Externalisation, au sein d'un centre de la relation client mis en place et exploité par le titulaire, de l'activité de traitement des flux clients d'action logement services relative à sa mission d'information, de conseil et de services aux entreprises, salariés et territoires conformément à son objet social. Accord-cadre sans minimum ni maximum de montant ou de quantité pour sa durée globale, exécuté en partie par bons de commande (accompagnement et déploiement; traitement des flux clients ALS; support technique nécessaire au fonctionnement du CRC; animation et pilotage. Prestation supplémentaire éventuelle obligatoire: fourniture du serveur vocal interactif) et en partie par marchés subséquents (appels arrivant sur le numéro unique nationale décliné par région; mails de premier niveau; flux «Chat»…; appels sortants; tout nouveau flux; services accessoires (ex: modification des horaires d'ouverture du service, maintenance complémentaire…)
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-08-09.
L'appel d'offres a été publié le 2018-07-06.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Avis de marché (2018-07-06) Objet Champ d'application du marché
Titre: Centre d'appels
Numéro de référence: 2018-Als-029
Brève description:
“Externalisation, au sein d'un centre de la relation client mis en place et exploité par le titulaire, de l'activité de traitement des flux clients d'action...”
Brève description
Externalisation, au sein d'un centre de la relation client mis en place et exploité par le titulaire, de l'activité de traitement des flux clients d'action logement services relative à sa mission d'information, de conseil et de services aux entreprises, salariés et territoires conformément à son objet social. Accord-cadre sans minimum ni maximum de montant ou de quantité pour sa durée globale, exécuté en partie par bons de commande (accompagnement et déploiement; traitement des flux clients ALS; support technique nécessaire au fonctionnement du CRC; animation et pilotage. Prestation supplémentaire éventuelle obligatoire: fourniture du serveur vocal interactif) et en partie par marchés subséquents (appels arrivant sur le numéro unique nationale décliné par région; mails de premier niveau; flux «Chat»…; appels sortants; tout nouveau flux; services accessoires (ex: modification des horaires d'ouverture du service, maintenance complémentaire…)
Afficher plus Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Centre d'appels📦
Code CPV supplémentaire: Services de publicité et de marketing📦 Lieu d'exécution
Région NUTS: France🏙️
Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique
Référence Dates
Date d'envoi: 2018-07-06 📅
Date limite de soumission: 2018-08-09 📅
Date de publication: 2018-07-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 131-298815
Numéro JO-S: 131
Informations complémentaires
“Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à...”
Informations complémentaires
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.marches-publics.info/
— La présente consultation est lancée sous la forme d'une procédure concurrentielle avec négociation, en application de l'article 42 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics, des articles 71 à 73 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics. Le nombre maximum (si le nombre de candidature recevable le permet) est fixé à 3 candidats. Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d'attribuer l'accord-cadre sur la base des offres initiales sans négocier. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de réduire le nombre de candidats en cours de procédure par application des critères de sélection des offres. Pour attribuer l'accord-cadre au soumissionnaire qui a présenté l'offre économiquement la plus avantageuse (note sur 100 points), le pouvoir adjudicateur se fonde sur les critères définis ci-dessous: critère 1 — qualité de l'accompagnement propose en phase de transition (sur 35 points):
— qualité de la méthodologie proposée pour la phase «Projet» de mise en service du centre relation clients (10 points)
— qualité de la méthodologie proposée pour l'accompagnement d'ALS dans la conduite du changement (15 points)
— qualité de la méthodologie proposée pour la formation continue des agents du candidat et du maintien en conditions opérationnelles de l'infrastructure et de l'organisation proposée (10 points) critère 2 – valeur technique de l'offre (sur 25 points):
— qualité et pertinence de l'outil central de gestion des flux clients (5 points)
— qualité de la méthodologie pour fournir, maintenir et héberger le support technique du centre de relation clients (5 points)
— qualité des profils proposés, notamment celui de l'interlocuteur dédié d'ALS (5 points)
— modalités de reporting et pertinence des indicateurs proposés (10 points) critère 3 – prix (sur 40 points). Demandes de renseignements envoyées uniquement sur le profil d'acheteur du Pouvoir adjudicateur au plus tard le 26.7.2018. A l'appui de l'envoi électronique de son pli, le candidat a la faculté de transmettre une copie de sauvegarde. Données quantitatives indicatives relatives à l'objet de l'accord-cadre: Flux téléphonique: ALS estime recevoir entre 180 000 et 240 000 appels clients/prospects par mois. Les 5 CRC existants reçoivent chaque mois entre 120 000 et 170 000 appels. Ainsi en moyenne par jours ouvrés (base: 22j) environ 6 600 appels sont présentés. L'activité observe cependant une certaine saisonnalité: Période creuse: février, mars et août et période de pic: de septembre à décembre de même et comme dans de nombreux secteurs, l'activité est plus forte en début de semaine, en début de matinée et en fin d'après-midi. Flux mails: ALS reçoit depuis son site internet en moyenne 600 mails/jours. L'activité observe une saisonnalité: Période creuse: février, mars et août supérieur à environ 500 mails/jours et période de pic: de septembre à décembre supérieur à environ 800 mails/jours. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit, avant la conclusion de l'accord-cadre, de ne pas donner suite à la présente procédure.
Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“Externalisation, au sein d'un centre de la relation client mis en place et exploité par le titulaire, de l'activité de traitement des flux clients d'action...”
Brève description
Externalisation, au sein d'un centre de la relation client mis en place et exploité par le titulaire, de l'activité de traitement des flux clients d'action logement services relative à sa mission d'information, de conseil et de services aux entreprises, salariés et territoires conformément à son objet social. Accord-cadre sans minimum ni maximum de montant ou de quantité pour sa durée globale, exécuté en partie par bons de commande(accompagnement et déploiement;traitement des flux clients ALS; support technique nécessaire au fonctionnement du CRC; animation et pilotage. Prestation supplémentaire éventuelle obligatoire:fourniture du Serveur Vocal Interactif) et en partie par marchés subséquents (appels arrivant sur le numéro unique nationale décliné par région; mails de premier niveau; flux «Chat»…; appels sortants;tout nouveau flux; services accessoires (ex: modification des horaires d'ouverture du service, maintenance complémentaire …)
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Durée de l'accord: 17 mois
Description des renouvellements:
“Services d'exploitation: à compter de la mise en service du CRC et dans la limite de 4 ans à compter de sa notification, la durée initiale est fixée à 12...”
Description des renouvellements
Services d'exploitation: à compter de la mise en service du CRC et dans la limite de 4 ans à compter de sa notification, la durée initiale est fixée à 12 mois fermes. Ces prestations sont reconductibles par tacite reconduction pour des périodes de 12 mois. Le cas échéant, la dernière période de reconduction sera calculée au prorata en fonction de la date de fin effective de l'accord-cadre
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Description des options:
“Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de conclure un ou plusieurs marchés de prestations similaires sans publicité, ni mise en concurrence...”
Description des options
Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de conclure un ou plusieurs marchés de prestations similaires sans publicité, ni mise en concurrence préalables avec le titulaire dans les conditions prévues à l'article 30.i.7
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
“— Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire;”
“— Formulaire Dc1, lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants. (disponible à l'adresse suivante:...”
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Situation économique et financière:
“— Bilans ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire...”
Situation économique et financière
— Bilans ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi,
“— Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,” Afficher plus (1) “— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au...”
Situation économique et financière
— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
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Capacité technique et professionnelle:
“— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années,”
“— Liste de 3 principales références similaires sur les trois derniers exercices, indiquant le montant, la date et le lieu. Les prestations sont prouvées par...”
Capacité technique et professionnelle
— Liste de 3 principales références similaires sur les trois derniers exercices, indiquant le montant, la date et le lieu. Les prestations sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,
Afficher plus Afficher plus (4) “— Description de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché,”
“— Certificats de qualifications professionnelles,”
“— Certificats qualité,”
“— Nombre de personnes certifiées qui travailleront sur le projet, ainsi que la répartition géographique des ressources mobilisées.”
Informations sur une profession particulière: Services
Référence aux dispositions législatives ou réglementaires pertinentes:
“Inscription Orias: dans le cadre de ses missions, le titulaire sera amené à réaliser des activités entrant dans le champ de l'article L. 519-1 du Code...”
Référence aux dispositions législatives ou réglementaires pertinentes
Inscription Orias: dans le cadre de ses missions, le titulaire sera amené à réaliser des activités entrant dans le champ de l'article L. 519-1 du Code monétaire et financier, comme: exposer les caractéristiques commerciales et techniques d'un prêt ou d'une assurance complémentaire ou aider le client/prospect à la constitution de son dossier de financement. A ce titre, le titulaire pourra exercer une activité d'intermédiaire en opérations de banque ou en services de paiement.
Afficher plus Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:
“Les prestations délivrées sont qualifiées de prestations de services essentielles externalisées en vertu des dispositions de l'article L522-16 du Code...”
Conditions d'exécution du contrat
Les prestations délivrées sont qualifiées de prestations de services essentielles externalisées en vertu des dispositions de l'article L522-16 du Code monétaire et financier et des articles 10 q), 10r)* et 231 à 240 de l'arrêté du 3.11.2014
Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre maximum de candidats: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“La sélection des candidats sera effectuée sur la base des éléments suivants:”
“— Capacité financière: 30 % -capacité technique: 40 %;” Afficher plus (1) “— capacité professionnelle: 30 % les candidatures seront classées et les candidats ayant obtenu le plus de points seront sélectionnés, dans la limite du...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
— capacité professionnelle: 30 % les candidatures seront classées et les candidats ayant obtenu le plus de points seront sélectionnés, dans la limite du nombre maximum de candidatures indiqué ci-dessus, pour recevoir le dossier de consultation des entreprises et remettre une offre.
Afficher plus
Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2018-09-03 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité de l'accompagnement propose en phase de transition (en nombre de points: 35)
Critère de qualité (pondération): 35
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre (en nombre de points: 25)
Critère de qualité (pondération): 25
Critère de coût (nom): Prix (en nombre de points: 40)
Critère de coût (pondération): 40
“Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à...”
Informations complémentaires
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.marches-publics.info/
“— La présente consultation est lancée sous la forme d'une procédure concurrentielle avec négociation, en application de l'article 42 de l'ordonnance nº...”
Informations complémentaires
— La présente consultation est lancée sous la forme d'une procédure concurrentielle avec négociation, en application de l'article 42 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics, des articles 71 à 73 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics. Le nombre maximum (si le nombre de candidature recevable le permet) est fixé à 3 candidats. Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d'attribuer l'accord-cadre sur la base des offres initiales sans négocier. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de réduire le nombre de candidats en cours de procédure par application des critères de sélection des offres. Pour attribuer l'accord-cadre au soumissionnaire qui a présenté l'offre économiquement la plus avantageuse (note sur 100 points), le pouvoir adjudicateur se fonde sur les critères définis ci-dessous: critère 1 — qualité de l'accompagnement propose en phase de transition (sur 35 points):
Afficher plus Afficher plus (7) “— qualité de la méthodologie proposée pour la phase «Projet» de mise en service du centre relation clients (10 points)”
“— qualité de la méthodologie proposée pour l'accompagnement d'ALS dans la conduite du changement (15 points)”
“— qualité de la méthodologie proposée pour la formation continue des agents du candidat et du maintien en conditions opérationnelles de l'infrastructure et...”
Informations complémentaires
— qualité de la méthodologie proposée pour la formation continue des agents du candidat et du maintien en conditions opérationnelles de l'infrastructure et de l'organisation proposée (10 points) critère 2 – valeur technique de l'offre (sur 25 points):
“— qualité et pertinence de l'outil central de gestion des flux clients (5 points)”
“— qualité de la méthodologie pour fournir, maintenir et héberger le support technique du centre de relation clients (5 points)”
“— qualité des profils proposés, notamment celui de l'interlocuteur dédié d'ALS (5 points)”
“— modalités de reporting et pertinence des indicateurs proposés (10 points) critère 3 – prix (sur 40 points). Demandes de renseignements envoyées uniquement...”
Informations complémentaires
— modalités de reporting et pertinence des indicateurs proposés (10 points) critère 3 – prix (sur 40 points). Demandes de renseignements envoyées uniquement sur le profil d'acheteur du Pouvoir adjudicateur au plus tard le 26.7.2018. A l'appui de l'envoi électronique de son pli, le candidat a la faculté de transmettre une copie de sauvegarde. Données quantitatives indicatives relatives à l'objet de l'accord-cadre: Flux téléphonique: ALS estime recevoir entre 180 000 et 240 000 appels clients/prospects par mois. Les 5 CRC existants reçoivent chaque mois entre 120 000 et 170 000 appels. Ainsi en moyenne par jours ouvrés (base: 22j) environ 6 600 appels sont présentés. L'activité observe cependant une certaine saisonnalité: Période creuse: février, mars et août et période de pic: de septembre à décembre de même et comme dans de nombreux secteurs, l'activité est plus forte en début de semaine, en début de matinée et en fin d'après-midi. Flux mails: ALS reçoit depuis son site internet en moyenne 600 mails/jours. L'activité observe une saisonnalité: Période creuse: février, mars et août supérieur à environ 500 mails/jours et période de pic: de septembre à décembre supérieur à environ 800 mails/jours. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit, avant la conclusion de l'accord-cadre, de ne pas donner suite à la présente procédure.
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 2945 avenue de la porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
Adresse Internet: http://www.ca.paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2018/S 131-298815 (2018-07-06)
Avis d'attribution de marché (2019-02-20) Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“Externalisation, au sein d'un Centre de la relation client mis en place et exploité par le titulaire, de l'activité de traitement des flux clients d'Action...”
Brève description
Externalisation, au sein d'un Centre de la relation client mis en place et exploité par le titulaire, de l'activité de traitement des flux clients d'Action logement services relative à sa mission d'information, de conseil et de services aux entreprises, salariés et territoires conformément à son objet social. Accord-cadre sans minimum ni maximum de montant ou de quantité pour sa durée globale, exécuté en partie par bons de commande (accompagnement et déploiement; traitement des flux clients Als; support technique nécessaire au fonctionnement du Crc; animation et pilotage. Prestation supplémentaire éventuelle obligatoire: fourniture du serveur vocal interactif) et en partie par marchés subséquents (appels arrivant sur le numéro unique nationale décliné par région; courriers électroniques de 1
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Valeur totale du marché: 4 420 814 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Référence Dates
Date d'envoi: 2019-02-20 📅
Date de publication: 2019-02-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 039-088699
Se réfère à l'avis: 2018/S 131-298815
Numéro JO-S: 39
Informations complémentaires
“Le montant du marché correspond à une estimation issue du DQE utilisé pour l'analyse des offres, non contractuel. L'accord-cadre est conclu sans minimum ni maximum.”
Informations complémentaires
Le montant du marché correspond à une estimation issue du DQE utilisé pour l'analyse des offres, non contractuel. L'accord-cadre est conclu sans minimum ni maximum.
Objet Champ d'application du marché
Description des options:
“Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de conclure un ou plusieurs marchés de prestations similaires sans publicité, ni mise en concurrence...”
Description des options
Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de conclure un ou plusieurs marchés de prestations similaires sans publicité, ni mise en concurrence préalables avec le titulaire dans les conditions prévues à l'article 30.I.7º du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics.
Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-11-22 📅
Nom: Business Support Services B2S SAS
Adresse postale: 1 avenue du Général de Gaulle
Commune postale: Gennevilliers
Code postal: 92230
Pays: France 🇫🇷 Hauts-de-Seine 🏙️
Valeur totale du marché: 4 420 814 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Informations complémentaires Organe de révision
Adresse postale: 2945 avenue de la Porte de Clichy
Source: OJS 2019/S 039-088699 (2019-02-20)