1) Enregistrement en GED de documents, création et utilisation de plan de classement;
2) Assistance administrative et gestion documentaire;
3) Prestations complémentaires documentaire.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-06-07.
L'appel d'offres a été publié le 2019-05-16.
Avis de marché (2019-05-16) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Edf sa
Adresse postale: Tour EDF, 20 place de La Défense
Commune postale: Paris La Défense
Code postal: 92050
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: EDF Direction des achats groupe — Agence tertiaire sud
Courrier électronique: laurence.cloniet@edf.fr📧
Région: Paris🏙️
URL: https://www.edf.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha.edf.com🌏
URL de participation: https://pha.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre: Prestations documentaires DPFA3 au sein du site de Montrouge
Produits/services: Services d'appui bureautiques📦
Brève description:
“1) Enregistrement en GED de documents, création et utilisation de plan de classement;
2) Assistance administrative et gestion documentaire;
3) Prestations...”
Brève description
1) Enregistrement en GED de documents, création et utilisation de plan de classement;
2) Assistance administrative et gestion documentaire;
3) Prestations complémentaires documentaire.
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services d'appui bureautiques📦
Lieu d'exécution: Ile-de-France🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“EDF Park Azur
97 avenue Pierre Brossolette
92 120 Montrouge
OU sur le site sûr de l'attributaire.”
Description du marché:
“1) Indexation en GED de documents, création et utilisation de plan de classement sous l'ECM;
2) Assistance administrative et gestion documentaire: saisie,...”
Description du marché
1) Indexation en GED de documents, création et utilisation de plan de classement sous l'ECM;
2) Assistance administrative et gestion documentaire: saisie, mise en forme, modification, assemblage complexe, contrôle, diffusion;
3) Prestations complémentaires documentaire: appui à la gestion documentaire, mise à jour de référentiels, valorisation du fonds documentaire, appui à la maîtrise d'ouvrage documentaire.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 42
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 3
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Option technique: prestations complémentaires documentaires.
Le futur marché sera établit pour une durée de 3,5 ans à compter du 1.1.2020 dont 2,5 années...”
Description des options
Option technique: prestations complémentaires documentaires.
Le futur marché sera établit pour une durée de 3,5 ans à compter du 1.1.2020 dont 2,5 années fermes et 2 x 6 mois optionnel.
La durée du marché mentionnée à la rubrique II 2.7) comprend les options de durée.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L....”
Liste et brève description des conditions
— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail.
Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, et cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Le candidat doit remettre un extrait de registre pertinent, datant de moins de 3 mois, tel qu'un K-bis, ou, à défaut, un document équivalent délivré par l'autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d'origine ou d’établissement du candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat,
— si le candidat est en redressement judiciaire, il doit produire la copie du ou des jugements prononcés pour justifier qu'il est habilité à poursuivre ses activités pendant la durée d'exécution du marché. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par les membres concernés d'un groupement candidat,
— le candidat doit fournir les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Ces certificats sont à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Les critères d'aptitude économiques et financiers à respecter pour être admis à soumissionner ainsi que les justificatifs associés à fournir pour juger de l'aptitude sont listés ci-dessous:
1) Chiffre d'affaires (CA) 2018, les 3 derniers bilans financiers (pour les entreprises françaises, sous forme de liasses fiscales comprenant a minima le bilan pages 1 et 2, le compte de résultats pages 3 et 4, les annexes pages 5 et 11);
2) Disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à: 550 000 EUR;
3) Les activités certifiées ISO (ou équivalent) ou en cours de certification;
4) Avoir des références de prestations équivalentes en 2016/2017/2018 accompagnées de la satisfaction globale de ces références.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit, sous peine d'élimination, satisfaire aux présentes conditions minimales demandées par l'entité adjudicatrice.
Le candidat doit fournir...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit, sous peine d'élimination, satisfaire aux présentes conditions minimales demandées par l'entité adjudicatrice.
Le candidat doit fournir obligatoirement les engagements demandés ci-dessous. Il doit fournir avec sa candidature les justificatifs mentionnés et l'intégralité des documents demandés.
Le candidat accepte la libre consultation de ses documents permettant de vérifier le bien fondé des réponses et arguments qu'il a apporté:
1) ISO 9001 (certification, domaine certifié) ou équivalent;
2) références de prestations équivalentes;
3) l’activité principale de l’entreprise doit obligatoirement correspondre à l’objet du marché;
4) savoir analyser et constituer de la documentation de conception (plans, schémas électromécaniques et avoir une expérience dans la mise en œuvre des outils de spécification technique associés à l’ingénierie de conception et l’ingénierie système;
5) avoir une expérience de préparation et d’accompagnement d’activité techniques, de vérification technique et/ou de secrétariat technique au sein d’une installation industrielle en construction et/ou exploitation;
6) le candidat possède une démarche de sécurité intégrant un préventeur QHSE et une connaissance de la terminologie du nucléaire;
7) avoir l'expérience de la production et de la gestion documentaire complexe.
Afficher plus Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Les modalités essentielles de financement du marché: financement sur ressources propres.
Les modalités de paiement: paiement à 60 jours à compter de la date...”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Les modalités essentielles de financement du marché: financement sur ressources propres.
Les modalités de paiement: paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d’entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements d’entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.
Sans préjudice de l’article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu’un de ses membres se trouve dans l’impossibilité d’accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
De plus, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre du groupement d’entreprises, ne pourra pas remettre d’offre à titre individuel ou au titre d’un autre groupement.
Dans le cadre de ce marché, un seul niveau de sous traitance est accepté. Elle est limitée à 10 % du montant financier annuel.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-06-07
14:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
“Les fournisseurs doivent:
Manifester leur intérêt sur le portail achats (informations mentionnées à la rubrique I.3)) dans la RFI: RFX_072141.
La...”
Les fournisseurs doivent:
Manifester leur intérêt sur le portail achats (informations mentionnées à la rubrique I.3)) dans la RFI: RFX_072141.
La consultation sera lancée par le portail achats.
Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations – groupement momentané d’entreprise solidaire ou conjoint» est disponible dans l’espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.
EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l’ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marché est privilégié, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d’entreprises.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2019/S 097-236086 (2019-05-16)
Avis d'attribution de marché (2019-10-31) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Adresse postale: Tour EDF, 20 place de la Défense
Personne de contact: EDF Direction des achats groupe — agence tertiaire sud
Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“1) enregistrement en GED de documents, création et utilisation de plan de classement;
2) assistance administrative et gestion documentaire;
3) prestations...”
Brève description
1) enregistrement en GED de documents, création et utilisation de plan de classement;
2) assistance administrative et gestion documentaire;
3) prestations complémentaires documentaire.
Afficher plus Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“EDF Park Azur, 97 avenue Pierre Brossolette, 92120 Montrouge ou sur le site sûr de l'attributaire.”
Description du marché:
“1) indexation en GED de documents, création et utilisation de plan de classement sous l'ECM;
2) assistance administrative et gestion documentaire: saisie,...”
Description du marché
1) indexation en GED de documents, création et utilisation de plan de classement sous l'ECM;
2) assistance administrative et gestion documentaire: saisie, mise en forme, modification, assemblage complexe, contrôle, diffusion;
3) prestations complémentaires documentaire: appui à la gestion documentaire, mise à jour de référentiels, valorisation du fonds documentaire, appui à la maîtrise d'ouvrage documentaire.
Afficher plus Informations sur les options
Description des options:
“Option technique: prestations complémentaires documentaires.
Le futur marché sera établit pour une durée de 3,5 ans à compter du 1.1.2020 dont 2,5 années...”
Description des options
Option technique: prestations complémentaires documentaires.
Le futur marché sera établit pour une durée de 3,5 ans à compter du 1.1.2020 dont 2,5 années fermes et 2 × 6 mois optionnel.
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend les options de durée.
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 097-236086
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 1
Titre: Prestations documentaires DPFA3 au sein du site de Montrouge
Date de conclusion du contrat: 2019-10-21 📅
Source: OJS 2019/S 213-524409 (2019-10-31)