Location de matériel de sonorisation, vidéo-projection, éclairage scénique et des prestations de régie technique pour la réalisation d'événements par les services départementaux (2 lots)

Conseil général de l'Essonne

Les prestations attendues concernent la fourniture, l'installation et le démontage du matériel nécessaire à l'organisation de diverses manifestations (discours, spectacles, conférences…) et en fonction de leur format, l'intervention d'un régisseur pour leur organisation et la coordination des équipes pendant leur déroulement. Ces prestations peuvent intervenir sur tout le territoire essonnien en intérieur et en extérieur.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-04-17. L'appel d'offres a été publié le 2018-03-15.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Artheme Creations
• SARL Regietek

Qui ?

• Conseil général de l'Essonne

Qu'est-ce que c'est ?

• Matériel de projection télévisée › Matériel audiovisuel
• Services techniques › Services d'assistance technique

Où ?

• Ile-de-France › Essonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-03-15	Avis de marché
2018-08-03	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-03-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel audiovisuel
Numéro de référence: 1895_1_02
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel audiovisuel 📦
Code CPV supplémentaire: Matériel audiovisuel 📦
Services d'assistance technique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Essonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil général de l'Essonne
Adresse postale: boulevard de France
Code postal: 91012
Commune postale: Evry Cedex
Contact
Adresse Internet: http://essonne.fr 🌏
Courrier électronique: abarry@cd-essonne.fr 📧
URL des documents: http://maximilien.fr 🌏
URL pour la participation: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=299273&orgAcronyme=x6c 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-03-15 📅
Date limite de soumission: 2018-04-17 📅
Date de publication: 2018-03-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 054-119528
Numéro JO-S: 54
Informations complémentaires

Accord-cadre à bons de commande sans minimum avec maximum en valeur, en application des articles 78 et 80 du décret 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics, définis comme suit: — sans montant minimum annuel, — montant maximum annuel: 100 000 EUR HT.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 520 000 EUR 💰
Informations sur les lots: Néant.
Intitulé du lot: Location de matériel de sonorisation, de vidéo-projection et d'éclairage scénique
Numéro du lot: 1
Brève description:

Location de matériel de sonorisation, de vidéo-projection et d'éclairage scénique.

Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements: 1
Description des options:

Possibilités de modifications du marché, de marchés similaires et de reconductions.

Informations complémentaires:

Accord-cadre à bons de commande sans minimum avec maximum en valeur, en application des articles 78 et 80 du décret 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics, définis comme suit:

— sans montant minimum annuel,

— montant maximum annuel: 100 000 EUR HT.

Intitulé du lot: Prestation de régie technique
Numéro du lot: 2
Brève description: Prestation de régie technique.
Informations complémentaires:

— Sans montant minimum annuel,

— montant maximum annuel: 30 000 EUR HT.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Département de l'Essonne.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle: Critères énoncés dans le cahier des charges.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:30
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-04-18 📅
Heure d'ouverture des offres: 00:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://maximilien.fr 🌏
URL des documents: http://maximilien.fr 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Département de l'Essonne
Adresse postale: Toutes les questions doivent impérativement être posées sur notre plateforme à l'adresse suivante:http://maximilien.fr
Pays: Essonne 🏙️
Nom du pouvoir adjudicateur: Département de l'Éssonne
Adresse postale: Dépôt des copies de sauvegarde: du lundi au vendredi de 9:00 à 16:30 — tous les services départementaux étant fermés le 2.4.2018, aucun dépôt de copie de sauvegarde ne pourra avoir lieu à cette date. Uniquement pour les copies de sauvegarde: hôtel du département — DAJA/SCP — hôtel du département — boulevard de France

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:

Chaque marché est conclu pour une période initiale de 12 mois à compter de sa date de notification ou de la date indiquée par celle-ci.

Il pourra être reconduit expressément 3 fois par l'acheteur à compter de la date anniversaire de sa notification, par période successive de 12 mois, sans que sa durée totale ne puisse excéder (48 mois) 4 ans.

Cette consultation est conforme au dispositif d'expérimentation MPS (Marché public simplifié) qui permet aux entreprises de candidater sur la base de leur seul numéro SIRET.

Le mode de transmission des éléments de la candidature et de l'offre est dématérialisé.

La réponse électronique est obligatoire mais aucune signature n'est exigée (la signature sera dans ce cas demandée à postériori à la seule entreprise retenue). Voir les détails dans le règlement de la consultation. Les documents de la consultation sont disponibles à l'adresse suivante: http://maximilien.fr

Aucune garantie financière ne sera exigée les prestations seront financées par les fonds propres de la collectivité.

Les sommes dues au titulaire seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.

Conditions du CCAG/FCS: les candidats peuvent présenter une offre en qualité de candidats individuels ou en qualité de membres d'un ou plusieurs groupement. Aucune forme de groupement n'est imposée par l'acheteur.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Fax: +33 139205487 📠
Adresse Internet: http://versailles.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 054-119528 (2018-03-15)

Avis d'attribution de marché (2018-08-03)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: 18_1895_1_02
Brève description:

Les prestations attendues concernent la fourniture, l'installation et le démontage du matériel nécessaire à l'organisation de diverses manifestations (discours, spectacles, conférences…) et, en fonction de leur format, l'intervention d'un régisseur pour leur organisation et la coordination des équipes pendant leur déroulement. Ces prestations peuvent intervenir sur tout le territoire essonnien en intérieur et en extérieur.

Valeur totale du marché: 520 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Commune postale: Évry Cedex

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-08-03 📅
Date de publication: 2018-08-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 150-345243
Se réfère à l'avis: 2018/S 054-119528
Numéro JO-S: 150
Informations complémentaires

Description des critères: — valeur technique notée sur 60 points, analysée sur la base d'un mémoire technique et comprenant 2 sous-critères tels que: —— sous-critère 1: les moyens humains et matériels dédiés à l'exécution de l'accord-cadre (30 points); —— sous-critère 2: les modalités de réalisation des prestations (30 points), — prix noté sur 40 points et calculé selon la formule suivante: np = 40 x (Po / P). Le marché est conclu pour une durée d'1 an à compter de sa date de notification et pourra être reconduit expressément 3 fois par le département à compter de la date d'anniversaire de sa notification, par période successive de 12 mois, sans que sa durée totale ne puisse excéder 4 ans (48 mois). Le dossier est consultable dans les conditions prévues par la loi nº 78-753 du 17.7.1978 relative à la liberté d'accès aux documents administratifs et à la réutilisation des informations publiques.

Objet
Champ d'application du marché
Description des options: Possibilités de marchés similaires et de reconductions.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-07-02 📅
Nom: Sarl Regietek
Adresse postale: 64 rue Henri Farman
Commune postale: Tremblay-en-France
Code postal: 93290
Pays: France 🇫🇷
Seine-Saint-Denis 🏙️
Adresse Internet: http://maximilien.fr 🌏
Valeur totale du marché: 400 000 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2018-07-10 📅
Nom: Artheme Créations
Adresse postale: ZA Saint-Fiacre — Rd 148
Commune postale: Auvers-Saint-Georges
Code postal: 91580
Pays: Essonne 🏙️
Valeur totale du marché: 1 200 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
2

Référence
Informations complémentaires

Description des critères:

— valeur technique notée sur 60 points, analysée sur la base d'un mémoire technique et comprenant 2 sous-critères tels que:

—— sous-critère 1: les moyens humains et matériels dédiés à l'exécution de l'accord-cadre (30 points);

—— sous-critère 2: les modalités de réalisation des prestations (30 points),

— prix noté sur 40 points et calculé selon la formule suivante: np = 40 x (Po / P). Le marché est conclu pour une durée d'1 an à compter de sa date de notification et pourra être reconduit expressément 3 fois par le département à compter de la date d'anniversaire de sa notification, par période successive de 12 mois, sans que sa durée totale ne puisse excéder 4 ans (48 mois). Le dossier est consultable dans les conditions prévues par la loi nº 78-753 du 17.7.1978 relative à la liberté d'accès aux documents administratifs et à la réutilisation des informations publiques.

Source: OJS 2018/S 150-345243 (2018-08-03)

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