Mf 2018-01 SDPP-DGOM Accompagnement de la Direction générale des Outre-Mer (DGOM) à l'organisation et à la mise en place du séminaire RUP 2018 en Martinique

Ministère des Outre-mer

Le présent marché porte sur l'accompagnement à l'organisation et à la mise en place du séminaire RUP 2018 en Martinique, il inclut:
— l'appui à l'organisation logistique, aux transports, restauration hébergement des organisateurs, intervenants et participants,
— la communication, production d infographies actes du séminaire,
— le marché est financé par Europact afin de répondre à la dimension opérationnelle Régions ultrapériphériques (RUP) et à l'objectif spécifique nº 1: «accompagner la mise en œuvre conjointe des programmes opérationnels et des plans d'actions des RUP». Le séminaire répondra aux domaines d'actions de l'animation du Comité État-Régions national (1), de la mise en réseaux et l'animation des acteurs (4) et de la communication (8). Le séminaire concernera l'ensemble des régions ultrapériphériques françaises.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-08-06. L'appel d'offres a été publié le 2018-07-03.

Qui ?

• Ministère des Outre-mer

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de l'administration publique › Services d'administration générale

Où ?

• Ile-de-France › Paris
• Martinique › Martinique

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-07-03	Avis de marché

Avis de marché (2018-07-03)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'administration générale
Numéro de référence: MF201801SDPPDGOM
Brève description:

Le présent marché porte sur l'accompagnement à l'organisation et à la mise en place du séminaire RUP 2018 en Martinique, il inclut: — l'appui à l'organisation logistique, aux transports, restauration hébergement des organisateurs, intervenants et participants, — la communication, production d infographies actes du séminaire, — le marché est financé par Europact afin de répondre à la dimension opérationnelle Régions ultrapériphériques (RUP) et à l'objectif spécifique nº 1: «accompagner la mise en œuvre conjointe des programmes opérationnels et des plans d'actions des RUP». Le séminaire répondra aux domaines d'actions de l'animation du Comité État-Régions national (1), de la mise en réseaux et l'animation des acteurs (4) et de la communication (8). Le séminaire concernera l'ensemble des régions ultrapériphériques françaises.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'administration générale 📦
Code CPV supplémentaire: Services de l'administration publique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ministère des Outre-mer
Adresse postale: 27 rue Oudinot
Code postal: 75358
Commune postale: Paris 07 Sp
Contact
Adresse Internet: http://outre-mer.gouv.fr 🌏
Courrier électronique: oudi.serva@outre-mer.gouv.fr 📧
Téléphone: +33 153692619 📞
Fax: +33 153692911 📠
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/ 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=385634&orgAcronyme=g6l 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-07-03 📅
Date limite de soumission: 2018-08-06 📅
Date de publication: 2018-07-06 📅
Date de fin: 2018-12-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 128-292007
Numéro JO-S: 128

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent marché porte sur l'accompagnement à l'organisation et à la mise en place du séminaire RUP 2018 en Martinique, il inclut:

— l'appui à l'organisation logistique, aux transports, restauration hébergement des organisateurs, intervenants et participants,

— la communication, production d infographies actes du séminaire,

— le marché est financé par Europact afin de répondre à la dimension opérationnelle Régions ultrapériphériques (RUP) et à l'objectif spécifique nº 1: «accompagner la mise en œuvre conjointe des programmes opérationnels et des plans d'actions des RUP». Le séminaire répondra aux domaines d'actions de l'animation du Comité État-Régions national (1), de la mise en réseaux et l'animation des acteurs (4) et de la communication (8). Le séminaire concernera l'ensemble des régions ultrapériphériques françaises.

Valeur totale estimée: 280 000 EUR 💰
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 2
Informations sur les lots: Néant
Intitulé du lot: — tranche ferme: coordination et organisation logistiques du séminaire, — tranche conditionnelle.
Numéro du lot: 1
Brève description:

Tranche ferme: coordination et organisation logistiques du séminaire:

— assister aux différents comités de pilotage jusqu'à la tenue du séminaire,

— coordonner la logistique du séminaire; Gérer l'aménagement technique des salles et espaces de la salle du séminaire en fournissant le mobilier, l'équipement technique et la décoration complémentaire des salles non compris dans la prestation de service du propriétaire de la salle,

— gérer les inscriptions sur un site dédié; Gérer les hébergements (réservations des participants, réservation et prise en charge des hébergements pour les organisateurs et intervenants),

— gérer la restauration et les pauses café,

— réserver et prendre en charge le transport pour les organisateurs et intervenants,

— mettre en place un système de navettes pour le transfert des participants, des organisateurs et des intervenants.

Tranche conditionnelle:

— acheminer une palette DGOM sur le lieu du séminaire,

— organiser une visite pour repérage sur place en amont.

Nom du projet ou programme financé par l’UE: le présent marché est financé par les crédits Europ'Act délégués à la DGOM
Intitulé du lot: — tranche ferme: communication, infographie et actes du séminaire, — tranche optionnelle.
Numéro du lot: 2
Brève description:

Tranche ferme: communication, infographie et actes du séminaire:

— appuyer la DGOM pour la diffusion du contenu du séminaire,

— créer un site internet dédié permettant les inscriptions et échanges d'information,

— fournir la sacoche du participant et des objets promotionnels,

— imprimer et livrer les documents relatifs au séminaire.

Tranche optionnelle: animer le séminaire (animateur).

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-08-06 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Lieu: Paris.

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. Oudi Serva, Adjoint du bureau des politiques européennes, de la valorisation de l'Outre-Mer et de l'insertion régionale (BPEIRVOM), Sous-direction des politiques publiques — Direction générale des outre-mer
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/ 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Pays: France 🇫🇷
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 128-292007 (2018-07-03)

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