Installation générale des expositions, des foires, des salons, des événementiels, des conférences et soirées de prestige

Grand Poitiers Communaute Urbaine

Les prestations donnent lieu à un accord-cadre multi-attributaires à bons de commande sans minimum ni maximum.
La durée de validité de l'accord-cadre est la période à l'intérieur de laquelle les bons de commande peuvent être émis. Elle est fixée à 1 an à compter de la notification du marché.
L'accord-cadre est reconductible de manière tacite 3 fois par période de 1 an soit une durée maximale de 4 ans.
Le délai d'exécution des prestations sera fixé dans chaque bon de commande si nécessaire.
Pour chacun des lots, le pouvoir adjudicateur retiendra plusieurs titulaires à l'issue de cette consultation sous réserve d'un nombre suffisant de candidatures et d'offres.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-04-27. L'appel d'offres a été publié le 2018-03-27.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Grand Poitiers Communaute Urbaine

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-03-27	Avis de marché
2018-06-29	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-03-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
Brève description:

Les prestations donnent lieu à un accord-cadre multi-attributaires à bons de commande sans minimum ni maximum. La durée de validité de l'accord-cadre est la période à l'intérieur de laquelle les bons de commande peuvent être émis. Elle est fixée à 1 an à compter de la notification du marché. L'accord-cadre est reconductible de manière tacite 3 fois par période de 1 an soit une durée maximale de 4 ans. Le délai d'exécution des prestations sera fixé dans chaque bon de commande si nécessaire. Pour chacun des lots, le pouvoir adjudicateur retiendra plusieurs titulaires à l'issue de cette consultation sous réserve d'un nombre suffisant de candidatures et d'offres.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Revêtement de sols et de murs 📦
Mobilier divers 📦
Travaux de décoration 📦
Travaux d'installations électriques 📦
Travaux d'installations sanitaires 📦
Services de traduction 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Grand Poitiers Communauté urbaine
Adresse postale: Grand Poitiers achats — la centrale d'achat de Grand Poitiers, direction achats-moyens généraux, place du Maréchal Leclerc, CS 10569
Code postal: 86021
Commune postale: Poitiers Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.grandpoitiers.fr 🌏
Courrier électronique: direction.achats.moyens.generaux@grandpoitiers.fr 📧
URL des documents: http://www.marches-securises.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-securises.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-03-27 📅
Date limite de soumission: 2018-04-27 📅
Date de publication: 2018-03-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 062-137509
Numéro JO-S: 62
Informations complémentaires

Pour le lot 4, les candidats doivent présenter, à l'appui de leur proposition, 1 échantillon de dimension minimale 30 cm x 30 cm du modèle de moquette correspondant au tarif du BPU proposé par le candidat.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les prestations donnent lieu à un accord-cadre multi-attributaires à bons de commande sans minimum ni maximum.

La durée de validité de l'accord-cadre est la période à l'intérieur de laquelle les bons de commande peuvent être émis. Elle est fixée à 1 an à compter de la notification du marché.

L'accord-cadre est reconductible de manière tacite 3 fois par période de 1 an soit une durée maximale de 4 ans.

Le délai d'exécution des prestations sera fixé dans chaque bon de commande si nécessaire.

Pour chacun des lots, le pouvoir adjudicateur retiendra plusieurs titulaires à l'issue de cette consultation sous réserve d'un nombre suffisant de candidatures et d'offres.

Valeur totale estimée: 830 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Agencement temporaire et signalétique des rencontres, salons, événementiels et foires
Numéro du lot: 1
Valeur estimée hors TVA: 150 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

L'accord-cadre est reconductible de manière tacite 3 fois par période de 1 an soit une durée maximale de 4 ans.

Intitulé du lot: Agencement temporaire complémentaire pour les salons et autres soirées de prestige
Numéro du lot: 2
Valeur estimée hors TVA: 100 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Location et installation de chapiteaux, tentes, structures, gradins amovibles, tribunes, podiums, rampes d'accès
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Fourniture et pose de moquette, voilage et revêtements de sol
Numéro du lot: 4
Informations complémentaires:

Intitulé du lot: Location de mobiliers pour des expositions, des foires, des salons, des événementiels et des conférences
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Décorations thématiques scénographies et créations originales
Numéro du lot: 6
Intitulé du lot: Prestation d'installation et de maintenance du réseau électrique temporaire alimentant les équipements des participants aux rencontres, salons, événementiels et foires
Numéro du lot: 7
Intitulé du lot: Prestation d'installation et de maintenance des réseaux eau, sanitaire et d'évacuation temporaires alimentant les équipements des participants aux rencontres, salons, événementiels et foires
Numéro du lot: 8
Valeur estimée hors TVA: 20 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Interprétations des conférences techniques spécialisées et tout autre support événementiel
Numéro du lot: 9
Valeur estimée hors TVA: 10 000 EUR 💰

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— formulaire MPS (généré automatiquement lors de la réponse sur marches-securises.fr) ou, en cas de candidature classique (si le candidat ne dispose pas d'un numéro SIRET): lettre de candidature DC1,

— déclaration du candidat DC2 complété conformément aux documents demandés par le pouvoir adjudicateur (CA des 3 dernières années, références).

Les formulaires sont téléchargeables sur le site internet du ministère de l'économie et des finances http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat

— pour le candidat établi dans un pays tiers: il devra produire une traduction en français aux documents rédigés dans une autre langue qu'il remet.

Situation économique et financière: 1 bis — CA des 3 dernières années
Capacité technique et professionnelle:

— note sur l'organisation de l'entreprise et les moyens humains et matériels,

— références de prestations similaires de moins de 3 ans. Pour les entreprises récentes ne justifiant pas de justificatifs de capacités professionnelles: curriculum vitae, diplômes ou qualifications des salariés permettant de juger de la capacité du candidat.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 3 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-04-30 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 50
Pondération du prix: 50

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 200 069 854 00012
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-securises.fr 🌏
URL des documents: http://www.marches-securises.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: Dans le courant de l'année 2021.

Les offres seront déposées exclusivement par voie dématérialisée sur la plate-forme de dématérialisation www.marches-securises.fr En mode MPS, les soumissionnaires candidatent avec leur seul numéro SIRET. Les informations les concernant sont directement récupérées, par le serveur MPS, auprès des administrations concernées. Les attestations fiscales et sociales ne sont pas nécessaires, elles seront automatiquement récupérées via le serveur MPS. Signature électronique non obligatoire. En cas de problème d'inscription et de téléchargement sur www.marches-securises.fr un numéro Azur est à la disposition des soumissionnaires: +33 492909327. Adresse postale pour la remise de la copie de sauvegarde: Grand Poitiers, direction achats — moyens généraux place du Maréchal Leclerc, CS 10569, 86021 Poitiers Cedex. La méthodologie d'analyse des critères de jugement des offres est précisée au règlement de la consultation.

La remise des offres est subordonnée à la visite des lieux d'exécution du marché.

Contact: M. Jérôme Neveu — parc des expositions et centre de conférences — tél: +33 549308122/0549521289.

La date limite pour visiter les lieux est fixée au 17.4.2018.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 15 rue de Blossac, CS 80541
Commune postale: Poitiers Cedex
Code postal: 86020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 549607919 📞
Courrier électronique: greffe.ta-poitiers@juradm.fr 📧
Fax: +33 549606809 📠
Adresse Internet: http://www.poitiers.tribunal-administratif.fr 🌏
Source: OJS 2018/S 062-137509 (2018-03-27)

Avis d'attribution de marché (2018-06-29)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Installation générale des expositions, des foires, des salons, des événementiels, des conférences et soirées de prestige.

Valeur totale du marché: 830 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Vienne 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Grand Poitiers communauté urbaine
Adresse postale: Grand Poitiers achats - la Centrale d'achat de Grand Poitiers direction achats-moyens généraux place du Marechal Leclerc, CS 10569

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-06-29 📅
Date de publication: 2018-07-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 125-286001
Se réfère à l'avis: 2018/S 062-137509
Numéro JO-S: 125

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Agencement temporaire et signalétique des rencontres, salons, événementiels et foires.

Agencement temporaire complémentaire pour les salons et autres soirées de prestige.

Location et installation de chapiteaux, tentes, structures, gradins amovibles, tribunes, podiums, rampes d'accès.

Fourniture et pose de moquette, voilage et revêtements de sol.

Location de mobiliers pour des expositions, des foires, des salons, des événementiels et des conférences.

Décorations thématiques scénographies et créations originales.

Prestation d'installation et de maintenance…

… du réseau électrique temporaire alimentant les équipements des participants aux rencontres, salons, événementiels et foires.

… des réseaux eau, sanitaire et d'évacuation temporaires alimentant les équipements des participants aux rencontres, salons, événementiels et foires.

Interprétations des conférences techniques spécialisées et tout autre support événementiel.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-06-29 📅
2018-06-28 📅
Source: OJS 2018/S 125-286001 (2018-06-29)

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