Conditions de remise des offres: les modalités d'envoi sont décrites dans le règlement de la consultation.
Le lieu des échanges est accessible via l'adresse:
www.e-marchespublics.com il est libre d'accès et permet les échanges des documents dans le cadre de la consultation.
Le dossier à remettre par les candidats contiendra les pièces demandées à l'article 5 du règlement de la consultation.
Durée du marché: la durée du marché court à compter de la notification du marché jusqu'à la livraison sans réserve de l'orgue.
Il est prévu un contrat d'entretien annuel de l'orgue avec une visite sur place par le fournisseur, pendant 10 ans. Ce contrat débute 1 an après la date de réception de l'orgue. Aussi pendant la première année suivant la réception de l'orgue, l'entretien de l'orgue et réglages sont compris dans le prix de la fourniture de l'orgue.
Concernant les critères d'attribution:
Le choix de l'attributaire est fondé sur l'offre la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération sous forme de pourcentages:
— valeur technique de l'orgue et prestations associées: 70 %,
— prix de la fourniture: 30 %.
Le critère valeur technique de l'orgue et prestations associées sera apprécié en fonction du mémoire technique, présenté par chaque candidat. Ce mémoire devra fournir des précisions sur les éléments suivants:
— caractéristiques techniques détaillées de l'orgue avec accessoires proposés et plan d'implantation de l'orgue dans la salle «Musiques actuelles: noté sur 25 points,
— méthodologie et modalités d'exécution du montage de l'orgue: noté sur 10 points,
— caractéristiques détaillées du contrat d'entretien proposé et contenu des prestations: noté sur 15 points,
— références similaires de moins de 10 ans: noté sur 10 points,
— compétence du personnel de l'entreprise (CV avec formations et expériences) notamment la personne chargée de l'harmonisation et de l'accord: noté sur 10 points.
Pour l'application du critère «Prix» (30 %), il sera tenu compte du montant total HT du devis détaillé fourni par le candidat (orgue + contrat d'entretien), montant reporté dans l'acte d'engagement. L'offre la plus basse servira de base de calcul pour l'établissement de la note.
Les notes sont établies selon le calcul suivant:
N = (Po x 30) / Prix du candidat analysé;
Po = offre la plus basse.