La présente consultation a pour objet la mise en place d'une solution de gestion administrative — paie qui viendra notamment s'interfacer avec les solutions utilisées pour la gestion des temps et la gestion des talents. La solution devra être fournie en mode SAAS conformément aux besoins exprimés par Action Logement. L'objectif est une mise en production entre le 1.1.2021 et le 1.6.2021. Il s'agit de l'implémentation d'une solution sur le périmètre d'environ 3 500 collaborateurs actuellement. Accord-cadre mono-attributaire, à bons de commandes et marchés subséquents, sans minimum ni maximum.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-05-07.
L'appel d'offres a été publié le 2019-04-04.
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.info/🌏
Nom: Action Logement Groupe: M. le directeur
Nom: Action Logement Immobilier: M. le directeur
Nom: Action Logement Formation: Mme la directrice
Nom: Mobilogis: à l'attention de la direction
Adresse postale: rue Jean Jaurès, CS 52119
Commune postale: Angoulême
Pouvoir adjudicateur
Code postal: 16021
Région: Charente🏙️
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Atriom: M. le président du directoire
Adresse postale: Voie Verte — immeuble Futura, ZI de Jarry
Commune postale: Pointe-à-Pitre
Pouvoir adjudicateur
Code postal: 97122
Région: Guadeloupe🏙️
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Equature: à l'attention de la direction
Adresse postale: 1 avenue Georges Pompidou
Commune postale: Lyon
Pouvoir adjudicateur
Code postal: 69003
Région: Rhône🏙️
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Martinique Habitat: à l'attention de la direction
Adresse postale: Domaine de Montgeralde — avenue Louis Domergue
Commune postale: Fort-de-France
Pouvoir adjudicateur
Code postal: 97200
Région: Martinique 🏙️
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Immocilia: à l'attention de la direction
Adresse postale: 21 rue d'Angiviller
Commune postale: Versailles
Pouvoir adjudicateur
Code postal: 78000
Région: Yvelines 🏙️
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Réunion Habitat: Mme la directrice
Adresse postale: 97 rue de la République
Commune postale: Saint-Denis La Réunion
Pouvoir adjudicateur
Code postal: 97467
Région: La Réunion 🏙️
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: EHS: à l'attention de la direction
Nom: Projimmo Conseil: M. le gérant
Adresse postale: 122 boulevard Victor Hugo
Commune postale: Saint-Ouen
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Association pour l'accès aux garanties locatives: Mme la directrice
Adresse postale: 10-16 rue Brancion
Pouvoir adjudicateur
Code postal: 75015
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Association foncière logement: M. le directeur
Adresse postale: 3 rue de l'Arrivée
Nom: ONV: M. le directeur
La présente consultation a pour objet la mise en place d'une solution de gestion administrative — paie qui viendra notamment s'interfacer avec les solutions utilisées pour la gestion des temps et la gestion des talents. La solution devra être fournie en mode SAAS conformément aux besoins exprimés par Action Logement. L'objectif est une mise en production entre le 1.1.2021 et le 1.6.2021. Il s'agit de l'implémentation d'une solution sur le périmètre d'environ 3 500 collaborateurs actuellement. Accord-cadre mono-attributaire, à bons de commandes et marchés subséquents, sans minimum ni maximum.
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services de maintenance de systèmes📦
Produits/services supplémentaires: Services d'implémentation de logiciels📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“La présente consultation a pour objet la mise en place d'une solution de gestion administrative — paie qui viendra notamment s'interfacer avec les solutions...”
Description du marché
La présente consultation a pour objet la mise en place d'une solution de gestion administrative — paie qui viendra notamment s'interfacer avec les solutions utilisées pour la gestion des temps et la gestion des talents. La solution devra être fournie en mode SAAS conformément aux besoins exprimés par Action Logement. L'objectif est une mise en production entre le 1.1.2021 et le 1.6.2021. Il s'agit de l'implémentation d'une solution sur le périmètre d'environ 3 500 collaborateurs actuellement. Accord-cadre mono-attributaire, à bons de commandes et marchés subséquents, sans minimum ni maximum.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“L'accord-cadre prend effet à compter de sa date de notification au titulaire pour une durée d'une année renouvelable 3 fois pour une durée de 1 an. Soit 4...”
Description des renouvellements
L'accord-cadre prend effet à compter de sa date de notification au titulaire pour une durée d'une année renouvelable 3 fois pour une durée de 1 an. Soit 4 ans maximums à compter de la date de notification de l'accord-cadre.
Afficher plus Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“La sélection des candidats sera effectuée sur la base des éléments suivants (note sur 100 points):
1) capacité technique (pondération: 30 points) —...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
La sélection des candidats sera effectuée sur la base des éléments suivants (note sur 100 points):
1) capacité technique (pondération: 30 points) — descriptif des effectifs annuels sur 3 ans (stabilité, évolution, part des effectifs dédiés aux SIRH) (10 points) — descriptif des compétences requises pour le développement de la solution technique (10 points) —adéquation des équipements/solutions techniques mobilisables (10 points);
2) capacité professionnelle (pondération: 40 points) — expérience de projets similaires, références de projets comparables, réalisés au cours des 3 dernières années (40 points);
3) capacité économique et financière (pondération: 30 points) — chiffre d'affaires total réalisé sur les 3 derniers exercices (10 points) — chiffre d'affaires spécifique relatif à la prestation objet de l'accord-cadre (fourniture et mise en œuvre de solutions similaires) (20 points).
Les candidatures seront classées au regard des critères indiqués ci-dessus et les candidats ayant obtenu le plus de points seront sélectionnés, dans la limite du nombre maximum de candidatures indiqué ci-dessus, pour recevoir le dossier de consultation des entreprises et remettre une offre.
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de conclure 1 ou plusieurs marchés de prestations similaires sans publicité, ni mise en concurrence...”
Description des options
Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de conclure 1 ou plusieurs marchés de prestations similaires sans publicité, ni mise en concurrence préalables avec le titulaire dans les conditions prévues à l'article R. 2122-7 du code de la commande publique.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire,
— formulaire DC1, lettre de candidature _ habilitation du mandataire...”
Liste et brève description des conditions
— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire,
— formulaire DC1, lettre de candidature _ habilitation du mandataire par ses cotraitants (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat),
— Kbis de moins de 3 mois.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels. Les candidats devront fournir une déclaration indiquant, sur...”
Liste et brève description des critères de sélection
Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels. Les candidats devront fournir une déclaration indiquant, sur les 3 derniers exercices disponibles:
— le chiffre d'affaires global réalisé par la personne morale candidate,
— le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché réalisé par la personne morale candidate: fourniture en mode SAAS de solutions de gestion administrative et paie,
— le chiffre d'affaires spécifique concernant les prestations objet du marché pour des organisations ayant un effectif total de plus de 3 500 collaborateurs, ainsi que pour les organisations ayant un effectif total de plus de 18 000 collaborateurs.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Au regard d'un dossier de présentation global de la société (moyens humains et matériels), de références et d'expériences similaires dans le domaine...”
Liste et brève description des critères de sélection
Au regard d'un dossier de présentation global de la société (moyens humains et matériels), de références et d'expériences similaires dans le domaine concerné (SIRH de gestion administrative et paie) au cours des 3 dernières années, le candidat apportera la preuve de sa compétence et de son savoir-faire sur les éléments suivants:
A) capacités professionnelles liées à la mise en œuvre:
— mise en œuvre et exploitation en mode SAAS de systèmes d'information de gestion administrative et paie,
— mise en œuvre et exploitation en mode SAAS de systèmes d'information de gestion administrative et paie pour des organisations ayant un effectif de plus de 3 500 collaborateurs et des organisations ayant un effectif de plus de 18 000 collaborateurs,
— intervention sur la base d'unités d'œuvres et/ou au forfait, et sur les activités suivantes dans le cadre de projets SIRH:
—— reprises de données,
—— conception fonctionnelle et technique,
—— réalisation,
—— interface,
—— formations.
Le candidat listera également les différents niveaux de services qu'il est en mesure de proposer et indiquera, le cas échéant, le ou les partenaires auxquels il fait appel pour les assurer:
— progiciel,
— TMA,
— SAAS Hosting OSAAS AMS OSAAS Payroll Run Oprocessing Obpo (Business Process Outsourcing).
Pour chaque mode de service proposé, le candidat fournira un RACI répartissant les actions de la responsabilité du candidat et les actions de la responsabilité du client (paramétrage, production paie, contrôle paie,). Le candidat devra présenter les références de projets similaires à celui d'Action Logement à savoir:
— implémentation d'une suite complète de gestion administrative et paie,
— pour une population de plus 3 500 collaborateurs avec les processus collaboratifs associés, ainsi que pour une population de 18 000 collaborateurs. Il est toutefois précisé que les références présentées pour une population de 18 000 collaborateurs ne seront pas prises en compte dans les critères de notation des candidatures. — En mode SAAS uniquement pour ces références, le candidat complétera obligatoirement le tableau suivant: nom du client, NB de salariés du client, NB de salariés utilisant la solution, fonctionnalités déployées (gestion administrative, paie, post-paie, portail, dématérialisation,). Niveau de service (BPO, processing, SAAS Payroll Run,)
Date de 1 mise en service. Durée totale en mois de la mise en œuvre;
B) capacités en moyens humains:
— effectif global sur les 3 derniers exercices,
— effectif interne et externe (intégrateur) dédié aux SIRH:
—— sur les projets de mise en œuvre,
—— sur les services récurrents,
— certification des effectifs sur le logiciel,
— nombre de projet de déploiement menés en 2016, 2017 et 2018 (par année);
C) capacités techniques et moyens matériels:
— locaux et infrastructures pour la réalisation de l'ensemble de la prestation de ce type de projet (projet et services récurrents — notamment hébergement et exploitation),
— technologies adaptées à ce type de projet: outils de développement, bases de données, architectures techniques requises, connecteurs fournis,
— démarches «Qualité» mises en place pour ce type de projet,
— description générale des solutions RH attestant de la capacité de celles-ci à répondre à la couverture fonctionnelle du présent accord-cadre,
— certifications pour les services récurrents (ISO ou équivalent, autres).
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-05-07
12:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2019-05-20 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅ Informations complémentaires
“Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à...”
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.marches-publics.info/ — Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Le dépôt des plis par voie dématérialisée uniquement sur le profil d'acheteur ALS (https://www.marches-publics.info/accueil.htm). Copie de sauvegarde possible. Possibilité d'attribuer l'accord-cadre sur la base des offres initiales sans négocier. Exigences minimales des offres:
— objet et la durée de l'accord-cadre,
— objet des prestations prévues dans le CCTP,
— forme de l'accord-cadre,
— forme et le contenu des prix,
— modalités de règlement des différends et des litiges,
— critères de jugement des offres,
— offre finale.
Critères de jugement des offres détaillées:
— critère 1: qualité et complétude de la couverture fonctionnelle et adéquation des moyens techniques proposes (35 points) dont:
—— étendue de la couverture fonctionnelle sur les différents modules attendus (20),
—— adéquation des moyens techniques pour répondre à la couverture fonctionnelle attendue (15),
— critère 2: qualité et complétude de la couverture détaillée des prestations de service proposées et adéquation des moyens techniques proposes (35 points) dont:
—— qualité de réponse aux services attendus (15),
—— qualité et pertinence des modalités de mise en œuvre du projet (10),
—— adéquation technique de la solution proposée (10),
— critère 3: coût financier:
—— prix proposé pour la mise en œuvre de la solution (15),
—— prix proposé pour les prestations de services récurrents (15).
Nota: afin de garantir la qualité technique des prestations, les offres des candidats ayant obtenu une note inférieure à 35/70 pour les critères nº 1 + nº 2 seront éliminées. Renseignements complémentaires sur le profil d'acheteur d'ALS au plus tard le 24.4.2019.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 2945 avenue de la Porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca.paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2019/S 070-165356 (2019-04-04)