Marché de prestations de services d’organisation et de réalisation du salon Cheval Passion pour la partie équestre au Parc des Expositions d’Avignon

Avignon tourisme

Marché de prestations de services d’organisation et de réalisation du salon Cheval Passion pour la partie équestre, au Parc des Expositions d’Avignon: le salon Cheval Passion est un salon de renommée internationale recevant environ 72 000 visiteurs, 1 200 chevaux et comprenant 750 box.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-04-09. L'appel d'offres a été publié le 2018-03-07.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• EQUI-CREA

Qui ?

• Avignon tourisme

Qu'est-ce que c'est ?

• Services divers aux entreprises et services connexes › Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Vaucluse

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-03-07	Avis de marché
2018-08-01	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-03-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
Numéro de référence: 2018/AOCHEVALPASSION/PARC
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Provence-Alpes-Côte d’Azur 🏙️

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Avignon tourisme
Adresse postale: 6 rue Pente Rapide — Charles Ansidéï
Code postal: 84000
Commune postale: Avignon
Contact
Adresse Internet: http://www.avignon-tourisme.com 🌏
Courrier électronique: d.mejean@avignon-tourisme.com 📧
URL des documents: http://www.avignon-tourisme.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-03-07 📅
Date limite de soumission: 2018-04-09 📅
Date de publication: 2018-03-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 048-105579
Numéro JO-S: 48

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Prestation de services d’organisation et de réalisation du salon Cheval Passion pour la partie équestre, notamment l’accueil de 1 200 chevaux, la conception et réalisation de pistes équestres de qualité, la recherche et l’organisation de numéros équestres pour le cabaret, l’organisation du MISEC (Marché international du spectacle équestre de création), la conception et la réalisation du spectacle des «crinières d’or», la recherche et l’organisation d’animations et concours.

Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements:

À son expiration, le marché pourra être reconduit 1 fois pour une durée de 1 an sur décision du pouvoir adjudicateur.

Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: QA10
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Parc des Expositions d'Avignon.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les candidatures ne sont pas admises si:

— elles ne sont pas recevables en application des articles 48 à 55 du décret nº 2016-360 du 25.3. 2016,

— elles ne présentent pas des garanties techniques et financières suffisantes. Les candidats seront également jugés sur leurs références, compétences et moyens.

Le candidat fournira:

— lettre de candidature, datée et signée (formulaire DC1 ou équivalent), et en cas de groupement, l’habilitation du mandataire signée par les co-traitants,

— déclaration que le candidat ne fait pas l’objet d’une interdiction de concourir (formulaire DC1 ou équivalent),

— les documents relatifs au pouvoir de la personne habilitée à engager le candidat,

— les renseignements sur le respect de l’obligation d’emploi mentionnée à l’article L. 5212-1 à 4 du code du travail,

— les attestations d’assurance en cours de validité (c’est-à-dire justifiant le paiement des primes en cours) datées de moins de 3 mois.

Situation économique et financière:

Le candidat fournira:

— la déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires concernant les prestations auxquelles se réfère le marché, réalisé au cours des 3 dernières années (formulaire DC2 ou équivalent),

— si le candidat est en redressement judiciaire au sens de l’article L. 631-1 du code de commerce ou soumis à une procédure équivalente régie par un droit étranger, la copie du ou des jugements l’habilitant à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d’exécution du marché (formulaire DC2 ou équivalent),

— tous justificatifs de capacité économique, financière et professionnelle.

Capacité technique et professionnelle:

Le candidat fournira:

— la présentation d’une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années indiquant notamment le montant, la date et le destinataire public ou privé, cette liste faisant plus particulièrement état de la réalisation de missions similaires à l'intégralité des prestations décrites au II.2.4. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l’opérateur économique, et doivent concerner des événements similaires ou comparables.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que les références fournies devront concerner des salons de même envergure (internationale, nombre de visiteurs) et de même qualité,

— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pour chacune des 3 dernières années (formulaire DC2 ou équivalent).

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

Le salon se déroule dans tous les halls du Parc des Expositions d'Avignon (50 000 m

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Les candidats ayant déposé une solution seront sélectionnés en fonction de l'adéquation de leur solution au programme fonctionnel.

Dans la phase finale du dialogue compétitif, 3 candidats seront sélectionnés pour déposer une offre.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2018-04-16 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2018-09-30 📅

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Société d'économie mixte
Contact
Point de contact: Mme Dominique Mejean
Adresse Internet: www.avignon-tourisme.com 🌏
URL des documents: www.avignon-tourisme.com 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance
Adresse postale: 2 bd Limbert
Commune postale: Avignon
Code postal: 84000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 432747400 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:

La signature du marché n'interviendra qu'après notification aux candidats dont l'offre a été rejetée, conformément à l'article 99 du décret du 25.3.2016.

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Daj
Adresse postale: 139 rue de Bercy
Commune postale: Paris
Code postal: 75572
Téléphone: +33 140040404 📞
Source: OJS 2018/S 048-105579 (2018-03-07)

Avis d'attribution de marché (2018-08-01)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Valeur totale du marché: 296 548 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Avignon Tourisme

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-08-01 📅
Date de publication: 2018-08-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 148-339322
Se réfère à l'avis: 2018/S 048-105579
Numéro JO-S: 148

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Prestation de services d’organisation et de réalisation du salon Cheval Passion pour la partie équestre, notamment l’accueil de 1 200 chevaux, la conception et réalisation de pistes équestres de qualité, la recherche et l’organisation de numéros équestres pour le cabaret, l’organisation du MISEC (marché international du spectacle équestre de création), la conception et la réalisation du spectacle des « Crinières d’or », la recherche et l’organisation d’animations et concours.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Parc des Expositions d'Avignon

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 60 %
Prix (pondération): 40 %

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-06-29 📅
Nom: Equi-crea
Adresse postale: Mas saint Clément quartier Saint Gabriel
Commune postale: Tarascon
Code postal: 13150
Pays: France 🇫🇷
Bouches-du-Rhône 🏙️
Valeur totale du marché: 296 548 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance
Source: OJS 2018/S 148-339322 (2018-08-01)

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