Prestations de préparation et de numérisation de documents d'archives conserves aux archives nationales du monde du travail

Ministère de la Culture

Dans le cadre de leurs missions de préservation des originaux d'une part et de large diffusion de leurs fonds d'autre part, les ANMT souhaitent numériser certains ensembles de documents. Cette opération vise la conservation à long terme des documents mais également la communication la plus fidèle possible des fonds. Pour ce faire, des opérations de préparation des documents avant numérisation seront à réaliser.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-10-26. L'appel d'offres a été publié le 2019-09-02.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2019-09-02 Avis de marché
Avis de marché (2019-09-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de bibliothèques, archives, musées et autres services culturels
Numéro de référence: 2019_numerisation_anmt
Brève description:
Dans le cadre de leurs missions de préservation des originaux d'une part et de large diffusion de leurs fonds d'autre part, les ANMT souhaitent numériser certains ensembles de documents. Cette opération vise la conservation à long terme des documents mais également la communication la plus fidèle possible des fonds. Pour ce faire, des opérations de préparation des documents avant numérisation seront à réaliser.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de bibliothèques, archives, musées et autres services culturels 📦
Code CPV supplémentaire: Services de bibliothèques et archives 📦
Services d'archivage 📦
Services de restauration, de copie et de retouche de photographies 📦
Services de bibliothèques, archives, musées et autres services culturels 📦
Services photographiques et services connexes 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Nord 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ministère de la culture
Adresse postale: 78 boulevard du Général Leclerc, CS 80405
Code postal: 59057
Commune postale: Roubaix
Contact
Adresse Internet: http://www.archivesnationales.culture.gouv.fr/camt/ 🌏
Courrier électronique: sg.anmt@culture.gouv.fr 📧
Téléphone: +33 320653800 📞
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=458633&orgAcronyme=f5j 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-09-02 📅
Date limite de soumission: 2019-10-26 📅
Date de publication: 2019-09-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 171-417712
Numéro JO-S: 171
Informations complémentaires
Le présent marché à bons de commande est conclu pour une durée de 12 mois à compter de sa date de notification au titulaire concerné. Il est reconduit tacitement par période successive de 12 mois pour une durée maximale de reconduction de 36 mois. La durée totale du marché, reconductions comprises, n'excédera donc pas 48 mois.
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Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 550 000 EUR 💰
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 6
Informations sur les lots: Néant.
Intitulé du lot: Préparation d'archives
Numéro du lot: 1
Brève description:
Le lot 1 consiste en l'identification des documents aboutissant à l'élaboration d'un tableau de récolement; le reconditionnement des documents; la quantification des vues préalable à des opérations de numérisation.
Valeur estimée hors TVA: 85 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:
Le présent marché à bons de commande est conclu pour une durée de 12 mois à compter de sa date de notification au titulaire concerné. Il est reconduit tacitement par période successive de 12 mois pour une durée maximale de reconduction de 36 mois. La durée totale du marché, reconductions comprises, n'excédera donc pas 48 mois.
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Informations complémentaires:
Le présent marché à bons de commande est conclu pour une durée de 12 mois à compter de sa date de notification au titulaire concerné. Il est reconduit tacitement par période successive de 12 mois pour une durée maximale de reconduction de 36 mois. La durée totale du marché, reconductions comprises, n'excédera donc pas 48 mois.
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Intitulé du lot: Numérisation de fonds ou parties de fonds d'archives
Numéro du lot: 2
Brève description:
Le lot 2 consiste en la numérisation de fonds ou de parties de fonds d'archives sur support papier en couleur, le nommage et l'organisation des fichiers, l'insertion des métadonnées, la fourniture des supports numériques et le stockage dans les locaux du prestataire d'une sauvegarde de l'ensemble de la prestation pendant une durée de 1 an à compter de la date d'admission d'une commande.
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Valeur estimée hors TVA: 210 000 EUR 💰
Informations complémentaires:
Le présent marché à bons de commande est conclu pour une durée de 12 mois à compter de sa date de notification au titulaire concerné. Il est reconduit tacitement par période successive de 12 mois pour une durée maximale de reconduction de 36 mois. La durée totale du marché, reconductions comprises, n excédera donc pas 48 mois.
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Intitulé du lot: Identification et numérisation de documents audio et d'images animées
Numéro du lot: 3
Brève description:
Le lot 3 consiste en: l'identification d'archives audiovisuelles sur support analogique, numérique et informatique (vérification du contenu, détermination du support et quantification du nombre de minutes), ainsi que le diagnostic de l'état matériel. Les éventuels nettoyages et restaurations préalables à la numérisation des documents la numérisation des archives audiovisuelles sur support analogique, numérique et informatique, le nommage et l'organisation des fichiers, l'insertion des métadonnées, la fourniture des supports numériques, et le stockage dans les locaux du prestataire d'une sauvegarde de l'ensemble de la prestation pendant une durée de 1 an à compter de la date d'admission d'une commande. Le reconditionnement des supports originaux des boîtiers de conservation.
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Intitulé du lot: Nettoyage et reconditionnement de documents photographiques sur plaques de verre
Numéro du lot: 4
Brève description:
Le lot 4 consiste dans: le dépoussiérage et le nettoyage de phototypes sur support transparent dur (plaques de verre); le reconditionnement de ces documents.
Valeur estimée hors TVA: 40 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Restauration d'archives
Numéro du lot: 5
Brève description:
Le lot 5 consiste en: le diagnostic des interventions à opérer sur les documents d'archives; la restauration de ces documents. Le reconditionnement des documents.
Valeur estimée hors TVA: 41 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Numérisation ponctuelle de documents d'archives isolés
Numéro du lot: 6
Brève description:
Le lot 6 consiste en la numérisation ponctuelle de documents d'archives isolés, sur support papier en couleur, le nommage et l'organisation des fichiers, l'insertion des métadonnées, la fourniture des supports numériques et le stockage dans les locaux du prestataire d'une sauvegarde de l'ensemble de la prestation pendant une durée de 1 an à compter de la date d'admission d'une commande.
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Valeur estimée hors TVA: 125 000 EUR 💰
Description des renouvellements:
Le présent marché à bons de commande est conclu pour une durée de 12 mois à compter de sa date de notification au titulaire concerné. Il est reconduit tacitement par période successive de 12 mois pour une durée maximale de reconduction de 36 mois. La durée totale du marché, reconductions comprises, n excédera donc pas 48 mois.
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Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Archives nationales du monde du travail.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 17:30
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2019-10-28 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Lieu: Archives nationales du monde du travail.

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 13002504200016
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.archivesnationales.culture.gouv.fr/camt/ 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lille
Adresse postale: 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire, CS 62039
Commune postale: Lille
Code postal: 59014
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 359542342 📞
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://lille.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2019/S 171-417712 (2019-09-02)
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