Appui de la maîtrise d’ouvrage de la DTEAM (Division thermique expertise appui ingénierie multi-métiers) dans les différentes phases et dans les différentes activités du projet de déploiement d'un outil de Gestion électronique des documents (GED) nommé Docther (comme Documentation du thermique) sous l'applicatif Documentum. À la suite de la réorganisation de la DPIT (Division de production et ingénierie thermique) d'EDF, ce déploiement de Docther est prévu dans les entités du nouveau périmètre avec une mise à niveau de l’application suite aux évolutions d’organisation, un accompagnement métier de montée de version fonctionnelle ainsi que la pérennisation des bonnes pratiques documentaires.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-02-08.
L'appel d'offres a été publié le 2019-01-18.
Avis de marché (2019-01-18) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Edf sa
Adresse postale: Tour EDF — 20 place de la Défense
Commune postale: Paris La Défense
Code postal: 92079
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: EDF — Direction des achats, DAIT — Mme Da Ponte Natalia
Téléphone: +33 156650565📞
Courrier électronique: natalia.da-ponte@edf.fr📧
Région: France🏙️
URL: www.edf.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha.edf.com🌏
URL de participation: https://pha.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre: Appui au déploiement de Docther
Produits/services: Services de maintenance des systèmes et services d'assistance📦
Brève description:
“Appui de la maîtrise d’ouvrage de la DTEAM (Division thermique expertise appui ingénierie multi-métiers) dans les différentes phases et dans les différentes...”
Brève description
Appui de la maîtrise d’ouvrage de la DTEAM (Division thermique expertise appui ingénierie multi-métiers) dans les différentes phases et dans les différentes activités du projet de déploiement d'un outil de Gestion électronique des documents (GED) nommé Docther (comme Documentation du thermique) sous l'applicatif Documentum. À la suite de la réorganisation de la DPIT (Division de production et ingénierie thermique) d'EDF, ce déploiement de Docther est prévu dans les entités du nouveau périmètre avec une mise à niveau de l’application suite aux évolutions d’organisation, un accompagnement métier de montée de version fonctionnelle ainsi que la pérennisation des bonnes pratiques documentaires.
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services de gestion de documents📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“Les prestations sont à réaliser dans les locaux d'EDF en région parisienne (Saint-Denis). Toutefois, le bon déroulement de la mission implique des...”
Site principal ou lieu d'exécution
Les prestations sont à réaliser dans les locaux d'EDF en région parisienne (Saint-Denis). Toutefois, le bon déroulement de la mission implique des déplacements fréquents partout en France.
Afficher plus
Description du marché:
“La prestation objet du présent avis de marché consiste à appuyer le pilote opérationnel du projet Docther dans les activités de pilotage dans les...”
Description du marché
La prestation objet du présent avis de marché consiste à appuyer le pilote opérationnel du projet Docther dans les activités de pilotage dans les différentes phases du projet. Les prestations demandées concernent les activités suivantes:
1) initialisation du marché;
2) nouvelle organisation d’EDF Ingeum et de l’UPCLH;
3) déploiement des documents transverses SMI DAIP;
4) appui au déploiement et formation des utilisateurs de Docther pour l’Unitep et migration de données métiers de Presto vers Docther;
5) appui au pilotage;
6) suivi de la déclaration via l’ASIP des incidents, problèmes et suivi de leur traitement par la MOE. Suivi de leur bonne prise en compte dans les montées de version de Docther;
7) administration fonctionnelle et audit des usages;
8) montées de versions, préparation de l’acceptation fonctionnelle des versions 2019, 2020 et 2021 et recette;
9) analyse des impacts métier d’AS9 — EAM (interface Docther);
10) accompagnement du changement et préparation du mode pérenne;
11) ancrage métier de Docther;
12) appui au déploiement et formation des utilisateurs de Docther pour le CC PFA pour les documents métiers;
13) appui au déploiement et formation des utilisateurs de Docther pour l’ULM pour les documents métiers.
En termes de méthodologie, ce projet sera mené en mode agile et à ce titre, le candidat devra savoir mettre en place la gestion de projet avec la méthode Scrum (certifications Scrum Master demandées). Il sera nécessaire de former le métier à l'agilité et de s'assurer que la MOE se conforme à ce fonctionnement.
À titre indicatif, la charge envisagée correspond à environ 1,5 ETP par an.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 2
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Les réponses des candidats seront évaluées pour établir un classement selon les critères listés ci-dessous:
— quelle est la part d'activité recette...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Les réponses des candidats seront évaluées pour établir un classement selon les critères listés ci-dessous:
— quelle est la part d'activité recette applicative (GED, EAM, ...) par rapport au chiffre d'affaires des activités de recette,
— le candidat doit démontrer l'expérience et la compétence sur les activités SI projet et accompagnement du changement liées à un outil de GED/Organisation client complexe avec acteurs multiples, dans les utilities (production, énergie, thermique,…) et le justifier par tous les moyens possibles, y compris les références (préciser le nombre et la durée des missions),
— le candidat doit démontrer l'expérience et la compétence sur les activités de la validation d’applications sur des logiciels métiers GED, EAM, et le justifier par tous les moyens possibles y compris les références (préciser le nombre et la durée des missions),
— quel est le nombre de collaborateurs susceptibles d'être affectés à l'exécution des prestations objet du marché, ayant des compétences en validation d'applications de type ECM et EAM dans le domaine des utilities?
— quel est le nombre de collaborateurs susceptibles d'être affectés à l'exécution des prestations objet du marché, avec une certification Scrum Master?
En cas de candidats ex aequo, ce nombre pourra être revu à la hausse.
Afficher plus Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Le marché comporte 2 options de durée (2 périodes de 12 mois chacune maximum) à l'issue de la période ferme de 12 mois.
La durée du marché mentionnée dans...”
Description des options
Le marché comporte 2 options de durée (2 périodes de 12 mois chacune maximum) à l'issue de la période ferme de 12 mois.
La durée du marché mentionnée dans la rubrique II.2.7) comprend ces options.
Les activités 12 et 13 [cf. II.2.4)] sont optionnelles.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner...”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Le...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et limitatifs et fournir tous les éléments demandés dans le fichier Excel «Cadre de réponse.xlsx» disponible dans le portail achats (cf. section VI.3) du présent avis de marché) au RFX_067509.
Le candidat peut joindre un document de présentation limité à 10 pages.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, il doit remettre des justificatifs équivalents.
Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.
En cas d'absence de preuves, la candidature pourra être rejetée.
“Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Le...”
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Le candidat doit justifier d'avoir un chiffre d'affaires minimal pour les 3 dernières exercices disponibles de 760 000 EUR (éliminatoire si CA ≤ à 760 000 EUR par an).
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit répondre aux critères ci-dessous et fournir les éléments demandés dans le fichier Excel «Cadre de réponse.xlsx» disponible dans le portail...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit répondre aux critères ci-dessous et fournir les éléments demandés dans le fichier Excel «Cadre de réponse.xlsx» disponible dans le portail achats (cf. section VI.3) du présent avis de marché) au RFX_067509.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.
En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Les critères d’aptitude sont les suivants (critères éliminatoires):
— le candidat doit être en capacité de livrer les prestations objet du présent avis de marché en langue française: éliminatoire si réponse «non»,
— le candidat doit être en capacité de livrer les prestations objet du présent avis de marché en langue anglaise: éliminatoire si réponse «non»,
— le candidat doit disposer, pour assurer la prestation, d'au moins 3 ressources ayant les compétences et a minima 3 années d'expérience sur les prestations objet du présent avis de marché, formés aux produits Documentum: éliminatoire si moins de 3 ressources disponibles,
— le candidat doit disposer, pour assurer la prestation, d'au moins 2 ressources ayant de l'expérience en validation d'applications type ECM et EAM dans le domaine des utilities: éliminatoire si moins de 2 ressources disponibles,
— le candidat doit disposer, pour assurer la prestation, d'au moins 5 ressources ayant les compétences et a minima 3 années d'expérience sur les méthodes agiles ou équivalent: éliminatoire si moins de 5 ressources disponibles.
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“Les critères mentionnés plus haut ont un caractère éliminatoire: toute réponse négative ou incomplète peut conduire à l'élimination du candidat.”
Dépôts et garanties exigés:
“Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les conditions particulières...”
Dépôts et garanties exigés
Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les conditions particulières d'achat (projet de contrat).
Afficher plus
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux.
Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-02-08
14:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
“Les candidats déposent leur candidature sous la fiche fournisseur référencée dans le portail achats qui mentionne les coordonnées de la société susceptible...”
Les candidats déposent leur candidature sous la fiche fournisseur référencée dans le portail achats qui mentionne les coordonnées de la société susceptible d'être attributaire du marché (raison sociale, adresse, numéro de SIRET, RC...).
Toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français.
Les documents comportant une signature devront être transmis au format PDF.
Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plate-forme électronique portail achats d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats d'EDF, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à support-edf@ivalua.com
Le détail des documents est accessible sur la demande d'information RFx_067509. Pour accéder à cette demande d'information, connectez-vous sur https://pha.edf.com
— sur la page d'accueil du site, cliquez sur «mes RFx» et sélectionnez le nº de RFx concerné,
— lisez et acceptez l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFx concerné,
— sur l'onglet «accuser réception», cochez «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»,
— l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFx.
Les candidats devront fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III).
Dans le cadre d'un groupement dans les conditions du III.1.8), les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement. Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.
Les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour leur société d'appartenance et également pour leurs éventuels sous-traitants/cotraitants.
Les candidats doivent respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV.2.2).
En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature.
La consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le portail achats.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique du marché est privilégiée, que celui-ci soient attribué à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2019/S 016-034675 (2019-01-18)
Avis d'attribution de marché (2019-06-19) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Adresse postale: Tour EDF, 20 place de La Défense
Commune postale: 92079 Paris La Défense
Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“Appui de la maîtrise d’ouvrage de la DTEAM (Division thermique expertise appui Ingénierie multi-métiers) dans les différentes phases et dans les différentes...”
Brève description
Appui de la maîtrise d’ouvrage de la DTEAM (Division thermique expertise appui Ingénierie multi-métiers) dans les différentes phases et dans les différentes activités du projet de déploiement d'un outil de Gestion électronique des documents (GED) nommé Docther (comme documentation du thermique) sous l'applicatif Documentum. À la suite de la réorganisation de la DPIT (Division de production et ingénierie thermique) d'EDF, ce déploiement de Docther est prévu dans les entités du nouveau périmètre avec une mise à niveau de l’application suite aux évolutions d’organisation, un accompagnement métier de montée de version fonctionnelle ainsi que la pérennisation des bonnes pratiques documentaires.
Afficher plus Description
Description du marché:
“La prestation objet du présent avis de marché consiste à appuyer le pilote opérationnel du projet Docther dans les activités de pilotage dans les...”
Description du marché
La prestation objet du présent avis de marché consiste à appuyer le pilote opérationnel du projet Docther dans les activités de pilotage dans les différentes phases du projet. Les prestations demandées concernent les activités suivantes:
1) Initialisation du marché;
2) Nouvelle organisation d’EDF Ingeum et de l’Upclh;
3) Déploiement des documents transverses SMI DAIP;
4) Appui au déploiement et formation des utilisateurs de Docther pour l’Unitep et migration de données métiers de Presto vers Docther;
5) Appui au pilotage;
6) Suivi de la déclaration via l’ASIP des incidents, problèmes et suivi de leur traitement par la MOE. Suivi de leur bonne prise en compte dans les montées de version de Docther;
7) Administration fonctionnelle et audit des usages;
8) Montées de versions, préparation de l’acceptation fonctionnelle des versions 2019, 2020 et 2021 et recette;
9) Analyse des impacts métier d’AS9 — EAM (interface Docther);
10) Accompagnement du changement et préparation du mode pérenne;
11) Ancrage métier de Docther;
12) Appui au déploiement et formation des utilisateurs de Docther pour le CC PFA pour les documents métiers;
13) Appui au déploiement et formation des utilisateurs de Docther pour l’ULM pour les documents métiers.
En termes de méthodologie, ce projet sera mené en mode agile et à ce titre, le candidat devra savoir mettre en place la gestion de projet avec la méthode SCRUM (certifications Scrum Master demandées). Il sera nécessaire de former le métier à l'agilité et de s'assurer que la MOE se conforme à ce fonctionnement.
À titre indicatif, la charge envisagée correspond à environ 1,5 ETP par an.
Afficher plus Informations sur les options
Description des options:
“Le marché comporte 2 options de durée (2 périodes de 12 mois chacune maximum) à l'issue de la période ferme de 12 mois.
La durée du marché mentionnée dans...”
Description des options
Le marché comporte 2 options de durée (2 périodes de 12 mois chacune maximum) à l'issue de la période ferme de 12 mois.
La durée du marché mentionnée dans la rubrique II.2.7) comprend ces options.
Les activités 12 et 13 (cf. II.2.4)) sont optionnelles.
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 016-034675
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 1
Titre: Appui au déploiement de Docther
Date de conclusion du contrat: 2019-06-12 📅
“Les candidats déposent leur candidature sous la fiche fournisseur référencée dans le portail achats qui mentionne les coordonnées de la société susceptible...”
Les candidats déposent leur candidature sous la fiche fournisseur référencée dans le portail achats qui mentionne les coordonnées de la société susceptible d'être attributaire du marché (raison sociale, adresse, numéro de SIRET, RC...).
Toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français.
Les documents comportant une signature devront être transmis au format PDF.
Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plate-forme électronique portail achats d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats d'EDF, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à support-edf@ivalua.com
Le détail des documents est accessible sur la demande d'information RFx_067509. Pour accéder à cette demande d'information, connectez-vous sur https://pha.edf.com
— sur la page d'accueil du site, cliquez sur «mes RFx» et sélectionnez le n de RFx concerné,
— lisez et acceptez l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFx concerné,
— sur l'onglet «accuser réception», cochez «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»,
— l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFx.
Les candidats devront fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III)).
Dans le cadre d'un groupement dans les conditions du III.1.8), les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement. Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail Achats.
Les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour leur société d'appartenance et également pour leurs éventuels sous-traitants/cotraitants.
Les candidats doivent respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV.2.2).
En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature.
La consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le portail achats.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique du marché est privilégiée, que celui-ci soient attribué à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Afficher plus Organe de révision
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Source: OJS 2019/S 118-290690 (2019-06-19)