Fourniture d'un progiciel de gestion des services de l'Office

OPH — Var Habitat

Procédure concurrentielle avec négociations, articles 71 à 73 du décret 2016-360 du 25.3.2016. Le progiciel couvre l'ensemble des besoins d'un OPH, notamment en matière de gestion locative, gestion du patrimoine, gestion financière et comptable, y compris modules annexes (demande de logements, marchés, sinistres, GED, gestion de 20 500 modules dont 14 000 logements sur l'ensemble du Var, siège social et 8 agences, 250 utilisateurs environ. La description des fonctionnalités et leurs spécifications sont précisées dans le Cahier des clauses techniques particulières (CCTP) et ses annexes.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-05-18. L'appel d'offres a été publié le 2018-04-18.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Aareon France

Qui ?

• OPH — Var Habitat

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Var

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-04-18	Avis de marché
2018-09-28	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-04-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de gestion de la relation clientèle
Numéro de référence: Progiciel2018
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de gestion de la relation clientèle 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels comptables 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Var 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: OPH — Var Habitat
Adresse postale: BP 29
Code postal: 83040
Commune postale: Toulon
Contact
Adresse Internet: http://www.marches-publics.info 🌏
Courrier électronique: service-marches@varhabitat.com 📧
Téléphone: +33 494615500 📞
URL des documents: http://www.marches-publics.info 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-publics.info 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-04-18 📅
Date limite de soumission: 2018-05-18 📅
Date de publication: 2018-04-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 076-169626
Numéro JO-S: 76
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.marches-publics.info — La procédure est restreinte, le dépôt des propositions se fait en 2 phases distinctes: candidatures, puis offres (se référer au règlement de consultation).

Objet
Champ d'application du marché
Durée de l'accord: 120 mois
Description des options: Il est prévu 1 variante et 4 tranches optionnelles.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Capacité technique et professionnelle:

— un extrait kbis, accompagné de la copie du ou des jugements pour les candidats en redressement judiciaire,

— un dossier de qualification, références et moyens, d'un niveau équivalent à celui de l'opération objet du marché et permettant au pouvoir adjudicateur d'appliquer les critères de sélection de candidature.

Pour justifier des capacités professionnelles de sous-traitants ou autres opérateurs économiques, le candidat doit produire les mêmes documents pour ces derniers, en outre, pour justifier qu'il dispose de leurs capacités, il doit également produire le contrat de sous-traitance ou un engagement écrit du ou des sous-traitants.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Garanties techniques: moyens techniques et humains permettant d'exécuter le marché conformément aux besoins exprimés, et dans le calendrier prévisionnel indiqué au dossier de consultation.

Garantie professionnelle: compétences des candidats, expérience dans le domaine du progiciel concerné par le marché, adéquation au projet des références présentées.

Garantie financière appréciée au vu des chiffres d'affaire.

Phase de sélection des offres: pour attribuer le marché à l'opérateur économique ayant présenté l'offre économiquement la plus avantageuse, le jugement des offres sera effectué dans les conditions prévues à l'article 62 du décret 2016-360, en appliquant les critères de jugement indiqués au règlement de consultation. Les négociations se dérouleront conformément aux dispositions de l'article 73 du décret 2016-360. Dans ce cadre le marché pourra être cependant attribué sans négociations si les réponses techniques et financières de candidats permettent l'adaptation directe de leur progiciel aux besoins techniques ou aux possibilités financières de l'Office. En fonction de la complexité ou de la disparité des réponses, il pourra être fait application de la possibilité de négocier par phases successives de manière à réduire le nombre d'offres à négocier en appliquant les critères d'attribution définis dans les documents de la consultation.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 47990473200019
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.info 🌏
URL des documents: http://www.marches-publics.info 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulon
Adresse postale: 5 rue Racine
Commune postale: Toulon
Code postal: 83041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 494427930 📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulon@juradm.fr 📧
Fax: +33 494427989 📠
Adresse Internet: http://www.justice.gouv.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: OPH Var Habitat
Adresse postale: Service marchés
Code postal: 83040
Téléphone: +33 494615500 📞
Courrier électronique: service-marches@varhabitat.com 📧
Source: OJS 2018/S 076-169626 (2018-04-18)

Avis d'attribution de marché (2018-09-28)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Procédure concurrentielle avec négociations, articles 71 à 73 du décret 2016-360 du 25.3.2016. Le progiciel couvre l'ensemble des besoins d'un OPH, notamment en matière de gestion locative, gestion du patrimoine, gestion financière et comptable, y compris modules annexes (demande de logements, marchés, sinistres, Ged) gestion de 20500 modules dont 14000 logements sur l'ensemble du Var, Siège social et 8 agences, 250 utilisateurs environ. La description des fonctionnalités et leurs spécifications sont précisées dans le Cahier des clauses techniques particulières (CCTP) et ses annexes.

Valeur totale du marché: 2 869 469 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: OPH — var Habitat

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-09-28 📅
Date de publication: 2018-10-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 190-430182
Se réfère à l'avis: 2018/S 076-169626
Numéro JO-S: 190
Informations complémentaires

Critères de jugement des offres: 1) Qualité de l'offre, Valeur technique (VT), pondération 65 %; 2) Prix, toutes prestations comprises, pondération 25 %; 3) Coûts externes et d'utilisation, pondération 10 %^.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Procédure concurrentielle avec négociations, articles 71 à 73 du décret 2016-360 du 25.3.2016. Le progiciel couvre l'ensemble des besoins d'un OPH, notamment en matière de gestion locative, gestion du patrimoine, gestion financière et comptable, y compris modules annexes (demande de logements, marchés, sinistres, Ged). Gestion de 20500 modules dont 14000 logements sur l'ensemble du Var, Siège social et 8 agences, 250 utilisateurs environ. La description des fonctionnalités et leurs spécifications sont précisées dans le Cahier des clauses techniques particulières (CCTP) et ses annexes.

Description des options: Il est prévu une variante et quatre tranches optionnelles

Procédure
Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.
Critère de coût (pondération): 1

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-08-28 📅
Nom: Aareon France
Adresse postale: 9/11 rue Jeanne Braconnier
Commune postale: Meudon-la-Forêt
Code postal: 92360
Pays: France 🇫🇷
Hauts-de-Seine 🏙️
Valeur totale du marché: 2 869 469 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Référence
Informations complémentaires

Critères de jugement des offres:

1) Qualité de l'offre, Valeur technique (VT), pondération 65 %;

2) Prix, toutes prestations comprises, pondération 25 %;

3) Coûts externes et d'utilisation, pondération 10 %^.

Source: OJS 2018/S 190-430182 (2018-09-28)

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