Inventaire, scannage et digitalisation d'archives scientifiques

SHOM

Le présent accord-cadre s'inscrit dans une continuité d'une stratégie de préservation et de valorisation des archives du Shom. Il a pour objectif: d'inventorier et documenter (recherche de métadonnées) les archives historiques du Shom (lot 1); de scanner (numériser en mode image) ces documents de différents formats et types (cartes, ouvrages, marégramme en rouleaux...) (lots 2, 3 et 4); de digitaliser l'information marégraphique et météorologique afin de la rendre exploitable informatiquement par des logiciels experts et de permettre leur mise à disposition auprès d'intervenants hors du Shom. Il s'agit de transformer une image numérique (issue du scannage d'archive) comportant de l'information historique en un ensemble de données chiffrées pouvant être traité numériquement (lots 5 et 6).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-05-15. L'appel d'offres a été publié le 2019-03-29.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Arkhenum
• CANON
• Digiscrib
• Inovcom

Qui ?

• SHOM

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Bretagne › Finistère

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-03-29	Avis de marché
2019-12-17	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-03-29)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de traitement de données
Numéro de référence: Shom_18AC21
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de traitement de données 📦
Code CPV supplémentaire: Services de gestion de bibliothèque 📦
Services de scanning 📦
Services d'archivage 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Finistère 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un lot uniquement
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Shom
Adresse postale: 13 rue du Chatellier
Code postal: 29228
Commune postale: Brest Cedex 2
Contact
Adresse Internet: http://www.shom.fr 🌏
Courrier électronique: sg-ach-all@shom.fr 📧
Téléphone: +33 256312378 📞
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=404013&orgAcronyme=g7h 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-03-29 📅
Date limite de soumission: 2019-05-15 📅
Date de publication: 2019-04-03 📅
Date de fin: 2020-12-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 066-154986
Numéro JO-S: 66

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Lot 1: Inventaire de documents d'archives
Numéro du lot: 1
Brève description:

L'Inventaire consiste à lister et décrire dans un fichier de métadonnées approprié (tableur) les documents stipulés par le Shom et contenus dans les archives pour l'ensemble de leur formats

Description des renouvellements:

L'Accord-Cadre est un accord-cadre mono-attributaire par lot à bons de commande conformément aux dispositions de l'article 78 du décret no 2016-360 du 25 mars 2016. Il est passé pour une première période allant de sa date de notification jusqu'au 31/12/2020. Il pourra être reconduit pour trois périodes supplémentaires de manière tacite. La durée des deux premières périodes est de 12 mois chacune

Intitulé du lot: Lot 2: Scannage de documents de type 1
Numéro du lot: 2
Brève description:

Ce lot 2 comporte deux postes: - poste 1: Etalonnage et test; - poste 2: Scannage des documents

Intitulé du lot: Lot 3: Scannage de documents de type 2 et 3
Numéro du lot: 3
Brève description:

Ce lot 3 comporte deux postes: - poste 1: Test et étalonnage; - poste 2: Scannage des documents

Intitulé du lot: Lot 4: Scannage de documents de type 4 et 5
Numéro du lot: 4
Brève description:

Ce lot 4 comporte deux postes: - poste 1: Test et étalonnage; - poste 2: Scannage des documents

Description des renouvellements:

L'Accord-Cadre est un accord-cadre mono-attributaire par lot à bons de commande conformément aux dispositions de l'article 78 du décret no 2016-360 du 25 mars 2016. L'Accord-Cadre a une durée maximale de 48 mois à compter de sa date de notification. Les prestations du lot 4 démarrent à compter du 02/09/2020

Intitulé du lot: Lot 5: Digitalisation de documents de type "Registres"
Numéro du lot: 5
Brève description:

Ce lot 5 comporte deux postes: - poste 1: Etalonnage et tests; - poste 2: Digitalisation des fichiers images

Intitulé du lot: Lot 6: Digitalisation de documents de type "Graphiques"
Numéro du lot: 6
Brève description:

Ce lot 6 comporte deux postes: - poste 1: Etalonnage et tests; - poste 2: Digitalisation des fichiers images

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Shom Brest

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2019-05-15 📅
Heure d'ouverture des offres: 12:05

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=404013&orgAcronyme=g7h 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: EPA Shom
Adresse postale: 13 rue du Chatellier, CS 92803
Point de contact: Service des achats
Pays: Finistère 🏙️
Adresse Internet: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=404013&orgAcronyme=g7h 🌏
Commune postale: Brest Cedex
Adresse Internet: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Rennes
Adresse postale: hôtel de Bizien 3 contour de la Motte, CS 44416
Commune postale: Rennes Cedex
Code postal: 35044
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Référé précontractuel (CJA, article L.551-1 et suivants). Référé contractuel (CJA, article L.551-3 et suivants). Recours en contestation de validité du contrat pouvant être exercé par les tiers au contrat dans un délai de 2 mois à compter des mesures de publicité appropriées.

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif inter-régional de règlement des litiges relatifs aux marchés publics
Adresse postale: immeuble Skyline, 22 mail Pablo Picasso, BP 24209
Commune postale: Nantes Cedex
Code postal: 44035
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de Rennes
Adresse postale: hôtel de Bizien, 3 contour de la Motte - CS 44416
Source: OJS 2019/S 066-154986 (2019-03-29)

Avis d'attribution de marché (2019-12-17)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent accord-cadre s'inscrit dans une continuité d'une stratégie de préservation et de valorisation des archives du Shom. Il a pour objectif: — d'inventorier et documenter (recherche de métadonnées) les archives historiques du Shom (Lot 1), — de scanner (numériser en mode image) ces documents de différents formats et types (cartes, ouvrages, marégramme en rouleaux...) — (Lots 2, 3 et 4), — de digitaliser l'information marégraphique et météorologique afin de la rendre exploitable informatiquement par des logiciels experts et de permettre leur mise à disposition auprès d'intervenants hors du Shom. Il s'agit de transformer une image numérique (issue du scannage d'archive) comportant de l'information historique en un ensemble de données chiffrées pouvant être traité numériquement (Lots 5 et 6).

Valeur totale du marché: 699912.30 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-12-17 📅
Date de publication: 2019-12-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 246-606684
Se réfère à l'avis: 2019/S 066-154986
Numéro JO-S: 246

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent accord-cadre s'inscrit dans une continuité d'une stratégie de préservation et de valorisation des archives du Shom. Il a pour objectif:

— d'inventorier et documenter (recherche de métadonnées) les archives historiques du Shom (Lot 1),

— de scanner (numériser en mode image) ces documents de différents formats et types (cartes, ouvrages, marégramme en rouleaux...) — (Lots 2, 3 et 4),

— de digitaliser l'information marégraphique et météorologique afin de la rendre exploitable informatiquement par des logiciels experts et de permettre leur mise à disposition auprès d'intervenants hors du Shom. Il s'agit de transformer une image numérique (issue du scannage d'archive) comportant de l'information historique en un ensemble de données chiffrées pouvant être traité numériquement (Lots 5 et 6).

L'inventaire consiste à lister et décrire dans un fichier de métadonnées approprié (tableur) les documents stipulés par le Shom et contenus dans les archives pour l'ensemble de leur formats.

Ce lot 2 comporte 2 postes:

— poste 1: étalonnage et test,

— poste 2: scannage des documents.

Intitulé du lot: Lot 3: scannage de documents de type 2 et 3
Brève description:

Ce lot 3 comporte deux postes:

— poste 1: test et étalonnage,

Intitulé du lot: Lot 4: scannage de documents de type 4 et 5
Brève description: Ce lot 4 comporte 2 postes:
Intitulé du lot: Lot 5: digitalisation de documents de type «Registres»
Brève description:

Ce lot 5 comporte 2 postes:

— poste 1: étalonnage et tests,

— poste 2: digitalisation des fichiers images.

Intitulé du lot: Lot 6: digitalisation de documents de type «Graphiques»
Brève description: Ce Lot 6 comporte 2 postes:
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Shom Brest.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 40
Prix (pondération): 60

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-09-06 📅
Nom: Canon
Adresse postale: 14 rue Emile Borel
Commune postale: Paris
Code postal: 75809
Pays: France 🇫🇷
Paris 🏙️
Adresse Internet: http://www.canon.fr 🌏
Valeur totale du marché: 125 260 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2019-09-20 📅
Nom: Arkhenum
Adresse postale: 7 rue Joseph Bonnet
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33100
Pays: Gironde 🏙️
Adresse Internet: http://wwww.arkhenum.fr 🌏
Valeur totale du marché: 224 000 EUR 💰
Adresse Internet: http://www.arkhenum.fr 🌏
Valeur totale du marché: 185 992 EUR 💰
Nom: Digiscrib
Adresse postale: 16 rue des Montils
Commune postale: La Riche
Code postal: 37520
Pays: Indre-et-Loire 🏙️
Adresse Internet: http://www.digiscrib.com 🌏
Valeur totale du marché: 280 900 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2019-08-02 📅
Nom: Inovcom
Adresse postale: 5 place des Marseillais
Commune postale: Charenton-le-Pont
Code postal: 94220
Pays: Val-de-Marne 🏙️
Adresse Internet: http://www.inovcom.fr 🌏
Valeur totale du marché: 64261.80 EUR 💰
52 232 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
4
5

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: Hôtel de Bizien 3, contour de la Motte, CS 44416
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Référé contractuel (CJA, article L.551-3 et suivants). Recours en contestation de validité du contrat pouvant être exercé par les tiers au contrat dans un délai de 2 mois à compter des mesures de publicité appropriées.

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: Hôtel de Bizien, 3 contour de la Motte — CS 44416
Source: OJS 2019/S 246-606684 (2019-12-17)

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