'effectivité des échanges intervenant entre l'acheteur et l'opérateur économique. En l'absence de la saisie d'une adresse électronique opérante, l'opérateur économique ne pourra se prévaloir à l'encontre de l'acheteur d'un défaut d'information ou d'un défaut de formalité requise et des conséquences en résultant,

— par ailleurs, 1 avis d'attribution sera publié suite à la notification du marché, notamment sur le profil acheteur (plateforme de dématérialisation) de la ville — http://www.marches-publics.info —,

— le marché prendra effet à compter de la date de notification au titulaire du marché et se terminera à l'achèvement des prestations,

— les horaires des animations sont précisés dans le descriptif des prestations commun à tous les lots. Le titulaire du marché aura l'obligation, par ailleurs, de participer à la répétition générale et de prendre en compte la coordination avec les autres animations.

Objet
Champ d'application du marché
Nombre maximal de lots attribués à un seul soumissionnaire: 1
Intitulé du lot: Spectacles équestres
Numéro du lot: 1
Brève description:

— 1 spectacle de chevalerie (vers 21:00) plongée des spectateurs dans 1 véritable tournoi de chevalerie,

— 1 spectacle visuel mêlant performance équestre, joutes, combats à cheval et au sol avec cérémonie d'adoubement.

Durée du spectacle: environ 40 minutes. D'un spectacle de feu (vers 22:30) l'ultime spectacle de la soirée devra mêler performance équestre et feu pour 1 rendu sensationnel. Utilisation de pyrotechnie possible. Durée du spectacle: environ 40 mn.

Durée de l'accord: 6 mois
Intitulé du lot: Spectacle de fauconnerie
Numéro du lot: 2
Brève description:

— découverte de l'art de la fauconnerie avec spectacle en vol libre,

— spectacle avec 1 intérêt pédagogique pour le public qui pourra découvrir tout 1 panel de rapaces,

— présentation de 6 oiseaux minimum (à minima: buse, aigle, chouette, hibou, faucon),

— le maître fauconnier devra être costumé dans 1 esprit médiéval.

Durée du spectacle: environ 30 mn.

Intitulé du lot: Animation forge ou Maréchal Ferrant
Numéro du lot: 3
Brève description:

1 forgeron ou 1 maréchal Ferrant: découverte de l'art de la forge ou du ferrage pour une immersion à la fois visuelle et auditive au sein du stade.

Intitulé du lot: Abboyeurs
Numéro du lot: 4
Brève description:

Au son du roulement de tambour, ces crieurs publics costumés en mode médiévale devront déambuler dans le centre-ville, la Vieille Garde et au stade Accusano pour annoncer la programmation au public. Des programmes seront mis à leur disposition pour distribution.

Intitulé du lot: Camps de vie Médieval
Numéro du lot: 5
Brève description:

L'animation consistera en l'installation d'un camp de vie présentant 1 marché médiéval et 1 camp de repos de combattants au moyen âge. Les échoppes en bois et tente en tissus colorés du XIV

Intitulé du lot: Animation de rue Théâtrales
Numéro du lot: 6
Brève description:

— des comédiens costumés en mode médiévale déambuleront dans les rues. Ils assureront de petites saynètes loufoques inspirées de personnages médiévaux,

— interactivité avec le public et humour requis. Les artistes participeront au défilé inaugural et de clôture.

Intitulé du lot: Animation de rue musicales
Numéro du lot: 7
Brève description:

Des musiciens costumés en mode médiévale déambuleront dans les rues, avec danseuses et cracheurs de feu. Les artistes participeront au défilé inaugural et de clôture.

Intitulé du lot: Tente du Mage
Numéro du lot: 8
Brève description:

— L'animation consistera en l'installation d'une petite tente dans laquelle officiera 1 mage-magicien,

— le public, installé à l'extérieur de la tente, sur des bottes de paille, assistera à des tours variés: magie, boule de contact? le tout baigné dans 1 univers tantôt grave, tantôt loufoque.

Intitulé du lot: Visites théâtralisées de la Vieille Garde
Numéro du lot: 9
Brève description:

— l'animation consistera en une visite théâtralisée de la Vieille Garde à la sauce médiévale, — 1 guide costumé venu tout droit du XI

En tout, 5 haltes/points de rencontres avec des personnages qui entre réalité historique et fiction, feront voyager le public dans le temps. 4 visites par soir (20:00, 21:00, 22:00, 23:00), durée des visites environ 30/40 minutes.

Intitulé du lot: Animations danses macabres
Numéro du lot: 10
Brève description:

— danseurs et musiciens revêtiront leur masque mortuaire pour une animation dans le plus pur esprit médiéval — fantastique,

— repas et hébergement à la charge du prestataire.

Intitulé du lot: Spectacle interactif jonglerie, équilibre, feu
Numéro du lot: 11
Brève description:

— l'animation devra mêler spectacle interactif avec le public, jonglerie, équilibre, feu et humour. Le prestataire devra fournir 1 véritable décor médiéval avec une scène légèrement surélevée, dimension maximale 8 m par 5,

— le décor pourra être utilisé par d'autres prestataires quand il ne sera pas utilisé pour ce spectacle.

Durée d'environ 30 mn par passage, 4 passages par soir. Repas et hébergement à la charge du prestataire.

Intitulé du lot: Spectacle de marionnettes Médiévales
Numéro du lot: 12
Brève description:

— marionnettes ou théâtre d'ombre: le prestataire devra proposer plusieurs contes qui plongeront petits et grands dans l'univers médiéval, à la rencontre des contes et légendes. À minima: 3 contes et 2 passages par soir.

Intitulé du lot: Bal Médieval
Numéro du lot: 13
Brève description:

— l'animation consistera en une initiation au bal médiéval avec cours de danse collective, au cours d'un banquet puis sur la grande place. 1 maître de ballet costumé médiéval assurera les cours, accompagné d'un groupe de musiciens costumés.

Intitulé du lot: Animation escalade d'une tour
Numéro du lot: 14
Brève description:

— le public, harnaché et sécurisé, pourra se lancer à l'assaut d'une tour médiévale sous la responsabilité du prestataire,

— le prestataire devra mettre à disposition une tour en bardage bois avec — à minima — 2 ateliers d'escalade et des animateurs costumés pour encadrer les participants.

Intitulé du lot: Déambulation aérienne
Numéro du lot: 15
Brève description:

— le prestataire devra proposer une animation visant à égayer un passage de la rue Raspail tout en permettant au public de circuler en dessous,

— l'animation consistera en une déambulation aérienne avec voltige sur une structure autoportante fournie par le prestataire,

— les artistes devront être costumées sur 1 thème «oiseaux/elfes médiévaux» et la structure décorée.

Numéro du lot: 16
Brève description:

— en fixe, l'animation consistera en la présentation d'une échoppe à la décoration travaillée, — présentation des plantes utilisées au moyen-age, réalisation de potions, tours de magie, — spectacle interactif avec le public. Présence en continue sur le stand chaque soir de 20:00 à minuit.

Intitulé du lot: Spectacles sur site «Esplanade Gerard Philippe»
Numéro du lot: 17
Brève description:

— animation du lieu-dit «esplanade Gérard Philippe», côté amphithéâtre,

— le prestataire devra proposer 1 enchaînement de spectacles afin d'occuper 1 des principaux espaces scéniques de la manifestation (plan en annexe) durant toute la soirée.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Ville de La Garde 83130 — la Garde.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire. — Document prouvant que le candidat dispose d'une autorisation spécifique ou est membre d'une organisation spécifique pour pouvoir fournir dans son pays d'origine le service concerné,

— formulaire DC1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses cotraitants. (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat),

— formulaire DC2, déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement. (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)

Situation économique et financière:

— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

— document relatif aux pouvoirs de la personne habilitée à engager le candidat,

— l'attestation d'assurance civile professionnelle,

— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— en matière de fournitures et services, une description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise,

— indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique,

— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2020-03-17 📅
Heure d'ouverture des offres: 17:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21830062200014
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.ville-lagarde.fr 🌏
URL des documents: https://www.ville-lagarde.fr 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de la Garde: service programmation
Adresse postale: BP 121
Pays: Var 🏙️

Référence
Informations complémentaires

— la procédure de consultation retenue est une procédure adaptée, passée en application des articles L. 2123-1 de l'ordonnance nº 2018-1074 du 26.11.2018 du code de la commande publique et R. 2123-1 et R. 2123-5 du décret 2018-1075 du 3.12.2018 du code de la commande Publique. Elle est lancée en vue de l'attribution de marchés de services,

— les différents lots de la consultation ne font pas l'objet d'un marché public à tranches ou d'un accord-cadre, conformément aux dispositions des articles R. 2162-1 à R. 2162-6 et R. 2162-13 et R. 2162-14 du code de la commande publique,

— conformément aux articles R. 2144-4 et R. 2161-4 du décret nº 2018-1075 du 3.12.2018 du code de la commande publique, l'acheteur public peut décider d'examiner les offres avant les candidatures,

— les prestations, objet du présent marché, pourront donner lieu à 1 nouveau marché pour la réalisation de prestations similaires, passé en application de la procédure négociée de l'article R. 2122-7 du décret nº 2018-1075 du 3.12.2018 portant sur la partie réglementaire du code de la commande publique et qui seront exécutées par l'attributaire du marché initial,

— à l'issue d'une 1

— l'acheteur communique aux candidats et aux soumissionnaires qui en font la demande écrite les motifs du rejet de leur candidature ou de leur offre dans 1 délai de 15 jours à compter de la réception de cette demande,

— échanges en cours de procédure l'attention des candidats est portée sur le fait que seule fait foi l'adresse électronique renseignée dans le registre de retrait des dossiers de consultation généré par le profil acheteur (émanant de la saisie informatique de l'opérateur économique dans le formulaire dédié du profil acheteur).

Cette adresse électronique conditionne l'effectivité des échanges intervenant entre l'acheteur et l'opérateur économique. En l'absence de la saisie d'une adresse électronique opérante, l'opérateur économique ne pourra se prévaloir à l'encontre de l'acheteur d'un défaut d'information ou d'un défaut de formalité requise et des conséquences en résultant,

— par ailleurs, 1 avis d'attribution sera publié suite à la notification du marché, notamment sur le profil acheteur (plateforme de dématérialisation) de la ville — http://www.marches-publics.info —,

— le marché prendra effet à compter de la date de notification au titulaire du marché et se terminera à l'achèvement des prestations,

— les horaires des animations sont précisés dans le descriptif des prestations commun à tous les lots. Le titulaire du marché aura l'obligation, par ailleurs, de participer à la répétition générale et de prendre en compte la coordination avec les autres animations.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulon
Adresse postale: 5, rue Racine
Commune postale: Toulon
Code postal: 83041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 494427930 📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulon@juradm.fr 📧
Fax: +33 494427989 📠
Adresse Internet: http://www.ta-toulon.juradm.fr 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Les voies de recours ouvertes aux candidats sont les suivantes:

— référé pré-contractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat,

— référé contractuel prévu aux articles L. 551-13 à L. 551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA,

— recours pour excès de pouvoir contre une décision administrative prévu aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA, et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la notification ou publication de la décision de l'organisme (le recours ne peut plus, toutefois, être exercé après la signature du contrat). Recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant l'accomplissement des mesures de publicité appropriées. Le tribunal administratif peut-être saisi par l'application informatique «Télérecours Citoyens» accessible sur le site internet www.telerecours.fr — Vous pouvez contester la présente en saisissant le Tribunal Administratif de Toulon dans 1 délai de 2 mois à compter de sa réception, par courrier ou en utilisant l'application «Télérecours Citoyens» accessible sur le site internet — www.telerecours.fr

Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2020/S 041-097037 (2020-02-24)

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